Monday vs Asana: The Ultimate Project Management Showdown

Una recente ricerca sui vantaggi del lavoro a distanza mostra che l'80% dei candidati al lavoro non accetterebbe un'offerta presso un'azienda o una piccola impresa che non offra un certo livello di flessibilità.

Negli ultimi anni, infatti, le ricerche di lavoro per posizioni che offrono la possibilità di lavorare da remoto almeno in parte sono aumentate di oltre il 30%.

I software di collaborazione in team come Monday.com e Asana connettono i dipendenti che lavorano in orari opposti. Funzionalità come l'assegnazione e la gestione delle attività, l'archiviazione centralizzata dei file, le notifiche in tempo reale e le integrazioni con altri strumenti di collaborazione come Trello o Github migliorano la comunicazione interna e accelerano le tempistiche del progetto.

Ma quale strumento di project management vince la battaglia di Monday vs Asana?

Il confronto testa a testa di seguito tra Monday.com e Asana valuta quale strumento ha caratteristiche individuali migliori e quale è migliore nel suo insieme.

Cosa dovresti cercare in uno strumento di gestione dei progetti?

Per valutare meglio Monday vs Asana, devi conoscere le caratteristiche essenziali da cercare nel software di project management.

Viste attività e bacheca

Le visualizzazioni della bacheca e delle attività consentono agli utenti di selezionare il modo in cui desiderano visualizzare le attività, i progetti e le scadenze imminenti in corso.

Le visualizzazioni popolari includono:

• Formato lista di controllo/elenco di cose da fare
• Scheda Kanban Visualizza
• Diagramma di Gantt/vista sequenza temporale
• Vista calendario
• Visualizzazione mappa/posizione

Funzionalità di gestione delle attività e aggiornamento delle attività

Sia i project manager che i membri del team necessitano di aggiornamenti in tempo reale per quanto riguarda l'assegnazione e lo stato sia delle singole attività che dei progetti a livello di team.

Importanti funzionalità di gestione delle attività da cercare durante la valutazione di Monday vs Asana includono:

• Assegnazione delle scadenze delle attività
• Assegnazione di sottocompiti
• Impostazione delle dipendenze delle attività
• Assegnazione di più utenti a un'attività
• Etichettatura delle attività
• Assegnare priorità ai compiti
• Approvazione dei compiti
• Monitoraggio del tempo delle attività

Le funzionalità di aggiornamento dello stato dovrebbero includere la possibilità di contrassegnare un'attività come "in corso", "completata", "bloccata" o "in attesa".

Questi aggiornamenti aiutano i team leader a identificare i colli di bottiglia, regolare le scadenze, valutare la produttività dei dipendenti e persino riequilibrare i carichi di lavoro.

Strumenti di comunicazione di squadra

Il software di gestione dei progetti deve fornire strumenti di comunicazione del team nativi o integrarsi con piattaforme di comunicazione popolari come le alternative Zoom o Zoom.

Le caratteristiche di comunicazione da cercare quando si valuta Asana vs Monday includono:

• Messaggistica in chat
• Tavole di conversazione pubbliche e private
• Possibilità di commentare le attività
• Possibilità di taggare i membri del team
• Possibilità di condividere progetti con gli ospiti

Condivisione e modifica di file

Per evitare che i membri del team debbano inviare e ricevere costantemente file via e-mail, gli strumenti di gestione dei progetti dovrebbero offrire la condivisione e la modifica dei file in-app.

Dovrebbero anche fornire una posizione centrale per tutti i file relativi a un formato specifico (a volte indicato come "visualizzazione file").

Il software deve inoltre consentire ai dipendenti di caricare e modificare numerosi tipi di file come Adobe PDF, JPEG, documenti e fogli di calcolo.

Integrazione software

Infine, gli strumenti di gestione del flusso di lavoro devono integrarsi con il software di comunicazione del team o con gli strumenti di collaborazione online gratuiti che il tuo team sta già utilizzando.

Le integrazioni software più diffuse includono:

• Software per conferenze Web/videochiamate
• Piattaforme webinar
• Strumenti di messaggistica chat come le migliori alternative a Slack
• Strumenti di marketing
• App per la creazione/condivisione di file
• Piattaforme di posta elettronica
• Piattaforme di e-commerce

Confronto delle caratteristiche di lunedì e Asana

Per valutare meglio Monday vs Asana, è necessario un confronto testa a testa Monday.com vs Asana su come le caratteristiche essenziali si accumulano l'una contro l'altra.

Formati di visualizzazione della bacheca

Le bacheche sono il luogo in cui gli utenti creano e assegnano attività, caricano file, inviano note e decidono se rendere le bacheche condivisibili o completamente private. Ogni utente può impostare le proprie preferenze di visualizzazione e alternare tra diverse visualizzazioni e formati di bacheca in Monday vs Asana.

