Performance e compenso: 6 passaggi per gestire al meglio le tue risorse umane
Pubblicato: 2022-03-24
La gestione delle risorse umane sfrutta i dipendenti per ottenere un vantaggio competitivo e raggiungere gli obiettivi organizzativi. Implica molti processi, ad esempio reclutamento dei dipendenti, formazione, motivazione e valutazione delle prestazioni per raggiungere gli obiettivi aziendali.
I dipendenti infelici costano circa mezzo trilione di dollari all'anno negli Stati Uniti. La regolamentazione e la retribuzione delle prestazioni dei dipendenti possono aiutare a migliorare il morale e la produttività dei dipendenti. Ti salverà anche a lungo termine.
Tuttavia, la creazione di un ambiente di lavoro ottimale per le massime prestazioni lavorative può essere difficile. Eppure, è realizzabile attraverso buone pratiche.
Discutiamo i passaggi che puoi seguire per sfruttare le tue risorse umane per prestazioni e compensi migliori.
1. Definisci e allinea le tue risorse umane e gli obiettivi dell'organizzazione
Senza chiarezza, i tuoi dipendenti sottolineeranno i loro obiettivi di performance e gli obiettivi aziendali. Qualsiasi segnale misto inviato ai tuoi dipendenti può far deragliare le tue operazioni commerciali come datore di lavoro. Pertanto, gli obiettivi organizzativi dovrebbero essere chiari e i dipendenti informati in modo esplicito su di essi.
Avere una comunicazione chiara può aiutare a evitare l'emissione di segnali contrastanti. Ma la cosa più importante è fissare obiettivi e obiettivi. Fai conoscere a ciascun dipartimento o unità i propri obiettivi e il modo in cui influenzano gli obiettivi dell'azienda.
A parte questo, lascia che abbiano grafici con obiettivi chiari in ufficio. È anche importante adottare altri modi per comunicare gli obiettivi, ad esempio le e-mail. Ti aiuta a ripetere il messaggio e lasciarlo penetrare in ogni dipendente.
2. Utilizzare il software di gestione delle prestazioni per migliorare l'efficienza
La valutazione delle prestazioni consente alla tua azienda di sapere se un dipendente è un'attività o una passività. Scoprirà i punti di forza dei dipendenti che dovrebbero essere apprezzati. Identificherà inoltre le debolezze dei dipendenti che devono essere affrontate.
Sfortunatamente, alla maggior parte dei dipendenti difficilmente piace la valutazione delle prestazioni. Con un tale atteggiamento, otterrai uno scarso coinvolgimento dei dipendenti. Può anche essere peggio se sei bloccato in complessi fogli di carta o di calcolo. Collegare le migliori prestazioni con i premi appropriati sarà frenetico.
L'uso del software di gestione delle prestazioni può tornare utile. Semplifica il processo di valutazione delle prestazioni. Inoltre, migliora il coinvolgimento dei dipendenti e supporta il monitoraggio continuo delle prestazioni.
Mantiene tutti sulla stessa pagina e li allinea con gli obiettivi dell'organizzazione. Il software di gestione delle prestazioni offre una solida gestione del feedback e l'integrazione con altre soluzioni. Quindi, semplificherà il processo di valutazione delle prestazioni dei dipendenti.
3. Semplifica il tuo processo di compensazione utilizzando il software di compensazione
Uno dei miglioramenti delle prestazioni dei dipendenti è attraverso un'adeguata compensazione. I processi retributivi prevedono l'offerta di bonus, merito, quote di capitale, ecc.
Alcuni top performer possono avere diritto a vacanze pagate con una destinazione a scelta. Allo stesso tempo, altri possono avere diritto alle azioni della società in base alla politica della società.
Controllare e calcolare compensi e vantaggi può essere noioso sui fogli di calcolo. Il software di gestione delle retribuzioni semplifica il calcolo delle prestazioni e snellisce il processo di retribuzione.
Dovresti verificare se la strategia di compensazione ha un ROI efficace sulla tua attività.
Abbraccia i moderni strumenti di compensazione per risolvere complessi piani e processi di compensazione. Inoltre, ti aiuta a gestire l'intero ciclo di compensazione. La tecnologia moderna può aiutarti a raggiungere il ROI nella tua strategia di compensazione.
4. Utilizzare un sistema di ricompensa trasparente per migliorare la soddisfazione e la fidelizzazione dei dipendenti
Per quanto grandi siano i tuoi piani di ricompensa, porterà al risentimento e al conflitto dei dipendenti se non è giusto o aperto.
Un sistema di premi trasparente ha un impatto diretto sui dipendenti. Possono comprendere il loro salario e il principio di funzionamento di un sistema di ricompensa. Riduce inoltre al minimo la probabilità che le richieste di risarcimento per la parità di retribuzione vengano presentate contro un'azienda riducendo l'incertezza e i sentimenti di iniquità.
I premi sono significativi in molti modi:
- Guida gli sforzi e le prestazioni lavorative
- Incoraggia l'impegno dei dipendenti
- Rafforza la soddisfazione sul lavoro
- Riduce l'assenteismo e le uscite dei dipendenti.
