Differenze chiave tra riunioni video e webinar
Pubblicato: 2021-05-07La pandemia di coronavirus dell'ultimo anno ha cambiato molto il modo in cui le persone affrontano la loro vita quotidiana. Dal lavoro alla scuola, e anche nelle nostre vite sociali, c'è stato un cambiamento nel modo in cui le persone si connettono e comunicano. Ciò ha portato a una tendenza crescente nell'uso di software di videoconferenza e servizi webinar per le imprese, l'istruzione e persino nel settore sanitario. Sebbene questi siano entrambi ottimi strumenti da avere a nostra disposizione e rientrino nella stessa categoria di comunicazioni visive, ci sono alcune differenze marcate tra i due.
In questo articolo daremo un'occhiata alle differenze tra conferenze e webinar ed esamineremo le applicazioni utili di entrambi.
Video Meeting vs Webinar
Un webinar è un evento dal vivo a cui gli spettatori possono accedere in tempo reale tramite Internet. Un webinar è essenzialmente un seminario basato sul web. I webinar sono un potente strumento per condurre lezioni, workshop o dimostrazioni di prodotti e servizi. I webinar, sebbene a volte interattivi, sono generalmente unidirezionali, consentendo presentazioni di uno o più relatori a un vasto pubblico.
Le riunioni di videoconferenza sono sessioni di comunicazione visiva tra due o più parti che consentono la comunicazione faccia a faccia tramite dispositivi abilitati alla videosorveglianza. Le riunioni video sono utili per tenere chiamate in conferenza, organizzare accordi commerciali e consentire chat video private, condivisione di contenuti, interviste e persino comunicazioni tra operatori sanitari e pazienti. Consente la comunicazione audio e video bidirezionale e in tempo reale e la collaborazione tra clienti, clienti e colleghi.
Una delle principali differenze tra queste due piattaforme è l'accessibilità. Per il software webinar, gli spettatori avranno spesso bisogno solo di un link per partecipare. Le riunioni video in genere richiedono un accesso e una password protetti e agli utenti viene richiesto di scaricare un client per connettersi alla sessione. Ai partecipanti al webinar vengono solitamente inviati link che consentono loro di partecipare al webcast. Entrambe le opzioni hanno anche opzioni solo audio e di accesso esterno per gli utenti in movimento.
Le videoconferenze tendono ad essere incontri privati tra team e collaboratori, mentre i webinar vengono utilizzati per informare il pubblico su tutti i diversi tipi di argomenti. Il focus della conferenza è solitamente sulla collaborazione e sul lavoro di squadra, mentre i webinar sono eventi pubblici, generalmente utilizzati per condividere informazioni con un pubblico più ampio.
Un seminario o una lezione possono essere trasformati in un webinar, con un singolo relatore che consegna a un gruppo. I webinar spesso si concentrano sulla formazione e trattano un singolo argomento. L'interazione dei partecipanti è spesso limitata ai sondaggi e alle domande e risposte dal vivo con il relatore.
La videoconferenza facilita le migliori interazioni, comunicazione e collaborazione tra i membri del team e i collaboratori.
Durante una riunione virtuale, una piattaforma di conferenza Web tende a offrire molte più funzionalità rispetto ai webinar. I provider di chiamate in conferenza offrono funzionalità di chat, condivisione dello schermo e di file e persino lavagne digitali. Questi sono ottimi strumenti per collaborare alle idee con un team remoto.
I webinar generalmente offrono solo una comunicazione unidirezionale e un'interazione con il pubblico limitata. Le chiamate in conferenza, d'altra parte, consentono l'interazione tra tutte le parti.
Vantaggi dei webinar
I webinar offrono molti vantaggi sia ai relatori che ai partecipanti, tra cui sessioni interattive di domande e risposte e un maggiore coinvolgimento. I webinar rendono anche possibile la partecipazione anonima e consentono ai partecipanti di registrare e salvare facilmente i contenuti presentati creando un ambiente vantaggioso per l'insegnamento e ampliando la portata a un pubblico più ampio. Di seguito è riportata una ripartizione di alcuni di questi principali vantaggi.
