Paycom anticipo buste paga: creazione di un processo efficiente

La gestione delle buste paga può sembrare un atto di giocoleria nel bilanciare la soddisfazione dei dipendenti, le attività amministrative e l’efficienza finanziaria.

Ecco perché Paycom, leader nel software di gestione del capitale umano basato su cloud, offre soluzioni che semplificano la gestione delle buste paga con prodotti come BetiⓇ, Vault e Everyday.

Pensa a questo trio vincente come al centro della gestione delle buste paga che migliora i processi della tua azienda.

Diamo uno sguardo più da vicino a come questi tre lavorano in tandem per dare alla tua organizzazione un vantaggio in termini di coinvolgimento e fidelizzazione dei dipendenti.

Beti: mettere le buste paga nelle mani dei dipendenti

Con Beti di Paycom, i dipendenti prendono il posto di guida con il loro libro paga.

Questo software unico nel suo genere, gestito dai dipendenti, consente ai dipendenti di rivedere e correggere direttamente le informazioni sulle buste paga prima che vengano elaborate.

Riduce le possibilità di errori, migliora la precisione e offre ai dipendenti un senso di proprietà sui propri dati.

Tradizionalmente, i dipendenti inviavano le loro schede attività e i responsabili delle risorse umane investevano molto tempo nella correzione degli errori, nell’allineamento dei dati e nell’elaborazione dei pagamenti.

Questo intervento manuale potrebbe potenzialmente causare discrepanze e inefficienze, che potrebbero avere un impatto sui tempi di paga.

Beti semplifica questo processo: ecco cosa offre:

• Dipendenti più responsabilizzati: Beti dà il controllo ai dipendenti, consentendo loro di verificare e approvare i dati relativi alle buste paga prima che vengano finalizzati.
• Automazione al suo meglio: con Beti, i compiti monotoni di calcolo delle ore di lavoro, conteggio delle spese e revisione delle variazioni retributive diventano un ricordo del passato. Con il sistema automatizzato di Beti, il sollevamento di carichi pesanti avviene senza sforzo.
• Navigazione guidata: Beti ricorda ai dipendenti le attività che necessitano della loro approvazione o modifica. Niente viene lasciato di intentato per garantire la massima accuratezza nell'elaborazione delle buste paga.
• Monitoraggio in tempo reale: una dashboard intuitiva offre ai responsabili delle risorse umane una visione in tempo reale di eventuali azioni in sospeso, verifica adeguamenti o cessazioni.
• Rischio ridotto: poiché Beti consente ai dipendenti di confermare l'accuratezza della retribuzione prima dell'elaborazione, riduce drasticamente le possibilità di correzioni successive al pagamento.

L'autonomia che Beti offre ai dipendenti aiuta a migliorare il coinvolgimento dei dipendenti e riduce gli oneri amministrativi affrontati dai professionisti e dai manager delle risorse umane.

Vault – Carta sicura per buste paga Visa

La Vault Visa Payroll Card di Paycom elimina i fastidi legati agli esborsi convenzionali delle buste paga sostituendo gli assegni e il deposito diretto con un'opzione flessibile, sicura e affidabile per depositare gli stipendi direttamente su una carta buste paga.

I vantaggi sono duplici. Per i datori di lavoro, Vault offre risparmi sui costi, esborsi efficienti delle buste paga e una migliore gestione della liquidità.

Per i dipendenti, Vault fornisce accesso immediato ai salari guadagnati: una soluzione conveniente che riduce la dipendenza dai canali bancari tradizionali.

E la parte migliore? I dipendenti possono ricevere la paga fino a due giorni prima per una maggiore flessibilità finanziaria!

Ecco uno sguardo agli altri interessanti vantaggi di Vault:

• Registrazione e monitoraggio fluidi: Vault promette un processo fluido dall'inizio alla fine. Iscriviti utilizzando l'app mobile incentrata sull'utente di Paycom e ottieni l'accesso immediato alla carta di pagamento digitale previa approvazione, seguita da una carta fisica.
• Un approccio senza supporto cartaceo: Vault ridefinisce i processi di pagamento tradizionali eliminando le ingombranti buste paga cartacee e le minacce di frode con assegni fisici.
• Guadagni economizzati: Vault offre un'alternativa ai conti bancari, aiutando i dipendenti a trattenere una parte maggiore dei loro guadagni e dando loro accesso esclusivo a una serie di offerte e vantaggi Visa. Senza costi di attivazione, requisiti di saldo minimo o canone mensile, la libertà finanziaria è qui.
• Transazioni comode e sicure: i dipendenti possono utilizzare la propria carta ovunque siano accettate le carte di debito Visa e possono prelevare contanti da oltre 40.000 sportelli bancomat Allpoint senza alcuna commissione associata. Per una comodità di livello superiore, possono collegare la carta ad Apple Pay, Samsung Pay e Google Pay. E grazie alla politica di responsabilità zero di Visa, le loro transazioni sono sicure contro attività non autorizzate.

Tutti i giorni – accesso dei dipendenti alla retribuzione giornaliera

Il percorso verso il giorno dello stipendio può spesso sembrare lungo e tortuoso, soprattutto quando la vita presenta spese inaspettate o bisogni urgenti.

Comprendendo che le esigenze dei dipendenti non sempre sono in linea con il ciclo retributivo tradizionale, Paycom ha introdotto Everyday.

I dipendenti non devono più attendere la fine del ciclo salariale per accedere ai propri guadagni. I pagamenti quotidiani arrivano sulla loro carta Vault, pronti per l'uso quando ne hanno più bisogno.

Ecco cosa aspettarti da questa funzionalità:

• Velocità e semplicità: Everyday offre un'alternativa al tradizionale ciclo del giorno di paga. I dipendenti a ore, ad esempio, timbrano e i loro cartellini vengono approvati. La loro retribuzione giornaliera diventa disponibile sulla carta Vault Visa Payroll Card il giorno lavorativo successivo.
• Automazione intelligente e conformità: Everyday è progettato per unire perfettamente accuratezza e praticità. Gestisce automaticamente tasse, benefici e detrazioni prima che venga effettuata qualsiasi transazione, evitando pagamenti in eccesso e garantendo la conformità.
• Nessun costo: poiché Everyday lavora con lo stipendio già guadagnato, non funziona come un prestito. Ciò significa che i dipendenti possono godere del vantaggio di ricevere pagamenti senza preoccuparsi di pagare gli interessi.
• Strumenti di supporto: per sfruttare appieno il potenziale di Everyday, i dipendenti possono contare su Beti (la loro guida intuitiva alla busta paga autogestita) e Vault (la loro tesoreria sicura per le retribuzioni giornaliere).

Il trio di potere dell’efficienza del libro paga

Beti, Vault e Everyday by Paycom lavorano insieme per innovare la gestione delle buste paga.

Danno ai dipendenti il ​​potere di gestire l’elaborazione delle buste paga, di accedere comodamente ai loro stipendi attraverso le loro carte Visa e di consentire l’esborso salariale giornaliero.

Paycom non sta solo semplificando i processi di gestione delle buste paga, ma sta anche aumentando il benessere finanziario dei dipendenti. Questo trio rappresenta il gold standard per l'elaborazione delle buste paga di domani.

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