6 modi in cui i lavoratori remoti possono impedire ai loro capi di spiarli

Svolgere un lavoro remoto o addirittura completamente remoto presenta numerosi vantaggi, ma i lavoratori da casa sono anche quelli maggiormente a rischio di violazioni predatorie della privacy a causa di una serie di potenziali problemi.

In primo luogo, devono affrontare minacce alla sicurezza informatica da parte di hacker di terze parti che potrebbero percepire i lavoratori costantemente online come l'anello debole della sicurezza di un'azienda. In secondo luogo, i lavoratori remoti potrebbero dover avere a che fare con datori di lavoro che adottano un approccio in stile panopticon per monitorare ogni movimento online dei propri dipendenti, dai clic del mouse alle istantanee della webcam.

Qui, riassumeremo i principali strumenti e le migliori pratiche per rimanere privati ​​e sicuri online nell'era digitale altamente monitorata di oggi, sia che tu stia evitando un'eccessiva raccolta di dati da parte del tuo dipendente o semplicemente cercando di limitare la sovraesposizione standard incoraggiata. dai più grandi motori di ricerca e piattaforme social.

1. Separare i dispositivi personali da quelli aziendali

I dispositivi personali sono per uso personale, i dispositivi aziendali sono per uso aziendale e le due cose non si incontreranno mai. Se la tua azienda ti spinge a utilizzare il tuo dispositivo personale per uso aziendale e potenzialmente anche per il software aziendale, si tratta di un'enorme bandiera rossa che dovrebbe spingerti a prendere in considerazione l'idea di rispolverare le tue capacità di colloquio di lavoro .

Perché? Perché a seconda delle leggi statali, le aziende potrebbero avere molta libertà di tenere d'occhio i propri dipendenti con spyware. Ciò potrebbe includere un timer di attività, una registrazione dello schermo, un keylogger dal vivo o persino un accesso remoto che consenta al tuo datore di lavoro di controllare completamente il tuo laptop o telefono da lontano.

Uno di questi software, Hubstaff, può essere utilizzato per inviare al tuo datore di lavoro una nuova cattura dello schermo a orari casuali impostati con una frequenza pari a tre volte ogni dieci minuti, mentre un'altra opzione, Teramind, raccoglierà tutta la tua attività sulla tastiera e la utilizzerà per analizzare i tuoi dati online. comportamento. L'unica mossa vincente qui è non giocare.

2. Jiggler del mouse

Una metrica comune che il software di sorveglianza dei dipendenti in stile “fratello maggiore” tende a tracciare è il movimento del mouse, con il ragionamento impreciso che un dipendente che muove costantemente il mouse è un lavoratore laborioso. Se sei un lavoratore in stile burst breve, potresti aver bisogno di un jiggler del mouse.

Questi dispositivi potrebbero essere una semplice app software, ma è meglio un hardware dotato di USB (Wiebetech è un marchio affidabile) o un'opzione completamente non rilevabile che evita completamente la connessione al dispositivo aziendale, come Liberty Mouse Mover.

Uno sviluppatore di software ha persino creato un'impressionante versione fai-da-te in grado di cambiare scheda e premere tasti.

Vale la pena notare che l'utilizzo di qualsiasi cosa per eludere la sorveglianza dei datori di lavoro può portare alla perdita del posto di lavoro se scoperto. Consigliamo comunque di cercare un nuovo lavoro piuttosto che restare a trattare con un datore di lavoro che non capisce come rispettare i propri dipendenti.

3. Evita il monitoraggio della posta elettronica e degli account social

Un altro modo in cui le pratiche di sorveglianza autoritaria si stanno diffondendo sul posto di lavoro nel contesto dell’aumento della connettività Internet globale? Monitoraggio della posta elettronica e degli account social, anche per gli account personali dei social media dei dipendenti.

Anche prima del Covid, le grandi aziende si appoggiavano a questa pratica, con un rapporto Gartner del 2018 che rilevava che il 50% delle 239 grandi aziende intervistate “utilizzava qualche tipo di tecniche di monitoraggio non tradizionali”.