Quindi, un sistema di ricompensa trasparente aiuterà a ottenere questi benefici meno gli inutili conflitti sul posto di lavoro. Quindi, oltre a snellire i tuoi piani retributivi, rendili trasparenti e uguali a tutti.
5. Fornire un feedback tempestivo sulle prestazioni
Il monitoraggio e il monitoraggio dei progressi dei dipendenti sono efficaci solo se fornisci un feedback sulle prestazioni. Quanto prima viene inviato il feedback, tanto più facile e veloce sarà l'apprendimento e il miglioramento dei dipendenti.
Quindi, un buon feedback sulle prestazioni ripristinerà i buoni comportamenti e migliorerà le competenze dei dipendenti. Non è necessario fornire il proprio contributo nella prossima revisione annuale delle prestazioni. Un feedback tempestivo aiuta a plasmare la cultura del lavoro e a garantire ai tuoi dipendenti le loro prestazioni.
Il software di gestione delle prestazioni può aiutarti a eseguire la raccolta di feedback. In alternativa, puoi utilizzare strumenti gratuiti per la raccolta di feedback come la scimmia del sondaggio o l'e-mail standard.
6. Abbraccia le recensioni tra pari per migliorare le prestazioni
L'uso delle revisioni tra pari può anche supportare una gestione approfondita delle prestazioni. Implica l'utilizzo delle valutazioni dei colleghi, compresi gli sforzi positivi e gli aspetti che devono essere migliorati. La funzione esiste nella maggior parte dei software di gestione delle prestazioni.
L'aspetto positivo delle revisioni tra pari sul posto di lavoro è incoraggiare lo sforzo collaborativo per migliorare ogni dipendente. Costruisce una migliore comunicazione tra i dipendenti e li fa imparare dagli altri per il miglioramento.
È fondamentale che la direzione controlli la norma. Aiuta a garantire che affermazioni, lodi e commenti siano riconosciuti e seguiti. Quindi, l'utilizzo di peer review può migliorare significativamente il tuo processo di performance.
7. Utilizzare la strategia di gestione preventiva per evitare trabocchetti di prestazioni
Una strategia di gestione preventiva può anche guidare le risorse umane e le prestazioni organizzative complessive. È un modo sottile per evitare le insidie delle prestazioni prima di affrontarle. In parole povere, significa eliminare le congetture sul posto di lavoro rendendo chiari i mandati dei dipendenti.
Ecco come procedere per la gestione preventiva:
- Fissare obiettivi e aspettative dei dipendenti.
- Offrire un incentivo per mostrare apprezzamento ai dipendenti. Dimostrerà che noti i loro sforzi e desideri che continuino con l'eccellente lavoro.
- Evidenziando le conseguenze del mancato rispetto di regole e politiche.
Quindi, la gestione preventiva sottolinea tre cose:
- Obiettivi aziendali e obiettivi dei dipendenti insieme all'allineamento dei due.
- Modi per raggiungere gli obiettivi e gli obiettivi prefissati.
- Le politiche e le regole non devono essere violate.
Pertanto, la gestione preventiva aiuta a guidare le prestazioni, ma è sempre alla ricerca di qualsiasi possibile rischio che possa minare il processo.
8. Offrire formazione e sviluppo del personale
Il feedback tempestivo e le revisioni tra pari non sono sufficienti per creare miglioramenti di impatto tra i tuoi dipendenti. I migliori risultati saranno incoraggiati a continuare a farlo attraverso i premi. Tuttavia, gli underperformer possono trarre vantaggio dalla formazione e dallo sviluppo.
Dopo aver scoperto i punti di forza e di debolezza dei dipendenti nella valutazione delle prestazioni, addestrali ad affrontare le carenze. La formazione e lo sviluppo vanno oltre il miglioramento della produttività di un'azienda. Aiuta anche:
- Attrarre e trattenere i migliori talenti
- Migliora il morale e la soddisfazione dei dipendenti
- Aumenta il profitto guadagnato.
- Riduce l'assenteismo dei dipendenti di oltre il 41%
- Migliora la produttività di oltre il 15%
Conclusione
Possiamo sottolineare quanto la compensazione e le prestazioni siano fondamentali per la produttività della vostra azienda. Determina direttamente se raggiungerai o meno gli obiettivi della tua organizzazione.
Il primo passo per aumentare la tua retribuzione e la gestione delle prestazioni è definire i tuoi obiettivi. Successivamente, semplifica i processi di compensazione come piani di benefici complessi, ecc.
Un sistema di ricompensa aiuterà a incoraggiare i tuoi dipendenti mentre la formazione e lo sviluppo migliorano le loro competenze. Il sistema di ricompensa dovrebbe essere trasparente per ridurre al minimo i conflitti sul posto di lavoro e promuovere un ambiente di lavoro migliore.
Un software HR integrato può gestire tutto ciò con funzionalità di gestione della compensazione e delle prestazioni. Sfrutta gli strumenti di compensazione delle risorse umane per aumentare l'efficienza, la gestione e la produttività.