Strumento di collaborazione online per le aziende: EdrawMind Online

Parte introduttiva

Ho lavorato come project manager per un'azienda IT con sede a Boston. È stato tutto divertente ed eccitante collaborare con diversi sviluppatori e designer per realizzare i nostri progetti. Tuttavia, le cose sono cambiate dopo la pandemia! Dopo il blocco, ci è stato consigliato di lavorare da casa e il consiglio ci ha incaricato di utilizzare gli strumenti online per collaborare con i membri del nostro team. Diversi strumenti ad alta tecnologia ci sono stati forniti dai nostri responsabili IT, ma la maggior parte di noi ha avuto difficoltà a collaborare su di essi. Alcuni avevano interfacce complicate, mentre altri avevano diverse limitazioni.

Nel terzo trimestre del 2022, avevamo un progetto urgente da realizzare in cui avevamo bisogno che tutto il nostro team andasse d'accordo per scambiare idee. Quella è stata la prima volta che abbiamo iniziato a utilizzare EdrawMind Online e la nostra esperienza con esso è stata fenomenale. Questo strumento di collaborazione online è anche uno dei grandi strumenti di brainstorming che ha permesso a tutti i membri del mio team di riunirsi e creare bellissime mappe mentali per i nostri progetti.

Qui parlerò della mia esperienza con EdrawMind Online e di come alcune delle funzionalità di questo strumento di collaborazione online mi hanno davvero aiutato con i miei progetti e risultati.

Cosa sono gli strumenti di collaborazione online?

Come suggerisce il nome, gli strumenti di collaborazione online sono software progettati in modo che i membri del team lavorino insieme virtualmente su Internet. A volte, questo software può anche essere app web o piattaforme che aiutano i project manager come noi a semplificare il processo creativo e tecnico, in modo che tutti possiamo lavorare insieme in modo efficace.

Se me lo chiedi, ci sono diversi vantaggi nel lavorare con uno strumento di collaborazione online, come:

• Con gli strumenti di collaborazione online, non dobbiamo aspettare che il nostro team invii i loro progetti: possiamo effettivamente controllare e commentare dal vivo.
• Alcuni strumenti di collaborazione online, come EdrawMind Online, ci consentono anche di creare più progetti all'interno di un unico sistema che ci aiuta a lavorare con diversi membri del team.
• La parte migliore del lavorare con strumenti di collaborazione online è consegnare il progetto in tempo, poiché possiamo lavorare sulla ridondanza e migliorare la produttività complessiva.

Il mio team ha iniziato a utilizzare EdrawMind Online dopo aver controllato le recensioni e i consigli e, a dire il vero, questo strumento collaborativo online ci ha sorpreso!

Cos'è EdrawMind online?

EdrawMind Online è uno strumento di mappatura mentale all-in-one che offre una vasta gamma di funzionalità che mi hanno aiutato a collaborare con i membri del mio team per creare diverse mappe mentali, come diagrammi di Gantt, diagrammi a lisca di pesce, diagrammi della sequenza temporale e altro ancora. Durante la ricerca di strumenti collaborativi online, abbiamo scoperto che EdrawMind Online ha molto di più da offrire rispetto ad altri strumenti di mappatura mentale.

EdrawMind Online è la versione web di EdrawMind che ti consente di collaborare con il tuo team virtuale in tempo reale e garantisce che i tuoi progetti aziendali rimangano protetti con il più alto livello di certificazione SSL.

Per il progetto di sviluppo di app per dispositivi mobili del nostro cliente, abbiamo effettuato l'accesso a EdrawMind Online, creato un progetto e assunto diversi membri del team.

Abbiamo rapidamente duplicato un modello di progetto di sviluppo di app dalla sezione della galleria di modelli che ha risuonato con la consegna del nostro progetto e abbiamo iniziato a collaborare su di esso.

Questo strumento di collaborazione online ci ha aiutato a fare rapidamente brainstorming su più aspetti, portandoci a creare più sottoargomenti e persino aiutandoci a trovare nuove connessioni tra di loro, che inizialmente pensavamo non fossero possibili.

