Le aziende condividono i loro migliori vantaggi per il lavoro a distanza

In uno studio del dicembre 2021, il servizio di analisi Gallup ha rilevato che metà delle aziende può operare da remoto. Di quelli che lo fanno, il 30% dei dipendenti ha dichiarato che preferirebbe lavorare da casa a tempo pieno.

Certo, non tutti i CEO sono d'accordo con il concetto, poiché un sondaggio Microsoft del marzo 2022 ha rilevato che il 50% dei leader aziendali è contrario alle politiche di lavoro da casa. Nel complesso, tuttavia, Gallup prevede una riduzione del 37% per il lavoro in ufficio, anche una volta che la nostra pandemia in corso sarà svanita.

Con un terzo delle scrivanie vuote, le aziende di tutto il mondo si trovano ad affrontare una nuova sfida significativa: stabilire vantaggi attraenti per i dipendenti che raramente o mai mettono piede nell'edificio.

Nel giro di pochi mesi i classici benefici come snack bar e biliardino sono stati vanificati. Quali vantaggi poco noti o inaspettati potrebbero sostituirli?

I soliti vantaggi

Prima di arrivare ai modi inaspettati per rafforzare un luogo di lavoro remoto, esaminiamo le opzioni tipiche.

Innanzitutto, offrendo hardware e risorse. I dipendenti a casa avranno bisogno di un computer, un monitor, una scrivania e una sedia di qualità, in modo che la tua azienda possa fornirli direttamente o offrire un'indennità per pagarli. Dopotutto, i dipendenti in ufficio stanno ottenendo un intero edificio per uffici, quindi il minimo che puoi fare per i lavoratori remoti è assicurarti che il collo non si contragga guardando un minuscolo laptop.

Alcuni lavoratori a distanza potrebbero funzionare meglio in uno spazio di co-working, quindi le aziende potrebbero offrire un rimborso mensile. Inoltre, è possibile coprire qualsiasi abbonamento software rilevante per l'azienda: il supporto IT remoto può essere offerto tramite il software desktop remoto corretto.

Ma questi vantaggi tipici sono solo cortesia comune. Vantaggi remoti meno noti intrigheranno e manterranno il talento. Ecco le migliori opzioni disponibili per i dipendenti remoti, secondo una serie di esperti che abbiamo intervistato.

I migliori vantaggi del telecomando:

• Cura dei bambini
• Salute mentale
• Allenamenti
• Vantaggi della bicicletta
• Club del libro
• Consegna del cibo
• Eventi Virtuali Specializzati
• Più tempo

Cura dei bambini

I dipendenti che lavorano in remoto hanno bisogno della stessa pace e tranquillità che avrebbero nel loro ufficio. Prendersi cura dei bambini potrebbe ricadere su qualcuno che è a casa, ma può essere un enorme fardello anche per qualcuno che lavora a tempo pieno, non importa quanto ami il proprio figlio. Offrirsi di pagare per la cura di un figlio o di una persona a carico è un grande vantaggio di cui potrebbero usufruire molti lavoratori a distanza.

Se hai figli tu stesso, probabilmente puoi realizzare i benefici mentali e fisici di avere alcuni doveri di assistenza all'infanzia alleviati e i dipendenti con più cervelli non sono mai una brutta cosa.

"I datori di lavoro astuti riconoscono che sovvenzionare parte o tutte queste spese può avere un effetto diretto e quantificabile sulla produttività dei dipendenti", afferma Steve Scott, CTO di Spreadsheet Planet. "Come ogni genitore di bambini piccoli sa bene, avere un bambino piccolo sotto i piedi mentre tenta di completare il lavoro a casa può essere piuttosto fonte di distrazione".

Un vantaggio correlato sta offrendo un congedo familiare retribuito aggiuntivo per una serie di motivi, che potrebbero includere gravidanza, parto, adozione o qualsiasi emergenza familiare non specificata.

