Gestione IT con il software: la soluzione perfetta per aziende di ogni dimensione

L’evoluzione digitale ha molto da offrire: computer, stampanti, fotocopiatrici… Ogni ufficio dispone ormai di un gran numero di dispositivi IT che semplificano la vita di tutti i giorni. Tuttavia, quando si tratta di tenere il passo con tutti questi dispositivi sorge un problema, soprattutto quando si tratta di grandi numeri: con l’aumento del numero di dispositivi IT, aumenta anche lo stress. Inoltre, le aziende ora devono monitorare anche l’hardware e il software dei dipendenti che lavorano da casa. A distanza, in altre parole. Sta diventando comune dover gestire centinaia di computer senza nemmeno vederli. Come puoi assicurarti che l'hardware sia sempre in buone condizioni e che la manutenzione sia aggiornata senza dover scambiare tante email? Una soluzione è gestire il parco computer con un software speciale.

Sì, esiste una soluzione software per i tuoi problemi di gestione IT e di gestione dell'hardware. È un investimento che fa risparmiare tempo, stress e risorse. Una tripletta resa possibile da un software chiamato Timly . In questo articolo imparerai come la gestione dell'inventario (e la gestione dell'inventario in generale) può aiutarti a trasformare la tua attività e migliorare le operazioni.

Cos’è la gestione IT e perché ne ha bisogno la tua azienda?

La gestione IT è un termine generale per un insieme di pratiche che aiutano le aziende a utilizzare al meglio le proprie risorse fisiche. In particolare, la gestione delle risorse IT consente la gestione digitale dell'hardware (compresa la sua manutenzione), che può far risparmiare tempo e denaro. Il software di gestione delle risorse informatiche è specificamente progettato per aumentare l'efficienza, eliminare le perdite e ridurre i costi.

Come può aiutarti il ​​software di gestione delle risorse informatiche Timly?

Tecnicamente qualsiasi azienda può trarre vantaggio da uno strumento come Timly che la supporta. Inoltre, molte aziende hanno scelto Timly per la propria gestione IT (ad esempio SodaStream), una soluzione di gestione intuitiva che consolida tutti i dati relativi all'inventario in un'unica piattaforma basata su cloud.

Questa visione può sembrare complessa e stratificata. Sull’ultimo punto hai ragione: Timly ha molte funzionalità che offrono tutte opportunità per massimizzare il potenziale della tua attività. D'altra parte, Timly è molto facile da configurare e utilizzare.

Può essere installato su qualsiasi dispositivo (smartphone, tablet, computer) e può essere adattato alle tue esigenze di gestione IT. Per gestire i tuoi asset IT (ma anche le tue attrezzature, la tua flotta, i tuoi strumenti, i tuoi mobili, i tuoi materiali di consumo, ecc.), tutto ciò di cui hai bisogno è un dispositivo dotato di fotocamera: con Timly, questa fotocamera diventa uno scanner di codici a barre. Scansionando il codice a barre dell'apparecchiatura (o in alternativa il codice QR), potrai collegarti al tuo file digitale in Timly. Lì troverai informazioni importanti come stato, pianificazione e ubicazione.

Timly si prende cura della gestione del tuo asset IT (e molto altro) per te:

• Puoi sempre tenere d'occhio i tuoi dispositivi IT, non importa dove si trovino

• Puoi verificarne lo stato, gestirne la manutenzione e il rendimento

• Beneficerete di una gestione ottimizzata delle vostre risorse e della loro durata.

Software versatile per la (corretta) gestione dei dispositivi

Oltre a gestire l'inventario informatico, Timly consente di digitalizzare, tracciare e gestire tutte le tipologie di asset. Se puoi attaccare un'etichetta con un codice QR sopra, puoi aggiungerlo al tuo inventario Timly. Puoi creare un profilo completo per ogni risorsa con record completi, documenti e dati vari. Ogni volta che hai bisogno di informazioni su uno degli asset, l'app di inventario di Timly ti mostrerà dove si trova e in quali condizioni è. Per ogni asset, Timly ti consente di archiviare file, documenti, contratti, fatture, cronologie di audit, licenze software e altri tipi di dati importanti. Rende questi record disponibili 24 ore su 24, da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo per un facile accesso, ma consente anche di definire chi può accedere a cosa per proteggere i dati delle risorse.

Funzioni del software Timly per la gestione dei parchi informatici

Qui trovi una panoramica delle funzionalità del software Timly per la gestione IT:

• Visione a 360° dell'inventario

• Gestione inventario con scansione codici a barre.

• Assegnazione digitale dei dispositivi (ai dipendenti/sedi).

• Disponibilità su smartphone, tablet e computer.

• Gestione automatizzata della manutenzione e dell'assistenza.

• Percorso storico della geolocalizzazione

• Riduzione dei guasti e delle perdite del dispositivo fino al 75%.

• Lettore di codici a barre integrato

• Monitoraggio dei difetti e delle prestazioni

• Assegnazione e pianificazione dei dispositivi

Sapere chi possiede attualmente un computer è una questione semplice. Ma chi si intende per dispositivi mobili più piccoli che passano di mano in mano? Il fatto è che non sai mai dove sono questi dispositivi esattamente quando ne hai bisogno. È una regola non ufficiale ma universale. Con Timly puoi non solo localizzare tutti i tuoi dispositivi, ma anche assegnarli (= assegnarli digitalmente a una persona o a un luogo specifico) e programmarli. Non preoccuparti se giovedì prossimo ti servirà assolutamente la lavagna luminosa A320. In Timly puoi assegnare e programmare questo dispositivo in modo che sia riservato per te.

Mantieni una panoramica dell'inventario con lo scanner di codici a barre integrato

Con Timly puoi creare il tuo inventario senza dover inserire manualmente (e, diciamocelo, noiosamente) i dati… Questo semplifica il processo e riduce il rischio di errori di inserimento e il tempo impiegato per fare l'inventario.

Timly, il miglior software per la gestione IT

In sintesi, Timly è il software che permette alle aziende di gestire i propri strumenti di lavoro, in particolare la gestione del proprio parco computer. Timly è una potente soluzione software che permette di risparmiare (tempo, denaro, materiale) per investire meglio dove serve. Ti chiedi cosa può fare il software di tracciamento delle risorse di Timly per la tua azienda? Il modo migliore per scoprirlo è provarlo. Visita il sito web di Timly per prenotare una demo gratuita . La gestione IT 4.0 è a portata di clic!

Profilo dell'autore:

Jennifer Ritz, responsabile senior del marketing dei contenuti