Le migliori alternative di monday.com per una migliore collaborazione in team

Con il recente aumento del lavoro remoto e ibrido, gli strumenti di collaborazione in team come la piattaforma monday.com sono diventati essenziali per lo stack tecnologico di qualsiasi azienda. Il software di collaborazione in team consente ai colleghi di comunicare, condividere file, chat video e scambiare idee in tempo reale in modo che tutti rimangano sulla stessa pagina. Questo software può semplificare innumerevoli operazioni dall'onboarding alla pianificazione fino alla compilazione di report finanziari complessi.

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• Perché hai bisogno di un'alternativa a monday.com?
• Quali sono le migliori alternative a monday.com?
• Quale alternativa a monday.com dovresti scegliere?
• Domande frequenti

Perché hai bisogno di un'alternativa a monday.com?

monday.com offre strumenti intuitivi per il lavoro di squadra, la gestione dei progetti e la gestione delle attività progettati per aumentare il coinvolgimento, semplificare i flussi di lavoro e aumentare la produttività, ma non è la soluzione perfetta per ogni azienda. Indipendentemente dal fatto che il lunedì sia fuori budget o manchi di una funzionalità essenziale necessaria, ci sono molte alternative nello spazio di collaborazione in team e gestione dei progetti.

Ecco una rapida occhiata ad alcuni dei pro e dei contro di monday.com.

Quali sono le migliori alternative a monday.com?

Ci sono molte opzioni alternative a monday.com, ma abbiamo messo insieme un elenco dei nostri 9 preferiti:

• Asana
• Smartsheet
• lento
• Trello
• Clicca su
• Campo base
• Airtable
• Podio
• Zoho sul posto di lavoro

1. Asana

Asana è principalmente una piattaforma di gestione dei progetti. I membri del team possono collaborare a progetti specifici attraverso l'uso di commenti, @menzioni e Mi piace. Se sono necessarie più capacità di collaborazione in team, Asana ha oltre 100 integrazioni gratuite con app come Jira e Slack. Gli utenti di Asana possono creare progetti, assegnare compiti e progettare flussi di lavoro. Asana offre una robusta versione gratuita.

Prezzo

Asana ha una struttura dei prezzi a quattro livelli come descritto di seguito.

Caratteristiche principali

Asana include tutte le funzionalità essenziali di gestione dei progetti di cui un team ha bisogno, come dashboard, registri delle attività e assegnazioni delle attività, nonché alcune funzionalità più avanzate descritte di seguito.

Portafogli

La visualizzazione del portfolio di Asana offre agli utenti una visione a volo d' uccello di tutti i progetti nel portfolio, inclusi dati in tempo reale su stato di avanzamento e stato. All'interno della visualizzazione del portfolio, gli amministratori possono approfondire i dettagli come le pietre miliari del progetto, modificare le date di scadenza e le priorità delle attività e commentare lo stato.

Obiettivi

Asana consente agli utenti di impostare obiettivi per individui, team o azienda e quindi monitorare i progressi degli obiettivi in ​​tempo reale. Gli individui possono accedere facilmente ai propri obiettivi in ​​qualsiasi momento dalla schermata iniziale in modo da sapere cosa deve essere fatto e perché. È possibile creare obiettivi e sotto-obiettivi principali e collegare il lavoro di supporto agli obiettivi in ​​modo che le relazioni tra i compiti e la missione aziendale siano sempre chiare. Obiettivi è una funzionalità avanzata disponibile solo nei piani Business ed Enterprise.

Flussi di lavoro automatizzati

Il generatore di flussi di lavoro di Asana, disponibile in tutti i piani a pagamento, consente agli utenti di impostare rapidamente i processi utilizzando un modulo o un modello. Gli utenti del piano aziendale possono anche impostare l'automazione delle attività e monitorare l'avanzamento con il reporting del flusso di lavoro. I flussi di lavoro comuni possono essere modellati e condivisi facilmente.

Pro e contro

Ecco alcuni dei pro e dei contro della piattaforma di Asana.

2. Foglio intelligente

Smartsheet è una soluzione di project management specializzata in moduli, dashboard personalizzabili e automazioni . Smartsheet non ha attualmente una versione gratuita, ma offre una prova gratuita.

Prezzo

Smartsheet offre tre diversi piani tariffari, descritti di seguito.

Caratteristiche principali

Smartsheet include diverse funzionalità uniche come quelle elencate di seguito.

Costruttore di documenti

Con Document Builder di Smartsheet, gli utenti possono creare centinaia di documenti PDF univoci in pochi minuti mappando i campi di uno smart sheet su un modulo PDF compilabile o un modello DocuSign se sono necessarie firme. Document Builder è disponibile nei piani Business ed Enterprise.