I benefici non sono necessariamente vincolati nemmeno ai bambini: gli stessi stipendi possono essere offerti ai dipendenti che fungono anche da caregiver, sia per i familiari anziani che per le persone con disabilità.

Salute mentale

Tra una pandemia, il crescente fascismo, le minacce di una guerra nucleare e la catastrofe climatica, è onestamente un po' strano se la vita nel 2022 non ti provoca esaurimento mentale. E come nota l'editore di Romantific Samantha Moss, il lavoro a distanza può innescare un burnout più rapido tra alcuni lavoratori:

“Secondo me, come dipendente, lavorare da remoto può causare solitudine ed esaurimento perché non hai nessuno su cui fare affidamento quando si verificano problemi. Uno dei migliori vantaggi del lavoro a distanza è avere supporto per la salute mentale e abbonamenti alle sessioni virtualmente. I dipendenti che possono avere una conversazione aperta sulla salute mentale sono utili quando si tratta di essere coinvolti e produttivi sul lavoro".

Alcune aziende potrebbero semplicemente offrire un abbonamento a un'app per il benessere come Headspace o Calm, che può funzionare per alcuni, ma Moss consiglia un vantaggio più sostanziale. Una società di benefici per i dipendenti, LYLA, offre un programma di assistenza ai dipendenti che soddisfa le richieste presentate dai dipendenti per qualsiasi cosa, dalla pianificazione di un idraulico, alla pianificazione della festa di compleanno di un bambino o alla ricerca di un fornitore di salute mentale. Quindi, gli specialisti del Solutions Center dal vivo trovano la soluzione.

"Le aziende con cui lavoriamo stanno già assistendo a una diminuzione dell'attrito man mano che i tassi di utilizzo di LYLA crescono", mi dice Marsha McVicker, CEO di LYLA. "In un periodo di 12 mesi, un'importante compagnia assicurativa nazionale ha registrato un aumento del 3% della produttività e abbiamo ridotto il fatturato infermieristico in uno dei più grandi sistemi sanitari del paese in soli 90 giorni, risparmiando loro oltre 1,8 milioni di dollari all'anno".

I dipendenti possono parlare con un professionista per una guida pratica, oppure possono accoppiarsi con un altro collega per una chat settimanale in stile buddy system che consente loro di legare in modo concreto.

Allenamenti

L'allenamento è un'attività che allevia lo stress che ti lascia fisicamente riposato e nessuno ne ha bisogno più di un fantino che lavora a distanza. Gli stipendi per le attrezzature per esercizi, gli abbonamenti a una palestra locale o qualsiasi attività di sviluppo personale potrebbero fare molto.

Adam Wood, cofondatore di RevenueGeeks, è un grande sostenitore:

“Vuoi proteggere la salute generale e la produttività dei tuoi dipendenti? Offri loro lezioni di fitness gratuite. I tuoi dipendenti saranno in grado di inserire una pausa di esercizio nei loro impegni frenetici con corsi di fitness guidati da un istruttore qualificato. Puoi anche consentire ai tuoi lavoratori remoti di accedere a un centro fitness.

Le sessioni di allenamento sono un vantaggio particolarmente importante per un ambiente di lavoro ibrido: chi lavora nello stesso luogo può partecipare tutti a una lezione di fitness, mentre chiunque lavori da remoto può ricevere uno stipendio mensile per frequentare una palestra che lavora per loro o per integrare un manubrio regolabile impostare se preferiscono isolare.

Vantaggi della bicicletta

Next Day Animations è uno studio di animazione esplicativo che è diventato completamente virtuale — "probabilmente per sempre", mi dice Caitlin Rogers, Chief Storytelling Officer. Un vantaggio unico che offrono è il loro vantaggio per la bicicletta, che assegna $ 200 a una bicicletta per tutti i nuovi dipendenti che non ne possiedono ancora una, oltre a un rimborso di $ 75 all'anno per una messa a punto della bicicletta.

