La guida definitiva su come inviare un fax dal telefono [+Elenco di controllo]

Alcuni sosterrebbero che il fax è in declino sin dall'avvento della posta elettronica. Anche se potrebbe esserci del vero in questo, l'invio di fax non scomparirà presto. In effetti, la ricerca mostra che ci sono ancora oltre 17 miliardi di fax inviati ogni anno.

Anche il fax online è diventato sempre più popolare negli ultimi anni. Se non sei vicino a un apparecchio fax, ti starai chiedendo se ci sono modi per inviare fax dal tuo telefono.

Fortunatamente, questo processo è molto più semplice di quanto potresti pensare e ci sono diversi metodi per raggiungerlo.

• Che cos'è il fax in linea?
• Come inviare un fax dal telefono
  1. Scegli un fornitore
  2. Scarica un'app
  3. Converti e carica il tuo file
• Come inviare un fax tramite e-mail
• I migliori fornitori di servizi di Internet Fax
  • eFax
  • Masterizzatore fax
  • Ciao Fax
  • RingCentral
  • Nextiva vFax
• Come scegliere un fornitore
  • Verifica la compatibilità del telefono
  • Abbina il tuo budget
  • Dai priorità all'assistenza clienti
• Invia un fax dal tuo telefono senza una linea telefonica

Che cos'è il fax in linea?

Per dirla semplicemente, il futuro. È una combinazione di fax vecchio stile e Voice Over IP tramite dispositivi mobili. Tramite l'invio di fax online, puoi allegare file come file PDF, immagini o documenti Word a un'e-mail o caricarli su un'app di fax Internet dedicata, quindi inviare documenti via fax a qualsiasi apparecchio fax o casella di posta in arrivo standard. Tutto questo è possibile utilizzando solo un telefono cellulare.

Come inviare un fax dal tuo telefono [Elenco di controllo]

Inviare un fax dal tuo telefono è più semplice di quanto potresti pensare. In effetti, è a pochi passi. Ecco la checklist ufficiale di GetVoIP per l'invio di un fax dal tuo telefono.

1. Scegli un fornitore

Scegliere un fornitore di servizi fax non è un compito facile, ma sarai felice di sapere che ci sono alcune opzioni praticabili là fuori. Dai un'occhiata alla nostra sezione "I migliori fornitori di servizi di fax Internet" di seguito per confrontare alcune delle migliori scelte.

2. Scarica un'app

La prima cosa che devi fare è scaricare l'app del tuo fornitore di servizi che facilita i fax. Ci sono app iOS per iPhone e iPad oltre ad app Android compatibili con ogni tipo di dispositivo e ad ogni livello di budget. La maggior parte delle app fax avrà una prova gratuita che puoi utilizzare per testarla prima di sborsare denaro.

3. Converti e carica il tuo file

Non tutte le app supportano tutti i formati di file, quindi potresti imbatterti in una situazione in cui devi convertire un determinato file da un formato all'altro. Smallpdf è perfetto per questo poiché supporta la maggior parte dei formati di file. Non avrai nemmeno bisogno di scaricarlo poiché puoi eseguire lo strumento dal tuo browser. Controllalo qui.

Alcuni provider ti consentono di generare una copertina per proteggere le tue pagine fax una volta che raggiungono il destinatario.

Come inviare un fax tramite e-mail

Potresti essere sorpreso di sapere che puoi effettivamente inviare fax tramite e-mail, ma è vero, anche se vale la pena notare che dovrai comunque essere abbonato a un servizio che ti consente di inviare fax via e-mail.

Inizia facendo clic/toccando il pulsante di composizione per scrivere un nuovo messaggio. Nel campo "A", inserisci il numero di fax del destinatario e il prefisso del destinatario a cui stai tentando di inviare il fax per poi aggiungere il dominio del tuo fornitore di servizi alla fine dopo il simbolo "@".

Procedi ad allegare all'e-mail tutti i file necessari nei formati di documenti TXT, DOC, JPG e PDF insieme ad altri facendo clic sull'icona della graffetta.

Successivamente, tutto ciò che devi fare è fare clic su Invia, quindi attendere l'arrivo dell'e-mail di conferma dal tuo fornitore di servizi fax. Tieni presente che le email di conferma non sono disponibili con tutti i provider, quindi controlla se il tuo supporta questa funzione.

I migliori fornitori di servizi di Internet Fax

Puoi assolutamente inviare un fax senza una linea telefonica e non è così difficile come potresti pensare. Ci sono in realtà un paio di cose che potresti provare se vuoi inviare un fax senza ottenere un numero di fax permanente.

eFax

eFax è uno dei servizi più utilizzati quando si tratta di inviare fax online. Ciò è probabilmente dovuto al fatto che è una delle più antiche società di fax online ancora in circolazione.

La prima cosa che devi fare è scaricare l'app fax mobile eFax per Android o iOS. Una volta terminato il download dall'App Store o da Google Play, tutto ciò che devi fare per iniziare è aprirlo e fare clic sul pulsante "invia fax".

Scegli un destinatario dai tuoi contatti eFax o anche dall'elenco dei contatti del tuo telefono se consenti all'app di accedervi quando richiesto. Dopo aver selezionato il destinatario, scegli fino a dieci file da allegare, quindi premi invia e attendi l'e-mail di conferma che indica che il tuo fax è stato consegnato al destinatario.

Oltre alla compatibilità con i sistemi operativi, eFax è anche facile da usare insieme a varie opzioni di archiviazione cloud come iCloud, Google Drive e OneDrive, Dropbox e altro. Il piano eFax Plus, che è il più economico disponibile, costa solo $ 16,95 al mese, il che lo rende molto conveniente.

