Prezzi e piani di Monday.com nel 2020: ne vale la pena?

Nel 2019, oltre il 40% dei dipendenti ha lavorato da casa almeno una volta alla settimana e di conseguenza le aziende hanno iniziato a sfruttare i vantaggi del lavoro a distanza.

I project manager devono considerare in che modo il software di collaborazione del team che scelgono migliorerà le comunicazioni interne ed esterne.

Monday.com è uno degli strumenti di gestione del lavoro più popolari, che offre diversi piani e un'interfaccia altamente personalizzabile.

Qui analizzeremo sia i prezzi di Monday.com che le funzionalità incluse nei quattro livelli dei piani Monday.com.

• In che modo Monday.com è diverso dagli altri strumenti di collaborazione?
• Cosa sono le bacheche di Monday.com?
  • Accesso alla scheda
  • Viste del consiglio
  • Viste per colonne
• Funzionalità aggiuntive di Monday.com
  • Strumenti di collaborazione in team
  • Priorità delle attività
  • Codificazione del colore
  • Promemoria attività e notifiche
  • Automazione
  • Monitoraggio del tempo
  • Moduli del sito web
• Monday.com Integrazioni
• Monday.com Pro e Contro
• Prezzi di Monday.com
• Valutazione dei piani Monday.com
• Lunedi.com Mobile App
• Quali aziende dovrebbero utilizzare Monday.com?
• Quali aziende dovrebbero evitare Monday.com?
• Monday.com è l'unico strumento di cui un'azienda ha bisogno?

In che modo Monday.com è diverso dagli altri strumenti di collaborazione?

La più grande differenza tra Monday.com e altri software di collaborazione in team è la sua interfaccia basata su scheda unica e altamente personalizzabile.

Monday.com offre una panoramica dello stato di avanzamento delle attività correnti assegnate a singoli dipendenti, team e dipartimenti.

A differenza di molti strumenti di collaborazione online, Monday.com è sufficientemente flessibile da funzionare per un'ampia varietà di dipartimenti e team interni.

Oltre a offrire un sistema superiore per organizzare i lavoratori che lavorano a distanza, i casi d'uso comuni di Monday.com includono:

• Gestione e monitoraggio dei team di vendita
• Strumento per le relazioni con i clienti/CRM
• Dipartimenti risorse umane, onboarding e IT
• Team di sviluppo software
• Creazione, automazione e analisi del marketing

Per aumentare la flessibilità di Monday.com, il software offre numerosi modelli predefiniti per casi d'uso comuni sul posto di lavoro e persino post sui social media, quindi spesso non è necessario progettare la tua bacheca da zero.

La base di utenti di Monday.com comprende diverse aziende famose, come:

• Costco

• Hulu
• eBay
• PayPal
• Walmart
• Uber

Cosa sono le bacheche di Monday.com?

Monday.com organizza tutte le informazioni aziendali in formato scheda, fornendo diverse opzioni visive e controlli di accesso per queste schede.

Il software definisce queste bacheche come "lavagne virtuali", ma pensiamo che "una serie altamente dettagliata di post-it virtuali" sia un modo più accurato per pensare a come sono organizzate le bacheche di Monday.com.

Queste bacheche non ti mostrano solo quali attività deve completare il tuo team. Consentono inoltre di creare attività secondarie, caricare file, assegnare dipendenti, aggiungere note e altro per fornire ai team una roadmap visiva per il processo di completamento di un progetto o di un'attività. Monday.com è progettato per aiutare gli utenti a lavorare su attività specifiche e più piccole senza mai perdere di vista il quadro generale.

Grazie a questo livello di dettaglio, i membri del team avranno una chiara comprensione non solo di come andare dal punto A al punto B, ma anche con chi collaboreranno, quali file e strumenti utilizzeranno e la data di cui avranno bisogno per arrivarci.

Accesso alla scheda

Ci sono tre tipi principali di accesso alla bacheca in Monday.com: Principale, Condivisibile e Privato.

Le bacheche principali sono pubbliche e possono essere visualizzate e aggiornate da chiunque nella tua azienda abbia accesso al tuo account Monday.com.