Proprio come gli allenamenti, questo vantaggio non deve essere riservato ai lavoratori remoti, ma è utile tanto per loro quanto per i dipendenti in ufficio. Probabilmente è anche più utile, poiché i lavoratori che hanno recentemente passato il passaggio al lavoro completamente da remoto hanno l'opportunità di rinnovare la loro vita quotidiana.

Andare in bicicletta in più posti fa risparmiare gas, aiuta l'ambiente e mantiene i tuoi quad in ottima forma: in uno studio è stato riscontrato che il passaggio da un'auto a una bicicletta riduce le emissioni di pendolarismo del 67% e potrebbe avere un impatto ambientale dieci volte maggiore rispetto a auto elettrica.

Club del libro

I club del libro sono un vantaggio trascurato per un luogo di lavoro ibrido o remoto: i dipendenti remoti che si riuniscono regolarmente per una discussione animata che non riguarda il lavoro possono replicare la conversazione più fresca che manca nella loro vita lavorativa.

Un'app, Bookclubs, offre agli utenti gli strumenti per gestire l'infrastruttura di un club del libro, consentendo ai membri di essere facilmente interrogati sulle migliori selezioni di libri e date di incontro. La pandemia di Covid-19 ha stimolato un'ondata di seguaci per il servizio, con oltre 2.000 nuovi club del libro che si sono uniti nelle settimane successive al 1 marzo. Più recentemente, hanno lanciato un servizio rivolto interamente ai club del libro dei dipendenti per le imprese.

“Vediamo molte aziende creare club del libro più intimi e mirati per team specifici e più piccoli. Ad esempio, un'azienda può avere un club per il team di innovazione, il team delle persone, il team di vendita o il team di strategia. Ciò consente un rafforzamento del team building e uno sviluppo professionale più mirato", afferma la co-fondatrice e CRO di Bookclubs Nancy Brown.

I club del libro tendono a tradursi bene in chiamate in videoconferenza, dal momento che sono discussioni di gruppo che presentano un oratore alla volta, piuttosto che le conversazioni sovrapposte che avresti a una festa di lavoro di gruppo di persona e che non possono davvero accadere video.

Inoltre, dal momento che i lavoratori remoti si prendono del tempo per sedersi e leggere un titolo che trovano interessante, ottengono di più dal club del libro rispetto al semplice tempo aggiuntivo sullo schermo, un altro motivo per cui possono essere facilmente più divertenti della tipica festa in ufficio Zoom .

Consegna del cibo

Tutti noi vogliamo mangiare cibo buono e nutriente. Il benessere fisico e mentale è potenziato da questi, così come l'entusiasmo e la produttività sul lavoro. I dipendenti che lavorano da casa si sentiranno più a loro agio se fornisci loro pasti e spuntini nutrienti.

"Per evitare che il tuo personale si senta privato della caffetteria dell'ufficio, considera di portare tutto ciò di cui ha bisogno nei loro uffici", afferma Andrei Kurtuy, co-fondatore e CCO di Novoresume. “Ora è possibile acquistare online pasti e spuntini, che possono essere adattati alle esigenze dietetiche e alle preferenze personali di ciascun dipendente. Sarà bello poter pranzare da soli, piuttosto che doverlo condividere con gli altri”.

In alcuni casi, i datori di lavoro con budget limitati potrebbero utilizzare cesti alimentari solo nei giorni in cui si tengono le riunioni del consiglio di amministrazione a livello aziendale, potrebbero optare per un "tea club del mese" o potrebbero scegliere un dipendente per sorprendere con una consegna di cibo settimanale base rotante.

I buoni pasto per un happy hour mensile possono anche ravvivare una riunione Zoom altrimenti senza vita.

Eventi Virtuali Specializzati

E proprio perché è così probabile che le riunioni Zoom mettano alla prova la tua pazienza, comunque? Forse è l'affaticamento degli occhi, forse sono le distrazioni, o forse è la mancanza di segnali sociali di persona. In ogni caso, questi fattori possono sommarsi, rendendo difficile realizzare qualsiasi evento che funzioni su un servizio di videoconferenza.

