Come salvare i tuoi dati quando la versione gratuita di Microsoft Teams Classic termina

Dopo aver servito le aziende per quasi sei anni, il piano Classic gratuito di Microsoft Teams andrà ufficialmente in pensione il 12 aprile, costringendo tutti gli utenti rimanenti a passare a una versione a pagamento per conservare chat, file e dati.

Microsoft Teams (gratuito) sarà ancora disponibile per le aziende che cercano un servizio di web conferencing gratuito, ma purtroppo non sarà possibile migrare i dati dalla versione legacy.

Le modifiche arriveranno solo due mesi dopo che Microsoft Teams ha annunciato il rilascio del suo nuovo livello Premium che presenta una serie di strumenti supportati da OpenAI come il riepilogo intelligente e la generazione automatica di note.

Stai utilizzando il livello Classic di Microsoft? Ecco cosa comporteranno questi cambiamenti per te e indicazioni sui diversi passaggi che la tua azienda può intraprendere in seguito.

Il piano classico di Microsoft Teams terminerà il 12 aprile

Microsoft ha deciso di chiudere il sipario sul suo piano Classic gratuito, con la società che interrompe definitivamente i suoi servizi il 12 aprile di quest'anno.

Questo però non segna la fine dell'offerta gratuita di Team. Il piano che sarà presto protetto verrà sostituito dal nuovo livello gratuito di Microsoft Teams, che contiene molte delle stesse trappole di Classic, tra cui riunioni di gruppo illimitate per un massimo di 60 minuti, limiti di riunione di 100 e fino a 5 GB di cloud spazio di archiviazione per utente.

Ma cosa significa questo per le migliaia di aziende che attualmente dipendono dal servizio di conferenza Web gratuito di Microsoft? Bene, in modo confuso gli utenti classici non sono in grado di trasferire i dati della chat direttamente nel nuovo piano gratuito . Invece, la società di software consiglia di eseguire il backup di tutti i file del team prima del 12 aprile prima di iscriversi al nuovo servizio. Oppure, l'aggiornamento al pacchetto Essentials a pagamento, che costerà alle aziende $ 4 per utente al mese.

"Sarai in grado di visualizzare e salvare i file nel tuo account corrente fino al 12 aprile 2023, tuttavia, nessuno di questi verrà trasferito al tuo nuovo account." –Microsoft

Passando al pacchetto Essential di Microsoft, le aziende saranno in grado di mantenere l'accesso completo alle proprie chat, file e riunioni e sbloccare ulteriori vantaggi come riunioni di gruppo illimitate per un massimo di 30 ore e generosi limiti di chiamata fino a 300 utenti.

Le aziende disposte a sborsare commissioni leggermente più alte di $ 7 al mese per utente possono anche optare per il nuovo livello Premium di Microsoft. Ma cosa include il pacchetto rilasciato di recente dalle piattaforme e le sue funzionalità X valgono il costo aggiuntivo?

Microsoft Teams lancia il nuovo livello Premium supportato da OpenAI

Alla luce della recente partnership di Microsoft con OpenAI , la potenza del machine learning responsabile della creazione dell'app in più rapida crescita al mondo, ChatGPT, l'azienda ha lanciato un nuovo livello di web conferencing; Microsoft Team Premium.

Il piano include una serie di funzionalità basate sul modello di linguaggio AI GPT-3.5 di OpenAI, la versione aggiornata di GPT-3 che utilizza il deep learning per generare un output simile a quello umano. Le funzionalità che utilizzano questa nuova tecnologia intelligente includono uno strumento di riepilogo intelligente che genera automaticamente appunti sulla riunione, e-mail di promemoria automatizzate per aumentare la partecipazione ai webinar e funzionalità di traduzione dal vivo migliorate.

Per le aziende che cercano di aumentare l'efficienza operativa e la collaborazione sul posto di lavoro, è probabile che questa suite di funzionalità intelligenti si ripaghi nel tempo. Tuttavia, se stai cercando di mantenere le spese generali il più basse possibile, pagare per i servizi di conferenza non è l'unica opzione della tua azienda, come esploreremo in seguito.

Non sei disposto ad aggiornare? Ecco le tue altre opzioni

Se sei un lealista di Teams, eseguire il backup dei dati e passare al nuovo pacchetto gratuito di Microsoft potrebbe essere la soluzione migliore.

Tuttavia, nonostante la sua posizione dominante sul mercato, Microsoft Teams non è l'unico servizio di teleconferenza gratuito di qualità disponibile e le nostre intuizioni suggeriscono che potrebbe non essere nemmeno il migliore.

Se stai cercando uno strumento di videochiamata gratuito ricco di funzionalità, la nostra ricerca suggerisce che Zoom è la soluzione numero uno. Anche se i tempi delle riunioni potrebbero non essere così generosi come il livello gratuito di Microsoft Team, offre un'usabilità impeccabile e una serie di funzionalità che mancano a Microsoft, come gli strumenti di registrazione per le chiamate e l'accesso a oltre 1000 integrazioni.

RingCentral è un altro degno contendente, con generosi limiti utente di 100 partecipanti e limiti di tempo di 24 ore per le chiamate. Tuttavia, non ci sono limiti ai servizi competitivi, quindi guarda come confrontare i nostri servizi gratuiti preferiti nella tabella sottostante.