Fare un successo del lavoro flessibile

Quando il lavoro flessibile funziona bene, funziona davvero, e questo non è solo uno scioglilingua, è una vera gioia per tutti i soggetti coinvolti.

È anche popolare. In un recente sondaggio condotto su 10.000 dipendenti, il 95% di loro ha dichiarato di volere orari flessibili, un segnale potenzialmente significativo dell'attuale ambiente di lavoro in rapida evoluzione.

Per coloro che non hanno ancora esplorato la prospettiva di rimodellare la giornata lavorativa, sta diventando sempre più difficile ignorare gli immensi vantaggi che un approccio flessibile può fornire.

I dipendenti hanno la possibilità di sviluppare un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, i proprietari possono ridurre le spese generali, la possibilità di esaurimento può diminuire e persino la produttività può aumentare.

Certamente non è privo di problemi da superare, ma niente nel mondo degli affari lo è mai. Ci sono molti elementi su cui rimuginare, dalla mancanza di fiducia manageriale agli spazi aridi degli uffici e alla tecnologia insufficiente.

Se ritieni che questo sia il momento giusto per la tua organizzazione per abbracciare il lavoro flessibile, ecco come renderlo un successo.

1. Adotta la tecnologia giusta

Prima di tutto, senza la tecnologia giusta, la tua infrastruttura non avrà alcuna speranza di supportare una forza lavoro flessibile, indipendentemente da quanto ti fidi dei talenti del tuo team.

È necessario utilizzare l'hardware, il software, i membri del team e la documentazione e i sistemi di comunicazione corretti affinché la forza lavoro possa prosperare.

La tecnologia deve essere in grado di supportarti, non trattenerti, motivo per cui un approccio personalizzato è il modo migliore da percorrere quando si tratta di costruire un'infrastruttura.

Molti imprenditori scelgono di esternalizzare alcuni aspetti delle loro esigenze tecniche a questo proposito, alcuni degli elementi più comuni sono la gestione delle buste paga, la sicurezza informatica, lo sviluppo di siti Web e, naturalmente, la comunicazione.

Vale la pena porsi alcune domande per assicurarsi di coprire le basi, come ad esempio:

• I miei dipendenti utilizzano i dispositivi giusti? Se i tuoi dipendenti utilizzano i propri dispositivi non protetti per accedere alla tua rete, potresti mettere a rischio la tua azienda. Forse dovresti pensare a procurar loro dispositivi crittografati specifici per il lavoro.
• Il mio attuale sistema funziona a pieno regime? Conducendo un audit tecnico, puoi vedere esattamente cosa deve essere migliorato.
• Il mio team è in grado di svolgere le proprie responsabilità? Affinché il tuo team possa lavorare in modo flessibile, deve essere in grado di comunicare, collaborare, accedere facilmente alla rete aziendale e beneficiare del giusto livello di supporto.

La tecnologia giusta è essenziale, in quanto fornisce le basi necessarie per costruire uno spazio di lavoro connesso, snello e flessibile.

2. Portare online la cultura aziendale

Una cultura aziendale tossica può rendere la giornata lavorativa un'esperienza infernale e mentalmente faticosa e, si spera, è un'atmosfera che hai cercato di evitare di creare.

Al contrario, una grande cultura aziendale può portare a un meraviglioso ambiente di lavoro, anche in senso virtuale.

Una buona cultura aziendale si applica al mondo virtuale tanto quanto a quello fisico, quindi mettere in atto misure per assicurarti di lavorare allo sviluppo di uno spazio di lavoro felice, sano e flessibile è fondamentale per il successo.

Per aiutarti a farlo, potresti organizzare eventi sociali virtuali regolari per il tuo staff, come incontri del venerdì o persino un cocktail party online se questa è l'atmosfera.

L'onestà e la trasparenza sono fattori vitali da introdurre nello spazio di lavoro flessibile, poiché è probabile che un'enorme quantità di fiducia garantisca l'autonomia e l'efficacia della forza lavoro.

