L'arte del project management: orchestrare il successo nello sviluppo del software

La gestione agile dei progetti consente agli sviluppatori di suddividere progetti di grandi dimensioni in attività gestibili che vengono delegate a diversi membri del team. La gestione del progetto che segue l'approccio agile:

• Accelera lo sviluppo
• Consentire l'adattabilità
• Incoraggiare cambiamenti rapidi

Gestione agile dei progetti: adattamento ai requisiti e alle priorità in evoluzione

Seguendo la gestione agile del progetto pratiche significa essere in grado di adattarsi a nuove:

• Requisiti : i requisiti software cambiano e si evolvono nel tempo. I manager devono avere il polso del settore, essere in grado di soddisfare i nuovi requisiti e persino prevedere i requisiti per rimanere pertinenti.
• Priorità : una priorità oggi può cambiare domani. I problemi di sicurezza zero-day avranno la priorità su qualcosa come piccoli aggiustamenti del menu. Essere agili consente di spostare rapidamente le priorità mantenendo un senso di coesione durante l'intero processo.

Rispetto a qualcosa come Scrum, dove raggiungere gli obiettivi il più velocemente possibile è una priorità, la gestione dello sviluppo Agile offre il vantaggio principale di consentire il cambiamento delle priorità.

Tuttavia, le pratiche agili consentono ancora cambiamenti e sviluppi rapidi, dando priorità alla flessibilità.

Comunicazione efficace: colmare il divario tra le parti interessate e i team di sviluppo

I team di sviluppo traggono vantaggio da un approccio di comunicazione agile che aiuta a colmare il divario tra i team di sviluppo e le parti interessate. Linee di comunicazione chiare sono fondamentali per aiutare a dare vita alla visione delle parti interessate.

Tuttavia, i project manager agili si rendono conto che parte del processo di sviluppo è la facilità di iterazione, il che rende difficile sapere dove sarà un progetto nel prossimo futuro.

Una strategia di comunicazione ben pianificata consente a tutti di essere sulla stessa pagina durante il processo di sviluppo e può includere quanto segue:

• Aggiornamenti quotidiani tra parti interessate e sviluppatori
• Forme standardizzate di comunicazione, tramite Slack o incontri faccia a faccia tra i responsabili del progetto e gli stakeholder aziendali
• Mostra e promuovi gli aggiornamenti in modo visivo alle parti interessate per aiutarli a capire dove si trova oggi il progetto

La comunicazione deve colpire tutti i punti di cui sopra e consentire che lo stato del lavoro sia visibile agli stakeholder aziendali.

Entrambi i team devono essere ritenuti responsabili del mantenimento di rigide linee guida di comunicazione che consentano a entrambe le parti di lavorare insieme in una relazione simbiotica.

Allocazione e pianificazione delle risorse: ottimizzazione dell'efficienza nei progetti software

Gli approcci iterativi al processo di sviluppo sono vantaggiosi, ma possono anche portare al caos se l'allocazione delle risorse non viene presa in considerazione nella gestione. Puoi massimizzare l'efficienza del progetto:

• Mantenere un alto livello di flessibilità perché le risorse devono essere riallocate spesso per rendere lo sviluppo agile un successo
• La collaborazione tra i team, i proprietari delle risorse e gli stakeholder aziendali deve essere una priorità, consentendo alle risorse di spostarsi rapidamente
• La definizione delle priorità dei compiti e delle risorse deve essere considerata in base al valore e all'impatto

La gestione agile dei progetti deve allocare le risorse in base al monitoraggio continuo e all'adattamento nel tempo. L'efficienza deve essere una priorità assoluta che viene affrontata quotidianamente e potrebbe richiedere ulteriori aggiustamenti dell'allocazione delle risorse per avere successo.

Gestione del rischio: identificazione e mitigazione dei rischi del progetto

Un aspetto importante della gestione del progetto è la gestione del rischio. Identificare e mitigare i rischi del progetto nella fase iniziale aiuterà i team a evitare battute d'arresto e blocchi stradali e a rispondere più rapidamente in caso di problemi.

I rischi possono essere identificati tramite:

• Brainstorming
• Interviste ai membri del team
• Revisione delle dipendenze del progetto
• Strumenti di valutazione del rischio

Una volta identificati i rischi del progetto, è possibile adottare misure per mitigarli. Le strategie di mitigazione dipenderanno dal rischio individuale, ma possono comportare:

• Evitare completamente il rischio adottando processi diversi
• Ridurre la probabilità che il rischio si verifichi implementando diversi processi o procedure
• Formare il team affinché sia ​​consapevole dei rischi e comunichi i problemi non appena si presentano
• Sviluppare strategie o processi di risposta nel caso in cui si verifichi un evento di rischio in modo che i team possano reagire rapidamente

Valutazione post-progetto: apprendimento e miglioramento per il successo futuro

Dopo che un progetto è completo, il lavoro non è finito. I team dovrebbero imparare da ogni progetto e trovare aree da migliorare per contribuire al successo dei progetti futuri.

La valutazione post-progetto è una pratica che seguirà qualsiasi rispettabile società di sviluppo software a Londra (o ovunque).

Passare subito al progetto successivo o correre attraverso una valutazione del progetto è una ricetta per il fallimento. È importante valutare quanto segue:

• Cosa è andato bene
• Cosa potrebbe essere migliorato
• Quanto bene la squadra ha lavorato insieme

Comprendere questi punti importanti contribuirà a rendere il prossimo progetto ancora migliore.

Gran parte del processo di valutazione post-progetto implica anche l'osservazione del prodotto finale e la determinazione se hai raggiunto la tua visione o se non sei riuscito.

Anche se può sembrare un processo noioso, è uno che contribuirà a migliorare l'esperienza dell'utente o del cliente in futuro.

Insomma

Padroneggiare l'arte della gestione dei progetti aiuta i team di sviluppo a completare i progetti in tempo e nel modo più efficiente possibile, garantendo al contempo che le parti interessate siano soddisfatte dei risultati finali.

Attraverso un'adeguata pianificazione, l'adozione di pratiche agili di gestione dei progetti, l'allocazione delle risorse, l'esecuzione della gestione dei rischi e il completamento delle valutazioni post-progetto, le agenzie di sviluppo possono completare i progetti entro la scadenza e migliorare continuamente i progetti futuri.

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