Le 10 migliori alternative a Skype for Business nel 2022

Le soluzioni di conferenza Web sono uno strumento di comunicazione aziendale inestimabile sia per i team remoti che interni, consentendo conversazioni faccia a faccia in tempo reale con i vantaggi aggiuntivi della messaggistica in chat, della condivisione di file e delle capacità di gestione dei progetti.

Al momento della stesura di questo articolo, quasi l'80% dei dipendenti afferma di aver utilizzato strumenti di videochiamata per incontrare membri del team interno e clienti esterni o collaboratori di progetto.

Sebbene Skype for Business sia stata una delle prime piattaforme di comunicazione video, la sua popolarità passata è stata eclissata da strumenti più robusti come Zoom, GoToMeeting e RingCentral.

Ecco perché a settembre del 2017 Skype for Business ha annunciato che sarebbe stato sostituito da Microsoft Teams entro la data di fine vita di Skype del 31 luglio 2021.

Ma quali altre alternative gratuite a Skype for Business sono disponibili oltre a Teams?

Continuate a leggere per scoprirlo.

Sommario

• Una panoramica delle migliori alternative a Skype for Business
• Le 10 migliori alternative a Skype for Business
• Piattaforme di comunicazione del team aggiuntive
• Domande frequenti sulle alternative a Skype for Business

Una panoramica delle migliori alternative a Skype for Business

La tabella seguente offre una breve panoramica delle dieci migliori alternative a Skype for Business.

Le 10 migliori alternative a Skype for Business

Ora, diamo uno sguardo più approfondito alle dieci migliori piattaforme software di videoconferenza.

Sebbene tutte le alternative Skype elencate di seguito abbiano piani gratuiti, la maggior parte offre anche piani a pagamento che includono funzionalità avanzate, un numero maggiore di partecipanti alla riunione e componenti aggiuntivi opzionali.

Di seguito, tratteremo solo le caratteristiche e le funzionalità dei piani gratuiti. Ulteriori informazioni sui piani a pagamento disponibili sono disponibili sui siti Web dei fornitori.

Le 10 migliori sostituzioni e alternative Skype migliori sono:

• Microsoft Team
• Ingrandisci
• Cisco WebEx
• RingCentral Glip
• Andare alla riunione
• Jitsi
• WhatsApp
• Incontro di Zoho
• Vai a grandezza naturale
• Tastiera UberConference

Microsoft Team

Innanzitutto, esploreremo il sostituto scelto da Skype, Microsoft Teams.

Teams è una piattaforma di comunicazione video e collaborazione in team progettata per funzionare all'interno dell'universo software Microsoft 365.

Fornisce una posizione centrale per la chat di gruppo, le videochiamate, la condivisione e la modifica di file e le audioconferenze.

Il piano aziendale gratuito di Teams richiede solo di fornire un indirizzo e-mail per creare un account.

Gli utenti di Free Teams possono ospitare riunioni con un massimo di 100 partecipanti per un massimo di 60 minuti. Non c'è limite al numero di riunioni mensili che gli utenti gratuiti possono ospitare/partecipare.

Sono incluse funzionalità di chiamata audio e video, oltre a strumenti di messaggistica in chat per un massimo di 500.000 utenti e accesso ospite illimitato. I membri del team possono passare immediatamente da un messaggio di chat a una videochiamata o possono pianificare una riunione per una data futura.

Le funzionalità gratuite di Microsoft Teams includono anche:

• Messaggi chat individuali e di gruppo illimitati
• Cronologia chat ricercabile
• Sfondi video personalizzati
• Condivisione dello schermo
• ​File allegati in chat fino a 2 GB/utente
• 10 GB di spazio di archiviazione in totale
• Collaborazione in tempo reale nelle app Microsoft 365 (PowerPoint, Excel, Word)
• Sfocatura dello sfondo
• Oltre 250 app di terze parti integrate
• Crittografia end-to-end

Oltre al piano gratuito, Microsoft Teams offre 3 piani a pagamento che variano da $ 5,00/utente al mese a $ 20,00/utente al mese.

Per ulteriori informazioni, leggi la nostra recensione completa su Microsoft Teams.

Ideale per: Teams è l'ideale per le aziende che lavorano con gli strumenti di Office 365, nonché per i team che necessitano di una soluzione di videochiamata gratuita completa con funzionalità solide. È ideale anche per gli utenti Skype che desiderano una transizione semplice a un nuovo strumento di videochiamata dopo la data di fine vita di Skype.