Se la tua azienda è tra queste, puoi separare la tua attività personale da quella lavorativa prestando particolare attenzione a non utilizzare un indirizzo email o un dispositivo personale collegato alla tua identità lavorativa. Questa è una strada difficile da intraprendere, però: dovrai anche evitare del tutto di mostrare il tuo volto, grazie a un software di riconoscimento facciale come PimEyes.

4. VPN

Spiegato in modo semplice, una rete privata virtuale passerà tutto il traffico Internet e i dati attraverso i propri server sicuri. Questo rende anonimo il tuo indirizzo IP, impedendo a società e attori terzi di collegare la tua attività con la tua identità personale. Significa anche che la tua azienda non vedrà la tua attività online, purché monitori solo la tua connessione Internet. Se stanno monitorando il tuo dispositivo, una VPN non aiuterà.

Alcune VPN aggiungono anche la crittografia dei dati e qualsiasi buona opzione sarà dotata di un kill switch, progettato per interrompere tutte le connessioni Internet se non riesce a proteggere i tuoi dati incanalandoli attraverso i suoi server. La nostra scelta migliore è NordVPN , per sicurezza, prezzo e facilità d’uso. Abbiamo anche una carrellata delle migliori VPN aziendali , se desideri una selezione più ampia.

5. Browser sicuri

Ci sono limiti ai vantaggi di una VPN in termini di privacy: ad esempio, non ti manterrà al sicuro sui siti Web con traffico HTTP non protetto. Per garantire la massima privacy mentre lavori online, avrai bisogno di un browser che non memorizzi la cronologia delle ricerche.

Il browser Tor è una delle opzioni più incentrate sulla privacy disponibili. Se hai bisogno di un'opzione tradizionale, considera Firefox . L’opzione meno privata è, non a caso, anche il browser più utilizzato, Chrome.

Come abbiamo detto prima, però, se davvero non vuoi che il tuo datore di lavoro sappia cosa stai guardando durante l'ora di pranzo, utilizza un dispositivo separato invece di rischiare di utilizzare dispositivi di proprietà dell'azienda.

Conosci i tuoi diritti

Potresti rimanere scioccato nell'apprendere che il monitoraggio dei dipendenti è del tutto legale. Tuttavia, sebbene le aziende abbiano il diritto di farlo, ci sono alcuni avvertimenti ed è importante sapere esattamente cosa il tuo datore di lavoro ha il diritto di monitorare.

Ad esempio, mentre la maggior parte degli stati non richiede il consenso per monitorare i dipendenti, quattro lo fanno: Texas, New York, Connecticut e Delaware. Se lavori in uno di questi luoghi, il tuo capo deve informarti prima di monitorare la tua attività sul lavoro. Se il consenso non viene ottenuto, il datore di lavoro potrebbe aprire un'azione legale.

I datori di lavoro possono anche avere il diritto di monitorare i dispositivi di lavoro al di fuori dell'orario di lavoro, quindi non dare per scontato che solo perché sono le 18:00 puoi visitare qualsiasi sito che ti piace: ci sono tutte le possibilità che il tuo capo stia guardando.

Allo stesso modo, non dare per scontato che nemmeno i tuoi dispositivi personali siano sicuri. Se lavori per un'azienda che ti consente di utilizzare i tuoi dispositivi per scopi lavorativi, anche questi sono considerati un gioco leale per il monitoraggio.

Come puoi vedere, le leggi sono a favore dei datori di lavoro, ma essere consapevoli dell'aspetto legale del monitoraggio, soprattutto nel tuo stato, può aiutarti a evitare di commettere semplici errori.

Altri strumenti essenziali per la privacy per i lavoratori remoti

Non è solo il tuo capo che potrebbe spiarti: ci sono anche molte minacce di terze parti che vorrebbero impossessarsi dei tuoi dati. Ecco alcuni altri strumenti che possono tenerti al sicuro e alcuni che ti possono aiutare nel caso in cui i tuoi dati vengano compromessi.

Programma antivirus

La giusta soluzione antivirus offrirà uno scudo duraturo per scongiurare ransomware, malware, violazioni del firewall e aiuterà anche a segnalare le truffe di phishing prima di caderne dentro.

