Asana vs monday.com: confronta caratteristiche, prezzi, pro e contro

I sistemi di gestione dei progetti basati su cloud come Asana e monday.com aiutano a creare, ottimizzare e monitorare i flussi di lavoro. Questi migliori fornitori di gestione del lavoro assicurano che le attività siano distribuite uniformemente tra i membri del team, favoriscono la collaborazione e aiutano a creare tempistiche di progetto più accurate.

In questo post, considereremo il confronto tra Asana e monday.com in termini di prezzi, funzionalità e integrazioni. Forniremo anche le nostre alternative preferite a entrambe le opzioni.

Vai a ↓

• • Asana vs lunedì: panoramica
  • Cos'è Asana?
  • Cos'è monday.com?
  • Asana vs monday.com: confronto delle caratteristiche
  • Asana vs monday.com: prezzi e piani
  • Pro e contro di Asana vs monday.com
  • Soluzioni alternative ad Asana e monday.com
  • Asana vs. monday.com – Quale dovresti scegliere?
  • Domande frequenti

Asana vs lunedì: panoramica

Ecco una panoramica delle piattaforme Asana e monday:

Cos'è Asana?

Asana è una soluzione di gestione dei progetti che consente agli utenti di mappare progetti individuali e collaborativi, assegnare compiti e monitorare i progressi. Il modello di dati Work Graph di Asana aiuta a eliminare i silos di progetto evidenziando le relazioni tra attività, diversi reparti e membri del team e obiettivi a lungo e breve termine a livello aziendale. In questo modo, i dipendenti vedono il proprio lavoro come parte di un quadro generale più ampio, il che significa una forza lavoro più collaborativa e interfunzionale.

Cos'è monday.com?

monday.com è un software di gestione del lavoro che fornisce uno spazio centrale per file, strumenti e incarichi di lavoro. Notifiche in tempo reale e dashboard personalizzabili consentono ai supervisori di monitorare facilmente lo stato del progetto, identificare i colli di bottiglia del flusso di lavoro e assegnare priorità alle attività.

Asana vs monday.com: confronto delle caratteristiche

Ecco uno sguardo a come monday e Asana si confrontano in cinque importanti categorie di funzionalità:

Gestione dei compiti

Sebbene sia meglio conosciuto per la sua interfaccia di elenco di controllo, la gestione delle attività di Asana va ben oltre gli elenchi di cose da fare standard per fornire approfondimenti, promemoria e aggiornamenti in ogni fase di un progetto.

Le funzionalità di Asana includono la creazione e la delega di attività secondarie, allegati di file all'interno dell'attività e monitoraggio dei progressi tramite aggiornamenti dello stato del progetto personalizzabili. Gli utenti possono impostare le priorità delle attività, classificare e filtrare le attività e taggarsi a vicenda nei commenti. È facile passare da una visualizzazione di progetto popolare all'altra come elenco, calendario, sequenza temporale e bacheche Kanban. È possibile accedere alle attività anche sull'app mobile di Asana per Android o iOS.

La funzionalità di gestione delle attività con monday.com è incentrata su dashboard che possono essere personalizzati con oltre 30 diversi widget, inclusi il monitoraggio del tempo e i grafici. Le attività possono essere assegnate ai membri del team e monitorate utilizzando una serie di viste diverse, tra cui Gantt, Kanban, Timeline e Mappa.

Vincitore: Pareggio

Le funzionalità di gestione delle attività di Asana e monday.com sono troppo simili per dichiarare un chiaro vincitore in quest'area.

Gestione del flusso di lavoro

Gli strumenti di gestione del flusso di lavoro di Asana consentono agli utenti di creare processi di lavoro da zero. I flussi di lavoro possono assumere la forma di un elenco, una bacheca o una sequenza temporale per mantenere tutti sulla stessa pagina. La funzione "sezioni" di Asana consente agli utenti di dividere e organizzare le attività all'interno di un progetto in base a priorità, categoria o fase di avanzamento.

Asana consente agli utenti di impostare una data di inizio e una data di scadenza per le attività, aiutando i team a rimanere concentrati e mantenendo gestibili le tempistiche. Il piano Premium di Asana include la funzione di creazione del flusso di lavoro con flussi di lavoro automatizzati, moduli, regole preimpostate limitate e modelli. Il piano aziendale di Asana include flussi di lavoro automatizzati con regole dinamiche e personalizzate illimitate.

Gli strumenti di gestione del flusso di lavoro di monday.com sono realizzati per semplificare i processi aziendali. Insieme ai dashboard per tenere traccia dei KPI e della capacità del carico di lavoro dei membri del team, monday.com consente inoltre agli utenti di creare flussi di lavoro automatizzati. Quando si aggiunge un'automazione, gli utenti possono scegliere da un elenco di modelli preimpostati o creare un'automazione personalizzata designando un trigger, una condizione e un'azione.

Vincitore: Asana

Grazie al suo robusto generatore di flussi di lavoro, Asana è il vincitore in questa categoria.

Gestione del portafoglio

Gli utenti di monday.com possono aggiornare, condividere e archiviare rapidamente le informazioni necessarie sul portfolio utilizzando il modello di portfolio di monday. I gestori di portafoglio possono dare la priorità a progetti e investimenti utilizzando la funzione di punteggio del lunedì, che include una colonna di classifica personalizzabile.

Con la piattaforma di monday, i portfolio manager possono inserire facilmente i dati sullo stato di avanzamento del progetto e presentare le informazioni con diagrammi e grafici colorati. Il modello di gestione del portafoglio personalizzabile di Monday consente ai manager di selezionare manualmente i dati pertinenti ed essenziali o di importare dati da elenchi, fogli di calcolo Excel o database esistenti.

