Elenco dei migliori software di gestione del portafoglio di progetti nel 2021
Pubblicato: 2020-12-22Il concetto di software portfolio di progetti rende più facile per le aziende e le organizzazioni completare i progetti in modo efficiente. Ora che abbiamo rilasciato la nostra guida per principianti sui dettagli della gestione del portafoglio di progetti, diamo un'occhiata ai migliori tipi di software PPM per il prossimo anno.
( Leggi anche: Cos'è il Project Portfolio Management (PPM)?)
- Definizione di Software per la Gestione del Portafoglio di Progetti
- Elenco dei software PPM
- Vantaggi del software di gestione del portafoglio di progetti
- Come selezionare il miglior software PPM
Che cos'è il software di gestione del portafoglio di progetti (PPM)?
Il software di gestione del portafoglio progetti è una soluzione utilizzata per gestire, organizzare e assistere nella pianificazione di stime e progetti per i clienti. È meglio utilizzare il software per la gestione del portafoglio di progetti perché può aiutare un team con le prestazioni del progetto e valutare i fattori di rischio che possono derivare da tali progetti.
Il miglior software di gestione del portafoglio di progetti per le aziende
Progetto aperto
Caratteristiche:
- Gestione del progetto
- Pianificazione del progetto
- Gestione della squadra
- Gestione del portafoglio di progetti
Pro e contro:
- Ideale per progetti dalla proposta al concept fino al processo di chiusura
- La piattaforma gratuita e open source
- Strumenti e funzioni limitati
Celossi
Caratteristiche:
- Gestione del progetto
- Gestione dei progetti informatici
- Gestione del portafoglio di progetti
- Monitoraggio del progetto
- Gestione delle risorse
Pro e contro:
- Interfaccia utente scadente e interfaccia utente difficile
- Non il massimo per le piccole squadre
Smartsheet
Caratteristiche:
- Gestione del progetto
- Agenzia pubblicitaria
- Strumenti agili di gestione dei progetti
- Gestione dei processi aziendali
- CMM
- Gestione della campagna
- Gestione della sperimentazione clinica
Pro e contro:
- Limitazioni con riga e cella
- Molto semplice da usare
- Mancanza di scelte di formattazione specifiche
- Ottimo ROI e reparto di supporto
- Modelli e dashboard versatili per diversi reparti
Sciforma
Caratteristiche:
- PPM
- Gestione dei progetti informatici
- Gestione delle idee
- Gestione del progetto
- Gestione delle risorse
Pro e contro:
- Una piattaforma flessibile ideale per i casi PMO aziendali.
- Eccellente funzionalità di gestione del progetto
- Interfaccia disordinata
Piano razionale
Caratteristiche:
- Gestione del progetto
- Collaborazione
- PPM
- Gestione dei compiti
Pro e contro:
- Il software è ottimo per l'organizzazione, la gestione delle attività e la collaborazione
- Compatibile con altri software come MS Project
- Mancanza di interfaccia interattiva
- Nessuna pianificazione automatica
Responsabile del progetto
Caratteristiche:
- Gestione del progetto
Pro e contro:
- Ottimo per piccole e grandi aziende
- Software flessibile e multilingue
- Manca la possibilità di ottenere rapporti sull'account
Runrun.it
Caratteristiche:
- Comunicazione di squadra
- Gestione del flusso di lavoro
Pro e contro:
- Il software è l'ideale per aziende IT, consulenza, marketing digitale e centri di servizi
- Fornisce rapporti dettagliati
- Funzionalità di gestione delle attività non organizzata
- Facilità d'uso complicata
Scrivere
Caratteristiche:
- Lavoro a distanza
- Agenzia pubblicitaria
- Strumenti agili di gestione dei progetti
- Monitoraggio dei bug
- Gestione aziendale
- Gestione dei processi aziendali
- Gestione della campagna
Pro e contro:
- Il miglior software per aziende di medie dimensioni e grandi imprese
- Buon flusso di lavoro personalizzato, campi e funzionalità di report
- Ottima organizzazione e gestione delle attività
- Software costoso
- La funzione di pianificazione può essere difettosa e il servizio clienti inesistente
Favrò
Caratteristiche:
- Tabella di marcia del prodotto
- Strumenti agili di gestione dei progetti
- Gestione del ciclo di vita delle applicazioni
- Gestione dei progetti informatici
Pro e contro:
- Ottimo per le roadmap dei prodotti
- Il software può essere utilizzato da aziende e start-up in rapida crescita
- Possibilità di implementare altre app con il proprio software
- Interfaccia super facile
Punto di cambio PPM
Caratteristiche:
- Gestione del progetto
- PPM
- Gestione delle risorse
- Pianificazione strategica
- Tempo e spese
Pro e contro:
- Soluzioni molto flessibili
- Ideale per visibilità mondiale e visibilità interna
- Facilmente personalizzabile con rapporti di consegna
- Eccellente report sullo stato del progetto
Piattaforma di gestione aziendale aziendale
Caratteristiche:
- Gestione del rischio
- Gestione delle prestazioni aziendali
- Conformità
- Pannello di controllo
- Conformità al GDPR
- GRC
Pro e contro:
- Ideale per organizzazioni di medie e grandi dimensioni
- Buona funzionalità per quanto riguarda la gestione del rischio, le strategie e i KPI.