Vista Gantt

La vista Gantt è una delle quattro viste disponibili per tutti gli utenti di Smartsheet. La visualizzazione Gantt mostra il tempo impiegato dalle diverse attività dall'inizio alla fine insieme a dipendenze, progressi e percorsi critici. I diagrammi di Gantt sono particolarmente utili per vedere le relazioni tra le diverse attività.

Automazioni

Le automazioni Smartsheet consentono agli utenti di automatizzare qualsiasi attività manuale ripetitiva o flusso di lavoro . Gli utenti possono creare un'automazione designando un'azione da completare ogni volta che vengono soddisfatti un trigger e una condizione definiti o utilizzando uno dei modelli di Smartsheet.

Pro e contro

Ecco alcuni dei pro e dei contro di Smartsheet.

3. Lasco

Slack è principalmente una piattaforma di collaborazione in team che include un generatore di flussi di lavoro per gli utenti di piani a pagamento. La piattaforma di Slack è altamente affidabile e sicura ed è uno degli unici strumenti di collaborazione in team che include la chat video in ogni piano.

Prezzo

Ecco una rapida occhiata alla struttura dei prezzi di Slack

Caratteristiche principali

Slack offre molte funzionalità di collaborazione avanzate per aiutare i team a rimanere uniti. Ecco alcune caratteristiche chiave.

Filmati

I membri del team possono creare e condividere clip video o audio della durata massima di cinque minuti. I clip video possono essere migliorati sfocando lo sfondo, caricando un'immagine di sfondo, silenziando parti del video o aggiungendo una condivisione dello schermo.

Slack Huddles

Slack Huddles sono chat video in tempo reale tra 2-50 compagni di squadra. Possono essere avviati in un canale o tramite DM. Le conversazioni includono funzionalità di condivisione dello schermo e un thread di testo dedicato per note, commenti e reazioni emoji in stile social media.

Generatore di flussi di lavoro

Slack Workflow Builder è disponibile per gli utenti dei piani Pro, Business+ ed Enterprise Grid. Workflow Builder è un insieme di strumenti che consente agli utenti di automatizzare i flussi di lavoro in Slack senza codice . Gli utenti possono definire un trigger, aggiungere più passaggi e variabili se necessario e designare collaboratori del flusso di lavoro.

Pro e contro

Di seguito sono riportati alcuni dei pro e dei contro di Slack.

4. Trello

Trello è una soluzione software di gestione dei progetti che consente ai membri del team di collaborare su "schede" organizzate su "schede" in stile kanban per mostrare come stanno procedendo le attività e chi sta facendo cosa. Le carte possono essere create da zero o da uno dei modelli di Trello. Le carte possono essere facilmente collegate, spostate, copiate ed eliminate.

Prezzo

Ecco una ripartizione dei prezzi di Trello.

Caratteristiche principali

Di seguito sono riportate alcune caratteristiche chiave di Trello.

Vista dashboard

La visualizzazione Dashboard di Trello consente ai supervisori di quantificare a colpo d'occhio le operazioni dei loro team personalizzando grafici a torta e grafici a barre visivi. La visualizzazione dashboard può visualizzare metriche come carte per membro del team, carte per data di scadenza e carte per elenco. La visualizzazione dashboard è disponibile nel piano Trello Premium e versioni successive.

Campi personalizzati

I campi personalizzati è una funzionalità che consente agli utenti di Trello di personalizzare le proprie schede aggiungendo dati personalizzati e tipi di campo specifici per la propria attività o progetto . I campi personalizzati possono essere assegnati a qualsiasi nome (fino a 25 caratteri) e gli utenti possono scegliere tra data, casella di controllo, menu a discesa, numero o testo per il tipo di input. I campi personalizzati sono disponibili sul piano Trello Standard e versioni successive e gli utenti possono aggiungere fino a 50 campi personalizzati per scheda.

Liste di controllo avanzate

L'elenco di controllo avanzato di Trello consente ai gestori di assegnare una data di scadenza specifica e un singolo utente a ciascun elemento dell'elenco di controllo al fine di aumentare la visibilità e la responsabilità. Gli elementi dell'elenco di controllo sono elementi di azione più piccoli che costituiscono un'attività più ampia. Gli elenchi di controllo avanzati sono disponibili per gli utenti del piano Standard e superiori.

Pro e contro

Ecco alcuni dei pro e dei contro della piattaforma di Trello.