Cosa sono le bacheche di Monday.com?

Le bacheche di Monday.com sono bacheche virtuali in cui gli utenti possono lasciare annunci, condividere file e assegnare attività. Uno dei maggiori vantaggi di Monday.com è il numero di formati di visualizzazione/scheda di facile utilizzo che offre, nonché il livello di personalizzazione della scheda possibile.

L'interfaccia standard di lunedì è la sua vista Kanban Board, che funge da serie di note adesive virtuali.

Monday.com include anche una bacheca Kanban a livello aziendale in cui chiunque può pubblicare un annuncio.

Ulteriori visualizzazioni della bacheca di Monday.com sono:

• diagramma di Gantt
• Visualizzazione del calendario settimanale, mensile, giornaliero
• Visualizzazione file
• Visualizzazione elenco di controllo
• Visualizzazione dati che mostra grafici a torta, percentuali, grafici a barre
• Vista posizione

Monday.com include anche visualizzazioni a colonne, in cui gli utenti possono specificare:

• Scadenze del progetto
• Stato dell'attività
• Dati numerici per la gestione delle risorse
• Tag di parole chiave
• Valutazione delle attività
• Assegnazione di squadra
• Colonna dell'orologio mondiale (mostra i fusi orari dei membri del team)

Il video qui sotto offre un modo utile per avere un'idea migliore dei diversi formati di visualizzazione offerti da Monday.com.

Quali visualizzazioni offre Asana?

Asana non offre tante visualizzazioni della scheda come Monday.com, il che significa che offre un'interfaccia utente più pulita ma sacrifica le opzioni di personalizzazione.

Il suo formato predefinito è la visualizzazione elenco di controllo, ma offre quattro visualizzazioni aggiuntive.

Le opzioni di visualizzazione della scheda di Asana sono:

• Vista Kanban
• diagramma di Gantt
• Vista calendario
• Visualizzazione dello stato di avanzamento dell'attività

Asana offre anche una scheda a livello aziendale, nonché schede condivisibili e private. Consente inoltre agli utenti di filtrare le attività in base alla data di scadenza o all'assegnatario. Il video seguente fornisce un confronto visivo dei tipi di schede di Asana.

Sia Monday che Asana forniscono modelli di schede/progetti predefiniti ed entrambi hanno una barra di ricerca a livello di app che consente agli utenti di trovare facilmente progetti e attività specifici. Tuttavia. Monday.com offre più formati di schede rispetto ad Asana, oltre a un maggiore controllo su chi può e non può visualizzare schede specifiche.

Vincitore: Monday.com

Funzionalità di gestione delle attività

Asana offre numerose funzionalità di gestione delle attività che Monday.com non offre.

Sebbene consenta le dipendenze delle attività, la definizione delle priorità e la creazione di attività secondarie, offre anche una funzione "Traguardo delle attività". Questa funzione aiuta a suddividere i progetti a lungo termine in diversi "obiettivi" lungo il percorso, semplificando la pianificazione di progetti che richiederanno diversi mesi per essere completati. Le singole attività possono essere create sotto una pietra miliare, proprio come farebbero in un singolo progetto.

Lo strumento Portfolio di Asana consente ai project manager di vedere il numero di attività e l'avanzamento del progetto dei singoli membri del team. Ciò previene il burnout dei dipendenti e accelera le tempistiche del progetto. Asana consente anche flussi di lavoro di solo commento, automazione delle attività e funzionalità di approvazione delle attività.

Monday.com include le dipendenze delle attività, la definizione delle priorità delle attività, la creazione di attività secondarie e le attività ricorrenti. Consente inoltre agli utenti di impostare i livelli di "urgenza" delle attività.

Il più grande vantaggio che le sue funzionalità di gestione delle attività hanno su Asana, tuttavia, è che più utenti possono essere assegnati a un'attività in Monday.com. In Asana, a un solo utente può essere assegnato un compito specifico, sebbene non ci sia limite al numero di membri del team che possono essere coinvolti in un progetto.

Anche con questo vantaggio, Asana ha ancora migliori funzionalità di gestione delle attività, soprattutto quando si tratta di quali di queste funzionalità sono accessibili con piani gratuiti o più convenienti.

Vincitore: Asana

Funzionalità di collaborazione e comunicazione del team

Sebbene né Asana né Monday.com offrano strumenti di chat nativi, forniscono altri modi per comunicare e collaborare rapidamente con i membri del team.

