Migrazione del tenant di Office 365: passaggi dettagliati sul processo

Office 365 è uno degli strumenti di collaborazione online più utilizzati dalle aziende di tutto il mondo.

Questo post illustra l'esecuzione di una migrazione del tenant di Office 365, poiché può rivelarsi utile durante fusioni e acquisizioni.

Le organizzazioni preferiscono utilizzare Office 365 per la sua semplicità e le sue versatili applicazioni software.

Tuttavia, questi non sono gli unici aspetti che attraggono milioni di utenti in tutto il mondo verso questa suite di collaborazione online; offre anche una delle migrazioni da tenant a tenant più semplici.

Le organizzazioni subiscono la migrazione da tenant a tenant di Office 365 durante fusioni, acquisizioni, dismissioni o rebranding.

La migrazione da tenant a tenant comporta la migrazione di domini, account One Drive e cassette postali da un tenant all'altro.

Poiché non è disponibile alcuna opzione integrata per la migrazione da tenant a tenant di origine, è necessario utilizzare gli script di ^PowerShell o gli strumenti di migrazione di Office 365 di terze parti.

Questo articolo descrive in dettaglio la procedura di migrazione del tenant di Office 365. Discute anche della migrazione degli account e delle cassette postali di One Drive.

Migrazione da tenant a tenant di Office 365

Possiamo classificare la migrazione da tenant a tenant di Office 365 in due fasi, a) la pre-migrazione eb) la fase di migrazione. Entrambe queste fasi sono cruciali per il processo di migrazione.

La fase preparatoria o pre-migrazione

Questo processo in quattro fasi facilita il processo di migrazione.

Preparazione del dominio

1. Office 365 del tenant di destinazione deve disporre di spazio sufficiente per eseguire correttamente la migrazione di tutti i dati dal tenant di origine. A volte, ti potrebbe essere chiesto di ottenere licenze aggiuntive.
2. Il tenant di origine e di destinazione deve aprire account amministratore perché alcuni strumenti di migrazione richiedono account amministratore.
3. È necessario creare gruppi di distribuzione, cassette postali utente e cassette postali per le risorse nel tenant di destinazione.
4. Il processo potrebbe richiedere l'esecuzione del consolidamento di Servizi di dominio Active Directory (Active Directory Domain Services), seguito dalla sincronizzazione del dominio di origine e di destinazione.
5. Infine, addestra gli utenti finali all'utilizzo di Office 365 dopo la migrazione.

Verifica del dominio

1. Avvia il processo di verifica del dominio tenant di destinazione in Office 365.
2. Richiede l'aggiunta del dominio di origine nell'interfaccia di amministrazione di Office 365 di destinazione. Inoltre, è necessario creare record TXT in DNS.

Tuttavia, il dominio deve essere utilizzato solo per un tenant di destinazione. In caso contrario, la procedura fallirà. Il processo di verifica richiederà circa 72 ore.

Programmazione della migrazione

1. Il processo inizia generando un elenco di cassette postali utente per la migrazione e quindi creando un file CSV per la mappatura.
2. Successivamente, è necessario annotare il valore TTL (Time to Live) più basso sul record MX del dominio di posta elettronica principale.
3. Il passaggio finale consiste nella disabilitazione della sincronizzazione della directory per il tenant di origine.

Agevolazione della migrazione

1. Una volta annotato il valore TTL più basso, diventa facile modificare il record MX principale e mantenerlo a un livello irraggiungibile. Arresta il flusso di posta elettronica in entrata al tenant di origine.
2. Cancella ogni oggetto dal dominio di posta principale del tenant di origine prima di trasferire la cassetta postale di Office 365 a un altro account.
3. Infine, verifica il tenant di origine nel dominio di destinazione. Questo passaggio deve essere eseguito un'ora dopo aver completato le azioni precedenti.
4. Se usi ADFS, devi configurare un nuovo dominio per il tenant di destinazione.
5. Il passaggio successivo è l'attivazione di nuovi utenti nel dominio di destinazione e l'assegnazione di nuove licenze.
6. Assicurati che il dominio di origine disponga dell'indirizzo email principale per i nuovi utenti. Infine, condividi le password con i nuovi utenti.

In questo modo finisci il processo di pre-migrazione. Ora puoi utilizzare strumenti di ^migrazione di terze parti o script di PowerShell per procedere ulteriormente.