5. Fare clic su

La piattaforma di ClickUp combina funzionalità di gestione dei progetti e collaborazione in team. La piattaforma offre una miriade di funzionalità avanzate, tra cui registrazione video in-app, lavagna, chat di gruppo e oltre 9 visualizzazioni diverse, inclusa una "visualizzazione box" unica che mostra la capacità del carico di lavoro in tempo reale di ciascun membro del team. La piattaforma ClickUp è estremamente personalizzabile con 5 diversi livelli tariffari, stati personalizzati, ID personalizzati, automazioni, white label e altro ancora.

Prezzo

ClickUp offre una solida versione gratuita e 4 livelli di prezzo. Ecco una ripartizione.

Caratteristiche principali

ClickUp offre una serie completa di funzionalità avanzate ai suoi utenti. Ecco alcuni dei più notevoli.

Notifiche intelligenti

Le notifiche intelligenti di ClickUp consentono agli utenti di personalizzare quando riceveranno promemoria sulle attività con scadenze prossime, quali notifiche garantiscono una notifica mobile sonora e a che ora del giorno riceveranno i riepiloghi delle attività quotidiane . Gli utenti possono anche scegliere quali fonti daranno notifiche, ad esempio e-mail, dispositivi mobili, desktop, app Web, ecc.

Etichettatura bianca

La funzione White Labeling di ClickUp consente ai proprietari e agli amministratori di personalizzare completamente i propri spazi di lavoro scegliendo colori e temi e aggiungendo loghi e URL personalizzati. La funzione White Label è disponibile solo per gli utenti del piano Enterprise.

Mappe mentali

Le mappe mentali di ClickUp possono essere utilizzate per la pianificazione e l'organizzazione di progetti in forma libera . Sono più adatti per basarsi su idee esistenti in quanto consentono agli utenti di costruire una roadmap tra idee, attività e obiettivi aziendali (basata sulla metodologia Scrum).

Le mappe mentali hanno due modalità: la modalità attività può essere utilizzata per trascinare e riorganizzare le attività in percorsi logici, mentre la modalità vuota può essere utilizzata per creare nodi indipendenti dalla struttura delle attività. I nodi dalla modalità vuota possono quindi essere convertiti in attività. Le mappe mentali possono essere condivise e condivise.

Pro e contro

6. Campo base

Basecamp è uno strumento di gestione dei progetti con chat in tempo reale integrata. L'obiettivo di Basecamp è aiutare i team a stabilire le priorità e comunicare in modo efficace per rispettare le scadenze e aumentare la produttività . Basecamp si distingue per la struttura dei prezzi flat e l'interfaccia intuitiva. Basecamp consente anche un numero illimitato di ospiti e collaboratori esterni.

Prezzo

Basecamp costa $ 11 per utente al mese . Tutte le funzionalità sono incluse e non ci sono piani tariffari.

Caratteristiche principali

Ecco alcune delle caratteristiche principali di Basecamp.

Chat in tempo reale

La chat in tempo reale di Basecamp è uno spazio che consente agli utenti di inviare messaggi di testo, @menzionare colleghi, allegare file, video, audio e campioni di codice, utilizzare emoji divertenti e pipe in servizi esterni. Gli utenti possono creare un numero illimitato di stanze.

Liste di cose da fare

Basecamp consente agli utenti di creare un numero illimitato di elenchi di cose da fare semplici ma potenti. Sugli elenchi di cose da fare di Basecamp, è possibile assegnare più membri del team a ciascuna attività , impostare avvisi quando gli elementi vengono completati o non vengono rispettate le scadenze, note e file possono essere allegati alle attività e gli utenti possono commentare direttamente elenchi e attività.

Grafici collinari

I grafici collinari consentono agli utenti di spostare le attività lungo una curva a campana in modo che tutti abbiano un'idea migliore di come stanno procedendo le attività invece di essere semplicemente "finite" o "non eseguite". Ogni volta che un'attività viene spostata sul grafico collinare, viene scattata un'istantanea e aggiunta alla cronologia del progetto, in modo che tutti possano vedere quali attività si stanno muovendo e quali sono stagnanti. Annotazioni e commenti possono anche essere aggiunti alle istantanee.

Pro e contro

Di seguito sono riportati alcuni dei pro e dei contro di Basecamp.

7. Airtable

Airtable fornisce capacità di gestione del progetto tramite l'uso di "basi" ed "estensioni". Una base è essenzialmente una dashboard, può essere creata da zero o da un modello Airtable. Viene quindi personalizzato aggiungendo estensioni. Le estensioni sono elementi che vengono aggiunti alla base e visualizzano i dati scelti in un modo specifico o eseguono un'azione.