Le principali funzionalità di collaborazione del team di Monday.com includono:

• Feed di attività dal vivo
• Forum di discussione pubblici
• Strumenti di polling
• Sondaggi di squadra
• Sistema di codifica a colori
• E-mail di promemoria automatizzate
• Notifiche automatiche
• Strumento di monitoraggio del tempo
• Commenti sulle attività
• Strumento per la creazione di moduli
• Collaborazione ospite

Le funzionalità di collaborazione e comunicazione del team di Asana includono:

• Bacheche di conversazione di squadra
• Commenti sulle attività
• Notifiche automatiche
• Sezione descrizione progetto
• Pulsante "Mi piace" per i commenti
• Collaborazione ospite
• Funzione "Segui" per le attività
• Creazione di squadre nascoste

Mentre Monday.com e Asana offrono molte delle stesse funzionalità di comunicazione e collaborazione del team, Monday.com è leggermente migliore in quanto offre la possibilità di codificare a colori le attività e rispondere a sondaggi/sondaggi a livello di team.

Vincitore: Monday.com

Puoi condividere e modificare file in Monday.com e Asana?

Monday.com consente il caricamento, la condivisione e la modifica di file in-app in tempo reale.

È anche possibile archiviare i file direttamente in Monday.com e aggiungerli a compiti specifici e schede di progetto. Chiunque abbia accesso a quella bacheca sarà in grado di condividere e modificare i file e le modifiche vengono sincronizzate automaticamente. Monday.com supporta un'ampia varietà di tipi di file, inclusi immagini, video e documenti.

Francamente, il sistema di condivisione dei file di Asana impallidisce rispetto a quello di lunedì. Non esiste un modo nativo per condividere file in Asana, quindi gli utenti devono integrare Dropbox o Google Drive per poter accedere, modificare e condividere file.

Vincitore: Monday.com

Monday.com vs Integrazioni software Asana

Monday.com e Asana offrono entrambi un numero altrettanto robusto di integrazioni. La vera differenza tra i due è quanto siano accessibili queste integrazioni.

Monday.com non consente integrazioni di app nel suo piano Basic a pagamento e offre un numero a più livelli di integrazioni di app con i suoi piani a pagamento più costosi.

Sebbene il piano Basic gratuito e il piano Premium conveniente di Asana limitino il numero e i tipi di integrazioni di app a cui gli utenti possono accedere, non eliminano del tutto le integrazioni come opzione.

Asana ha anche una directory app dedicata, mentre al momento della stesura di questo articolo Monday.com non lo fa. Entrambi gli strumenti hanno anche opzioni di personalizzazione dell'API, ma l'API di Monday.com è ancora in versione beta. Pertanto, i team grandi o piccoli che fanno molto affidamento su app di nicchia oltre agli strumenti di comunicazione del team essenziali dovrebbero selezionare Asana.

Sia Monday.com che Asana si integrano con:

• G Suite
• Ufficio 365
• forza vendita
• Jira
• Ingrandisci
• Mailchimp
• Microsoft Team
• Dropbox
• Google Calendario
• Google Drive
• Gmail
• Veduta
• Zapier

Sulla base del costo dell'accesso all'integrazione e del fatto che Monday.com non ha ancora una directory di app o un'API completamente operativa, Asana è il chiaro vincitore qui.

Vincitore: Asana

L'esperienza utente

Le recensioni degli utenti di Asana descrivono la sua interfaccia come intuitiva e poco affollata e spesso si riferiscono alla sua facilità d'uso.

Le recensioni di Asana menzionano spesso anche che gli piace poter aggiungere note e commenti su attività/attività secondarie invece di dover inviare messaggi privati ​​o e-mail all'assegnatario. Il formato dell'elenco delle "cose ​​da fare" di Asana sembra essere la visualizzazione più popolare tra gli utenti, seguita da vicino dalla visualizzazione del calendario. Gli utenti affermano anche che le notifiche di progetto giornaliere e gli elenchi delle attività quotidiane inviate via e-mail li aiutano a rimanere in pista.

La lamentela più consistente su Asana è che gli utenti non possono assegnare più persone a un'attività. Gli utenti desiderano anche migliorare le funzionalità di esportazione e il sistema di archiviazione dei file di Asana. Molti trovano anche confusa la struttura dei prezzi e dei piani di Asana.

Gli utenti di Monday.com molto spesso elogiano lo strumento per aver eliminato la necessità di utilizzare più applicazioni e piattaforme di collaborazione per portare a termine le proprie attività. Dicono anche che traggono vantaggio dalla possibilità di codificare a colori le loro attività e progetti e che il livello di personalizzazione fornito da Monday.com non ha eguali.

