5 Misure di sicurezza fisica che ogni azienda tecnologica dovrebbe adottare
Pubblicato: 2020-08-13Contributo degli ospiti di Sherryn de Vos
Quando al giorno d'oggi i dirigenti tecnologici sentono la parola sicurezza, il primo pensiero che passa per la loro mente è probabilmente quello della sicurezza digitale, perché le minacce digitali emergono costantemente mentre la tecnologia continua a progredire alla velocità della luce.
In genere, le aziende tecnologiche vendono i loro prodotti e servizi in tutto il mondo, quindi devono soddisfare le normative nazionali e internazionali relative alla gestione sicura dei dati e reagire in modo responsabile a varie violazioni e minacce.
E le aziende tecnologiche di oggi ospitano progressivamente tutti i loro dati e le informazioni sensibili nel cloud, quindi ha perfettamente senso che la sicurezza fisica venga più o meno trascurata a favore della sua controparte digitale.
Non commettere errori, però; la sicurezza fisica è importante come sempre! Nonostante tutto, le risorse digitali delle aziende tecnologiche sono ancora vulnerabili alle minacce in loco. In alcuni casi, potrebbe essere più facile per i criminali varcare la soglia della tua azienda e rubare i dati direttamente dall'hardware della tua azienda piuttosto che hackerarli da remoto.
La protezione delle risorse della tua organizzazione tecnologica non richiede inevitabilmente misure estreme né costose. Tutto ciò che serve è una strategia di sicurezza fisica ben pianificata e dipendenti preparati a dare priorità a vari protocolli di sicurezza su base giornaliera.
Anche il miglior software antivirus del gioco non impedirà a qualcuno di irrompere o, peggio ancora, a qualcuno con accesso autorizzato di abusare della propria autorità. Ecco perché la sicurezza fisica non deve essere trascurata nelle moderne aziende tecnologiche. Senza le misure e le strategie di protezione appropriate in atto, la tua azienda rimane vulnerabile alle minacce fisiche.
Ecco le 5 principali misure di sicurezza fisica che ogni azienda dovrebbe implementare
Proteggi i tuoi locali dall'esterno verso l'interno
Per proteggere il tuo personale e le risorse aziendali dalle minacce di intrusioni esterne, inizia proteggendo i tuoi locali dall'esterno verso l'interno. Mentre molti fattori giocano nel tipo di misure di sicurezza esterne di cui potresti aver bisogno, le risorse che detieni e il livello di criminalità nel area rimangono i due principali fattori da considerare quando si sviluppa una solida strategia di sicurezza fisica.
Una delle migliori misure di sicurezza che qualsiasi azienda tecnologica può implementare per combattere le intrusioni indesiderate è rilasciare un badge identificativo aziendale per tutto il personale e i visitatori. Questo semplice passaggio che può essere impostato in un giorno garantisce che chiunque voglia accedere ai locali dell'azienda debba estrarre o strisciare il proprio badge identificativo per motivi di sicurezza e non possa accedere alla struttura senza uno.
La tua azienda tecnologica dovrebbe prendere in considerazione recinzioni esterne, lettori di targhe, cabine di chiamata di emergenza, illuminazione esterna, segnaletica e agenti di sicurezza, tra le altre misure di sicurezza. Forse la tua azienda non richiederà tutte queste misure di sicurezza, ma dovresti sicuramente adottare misure per proteggere i tuoi locali e il perimetro da intrusi esterni.
Abbraccia i moderni metodi di sorveglianza
La sorveglianza è un forte deterrente contro l'attività criminale su immobili commerciali di qualsiasi tipo, e lo stesso vale per le sedi e gli uffici delle società tecnologiche. L'opzione migliore qui è quella di utilizzare una qualche forma di televisione a circuito chiuso (CCTV).
Mentre le normali telecamere possono fornire prove di attività criminali per catturare i trasgressori, le telecamere a circuito chiuso possono anche scoraggiare gli intrusi. Metti in atto una segnaletica chiara, in modo che le persone sappiano che sono davanti alla telecamera e non prendono in considerazione alcun illecito mentre si trovano nella proprietà della tua azienda.