La fase di migrazione vera e propria

Sono disponibili due metodi per la migrazione, a) per meno di 500 membri eb) per più di 500 membri.

• Meno di 500 utenti : l'impostazione di una data limite aiuta a limitare il volume dei dati migrati. Ad esempio, è possibile selezionare un periodo specifico, ad esempio sei mesi, per la migrazione dei dati del calendario, delle informazioni di contatto e delle e-mail.
• Più di 500 utenti : in genere, i team di amministrazione IT adottano un approccio a più passaggi se il numero di utenti supera i 500. Tuttavia, il processo di migrazione richiede tempo. Quindi, è meglio migrare i dati del calendario, le informazioni di contatto e le e-mail per una settimana. Quindi, la migrazione può avvenire in background mentre gli utenti possono iniziare a funzionare sul dominio di destinazione.

Abbiamo discusso di come funziona il processo da tenant a tenant di Office 365. Ora esaminiamo altre possibilità di migrazione.

Trasferisci l'abbonamento a Office 365 a un altro tenant

Prevede i seguenti passaggi:

• Acquista un piano individuale dove desideri trasferire i dati.
• Il passaggio successivo consiste nella rimozione del dominio personalizzato dall'account Office 365 esistente.
• Imposta il dominio personalizzato nel tuo nuovo piano.
• Infine, annulla il piano attuale.

Come unire due tenant di Office 365

Usa gli strumenti di fusione di Office 365 per unire due tenant.

• Installa lo strumento di fusione e accedi al sistema utilizzando il primo ID utente e le credenziali di Office 365.
• Aggiungi il secondo utente all'account.
• Seleziona l'opzione Importa CSV e inserisci il file CSV corrispondente.
• Scegli il percorso appropriato per il file CSV per combinare i due account di Office 365.
• Scegli tutti gli ID che richiedono una fusione. Quindi, puoi applicare filtri e concedere le autorizzazioni necessarie.
• Importare il file CSV e utilizzare l'opzione del filtro dati per specificare l'intervallo che determina i dati del volume esportati.
• Scegli l'opzione Esporta e unisci gli account.
• Puoi salvare il rapporto e visualizzarlo quando vuoi.

Migrazione da tenant a tenant di Office 365 One Drive

Questo complicato processo richiede l'utilizzo di un motore di migrazione per un processo di trasferimento senza problemi.

• Crea un connettore di origine.
• Configura l'origine e crea un connettore di destinazione.
• Configura la destinazione e crea gli utenti prima della migrazione.

Trasferisci la cassetta postale di Office 365 a un altro account utente

Può essere fatto attraverso i seguenti passaggi:

• Ricrea il profilo di Outlook, procurati la licenza di terze parti e crea più account amministratore.
• Aggiungi nuovi utenti che desideri sincronizzare con il tenant di destinazione.
• Formare gli utenti utilizzando la versione Web di Outlook.
• Aggiungi il dominio al tenant di destinazione.
• Preparare l'elenco delle cassette postali per la migrazione.
• Arresta la sincronizzazione del tenant di origine. Fai il test TTL e disabilita temporaneamente le email in arrivo.
• Verificare il tenant di origine e le cassette postali nel tenant di destinazione.
• A seconda del numero di utenti, si utilizza il metodo di migrazione, come discusso in precedenza.

Parole finali

La migrazione del tenant di Office 365 non è ingombrante se si seguono diligentemente i passaggi.

Oltre a seguire i passaggi sopra menzionati, tieniti aggiornato con le politiche di Microsoft e gli ultimi sviluppi per Office 365

Quindi, se necessario, puoi implementare questi aggiornamenti durante il processo di migrazione.

Infine, se non sei sicuro della gestione del processo di migrazione, contattare esperti che hanno eseguito migrazioni per molte organizzazioni e si sono stabiliti un nome è sempre una scelta prudente.

Hai qualche idea su questo? Riporta la discussione sul nostro Twitter o Facebook.

Raccomandazioni della redazione:

• Microsoft Office sta cambiando il marchio in Microsoft 365
• Microsoft Dynamics 365 vs Business Central: quale è meglio per la mia azienda?
• Microsoft rinnova OneDrive con un nuovo look e più funzionalità
• Apple, Microsoft e Google stanno lavorando a un futuro senza password