Le bacheche condivisibili consentono agli utenti di invitare ospiti esterni all'azienda a visualizzare e modificare le bacheche. Consentono ai clienti di comprendere il processo e la sequenza temporale e sono un modo eccellente per assegnare compiti ai liberi professionisti.

Le bacheche private sono accessibili solo ai singoli utenti e alle persone specifiche con cui scelgono di condividere la bacheca privata. Queste bacheche sono un ottimo modo per i dipendenti di creare elenchi di cose da fare per se stessi, lavorare all'interno di team specifici o ottenere feedback da un altro collega o project manager prima di andare avanti.

Viste del consiglio

Monday.com comprende il ruolo chiave che gli elementi visivi svolgono nella gestione delle attività di successo e fornisce numerosi tipi di visualizzazioni della bacheca per garantire che ogni membro del team possa progettare la propria bacheca nel modo più efficace per loro.

Le visualizzazioni della bacheca di Monday.com includono:

• Visualizzazione sequenza temporale/Gantt: mostra la visualizzazione sequenza temporale del progetto e dell'attività
• Vista Kanban: divide le bacheche in diverse carte simili a post-it, consente il formato dell'elenco delle cose da fare
• Vista calendario: mostra le attività/timeline in un formato calendario mensile, settimanale o giornaliero
• Visualizzazione grafico: organizza i dati in grafici a torta, a barre o a linee
• Visualizzazione mappa/posizione: mostra la posizione del cliente o dell'utente
• Vista file: mostra tutti i file caricati di un progetto

Gli utenti possono selezionare la visualizzazione preferita nel "Centro visualizzazioni" di Monday.com.

Viste per colonne

Oltre alle opzioni di visualizzazione della bacheca, gli utenti possono anche selezionare le visualizzazioni delle colonne drag-and-drop preferite su Monday.com.

Le colonne hanno lo scopo di organizzare meglio le informazioni sulle tue schede specifiche.

Le viste delle colonne includono:

• Colonna Stato: mostra lo stato dell'attività corrente
• Colonna di testo: mostra le note e i commenti degli utenti
• Colonna Data: mostra le date di scadenza dell'attività
• Colonna Numeri: mostra dati numerici come budget/prezzi, gestione delle risorse, ecc.
• Colonna della sequenza temporale: diagrammi di Gantt e linee temporali in formato colonna
• Colonna tag: consente agli utenti di taggare le parole chiave del progetto e raggruppare diverse bacheche per parola chiave
• Colonna di valutazione: consente agli utenti di classificare le attività o di valutare la complessità delle attività
• Colonna Orologio mondiale: organizza gli utenti per fuso orario
• Colonna Casella di controllo: possibilità di selezionare le attività
• Colonna link: aggiunge link e visualizza il testo
• Colonna Team: consente agli utenti di assegnare team, non solo individui, alle attività

Funzionalità aggiuntive di Monday.com

Sebbene la maggior parte delle funzionalità principali di Monday.com siano descritte nelle opzioni di visualizzazione e colonna sopra, ce ne sono alcune aggiuntive da esaminare in modo più dettagliato.

È facile lasciarsi sopraffare dall'enorme volume di opzioni di personalizzazione offerte da Monday.com, ma le funzionalità di Monday.com agiscono più come un buffet che altro: prendi ciò di cui hai bisogno e lascia il resto.

Strumenti di collaborazione in team

Sebbene Monday.com non offra funzionalità di videochiamata (ma si integri con Zoom) fornisce comunque strumenti essenziali per la gestione del flusso di lavoro.

Questi includono:

• Modifica e condivisione di file in tempo reale
• Messaggero di chat
• Discussioni e forum di discussione pubblici
• Feed attività
• Strumenti per sondaggi e sondaggi
• Un'app per dispositivi mobili

Priorità delle attività

Monday.com consente agli utenti di assegnare priorità ai progetti e alle attività più piccole sulle bacheche utilizzando la colonna di stato.

I team leader possono contrassegnare determinati compiti come priorità alta, media o bassa. Possono anche utilizzare la funzione di valutazione a stelle come un modo per dare priorità alle attività, sebbene la colonna dello stato sia un'opzione più chiara.

Gli utenti possono anche assegnare priorità alle attività in base all'importanza e all'urgenza, etichettandole come "Importanti", "Urgenti" o "Importanti e urgenti".

