5 modi per mantenere la sicurezza quando i dipendenti lavorano in remoto

È necessario mantenere la sicurezza quando i dipendenti lavorano in remoto. La sicurezza IT è un tema caldo, soprattutto con la crescita esplosiva dei lavoratori remoti nelle PMI di tutto il mondo. L'universo della tecnologia dell'informazione ha fatto passi da gigante negli ultimi anni, grazie a significativi progressi nella tecnologia mobile, nell'accessibilità a Internet ad alta velocità e nelle strutture di rete. Oggi, più persone lavorano da "casa" che mai. Queste opportunità di lavoro a distanza richiedono reti sicure tra le aziende ei loro dipendenti. Ingenti risorse vengono reindirizzate alla sicurezza delle comunicazioni online, poiché un punto debole è sufficiente per far fallire un'intera operazione.

Ci sono molti vantaggi per le aziende quando offrono posizioni remote ai dipendenti. Tanto per cominciare, non c'è bisogno di tanti dipendenti a tempo pieno come prima. Ora è facile pubblicizzare posizioni a un pubblico globale e trattenere i migliori talenti ovunque si trovino. I lavoratori a distanza possono essere assunti part-time, full-time, flex-time o su base di consulenza. Le aziende virtuali stanno nascendo in tutto il mondo e connettono le persone tra loro in tempo reale tramite mezzi di comunicazione online sicuri. Oggi è possibile mantenere la sicurezza stagna su canali di comunicazione aperti con i dipendenti in India o nelle Filippine e con la sede centrale a San Francisco, in California.

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Per raggiungere questo livello di sicurezza, è importante proteggersi da malware, hacker e intercettazioni di dati da parte di terzi. Inoltre, c'è sempre il problema di cosa fare in caso di perdita di hardware. Autenticazione password a più fattori, sicurezza SSL, protezione firewall e altre tecniche di verifica vengono utilizzate per proteggere l'integrità delle reti sicure con dipendenti remoti. Il primo punto di chiamata è l'hardware utilizzato dal dipendente. Le macchine sono a rischio di infezione se ricevono virus o malware tramite Internet. Questo in genere arriva via e-mail o navigando in un sito Web infetto. Le aziende potrebbero scegliere di pagare per tutto l'hardware di cui i dipendenti hanno bisogno, anche se si tratta di un'impresa costosa. Esistono altre soluzioni che consentono l'aggiornamento automatico del software e dei protocolli di sicurezza per garantire che i computer remoti siano sempre protetti.

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Le connessioni Wi-Fi sono spesso disapprovate da molte aziende. L'idea che invierai informazioni aziendali sensibili su Internet può scompigliare le piume a molti amministratori delegati. Tuttavia, la sfida arriva quando i dipendenti passano tra personal computer e computer di lavoro durante lo scambio di informazioni. Se intendi condividere immagini, cartelle, file e altri allegati tra il tuo lavoro e i personal computer, corri il rischio di un'infezione. Il Wi-Fi presenta anche ulteriori sfide quando i computer di lavoro vengono portati in luoghi pubblici come lo Starbucks locale, un hotel, un aeroporto, una biblioteca pubblica ecc. Ogni volta che i dati sensibili vengono trasmessi tramite Wi-Fi, c'è sempre il rischio di intercettazione. È più sicuro utilizzare la tecnologia Bluetooth connessa tramite il piano Internet dello smartphone (un hot spot) anziché utilizzare il Wi-Fi pubblico. Una formazione adeguata alla sicurezza di Internet è obbligatoria. Le aziende possono evitare molti problemi semplicemente fornendo le informazioni necessarie per i loro lavoratori remoti.

Possibili soluzioni per mantenere la sicurezza quando i dipendenti lavorano in remoto

1. Un'educazione alla navigazione sicura e alla trasmissione dei dati è sacrosanta. Le aziende dovrebbero discutere regolarmente i modi più sicuri per archiviare dati, trasmettere dati e comunicare online con i dipendenti. Una catena è forte quanto il suo anello più debole, ed è proprio per questo che le reti di sicurezza devono essere strutturate con più commutatori di scatto per prevenire un attacco ai server dell'azienda.
2. I dipendenti remoti non dovrebbero mai connettersi a Internet in modo casuale. Il modo migliore per farlo è attraverso una connessione crittografata come una VPN. Ad esempio, se fai clic qui, verrai reindirizzato a un elenco delle reti private virtuali più rispettate. Queste VPN forniscono una garanzia che non è possibile l'hacking, il monitoraggio o l'intercettazione delle comunicazioni. Una VPN maschera tutte le attività online dalla fonte originale e salvaguarda tutte le comunicazioni tra un lavoratore remoto e l'azienda. Devi leggere Cos'è la VPN? per i dettagli completi. Puoi anche considerare NordVPN ( Special Discounted Link ) che è uno dei migliori fornitori di servizi VPN.
3. Una delle maggiori sfide per i team di sicurezza IT sono gli aggiornamenti. Poiché i sistemi operativi, i programmi antivirus e altri aggiornamenti di routine sono obbligatori, dovrebbero sempre essere applicati. I programmi devono essere aggiornati perché diventano antiquati. Spetta ai dipendenti e alle aziende remoti eseguire sempre il software più recente per proteggersi da eventuali attacchi che potrebbero essere in arrivo. Software come IObit Driver booster ti aiuteranno ad aggiornare automaticamente il software del tuo driver. I nostri lettori ottengono uno sconto speciale del 25% su tutti i prodotti IObit. Controlla la nostra pagina dei coupon di sconto IObit per il codice promozionale.
4. Le applicazioni basate su cloud possono anche fornire un ulteriore livello di sicurezza a tutte le comunicazioni online. Le operazioni cloud che funzionano tramite comunicazioni solo su invito forniscono ulteriore sicurezza con API sicure. L'autenticazione a 2 fattori è un modo utile per proteggersi dall'intercettazione di dati personali, sia attraverso la tecnologia di crittografia, le informazioni sulla carta di credito, la messaggistica del telefono cellulare o le richieste di convalida e-mail.
5. Esci sempre dai programmi di lavoro e dalle comunicazioni ogni volta che hai finito. Cerca di non memorizzare le password sul tuo browser: usa un protettore di password o un gestore di password come Sticky Password ( collegamento scontato dell'85% ).

Queste sono alcune delle soluzioni ai problemi di sicurezza di Internet con i lavoratori remoti e le loro aziende. I poveri attori scansionano continuamente Internet alla ricerca di punti deboli. Ecco perché l'anonimato, la sicurezza e le comunicazioni crittografate sono sacrosante.

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