Esempi di estensioni Airtable che visualizzano i dati:

• Importazione CSV
• Frammenti di video
• Carta geografica
• Importazione calendario
• Grafico
• Vista pivot
• Descrizioni/liste di controllo
• Diagramma di flusso

Esempi di estensioni Airtable che eseguono azioni:

• Google Hangout
• Inviare SMS
• Convalida le email
• Converti gli allegati in URL
• Generatore di codici a barre
• Pianificatore
• Funzione di ricerca
• Traccia il tempo

Prezzo

Airtable ha un tradizionale piano tariffario a 3 livelli più una versione gratuita. Ecco una rapida ripartizione.

Caratteristiche principali

Ecco alcune delle caratteristiche principali di Airtable.

Scheda Kanban

La scheda Kanban di Airtable è una rappresentazione visiva dei flussi di lavoro e dei progetti in corso. Gli elementi principali sono "carte", "colonne", "costumi da bagno" e "limiti WIP (work-in-progress)". Una scheda è una casella personalizzabile che mostra un'attività. Le colonne rappresentano il punto in cui è in corso l'attività ("da fare" "in corso" o "fatto"). Le carte vengono spostate da una colonna all'altra usando il trascinamento della selezione. Le corsie sono le righe del tabellone kanban e possono essere utilizzate per raggruppare attività simili come quelle dello stesso progetto. I limiti WIP mantengono i carichi di lavoro gestibili e realistici.

Estensione del diagramma di flusso

L'estensione del diagramma di flusso di Airtable consente agli utenti dei piani Pro ed Enterprise di creare un diagramma di flusso selezionando una tabella con i dati che desiderano nel diagramma di flusso e quindi impostando le dipendenze dei record (record che si collegano ad altri record nella stessa tabella). Gli utenti possono personalizzare il diagramma di flusso coordinando il colore della tabella, modificando l'orientamento del grafico, selezionando lo stile del collegamento e scegliendo la forma del record.

Estensione tabella pivot

La tabella pivot di Airtable è uno strumento versatile che riassume le informazioni di altre tabelle e le visualizza in un modo nuovo . Le tabelle pivot possono essere utilizzate per confrontare sottoinsiemi di dati e individuare più facilmente le tendenze. In una tabella pivot il creatore sceglie i campi da cui estrarre i dati per creare nuovi raggruppamenti di righe e colonne. Una volta scelti questi raggruppamenti, gli utenti possono quindi riepilogare i dati per conteggio o per un campo specifico che applica una funzione come somma, media o massimo. L'estensione della tabella pivot è disponibile in tutti i piani Airtable.

Pro e contro

Ecco alcuni dei principali pro e contro di Airtable.

8. Podio

Podio di Citrix è una piattaforma di lavoro collaborativa basata su cloud con chat integrata, gestione delle attività e flussi di lavoro automatizzati. Podio offre alcuni dei prezzi più bassi nello spazio di gestione del lavoro e, poiché consente spettatori gratuiti illimitati, è ottimo per i team che lavorano con liberi professionisti e clienti su progetti. Sebbene non ci sia uno SLA di uptime, Podio offre un servizio affidabile (99,99% di uptime l'anno scorso) e rigorosi standard di sicurezza come la crittografia AES-256.

Prezzo

Ecco una ripartizione dei prezzi per Podio.

Caratteristiche principali

Ecco alcune delle caratteristiche principali di Podio.

Condivisione di file

Gli utenti di Podio possono allegare file agli elementi dell'app Podio come progetti o attività. Questo è un ottimo strumento per condividere rapidamente elementi con altri membri del team o collaboratori esterni. Il limite per ogni file è 100 MB e la funzione di aggiunta file può essere abilitata o disabilitata. Se integrato con un servizio di condivisione file come Box, Google Drive o Evernote, è possibile accedere rapidamente ai file di quel servizio.

Flussi di lavoro

I flussi di lavoro di Podio possono essere utilizzati per automatizzare diverse attività ripetitive utilizzando la semplice logica "quando/allora" . Ad esempio, quando viene creata un'attività, verrà assegnata una persona specifica al follow-up. L'evento di attivazione potrebbe essere la creazione di un elemento o un aggiornamento. Per gli utenti Plus e Premium, c'è anche una sezione "e se" per perfezionare ulteriormente quando verrà attivato un flusso di lavoro.

Flussi di attività

Ci sono due tipi di flussi di attività in Podio. L'attività domestica Steam mostra tutti gli aggiornamenti dagli spazi di lavoro a cui è assegnato l'utente. L'utente può anche scegliere di nascondere spazi di lavoro specifici dal flusso delle attività domestiche. Ci sono anche flussi di attività dell'area di lavoro per ogni area di lavoro separata. Gli utenti possono commentare, mettere mi piace e creare un'attività direttamente da un flusso di attività.