Conveniente
Rispetto all'hosting di sessioni di formazione di persona e altri eventi dal vivo, i webinar possono essere un'alternativa conveniente. L'hosting di eventi virtuali può aiutare a eliminare i costi di trasporto e altre spese come la stampa di materiali che verrebbero condivisi durante gli eventi di persona.
Flessibile e conveniente
I webinar possono essere preregistrati o ospitati come una sessione dal vivo, il che offre agli host di eventi la flessibilità di scegliere quando e come pubblicare i propri contenuti. Poiché la maggior parte dei webinar offre anche funzionalità di registrazione, i partecipanti che non possono partecipare a una sessione dal vivo hanno comunque la comodità di guardare il webinar al termine dell'evento.
Svantaggi dei webinar
D'altra parte, i webinar limitano l'interazione tra relatori e partecipanti. Possono sorgere firewall aziendali, velocità Internet lente, problemi di compatibilità del browser che possono ostacolare l'efficace condivisione delle informazioni.
Un'altra preoccupazione comune sull'hosting di webinar è che il coinvolgimento dei partecipanti potrebbe non essere così alto come gli eventi di persona. La maggior parte delle piattaforme webinar, tuttavia, offre la possibilità di condividere lo schermo di contenuti visivi e audio che possono aiutare ad aumentare il coinvolgimento del pubblico. Inoltre, molte piattaforme webinar supportano anche la funzionalità di chat in modo che i partecipanti possano interagire con l'oratore in una certa misura.
Vantaggi delle riunioni video
Le riunioni video hanno cambiato il panorama della moderna forza lavoro. Più che mai, i professionisti lavorano e collaborano da remoto da casa. Le riunioni video consentono ai datori di lavoro un modo migliore per gestire e organizzare i team, facilitando al contempo una migliore comunicazione e collaborazione su grandi distanze. Alcuni altri vantaggi delle riunioni video includono:
Lavoro collaborativo
La possibilità di ospitare riunioni online sempre e ovunque rende conveniente la collaborazione incrociata con le videoconferenze. Ciò è particolarmente vantaggioso per le aziende globali che hanno filiali dislocate a livello internazionale. La maggior parte dei software di videoconferenza supporta anche funzionalità come controllo remoto, condivisione dello schermo, annotazioni e lavagne, che aiutano a facilitare la collaborazione.
Feedback istantaneo e decisioni tempestive
La videoconferenza consente inoltre un modo semplice per il feedback in tempo reale e il processo decisionale tempestivo, il che è particolarmente importante per i progetti che richiedono tempo. Poiché molti progetti prevedono il coordinamento tra diversi dipartimenti, la videoconferenza è un mezzo conveniente per radunare i membri del team senza il fastidio di programmare una riunione di persona.
Svantaggi delle riunioni video
Tuttavia, le riunioni video non sono prive di inconvenienti. Sebbene la tecnologia di videoconferenza sia avanzata, le limitazioni nell'interazione da persona a persona possono rendere difficile interpretare il linguaggio del corpo delle persone coinvolte. Soprattutto negli ambienti di lavoro a distanza, la promozione della cultura del team può essere più difficile da raggiungere a causa di questa limitazione, anche se non impossibile. Attività di team building virtuali come happy hour virtuali o giochi di società online possono aiutare a replicare le interazioni di persona.
Conclusione
Internet e la tecnologia stanno aprendo la strada all'innovazione e alla collaborazione in un mondo post-pandemia. Sia le aziende che i privati possono beneficiare delle funzionalità offerte dal webinar e dal software per riunioni video. Molti fornitori che offrono una di queste soluzioni offrono anche l'altra in una forma simile. Alcuni provider combinano i due in un'unica piattaforma. Prima di scegliere una soluzione, è importante prendere in considerazione le differenze di funzionalità tra i due e ricercare diverse opzioni per trovare quella giusta per tutte le tue esigenze.
Hai qualche idea su questo? Fatecelo sapere in basso nei commenti o trasferite la discussione sul nostro Twitter o Facebook.