Codificazione del colore

Il sistema di codifica a colori di lunedì consente agli utenti di assegnare colori specifici a stati, canali, team o qualsiasi altra cosa.

Il sistema di codifica a colori porta i già robusti strumenti di visualizzazione di Monday.com un ulteriore passo avanti e rende più facile per i membri del team trovare le loro attività specifiche su una sequenza temporale o su una lavagna Kanban.

Promemoria attività e notifiche

Monday.com offre notifiche sia in-app che e-mail quando ai membri del team viene assegnata una nuova attività, quando un'attività viene aggiornata e se un altro utente aggiunge commenti o modifiche a qualcosa su cui stanno lavorando.

Oltre a queste notifiche, gli utenti possono anche scegliere di ricevere avvisi e-mail per promemoria di scadenza.

Automazione

Per risparmiare ancora più tempo, Monday.com consente un determinato numero di automazioni o "azioni" al mese in base al piano scelto.

Le automazioni possono includere:

• Compiti ricorrenti
• E-mail di promemoria automatiche
• Notifiche automatiche
• Modifiche automatiche dello stato delle attività

Monitoraggio del tempo

La funzione di monitoraggio del tempo di Monday.com consente agli utenti di avviare, mettere in pausa e fermare un cronometro virtuale per cronometrare con precisione il tempo impiegato da attività specifiche. Quindi memorizza questi dati nel registro di rilevamento del tempo, una base di conoscenza accessibile in qualsiasi momento.

In questo modo, quando i project manager studiano il flusso di lavoro corrente per vedere chi è disponibile a lavorare su attività specifiche, saranno anche in grado di impostare scadenze più precise ed evitare di sovraccaricare i dipendenti utilizzando le stime della funzione di monitoraggio del tempo.

Moduli del sito web

Oltre a consentire agli amministratori di caricare le bacheche direttamente sul sito Web dell'azienda, Monday.com semplifica anche la creazione e l'incorporamento di moduli del sito Web.

Chiunque possa accedere al sito Web oa chi gli utenti invia tramite posta elettronica il collegamento del modulo può completare un modulo. Questo è un modo eccellente per ricevere feedback da clienti o dipendenti, nonché per raccogliere informazioni di contatto da utilizzare nel punteggio predittivo dei lead.

Monday.com Integrazioni

Sebbene Monday.com possa integrarsi con strumenti di comunicazione del team essenziali e software di collaborazione, lo svantaggio è che qualsiasi integrazione non è disponibile nel piano Basic.

Per integrare le piattaforme già utilizzate dal tuo team e con cui si sente a proprio agio, dovrai acquistare uno dei piani più costosi.

Anche se questo frustra gli utenti, il vantaggio è che Monday.com si integra con un numero elevato di popolari strumenti di comunicazione e collaborazione in team, più di molte altre piattaforme di gestione dei progetti agili.

Al momento della stesura di questo articolo, l'API e il mercato delle app di Monday.com sono ancora in fase di sviluppo, ma il numero di integrazioni attualmente fornite dallo strumento sarà sufficiente per la maggior parte delle aziende.

Le migliori integrazioni di Monday.com includono:

• G Suite
• Ingrandisci
• Slack e le migliori alternative Slack
• forza vendita
• Eccellere
• Microsoft Team
• Annunci Facebook
• Dropbox
• Google Drive
• Asana
• Jira
• Trello
• Mailchimp
• Shopify

Monday.com Pro e Contro

Abbiamo ricercato numerosi post di recensioni di Monday.com degli utenti e abbiamo compilato l'elenco seguente dei principali vantaggi e svantaggi di Monday.com in base al feedback coerente degli utenti.

Professionisti

La base di utenti di Monday.com afferma costantemente che la sua caratteristica migliore è la sua capacità di fornire una posizione centralizzata per tutti i file, i caricamenti, le annotazioni e la documentazione aggiuntiva relativa a un progetto. Ciò aiuta a impedire ai membri del team di lavorare su versioni errate dei file, consente una collaborazione più chiara e aiuta le aziende a evitare i costi elevati di riunioni inefficienti.