Ingrandisci

Zoom è lo strumento di comunicazione video più noto e più popolare, in grado di sopravvivere anche a problemi di sicurezza come Zoombombing e preoccupazioni sulla privacy dei dati degli utenti.

Il piano gratuito di Zoom consente a un massimo di 100 utenti di incontrarsi per un massimo di 40 minuti, 20 minuti in meno rispetto al piano gratuito di Teams, ma consente anche una durata illimitata della riunione video individuale.

Zoom offre anche la registrazione delle riunioni all'interno della sua versione gratuita, il che gli offre un vantaggio importante sui concorrenti.

Il piano gratuito include anche le sale riunioni, che consentono agli host di suddividere riunioni o webinar più grandi in un massimo di 50 gruppi più piccoli, ideali per il brainstorming e una migliore collaborazione in team. Altri popolari strumenti di collaborazione in team includono la lavagna interattiva, la condivisione dello schermo e la condivisione di file e la co-annotazione. Una nuova funzionalità gratuita popolare è l'opzione Filtro, che consente agli utenti di ritoccare il proprio aspetto o persino di aggiungere caratteristiche sciocche ai loro volti.

Ulteriori funzioni Zoom gratuite includono:

• Numero illimitato di incontri
• Visualizzazione attiva dell'altoparlante
• ID riunione personale
• Sala d'attesa per riunioni
• Utenti in evidenza/pin
• Fino a 25 visualizzazioni dello schermo simultanee
• Controllo remoto dello schermo
• Sfondi virtuali
• Alzare la mano virtuale
• Zoom API

Zoom Meetings offre 3 piani a pagamento e piani a pagamento per Zoom Phone e Zoom United, che combinano funzionalità di messaggistica, videoconferenze e telefono VoIP all'interno di un'unica interfaccia. Per saperne di più, leggi la nostra panoramica Zoom.

Ideale per: Zoom è l'ideale per i team che di solito si incontrano uno contro uno più volte alla settimana e che si riuniscono per brevi riunioni giornaliere del team. È ideale anche per le aziende che necessitano di strumenti di collaborazione di gruppo estesi su un piano gratuito che dia la priorità alla facilità d'uso.

Cisco Webex

Cisco WebEx è un software di videoconferenza, messaggistica istantanea e riunioni online che consente a un massimo di 100 utenti di incontrarsi per un massimo di 50 minuti, fornendo una via di mezzo tra Zoom e la durata delle riunioni di Teams.

Sebbene l'app desktop abbia funzionalità eccellenti, WebEx offre anche un'app mobile superiore per utenti Apple iOS iPhone e Android. Gli utenti mobili possono utilizzare i comandi vocali per comunicare a mani libere, condividere i propri schermi e scegliere tra più formati di visualizzazione sugli smartphone. La condivisione dello schermo consente agli utenti aziendali di presentare l'intero schermo desktop/mobile o le singole applicazioni.

Ulteriori funzionalità del piano gratuito includono la condivisione di file, la lavagna a due vie e la possibilità di avviare riunioni direttamente dalle integrazioni di Slack o Teams.

Altre funzionalità di videoconferenza WebEx includono:

• Visualizzazione attiva dell'altoparlante
• Integrazioni predefinite con Salesforce, Gmail/GSuite, Office 365, Google Calendar e Outlook Calendar
• 25 schermi video simultanei
• Condivisione di pagine web
• Sale riunioni personali
• Funzione "Incontra ora".
• Pianificazione riunioni in-app
• Sondaggio
• Notifiche di messaggi personalizzati
• Alza la mano
• Funzione di domande e risposte
• Riunioni predefinite protette da password

WebEx offre tre piani a pagamento che vanno da $ 13,50/utente al mese a $ 26,95 e oltre per utente al mese.

Dai un'occhiata alla nostra recensione su WebEx per saperne di più o leggi il nostro post su Zoom vs Webex per vedere un confronto dettagliato tra queste due piattaforme di chat video.

Ideale per: WebEx è l'ideale per i team mobili che desiderano essere in grado di integrare il proprio strumento di videochiamata con piattaforme di terze parti come Salesforce CRM, Microsoft 365 e GSuite, soprattutto quando si tratta di pianificare riunioni.