Ciò ti consentirà di inviare e ricevere fino a 150 pagine al mese, il che dovrebbe essere sufficiente per la maggior parte delle persone. Nel caso in cui raggiungi il tuo limite mensile, ti verranno addebitati 10 centesimi per ogni pagina inviata/ricevuta dagli Stati Uniti o dal Canada.

Masterizzatore fax

FaxBurner è proprio quello che sembra, praticamente un telefono masterizzatore ma in formato fax. Stai certo che non è uno strumento losco usato dai membri della mafia, ma in realtà un servizio piuttosto buono. Tutto quello che devi fare è registrarti al servizio, quindi seguire i passaggi seguenti.

Una volta creato il tuo account, richiedi semplicemente un numero di telefono fax temporaneo e FaxBurner ne invierà uno che potrai utilizzare per un massimo di 24 ore. Puoi anche passare a uno dei loro piani premium se decidi di mantenere quel numero.

Utilizzando FaxBurner, avrai un numero di fax ogni volta che ne avrai bisogno senza doverne impostare uno permanente.

Ciao Fax

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Un'altra opzione da considerare è HelloFax. Puoi usarlo per inviare cinque fax gratuiti al mese anche se non hai una linea telefonica.

Vale la pena notare che non puoi utilizzare il servizio per ricevere fax, quindi è più un affare a senso unico, ma se ottieni un account a pagamento, al prezzo di $ 10 al mese, sbloccherai la funzione di ricezione del anche il servizio.

HelloFax è un ottimo servizio da utilizzare se invii fax solo di tanto in tanto poiché probabilmente non supererai il limite di cinque fax.

RingCentral

Se non disponi di una linea telefonica ma desideri un numero di fax locale, puoi ottenerne uno con RingCentral. Il suo piano fax più economico costa $ 12,99 al mese, ma puoi utilizzare la prova gratuita di 30 giorni per valutare i suoi servizi prima di sottoscrivere un abbonamento.

La parte migliore di RingCentral è il fatto che ha un'app che funziona sia per dispositivi iOS che Android in modo da poter inviare fax in movimento utilizzando il tuo smartphone senza mai dover prendere una linea telefonica.

Nextiva vFax

Se stai cercando di ridurre i costi operativi ma devi comunque inviare un fax senza una linea telefonica, puoi utilizzare Nextiva vFax. È conveniente come un servizio come questo con il suo piano più economico che costa solo $ 8,95 al mese.

In realtà abbiamo fatto una panoramica completa di questo servizio che puoi controllare qui.

Come scegliere un fornitore

Inviare fax senza una linea telefonica è più facile che mai, ma prima di scegliere un metodo o un servizio, dovresti dare un'occhiata ad alcuni fattori in questo elenco di controllo per vedere se è l'opzione giusta per le tue esigenze specifiche.

Verifica la compatibilità del telefono

La prima cosa che dovresti controllare è se la tua scelta è compatibile o meno con il telefono che stai attualmente utilizzando.

Sebbene la maggior parte dei servizi abbia app sia per iOS che per Android, ce ne sono ancora alcuni che funzionano solo per un sistema operativo specifico, quindi sarebbe saggio ricontrollare prima di iscriverti a qualsiasi piano per assicurarti di non sprecare i tuoi sudati guadagni.

Dovresti anche testare l'app sul tuo telefono per vedere se funziona bene prima di pagare un abbonamento. La prova gratuita offerta dalla maggior parte dei fornitori renderà tutto molto facile da parte tua.

Abbina il tuo budget

Non lasciarti coinvolgere da tutte le funzionalità premium di un servizio specifico. Tutte le funzionalità del mondo non valgono la pena se interrompono il tuo budget.

Prima di scegliere qualsiasi servizio che ti aiuti a inviare fax dal tuo telefono, devi analizzare attentamente il prezzo mensile, la tariffa di installazione e qualsiasi altro costo che potresti sostenere durante l'utilizzo per assicurarti che non dia una svolta alle tue finanze.

Ottenere il piano annuale può portare a tariffe migliori con alcuni fornitori e quindi è qualcosa da considerare se prevedi di utilizzare il servizio a lungo termine.

Dai priorità all'assistenza clienti

Non sai mai quando incontrerai un problema, quindi scegliere un servizio con un buon supporto clienti come eFax è saggio.

Potrebbe essere più economico inviare un fax gratuitamente dal tuo telefono, ma ottenere un servizio premium con supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 ti ripagherà in caso di problemi.

Avere un provider che offre chat dal vivo è l'ideale, ma dovresti anche controllare se offrono supporto telefonico in quanto può essere un vero toccasana quando non sei connesso a Internet ma devi metterti in contatto con i loro rappresentanti.

Invia un fax dal tuo telefono senza una linea telefonica

Se ti sei mai chiesto "posso davvero usare il mio cellulare per inviare un fax?" si scopre che l'intero processo è possibile senza nemmeno una linea telefonica.

Potresti pensare che inviare fax dal tuo telefono sia più un espediente o un lusso, ma non potrebbe essere più una necessità. Imprenditori e proprietari di piccole imprese sono sempre in movimento e, in quanto tali, dovrebbero essere in grado di rimanere in contatto con i contatti mentre attraversano queste giungle urbane.

Per ulteriori informazioni su come abbandonare definitivamente il tuo fax, consulta la nostra guida completa all'invio di fax online.