Gli utenti apprezzano anche il fatto che, grazie al facile processo di integrazione di Monday.com, non devono uscire dall'app per utilizzare strumenti di collaborazione in team aggiuntivi come G Suite, Zoom for Educators e Shopify. Possono accedere al software di cui hanno bisogno all'interno di Monday.com.

Ulteriori vantaggi menzionati di frequente dei piani Monday.com includono:

• I modelli precaricati fanno risparmiare tempo
• Viste della scheda personalizzabili
• Funzionalità estese di collaborazione in team
• Cancella gli aggiornamenti sullo stato del progetto
• Tutti gli utenti possono modificare le attività
• Accesso unico
• Il sistema con codice colore migliora l'organizzazione visiva
• Tempo di attività forte
• Eccellente supporto telefonico per i clienti
• Può assegnare più utenti a un'attività
• Notifiche e-mail e app quando viene assegnata un'attività

contro

• Nessuna versione gratuita
• Il piano di base manca di funzionalità essenziali
• Nessuna integrazione sul Piano Base
• Non particolarmente facile da usare, ampia curva di apprendimento
• Capacità di automazione limitate
• Sfida per stare al passo con le nuove funzionalità costanti
• Personalizzazione insufficiente per tag/notifiche
• Annunci ed e-mail in-app costanti che spingono gli utenti a eseguire l'aggiornamento
• Interfaccia sovraffollata

Monday.com vale la pena?

Gli utenti concordano sul fatto che il più grande pro di Monday.com è anche il suo più grande truffatore:

Sebbene offra un'interfaccia utente incredibilmente personalizzabile e numerose funzionalità e integrazioni, spesso significa che gli utenti perdono molto tempo nella configurazione del software, nell'utilizzo di funzionalità che non sono necessarie per un progetto specifico e nel ping e nel controllo costante con altri membri del team .

Sebbene questo livello di dettaglio sia utile per alcuni, la maggior parte degli utenti concorda sul fatto che l'alto livello di microgestione virtuale che Monday.com consente spesso fa perdere più tempo di quanto non risparmi.

Prezzi di Monday.com

Il sistema tariffario di Monday.com è composto da quattro diversi piani: Basic, Standard, Pro ed Enterprise.

Al momento della stesura di questo articolo, Monday.com non offre una versione gratuita e quindi non è l'ideale per le aziende che operano con un budget ridotto.

Tuttavia, ha una prova gratuita di 14 giorni e consente agli utenti di scegliere tra fatturazione annuale o mensile. Gli utenti possono risparmiare il 18% selezionando l'opzione di fatturazione annuale. Le seguenti opzioni di prezzo sono elencate per utente, il prezzo per un numero specifico di utenti varia.

Ogni piano include le funzionalità "Essenziali" di lunedì, che sono:

• Visualizzatori gratuiti illimitati
• Numero illimitato di schede
• Più di 20 opzioni di colonna per la presentazione dei dati
• App mobili per Mac iOS e Android
• Vista scheda Kanban
• Forme integrabili

Valutazione dei piani Monday.com

La seguente panoramica di ciascuno dei punti di forza e di debolezza dei piani di Monday.com aiuterà i project manager a decidere quale opzione si adatta alla loro attuale fase di attività e fornisce le funzionalità di cui hanno bisogno.

Di base

A causa della sua mancanza di funzionalità, il piano di base di Monday.com semplicemente non vale la pena acquistare. Non consente integrazioni, automazioni o monitoraggio del tempo. Inoltre, non consente agli utenti di accedere a tutti i formati di visualizzazione bacheca e ai tipi di colonne.

Raccomandiamo alle aziende di pagare solo $ 10 aggiuntivi all'anno per il piano standard.

Standard

Le aziende che non conoscono gli strumenti di gestione del team e che sono più interessate a migliorare le proprie comunicazioni interne e al contrario delle comunicazioni con i clienti dovrebbero optare per il piano Standard Monday.com.

Il prezzo di Monday.com è ragionevole, tutte le visualizzazioni della bacheca di Monday.com sono disponibili e offre un registro attività illimitato.

Tuttavia, se i team leader necessitano di autorizzazioni per l'account per strumenti di monitoraggio del tempo, più di 250 automazioni o integrazioni mensili o richiedono un registro di controllo, devono eseguire l'aggiornamento al piano Pro.