RingCentral Glip

RingCentral Glip è uno strumento gratuito per videoconferenze e chat, noto soprattutto per consentire una durata illimitata delle riunioni per un massimo di 100 persone.

Ha una qualità video HD eccezionale, non richiede download e consente agli utenti di partecipare alle riunioni sia dal browser Internet preferito che dall'app Glip.

Gli utenti possono creare team/canali istantanei per le chat durante, prima o dopo le riunioni video e possono persino passare da dispositivi desktop a dispositivi mobili durante una riunione.

Sono inoltre disponibili la condivisione dello schermo, la condivisione di file e l'integrazione del calendario di Google/Outlook.

Glip è unico in quanto offre anche funzionalità di gestione dei progetti e di gestione delle attività. Gli utenti possono creare/assegnare attività, impostare e spostare date di scadenza, assegnare codici colore alle attività e avviare chat video all'interno dell'interfaccia delle attività.

Ulteriori funzionalità di Glip includono:

• Imposta attività ricorrenti
• Trello, JIRA, integrazione di Asana
• Soppressione del rumore di fondo
• Registrazione della riunione e momenti salienti della riunione
• Archiviazione della registrazione della riunione per 7 giorni
• Accesso alla riunione telefonica
• Accesso utente esterno/ospite
• Annotazione in tempo reale durante la condivisione dello schermo
• Messaggi chat e utenti chat illimitati

Glip offre anche un piano a pagamento per $ 11,99/utente al mese.

La nostra revisione di RingCentral Office e di altri strumenti RingCentral fornirà ulteriori informazioni sugli strumenti di comunicazione unificata RingCentral.

Ideale per : Glip è la soluzione migliore per i team di qualsiasi dimensione che necessitano di uno strumento gratuito che offra durata illimitata delle riunioni, registrazione delle riunioni e funzionalità di gestione delle attività.

Andare alla riunione

GoToMeeting di LogMeIn è uno strumento per riunioni video online con una versione gratuita che consente a un massimo di 3 partecipanti di incontrarsi per un massimo di 40 minuti su computer desktop e dispositivi mobili Windows o Mac.

Include anche audio VoIP, video HD, chat durante la riunione gratuita, funzionalità di condivisione dello schermo e supporto per webcam.

L'interfaccia di GoToMeeting include un utile conto alla rovescia nella parte superiore dello schermo, così puoi concludere le tue riunioni quando sei vicino al massimo di 40 minuti invece di essere bruscamente interrotto da una videochiamata di gruppo.

Il piano gratuito di GoToMeeting include anche:

• Funzione "Incontra ora" con un clic
• Condivisione dello schermo della pagina web
• Condivisione di file e annotazione
• Funzionalità della lavagna
• Integrazione con Microsoft Outlook e Google Calendars
• Pianificazione riunioni in-app
• Messaggistica chat interna ed esterna
• Messaggi individuali/di gruppo pubblici/privati
• Stato dell'utente nei messaggi di chat
• Sale riunioni personali con URL personalizzati
• Massimo di 25 schermi video simultanei

GoToMeeting offre tre piani a pagamento da $ 12,00 a $ 16,00 per utente al mese e oltre.

Per ulteriori informazioni, leggi la nostra recensione completa su GoToMeeting o studia il nostro confronto testa a testa tra GoToMeeting e WebEx per vedere come questi strumenti si accumulano l'uno contro l'altro.

Ideale per: GoToMeeting è l'ideale per i team principalmente remoti che non necessitano di funzionalità di collaborazione estese, ma che probabilmente funzionano all'interno di una varietà di browser Web su più dispositivi durante il giorno.

Jitsi

Jitsi è uno strumento per riunioni video open source completamente gratuito.

A differenza di altre opzioni in questo elenco, gli utenti Jitsi non devono nemmeno fornire un indirizzo e-mail o creare un account utente. Chiunque può creare una riunione istantanea in modo sicuro e privato e persino nominare la sala riunioni o selezionare da un nome generato casualmente.

Poiché Jitsi è open source, gli utenti possono personalizzare e modificare lo strumento per adattarlo perfettamente alle esigenze della tua azienda. Sebbene una certa esperienza di sviluppo di base possa essere utile, non è certamente richiesta.

Gli utenti possono condividere i collegamenti alle riunioni direttamente con altri utenti o fornire un numero di telefono con un PIN per una maggiore sicurezza.