Di conseguenza, la pianificazione è tutto.

I grandi eventi aziendali potrebbero optare per una società di eventi dedicata per i loro incontri di team building e alcuni sono specializzati in eventi completamente remoti. Avva Experience è una di queste aziende, o almeno lo è da quando la pandemia l'ha costretta a fare il perno: ora offre oltre 200 eventi a distanza curati, dalla degustazione virtuale di vini alle serate comiche alle feste virtuali degli anni '20.

Come dimostra Avva Experience, la chiave è scuotere le cose ogni tanto, piuttosto che sedersi sugli allori. I giochi virtuali in stile torneo o le escape room online sono due opzioni divertenti. Un'azienda, Resolute, ha organizzato un concorso per disegnare la mascotte della propria azienda.

“Ci piacciono alcune attività di team building a distanza, come lezioni di pittura e sorso online e bingo virtuale. Abbiamo anche una sessione di "picco della settimana" in cui tutti i nostri dipendenti si riuniscono online per celebrare il successo di ogni membro del team", afferma Courtney Stables di Custom Neon. "Incorporare un elemento di gioia ed eccitazione nelle attività di team building a distanza è preferibile tra i dipendenti".

Più tempo

La microgestione non è mai stata un ottimo modo per tenere traccia dei progressi dei dipendenti, e questo è ancora più evidente in un ambiente remoto. Le aziende intelligenti stanno rispondendo con una gamma di soluzioni volte a ridurre le riunioni e a liberare il tempo dei dipendenti, ma molte non riescono a trovare quell'equilibrio.

"Uno dei maggiori vantaggi che i datori di lavoro non riescono a sfruttare con i lavoratori a distanza è, per dirla senza mezzi termini, di essere lasciati soli", afferma Tina Hawk, SVP Human Resources di GoodHire. "I manager e le organizzazioni sono spesso così disperati nel 'colmare il divario' e si affrettano a implementare processi e protocolli per mantenere i lavoratori remoti costantemente connessi, che spesso semplicemente sopraffanno il personale".

Come possono le aziende dare respiro ai propri dipendenti? Crunchbase offre "ore di lavoro principali" dalle 10:00 alle 15:00 PT, consentendo ai lavoratori di impostare il proprio tempo al di fuori di tali parametri.

L'azienda include anche generosi stipendi per l'uso di Internet, l'apprendimento generale e altro ancora. Il responsabile delle comunicazioni Matt Schulman è stato attratto dal lavoro lì in gran parte grazie a questi vantaggi.

"Anche i vantaggi che incoraggiano l'equilibrio tra lavoro e vita privata fanno molto", mi dice Schulman. “Crunchbase offre una presa di forza illimitata e incoraggia effettivamente le persone a utilizzarla. Pianifica anche i "lunedì della salute mentale" a livello aziendale per ogni mese senza ferie integrate, il che garantisce che i dipendenti ricevano almeno un fine settimana di tre giorni ogni mese. Inoltre, il giovedì è incoraggiato a essere un "giorno senza riunioni", il che aiuta enormemente a mitigare l'affaticamento di Zoom".

Certo, dare ai dipendenti più spazio per lavorare liberamente non è un'idea nuova. Ma è difficile da eseguire bene e richiede che un'azienda si fidi dei suoi dipendenti per rimanere sul bersaglio anche quando non vengono osservati.

Alla fine, i lavoratori remoti hanno bisogno di qualcosa che favorisca la connessione. È più facile a dirsi che a farsi, ma un po' di premura fa molto, che si tratti di un buono per il trasporto, di una serata bingo o semplicemente di un piccolo riconoscimento da parte dei dipendenti.

Come spiega David Reid, direttore vendite di VEM Tooling: "Le posizioni remote possono far sentire i dipendenti soli e isolati — anche piccoli gesti come un biglietto di ringraziamento possono aiutarli a ricordare che fanno parte di una squadra".