Una volta che il nostro team ha terminato il brainstorming su idee diverse, abbiamo rapidamente esportato la mappa mentale in file altamente crittografati.

Caratteristiche e recensioni di EdrawMind online

In qualità di project manager, ho a che fare con software che ci aiutano ad aumentare la nostra produttività. Stavamo cercando uno strumento che non solo ci aiutasse a prendere rapidamente appunti, ma qualcosa che converte istantaneamente quegli appunti in bellissime mappe mentali. Per fortuna, la nostra ricerca si è fermata su EdrawMind Online, che offre tantissime funzionalità a un prezzo molto conveniente.

• EdrawMind Online viene fornito con modelli integrati che hanno aiutato il mio team a creare istantaneamente meravigliose mappe mentali. Questi modelli gratuiti sono completamente personalizzabili e ci consentono di risparmiare molto tempo nella creazione da zero della mappa mentale di un progetto di sviluppo di app per dispositivi mobili.
• Con questo strumento di collaborazione online, ora non dobbiamo utilizzare uno strumento di terze parti per le presentazioni dal vivo. EdrawMind Online viene fornito con più opzioni di visualizzazione dei file, rendendo la nostra vita professionale molto più semplice. I membri del nostro team hanno avuto accesso a queste opzioni di visualizzazione per garantire che la consegna del nostro progetto rimanga puntuale.
• Siamo rimasti stupiti nel vedere il numero di strutture, temi e clipart offerti da questo strumento collaborativo online. Abbiamo cambiato le strutture nella nostra mappa mentale e persino aggiornato le forme degli argomenti in base alle politiche della nostra azienda. Personalizzando le nostre mappe mentali a questo livello, ci siamo assicurati che le nostre mappe mentali fossero uniche e belle allo stesso tempo.

Se ti occupi di project management o supervisioni il ciclo di vita dello sviluppo di un progetto, ti consiglio vivamente di dare un'occhiata a EdrawMind Online.

Questo strumento di collaborazione online viene fornito con Outliner e viste per prendere appunti, aiutando te e il tuo team a prendere rapidamente appunti e trasformarli in mappe mentali che puoi condividere in seguito con i tuoi clienti o parti interessate.

Prezzo

A differenza di altri software di mappatura mentale o strumenti di collaborazione online che fanno pagare un importo elevato affinché i team possano andare d'accordo su diversi progetti, abbiamo riscontrato che EdrawMind Online è estremamente conveniente ed efficiente per team piccoli e grandi.

Abbiamo avuto accesso all'opzione di pagamento del piano annuale del team, dove abbiamo pagato $ 335,75 per un anno, pari a circa $ 5,6 per utente al mese e, con le funzionalità che offre, penso che ne valga la pena!

Come utente EdrawMind Online a pagamento, ora dispongo di 1 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito in cui possiamo archiviare e accedere facilmente ai nostri progetti di mappe mentali. A partire da ora, abbiamo archiviato le mappe mentali del nostro progetto di sviluppo di app mobili nel cloud personale, dove il nostro team virtuale collabora quotidianamente per raccogliere idee ed esecuzioni.

Pensieri finali

La maggior parte delle aziende in questi giorni preferisce il lavoro completo da un modello domestico o da un modello ibrido. Allo stesso tempo, l'occupazione virtuale è aumentata in modo esponenziale. Alcuni membri del mio team provengono da Australia, Giappone e India. Con strumenti di collaborazione online come EdrawMind Online, ora possiamo facilmente partecipare a una rapida sessione di brainstorming e trovare una via d'uscita. Con EdrawMind Online, ora abbiamo creato centinaia di mappe mentali che delineano i nostri piani aziendali, le idee di esecuzione e le diverse fasi dei nostri progetti. Queste mappe mentali sono altamente personalizzabili, il che significa che la prossima volta che parteciperemo a una sessione di brainstorming, tutto ciò che dobbiamo fare è fare doppio clic sull'argomento secondario di una mappa mentale e modificare il contenuto! Sì, è così semplice con EdrawMind Online. Se non hai ancora controllato questo strumento di collaborazione online per il business, ti stai perdendo qualcosa di straordinario!