La direzione deve dare l'esempio e trattare i propri lavoratori con il massimo rispetto in ogni momento.

Incoraggiare lo stare insieme è fondamentale nello sviluppo di uno spazio di lavoro flessibile che accolga tutti. Solo perché è flessibile, non significa che sia fratturato. In effetti, una forza lavoro coesa e flessibile è un potere da non sottovalutare.

3. Lavora sui tassi di coinvolgimento dei dipendenti

Il coinvolgimento dei dipendenti è una parte importante di ciò che rende una forza lavoro efficace e produttiva. Senza di essa, i dipendenti potrebbero iniziare a rimanere disillusi nel tempo, portando a burnout, scioperi o disordine generale tra il personale.

Il lavoro flessibile può naturalmente migliorare il coinvolgimento dei dipendenti, poiché offre loro la possibilità di lavorare sul proprio equilibrio tra lavoro e vita privata, tra le altre ragioni.

Tuttavia, l'introduzione di metodi per stimolare il coinvolgimento dei dipendenti è ancora essenziale e può essere fatto riconoscendo il duro lavoro svolto dai singoli membri del personale. Le persone meritano di essere riconosciute per il loro duro lavoro. Li fa sentire apprezzati, dà loro uno scopo e li aiuta a essere orgogliosi del loro lavoro. Molte organizzazioni durante la pandemia hanno iniziato ad adottare programmi di riconoscimento dei dipendenti per creare uno spazio dedicato in cui può avere luogo l'apprezzamento, soprattutto perché le opportunità di trasmettere commenti positivi diventano più rare man mano che trascorriamo più tempo lontano dagli spazi di lavoro condivisi.

Potresti anche pensare di condurre regolari sondaggi sul polso per avere un'idea di cosa pensano i tuoi dipendenti, come si sentono riguardo alla loro situazione attuale e qualsiasi feedback che potrebbe aiutarti a ottimizzare i tuoi processi e mettere al primo posto le esigenze del tuo team.

Se i tuoi dipendenti hanno difficoltà a impegnarsi in un ambiente di lavoro flessibile, vale sempre la pena chiedere loro il loro feedback. Le voci dei tuoi dipendenti sono importanti e meritano sempre di essere ascoltate e prese sul serio.

4. Concentrati sui risultati positivi

Cosa è più importante per te come manager? È vedere tutti lavorare alla scrivania o sta ottenendo risultati? Si spera che tu abbia scelto quest'ultimo.

Spostando la tua attenzione sui risultati piuttosto che su come dovrebbe o non dovrebbe essere un ufficio, essenzialmente tieni sempre in vista il tuo obiettivo finale come azienda.

Puoi utilizzare i risultati per misurare fino a che punto sei arrivato e informare i processi anziché trattenerli.

5. Offrire formazione al personale

Offrendo ai tuoi dipendenti opportunità di formazione continua, puoi iniziare a migliorare le competenze della tua forza lavoro e, si spera, ridurre qualsiasi tipo di divario di competenze digitali nel tempo.

Affinché una forza lavoro possa prosperare, deve essere sicura di sé e informata, e questo può essere difficile da fare se un mondo del lavoro in rapida evoluzione confonde costantemente il panorama moderno.

La formazione è un modo ideale per assicurarsi che tutti operino allo stesso livello o per scoprire chi ha bisogno di ulteriore aiuto.

Potresti anche scoprire che questo ti fa risparmiare denaro a lungo termine, mentre allo stesso tempo aumenta la fedeltà del tuo personale.

Affinché il tuo lavoro flessibile abbia successo, le esigenze dei tuoi dipendenti devono essere soddisfatte. Spesso, questo significa fornire loro gli strumenti, lo spazio e il supporto di cui hanno bisogno per prosperare con un nuovo sistema.