Pro

Il livello Pro è, a nostro avviso, l'opzione più utile dei quattro piani tariffari di Monday.com.

Costa ancora meno di $ 100 all'anno, ma fornisce monitoraggio del tempo, condivisione illimitata della scheda, archiviazione di file e registri delle attività e 25.000 automazioni e integrazioni mensili.

È adatto sia per le piccole che per le medie aziende e le personalizzazioni che offre significano che può essere personalizzato per funzionare all'interno di quasi tutti i settori o team interni specifici.

Impresa

Solo le aziende che devono utilizzare strumenti di collaborazione conformi a HITECH e HIPAA e coloro che necessitano di registri di controllo devono eseguire l'aggiornamento al piano Enterprise. È ideale anche per le grandi aziende a livello nazionale che necessitano di oltre 250.000 integrazioni o automazioni mensili.

Altrimenti, non c'è molta differenza tra i piani Pro ed Enterprise.

Lo svantaggio è che il costo del piano Enterprise non è elencato nella pagina dei prezzi di Monday.com, quindi preparati a un prezzo più alto.

Lunedi.com Mobile App

L'app mobile Monday.com è compatibile con dispositivi mobili Android e Apple iOS.

Sull'app mobile, gli utenti possono iscriversi alle bacheche pertinenti e inviare/ricevere notifiche push quando vengono effettuati aggiornamenti. Possono anche accedere a una visualizzazione della bacheca Kanban delle loro attività per la settimana, inviare/ricevere file e creare bacheche all'interno dell'app mobile.

L'app mobile offre molte delle funzionalità e degli strumenti accessibili all'interno dell'app desktop, il che per molti è positivo.

Lo svantaggio, tuttavia, è che un'interfaccia sovraffollata non è nota per la sua facilità d'uso. Inoltre, l'app scarica rapidamente la durata della batteria e gli utenti si lamentano del fatto che spesso le attività assegnate ad altri utenti tramite l'app mobile non vengono visualizzate nella versione desktop.

La versione mobile di Monday.com è l'ideale per controllare rapidamente le attività e tenersi aggiornati con le notifiche mentre si è in movimento, ma non dovrebbe essere il modo principale in cui i membri del team utilizzano lo strumento.

Quali aziende dovrebbero utilizzare Monday.com?

Monday.com funziona meglio per le aziende che fanno molto affidamento sulla collaborazione tra i dipartimenti e i membri del team . È anche un'ottima opzione per le aziende che desiderano sperimentare i vantaggi del lavoro a distanza aumentando il numero di membri del team che lavorano da casa offrendo loro strumenti di lavoro a distanza essenziali.

È ideale anche per i flussi di lavoro che richiedono un elevato livello di personalizzazione e per le aziende che desiderano ridurre il tempo necessario per completare un progetto. Anche le aziende che devono lavorare su numerosi progetti su larga e piccola scala contemporaneamente beneficeranno di Monday.com.

Infine, Monday.com dovrebbe essere lo strumento di riferimento per le aziende che hanno bisogno che i dipendenti siano in grado di autogestirsi per liberare team leader e manager per compiti più urgenti, purché possano permettersi il prezzo.

Quali aziende dovrebbero evitare Monday.com?

Monday.com non è la soluzione giusta per le piccole o nuove imprese che non hanno bisogno delle sue numerose funzionalità né del capitale per pagare uno strumento completo di gestione dei progetti.

Le aziende interessate a uno strumento di gestione del lavoro che offra un piano gratuito dovrebbero invece optare per Asana o considerare altre alternative a Monday.com.

Monday.com è l'unico strumento di cui un'azienda ha bisogno?

Sebbene le offerte di prezzo di Monday.com rappresentino una solida gestione dei progetti e piani di collaborazione in team, è tutt'altro che l'unico software che le aziende, in particolare quelle che stanno passando a una forza lavoro principalmente remota, dovrebbero utilizzare.

Oltre a esplorare le popolari alternative di Monday.com come Trello, Wrike e Asana, considera anche come strumenti come app di condivisione dello schermo, software per webinar e app per videochiamate possono consentire ai membri del team di connettersi faccia a faccia.

I software per conferenze Web come Cisco WebEx, 8×8 e Microsoft Teams offrono funzionalità di comunicazione che Monday.com non offre.

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