Certo, si tratta più di una soluzione software che la tua azienda dovrebbe già offrire su tutti i dispositivi aziendali, piuttosto che di una che ogni singolo dipendente dovrebbe pagare da solo. Tuttavia, forse puoi suggerire un'opzione valida al tuo datore di lavoro e fargli ritirare l'assegno.

Abbiamo ricercato le scelte migliori e optato per Bitdefender GravityZone Business Security e puoi vedere il nostro ragionamento nella nostra raccolta dei migliori software antivirus aziendali . Non puoi sbagliare anche con altre opzioni, come Surfshark One o Norton Small Business .

Monitoraggio dell'identità digitale

Non è sempre possibile impedire la fuga dei tuoi dati, in caso di violazione di un'azienda o di un software che ha precedentemente raccolto le tue informazioni personali o i dati di accesso. Ma puoi assicurarti di rimanere aggiornato su quanti dei tuoi dati privati ​​sono trapelati.

Un servizio di monitoraggio dell'identità digitale analizzerà gli angoli più oscuri di Internet, scoprendo quali dati che circondano la tua identità online sono stati compromessi o esposti e informandoti di ciò.

Grazie a queste informazioni, puoi modificare le password o aggiornare i tuoi PIN per scoraggiare futuri furti di identità. Bitdefender è un marchio che offre questo servizio.

Strumenti di rimozione del broker di dati

Se i tuoi dati sono stati raccolti ed esposti online, non tutto è perduto: con lo strumento giusto, potresti riuscire a recuperarne una parte. Uno strumento di rimozione dei data broker automatizzerà il processo di interfaccia con i data broker, le entità che raccolgono e vendono i dati di un individuo a operatori di marketing, compagnie assicurative o persino malintenzionati intenti a frodare l'identità.

Puoi evitare che i tuoi dati vengano venduti contattando un broker di dati, ma ce ne sono così tanti che il processo è opaco per la persona media. Quindi, puoi pagare uno strumento di rimozione del broker di dati per farlo per te.

Strumenti come DeleteMe o Incogni limiteranno la frequenza con cui i tuoi dati vengono venduti online. In particolare, abbiamo riscontrato che Incogni è un'ottima opzione: costa solo $ 6,49 al mese, contatta circa 149 broker di dati e richiede solo 15 minuti per configurarlo. Una volta attivo, avrai un ulteriore livello di protezione per evitare che i tuoi dati cadano nelle mani di un phisher che potrebbe attaccare la tua azienda attraverso di te.

Software di crittografia

I lavoratori remoti che trattano informazioni aziendali sensibili archiviate localmente dovrebbero prendere in considerazione un software di crittografia. Questi strumenti proteggeranno i tuoi dati anche se un hacker riesce a rubarli: saranno confusi in un caos totalmente illeggibile senza la chiave di crittografia. Questa è un'ottima opzione per chiunque gestisca le buste paga dell'azienda o elabori i dati dei dipendenti per i rapporti trimestrali.

Alcune opzioni di crittografia da considerare includono IBM Guardium, Microsoft BitLocker o Apple FileVault. In un mondo con tutte le preoccupazioni legate alla sicurezza informatica che dobbiamo costantemente affrontare, quella crittografia aggiuntiva potrebbe fare una grande differenza.

Conclusione: fate attenzione alla sorveglianza dei dipendenti, per tutti

Infine, per tutti i datori di lavoro che hanno letto fin qui: valuta la possibilità di allentare le attività di sorveglianza per i lavoratori a distanza. Gli studi dimostrano che le tecnologie di sorveglianza aggressive dissuadono i Millennial e la Generazione Z dal lavorare in un’azienda. Un rapporto ha rilevato che il 56% dei lavoratori monitorati digitalmente sul posto di lavoro afferma di “sentirsi teso o stressato” durante il lavoro.

Come minimo, tuttavia, dovresti proteggerti legalmente documentandoti sulle leggi locali ed esercitando trasparenza su esattamente a quale software sottoporrai i dipendenti.