- Capace di implementare rapidamente le modifiche
Buona giornata
Caratteristiche:
- Gestione del progetto
- Monitoraggio dei bug
- Diagramma di Gantt
- Strumenti Kanban
- Pianificazione del marketing
- Gestione del prodotto
Pro e contro:
- Ottimo per start-up, aziende di medie dimensioni
- Fornisce ottime informazioni con i rapporti
- Ottima interfaccia utente
- Interazioni più facili
- Le attività possono essere visualizzate in diversi modi
Elegante
Caratteristiche:
- PPM
- Strumenti agili di gestione dei progetti
- Gestione dei processi aziendali
- Collaborazione
- Gestione del progetto
- Monitoraggio del progetto
- Lavoro a distanza
Pro e contro:
- Buon software per tutte le dimensioni aziendali
- Molto semplice da usare
- Servizio clienti eccellente; molto aperto al feedback
- Il decadimento del tempo può essere uno svantaggio
- Software lento nel complesso
todo.vu
Caratteristiche:
- Agenzia pubblicitaria
- Strumenti agili di gestione dei progetti
- Gestione aziendale
- Gestione della campagna
- Collaborazione
- Gestione dei progetti informatici
Pro e contro:
- Ideale per liberi professionisti e aziende di qualsiasi dimensione
- Incredibile report sul monitoraggio del tempo
- Ottimo supporto nel complesso
- Buon monitoraggio del tempo
- L'interfaccia può essere confusa e obsoleta
- UX può anche essere obsoleto
Stessa pagina
Caratteristiche:
- Intranet
- Strumenti agili di gestione dei progetti
- Collaborazione
- Diagramma
- Gestione documenti
- Controllo della versione del documento
- Strumenti di comunicazione dei dipendenti
Pro e contro:
- Software ottimo per team di tutte le dimensioni
- Utile per migliorare la gestione del team
- Software facile da usare e organizzato
- La funzione Squadra e sottosquadra può creare confusione
- Può essere difficile spostarsi per gli utenti alle prime armi
lunedì.com
Caratteristiche:
- Gestione delle risorse
- Agenzia pubblicitaria
- Strumenti agili di gestione dei progetti
- Gestione del ciclo di vita delle applicazioni
- Monitoraggio dei bug
- Gestione aziendale
Pro e contro:
- Squadre di qualsiasi dimensione possono utilizzare questo software
- Interfaccia e personalizzazione intuitiva e adatta a qualsiasi tipo di progetto
- La condivisione dei progressi e dell'organizzazione è buona
- Potrebbe esserci un ritardo con l'interfaccia del software
- Mancanza di larghezza di banda/CDN
- Assenza di attività ripetute o programmate
Bolla
Caratteristiche:
- Progettazione di app
- Nessuna piattaforma di codice
Pro e contro:
- Ideale per aziende di qualsiasi dimensione
- Software ottimo per persone con o senza conoscenze di programmazione
- Una piattaforma basata su cloud che assiste nella creazione di applicazioni di progettazione, archiviazione dei dati e automazione del flusso di lavoro
- Esperienza utente lenta
Progetti Zoho
- Gestione del progetto
- Collaborazione
- Diagramma di Gantt
- Monitoraggio del problema
- Produttività
- Monitoraggio del progetto
- Gestione dei compiti
- Monitoraggio del tempo
Pro e contro:
- Buono per squadre di piccole e grandi dimensioni
- Buona collaborazione in team e monitoraggio del tempo
- Interfaccia confusa per gli utenti alle prime armi
Vantaggi del software di gestione del portafoglio di progetti
A parte alcuni vantaggi menzionati in precedenza con il software di gestione del portafoglio di progetti, ecco altri motivi per cui l'installazione di software per la gestione del portafoglio di progetti è giusta per il tuo team di gestione dei progetti.