Il modello di portfolio e la colonna del punteggio sono disponibili per tutti gli utenti di monday.com, compresi quelli con il piano gratuito.

Asana consente inoltre agli utenti di tenere traccia di più progetti in un'unica visualizzazione per una gestione del portfolio senza soluzione di continuità. I manager possono fissare obiettivi aziendali, avere una visione d'insieme di tutti i progressi del progetto in tempo reale e vedere chi è stato assegnato a compiti specifici. Gli utenti di Asana possono fare clic su qualsiasi progetto nella panoramica per visualizzare ulteriori dettagli , come il numero totale di attività completate e incomplete. I portafogli possono essere organizzati e condivisi con le parti interessate. I portfolio sono disponibili solo nel piano Asana Business (a partire da $ 24,99 per utente/mese) e superiori.

Vincitore: monday.com

Le due piattaforme sono simili quando si tratta di gestione del portafoglio, ma le funzionalità del portafoglio di lunedì sono offerte a tutti gli utenti mentre Asana offre funzionalità di gestione del portafoglio solo agli utenti Business ed Enterprise. Per questo motivo, il lunedì è il vincitore qui.

Comunicazione e collaborazione di gruppo

I membri del team del lunedì possono collaborare e comunicare in diversi modi.

Sebbene il lunedì non includa uno spazio di chat nativo, i colleghi possono condividere file, taggarsi o scambiarsi messaggi all'interno di aggiornamenti, file ed elementi del progetto. Gli utenti possono anche @menzionare i team, un intero spazio di lavoro o chiunque sia assegnato a una bacheca.

Inoltre, gli utenti di lunedì possono collaborare su lavagne e documenti di lavoro. I documenti di lavoro consentono più editor e includono funzionalità come tagging, aggiornamenti in tempo reale ed elementi incorporati.

Asana offre agli utenti una serie di funzionalità di collaborazione in team.

I commenti sulle attività consentono agli utenti di comunicare direttamente sulle attività e @menzionare altri membri del team. Gli utenti possono anche seguire le attività per rimanere aggiornati sui progetti. In particolare, tutti i piani Asana includono la funzione "messaggio di squadra". Ciò consente agli utenti di inviare messaggi privati ​​a singoli individui o di inviare messaggi di gruppo a team e progetti. Nei messaggi del team, gli utenti possono menzionare chiunque all'interno dell'azienda (non solo il team), attivare o disattivare le notifiche dei messaggi, condividere file e commentare i messaggi. Gli utenti ricevono gli aggiornamenti dei messaggi nella loro casella di posta Asana nativa.

Vincitore: Pareggio

monday e Asana sono alla pari nella categoria comunicazione di squadra. Le aziende che fanno più brainstorming probabilmente preferirebbero monday.com grazie alla sua lavagna e alle funzionalità di documenti incorporati, mentre le aziende che necessitano di una maggiore collaborazione basata sui progetti potrebbero preferire Asana.

Integrazioni

Monday.com offre oltre 40 integrazioni con app di terze parti per comunicazione, CRM, marketing e altro ancora. Le app in primo piano includono Salesforce, Outlook, Hubspot, Gmail e Slack. Sebbene le integrazioni siano incluse per gli utenti del piano Standard e superiori, gli utenti Standard sono limitati a 250 azioni al mese. Gli utenti del piano Pro possono accedere a 25.000 azioni al mese, mentre gli utenti del piano Enterprise hanno azioni integrate illimitate.

Asana offre oltre 200 integrazioni con app come Microsoft Teams, Mailchimp e Youtube. Oltre 100 integrazioni sono incluse nel piano gratuito di Asana. Tuttavia, le integrazioni più avanzate e specifiche del settore come Tableau e Salesforce sono disponibili solo nel piano Business.

Vincitore: Asana

Con oltre 200 integrazioni e nessun limite al numero di azioni al mese, Asana è il vincitore qui.

Asana vs monday.com: prezzi e piani

Ecco uno sguardo più approfondito ai livelli di prezzo di lunedì e Asana.

Asana Prezzi

Asana offre un piano gratuito e tre diversi piani tariffari a pagamento. Ecco una ripartizione:

monday.com Prezzi

monday offre un piano gratuito e quattro diversi piani tariffari a pagamento. Ecco una ripartizione:

Pro e contro di Asana vs monday.com

Ecco alcuni dei pro e dei contro di ciascuna piattaforma.

Soluzioni alternative ad Asana e monday.com

Se né Asana né Monday sembrano la soluzione perfetta, ci sono altre opzioni, ecco una rapida occhiata ad alcune delle nostre alternative preferite.

monday.com vs. Asana: quale scegliere?

Asana e monday.com sono simili in molti modi. Entrambi i provider hanno un'interfaccia intuitiva con una curva di apprendimento rapida e funzionalità essenziali come elenchi di attività e creazione del flusso di lavoro, ma ci sono alcune differenze fondamentali. La differenza più evidente è il prezzo. Monday è un'opzione molto più conveniente ed è quindi più adatta a startup e PMI che necessitano di una soluzione per la collaborazione e la gestione del lavoro.

Il lunedì è anche la scelta migliore per i team del settore sanitario che necessitano della conformità HIPAA. I team creativi potrebbero anche preferire monday, grazie alla sua colorata interfaccia utente, alla funzione lavagna e all'integrazione di adobe creative cloud.

D'altra parte, Asana funzionerebbe bene per i team che spesso collaborano con clienti esterni o liberi professionisti grazie alla sua indennità per l'accesso ospite illimitato. Asana è anche migliore per i team e le aziende più grandi grazie all'autorizzazione a più fattori e al suo sofisticato generatore di flussi di lavoro.

Domande frequenti