Pro e contro

Di seguito sono riportati alcuni dei pro e dei contro di Podio.

9. Luogo di lavoro di Zoho

Zoho è uno dei principali fornitori SaaS che offre una suite completa di prodotti tra cui software CRM, una piattaforma UCaaS e software di analisi, solo per citarne alcuni. Zoho Workplace è la piattaforma di Zoho per la collaborazione in team e la gestione delle risorse che semplifica la comunicazione, i progetti e le attività. Zoho Workplace è estremamente conveniente e gli utenti hanno accesso alle funzionalità di tutta la suite di Zoho, inclusa la sua piattaforma di videoconferenza, Zoho Meetings. In quanto tale, Zoho Workplace è perfetto per i team remoti in rapida crescita e che necessitano di una piattaforma sofisticata con cui scalare rapidamente.

Prezzo

Ecco una panoramica dei prezzi di Zoho.

Caratteristiche principali

Di seguito sono elencate alcune delle funzionalità principali di Zoho Workplace.

Assistente intelligente, Zia

Zia, l'assistente intelligente basato sull'intelligenza artificiale di Zoho Workplaces, può essere utilizzato per condurre una ricerca sulla piattaforma per trovare un messaggio o un'informazione particolare, indipendentemente dall'app su cui si trova. Zia Search può estrarre informazioni da più account di posta, contatti, e-mail e altro . Gli utenti possono rispondere alle e-mail, assegnare proprietari ai ticket ed eseguire altre azioni contestuali direttamente dall'interfaccia di ricerca.

Spettacolo di Zoho

Zoho Show è uno strumento di presentazione online incluso in tutti i piani di Zoho Workplace . Con Zoho Show gli utenti possono creare presentazioni visivamente accattivanti. Zoho Show include la collaborazione in tempo reale, consentendo ai membri del team di fornire feedback sulle diapositive. Alcune funzionalità incluse in Zoho Show sono:

• Grafici
• Forme personalizzate
• Filtri immagine
• Modelli
• Commenti
• Opzioni di formattazione

Incontri Zoho

Zoho Meetings è incluso nei piani Zoho Workplace Standard e Professional con un massimo di 10 o 100 partecipanti rispettivamente . Zoho Meetings è altamente sicuro e offre numerose funzionalità avanzate per aiutare i team remoti a rimanere uniti.

Le funzionalità di videoconferenza di Zoho includono:

• Blocco riunione
• Co-host
• Registrazione
• Schermo e condivisione di file
• Sincronizza le riunioni con il calendario
• Alza la mano
• Layout video multipli
• Crittografia DTLS-SRTP secondo protocollo TLS versione 1.2

Pro e contro

Ecco alcuni dei pro e dei contro di Zoho Workplace.

Quale alternativa a monday.com dovresti scegliere?

La migliore alternativa a monday.com per la tua azienda dipende dagli strumenti di cui hai bisogno, dalle dimensioni del tuo team e, naturalmente, dal tuo budget. Tieni presente che, sebbene riteniamo che questo elenco mostri i migliori strumenti di gestione del team disponibili, non è un elenco esaustivo. Altri contendenti degni di nota da considerare sono Wrike e Workfront.

Per le grandi aziende, Slack è un'ottima opzione grazie al suo elevato livello di sicurezza (crittografia/SSO), funzionalità avanzate e affidabilità (tempo di attività del 99,99%). Per le piccole imprese che necessitano di una soluzione semplice, ClickUp potrebbe essere il miglior rapporto qualità-prezzo grazie ai suoi prezzi convenienti e all'assistenza clienti dal vivo. Trello è un'altra grande opzione a basso costo.

Per i piccoli team e le PMI che stanno vivendo una rapida crescita e necessitano di funzionalità più avanzate, Zoho offre il meglio di entrambi i mondi : prezzi a partire da solo $ 1 per utente/mese e accesso a una miriade di funzionalità avanzate (videoconferenza, assistente intelligente, ecc.) e la capacità di scalare rapidamente.

Per i team che collaborano spesso con clienti esterni, appaltatori, liberi professionisti e altri ospiti, Basecamp è una scelta eccellente in quanto consente un numero illimitato di collaboratori gratuiti insieme a un semplice schema di prezzo fisso.

Quasi tutti i provider offrono una versione gratuita, quindi potrebbe essere meglio restringere la ricerca a poche soluzioni e poi provarle per alcuni giorni o settimane prima di prendere una decisione definitiva.

Domande frequenti