Rimani sulla strada giusta con i tuoi progetti
Uno dei principali vantaggi del software di gestione del portafoglio di progetti è che, in definitiva, può aiutare i team di gestione a rimanere sulla strada giusta. Migliora l'organizzazione e migliora le prestazioni lavorative e la strategia di un progetto.
Fornire informazioni aziendali a livello dirigenziale
Quando cerchi di ottenere informazioni dettagliate per la tua attività, vuoi sentire che la tua attività può essere riconosciuta abbastanza da essere a livello dirigenziale. Quando utilizzano il software PPM, le aziende possono prendere decisioni a livello dirigenziale con i loro progetti e ottenere maggiori informazioni su come creare un business migliore.
Assegna le tue risorse
La gestione delle risorse è uno dei principali dipartimenti che possono trarre vantaggio dal software PPM. Inoltre, durante l'allocazione delle risorse, è importante ricordare che la gestione del portfolio di progetti può aiutare a distribuire il lavoro al personale disponibile. Quindi, perché è uno dei migliori vantaggi da avere quando si utilizza il software PPM.
Trova e risolvi eventuali problemi di prestazioni
I problemi di prestazioni tenderanno ad avere problemi lungo il percorso. Ecco perché con il software di gestione del portfolio di progetti, la tua capacità di trovare problemi di prestazioni può essere risolta con un'indicazione più rapida.
Valuta i rischi
Oltre a risolvere i problemi di prestazioni, il software PPM può anche valutare i rischi di gestione del progetto che possono verificarsi all'interno di un progetto. Ti consente di trovare quei rischi e valutarli tutti in una volta sotto lo stesso tipo di software, rendendolo più efficiente da usare.
Come scegliere il miglior software PPM per la tua azienda
L'uso di queste quattro qualità come guida ti aiuterà a filtrare il miglior software di gestione del portafoglio di progetti per la tua azienda. Il software PPM dovrebbe avere la capacità non solo di allinearsi con gli obiettivi del tuo progetto, ma anche con le convinzioni generali che contribuiscono alla tua attività.
Gestione del rischio
Trovare, valutare e controllare qualsiasi tipo di minaccia sul software PPM è una priorità. La ricerca del software giusto in grado di fornire un'ottima gestione del rischio può aiutarti a trovare il miglior software PPM per la tua azienda.
Pianificazione delle risorse
Per quanto riguarda la pianificazione delle risorse, pensa alle dimensioni della tua azienda e al personale che lavora principalmente con PPM. Poiché la pianificazione delle risorse serve allo scopo di allocare attività a tutti i tipi di risorse, è importante che un software PPM possa eseguire l'utilizzo quando si tratta di pianificare la distribuzione delle risorse.
Gestione della conduttura
Il miglioramento del marketing digitale inizia con la gestione della pipeline. La ricerca di un software PPM in grado di occuparsi della gestione della pipeline può aiutare la tua azienda a prendere decisioni in modo più efficace e ad analizzare accuratamente i report dei progetti all'interno di una pipeline.
Distribuzione finanziaria
La gestione di un budget è un'altra parte essenziale di un'azienda. Il software PPM dovrebbe avere una funzione che ti permetta di effettuare la distribuzione finanziaria. Quando un software PPM offre questa funzionalità, usala a tuo vantaggio poiché diventerà di grande utilità per la tua attività e la gestione del portafoglio di progetti.
Pensieri finali
L'installazione del software di gestione del portafoglio di progetti o del software PPM fornisce un maggiore senso di soddisfazione per i clienti. Come azienda, è importante ricordare i desideri e le esigenze dei consumatori, nonché la gestione generale dei progetti e delle risorse.
Il software PPM dovrebbe essere in grado di aiutare le aziende ad allineare le priorità impegnate in piani, gestione delle risorse, gestione della pipeline e collaborazione in team. È un ottimo metodo per una migliore organizzazione del lavoro e un modo efficace per aumentare la produttività. Nel complesso, l'utilizzo del software di portfolio di progetti per la tua azienda può semplificare la pianificazione dei progetti.
Altre risorse utili:
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Gestione agile del portafoglio semplificata