Un'altra opzione di sorveglianza che si sposa bene con le telecamere a circuito chiuso è la sorveglianza 24 ore su 24 da parte di un'azienda di sicurezza professionale. Se gli agenti di sicurezza potrebbero essere troppo costosi per la tua startup tecnologica, discuti del potenziale per condividere un agente di pattuglia di sicurezza con altre attività o società locali che utilizzano gli stessi locali e ripartire i costi.
Eseguire backup regolari
Il backup di tutti i dati vitali è un elemento critico nel ripristino di emergenza, ma non dimenticare mai che le informazioni su tali dischi di backup e dischi rigidi possono anche essere rubate e utilizzate da qualcuno che lavora nell'azienda o da un estraneo.
Mentre molti responsabili IT conservano i backup dell'azienda accanto al server nella sala server, sii più intelligente e chiudili in una cassaforte o in un cassetto dove solo un certo numero di persone può accedervi.
Inoltre, mantieni una serie di riserve fuori dal sito e assicurati che siano adeguatamente protette nel luogo fuori sede. Oltre ai backup, addestra il personale ad adottare l'uso del software antivirus appropriato durante l'utilizzo dei sistemi informatici.
Se consenti ai tuoi dipendenti di eseguire il backup del proprio lavoro su dischi rigidi esterni e altri dispositivi, assicurati di installare criteri aziendali che richiedono il blocco dei backup in ogni momento.
Controllo accessi robusto
La maggior parte delle aziende tecnologiche di solito assegna lo spazio operativo e, all'interno delle divisioni di quell'area di lavoro, la sensibilità dell'archiviazione dei dati e i privilegi di accesso differiscono. È fondamentale rendersi conto e capire dove devono essere le aree più sicure e come saranno protette.
Riconoscere il valore aziendale associato alle informazioni riservate è un modo logico per garantire un investimento appropriato nella sicurezza. Tuttavia, nonostante abbiano messo in atto varie barriere fisiche, a volte può essere difficile confermare chi sta entrando e chi non sta entrando nello spazio in questione. Ecco alcuni modi per garantire il controllo degli accessi all'interno della tua azienda:
- Attuare e garantire i requisiti di supervisione.
- Esegui controlli di identità per assicurarti che quegli spazi di accesso sicuro siano quelli che si aspettano di essere.
- Esaminare il registro di accesso per avere un elenco di persone a causa delle identità di accesso e valutare regolarmente l'elenco di accesso.
Sviluppa una cultura della sicurezza all'interno della tua azienda
Una delle cose fondamentali che puoi fare all'interno della tua azienda tecnologica per garantire misure di sicurezza fisica è fare in modo che il tuo personale prenda sul serio la sicurezza. Mentre i dipendenti non dovrebbero mai essere incoraggiati a fare controlli su nessuno, possono essere una preziosa linea di difesa in termini di sorveglianza e sicurezza generale dell'azienda.
Offrire sessioni di formazione regolari sull'importanza di una corretta pratica di sicurezza e istruirli sulle cose che possono fare per aiutare l'azienda a diventare più sicura.
( Leggi anche : Guida passo passo per creare una strategia di sicurezza cloud)
Pensieri finali
Attraverso il suo scopo principale di proteggere le strutture e gli effetti personali dell'azienda, la sicurezza fisica ha un'importanza immensa per ogni organizzazione aziendale severa. Al giorno d'oggi, le aziende tecnologiche si concentrano esclusivamente sugli aspetti tecnici e amministrativi della sicurezza, ma dimenticano che tutti i firewall, i rilevatori di intrusione e altre misure di sicurezza fisica sarebbero di scarsa o nulla utilità se qualcuno irrompe nell'organizzazione e accede ai dati essenziali.
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Sherryn de Vos vive nella bellissima città di Cape Town. Ha lavorato con un marchio di startup lanciato in Sud Africa chiamato GoBeauty, dove è stata assistita con la generazione di contenuti, nonché eventi concettualizzati incentrati sulla salute, l'imprenditorialità, le carriere e la tecnologia delle donne da affiancare al marchio. Ha una vasta esperienza nella scrittura e usa gran parte della sua esperienza pratica per creare contenuti utili nel mondo degli affari, della finanza e del marketing.