Gli utenti di Monday.com affermano inoltre di ricevere assistenza rapida dal team di assistenza telefonica dei clienti e di riscontrare raramente tempi di inattività o problemi durante il caricamento di Monday.com. Monday fornisce anche numerosi video tutorial che spiegano chiaramente come utilizzare il loro software.

Tuttavia, agli utenti di Monday.com non piace il fatto che non offra una versione gratuita e la maggior parte non è soddisfatta del piano Basic più conveniente. Spesso menzionano anche che un'interfaccia sovraffollata e capacità di automazione limitate possono causare confusione e frustrazione.

Vincitore: Asana

App mobili

Sia Monday.com che Asana offrono app mobili compatibili con Apple iOS e Android.

L'app mobile di Asana include:

• Notifica push in tempo reale
• Creazione/assegnazione attività
• Assegnazione delle priorità alle attività
• Commento delle attività
• Approvazione attività

L'app mobile di Asana non fornisce una forte accessibilità ai documenti e opzioni di modifica e non offre lo stesso numero di opzioni di visualizzazione della sua versione desktop.

L'app mobile di Monday.com include:

• Abbonamenti al consiglio
• Notifiche push in tempo reale personalizzabili
• Creazione della bacheca
• Aggiornamenti dello stato delle attività
• Integrazione con app di condivisione dello schermo gratuite
• Visualizzazione elenco di controllo
• Tag/menzioni utente
• Sincronizzazione dei dati in tempo reale
• Valutazioni delle attività

Sebbene, come la versione desktop, l'app mobile di Monday.com possa essere sovraffollata, offre una replica migliore della versione desktop rispetto all'app mobile di Asana.

Vincitore: Monday.com

Monday.com vs Asana Prezzi e piani

Sebbene il confronto dei costi di lunedì e Asana non dovrebbe essere l'unico fattore nella tua decisione, la tabella di confronto dei prezzi di seguito e le informazioni sui piani gratuiti ti aiuteranno a decidere quale opzione offre il miglior valore.

Asana ha una versione gratuita?

Il più grande vantaggio di Asana rispetto a Monday.com è che offre il suo piano base agli utenti gratuitamente. Il piano Basic, a differenza di molte altre versioni gratuite del software di gestione del team, non lesina le funzionalità essenziali.

Offre anche una prova gratuita di 30 giorni del suo piano Premium, mentre le prove di altri strumenti durano solo una o due settimane.

Tieni presente, tuttavia, che la fatturazione annuale è l'unico modo per pagare Asana: non esiste un'opzione di pagamento mensile.

Esiste una versione gratuita di Monday.com?

Sebbene Monday.com offra una prova gratuita di 14 giorni, al momento della stesura di questo articolo non esiste una versione gratuita di Monday.com.

Per molte aziende, questa mancanza di una versione gratuita e un periodo di prova gratuito relativamente breve sono i maggiori deterrenti all'utilizzo di Monday vs Asana.

Tuttavia, il prezzo di Monday.com è un po' più flessibile di quello di Asana in quanto offre agli utenti la possibilità di scegliere tra fatturazione mensile o annuale, con la fatturazione annuale che fa risparmiare alle aziende il 18%.

Livelli tariffari di lunedì vs Asana

Asana offre quattro piani in totale: Basic, Premium, Business ed Enterprise.

I piani a pagamento richiedono l'acquisto di utenti in blocchi da 5 sotto un totale di 30 utenti e in blocchi da 10 a partire da 31 utenti.

Monday.com offre anche quattro piani: Basic, Standard, Pro ed Enterprise e ha un prezzo in blocchi utente che vanno da 5 a 200+.

Quale è meglio: Monday.com o Asana?

Asana è la nostra scelta per il vincitore della resa dei conti tra lunedì e Asana per i project manager che cercano uno strumento di gestione dei progetti principalmente per connettere i membri del team remoti che lavorano con orari diversi.

Sebbene Monday.com offra un elevato livello di personalizzazione e numerose opzioni di visualizzazione, è più adatto per i team interni che cercano di tenere traccia di un gran numero di progetti simultanei altamente dettagliati che richiedono un'elevata quantità di collaborazione esterna.

Asana è un semplice strumento di gestione del progetto, più focalizzato sul garantire che i singoli membri del team completino i compiti loro assegnati in modo che il progetto possa andare avanti. La collaborazione del team avviene ancora in Asana, ma solo dopo che i singoli membri del team hanno terminato i loro incarichi.

Curioso di vedere come Asana si confronta con altri strumenti di gestione dei progetti prima di prendere la decisione finale?

Il nostro confronto testa a testa tra Basecamp e Asana esamina in che modo le funzionalità di Asana possono reggere il confronto con una delle prime piattaforme di gestione del flusso di lavoro mai create.