Ulteriori caratteristiche includono:

• Riunioni protette da password
• Attivazione/disattivazione audio dei partecipanti alla riunione
• Integrazione con Office 365/Google Calendar
• Alzare la mano virtuale
• Possibilità di nascondere o condividere video
• Sfondi virtuali
• Condividi l'intero schermo, una singola applicazione o la scheda di Chrome
• App di messaggistica chat
• App per incontrare Jitsi
• Riunioni in diretta sui social media
• Registrazioni delle riunioni
• Sfocatura dello sfondo
• Statistiche dei relatori
• Nessun limite di tempo per le riunioni
• Condivisione/modifica di file
• URL delle singole riunioni
• Crittografia end-to-end

Ideale per: Jitsi Meet è l'ideale per le piccole imprese o le startup che necessitano di esigenze di comunicazione video di base o che desiderano personalizzare completamente i propri strumenti gratuiti. È anche una buona scelta per le aziende particolarmente interessate alla privacy e alla sicurezza.

WhatsApp

WhatsApp è una piattaforma di messaggistica di chat gratuita basata su WiFi, Ethernet o telefono con funzionalità di videochiamata.

Sebbene noto principalmente come strumento di invio di messaggi di testo, WhatsApp consente anche agli utenti di registrare, condividere e salvare note vocali, immagini e file e consente persino alle aziende di creare profili aziendali sull'app.

Ciò consente ai rappresentanti dell'azienda di inviare messaggi ai clienti direttamente all'interno di WhatsApp, offrendo supporto, aggiornamenti sulla consegna e altro ancora. I profili aziendali ti consentono anche di collegarti al sito Web della tua azienda, elencare gli orari di apertura e le posizioni e fornire una descrizione.

Gli utenti possono creare gruppi privati ​​con un massimo di 256 partecipanti per chattare, caricare/condividere file e persino passare a chiamate video e audio nel mezzo di un SMS.

WhatsApp ha lo scopo di fornire una rapida comunicazione aziendale interna ed esterna per conversazioni più casuali e può anche essere utilizzato per migliorare il lavoro di squadra e la collaborazione.

Ulteriori caratteristiche includono:

• Fino a 100 MB di condivisione di documenti
• Condivisione di file PDF, Excel/Fogli, PowerPoint/SlideShare
• Condivisione della posizione
• Leggi le ricevute
• Crittografia end-to-end

Scopri di più su WhatsApp for business, comprese le opzioni a pagamento, nella nostra recensione.

Ideale per: WhatsApp è la soluzione migliore per i team che necessitano di un'esperienza di videochiamata mobile first, i team che comunicano frequentemente con membri di team internazionali o utilizzano Linux e i team che desiderano incontrarsi faccia a faccia ma non hanno bisogno di ulteriori ampie funzionalità di comunicazione/collaborazione.

Incontro di Zoho

Zoho Meeting è uno strumento per riunioni video basato su browser con una versione gratuita che consente a un massimo di 2 partecipanti alla riunione e fino a 10 partecipanti a webinar di incontrarsi per un periodo di tempo illimitato.

È meglio conosciuto per le sue funzionalità webinar, che includono non solo webinar programmati con moduli di registrazione personalizzati e promemoria e-mail, ma anche e-mail di follow-up e analisi di base dei webinar.

Gli utenti possono anche creare sondaggi prima o durante un webinar, utilizzare la funzione di domande e risposte dal vivo, trasmettere messaggi e abilitare l'alzata di mano virtuale.

Le funzionalità di Zoho Meeting gratuite includono anche:

• Riunioni istantanee e programmate
• Rimuovere, disattivare e riattivare i partecipanti
• Incontro RSVP
• Messaggistica in chat durante la riunione
• Fino a 3 schermate simultanee
• Aggiungi una riunione al calendario
• Condivisione dello schermo
• Condivisione dell'applicazione
• Condivisione webcam/VoIP

Zoho Meeting offre 4 piani a pagamento che variano da $ 2,50/utente al mese a $ 10,00/utente al mese.

Per ulteriori informazioni sui prodotti e sui piani Zoho, leggi la nostra panoramica di Zoho.

Ideale per: Zoho Meetings è l'ideale per le piccole imprese che necessitano di una piattaforma di hosting di webinar gratuita o di strumenti avanzati di collaborazione in team per riunioni individuali.

Vai a grandezza naturale

Lifesize Go è un'app di videochiamata gratuita per dispositivi mobili che consente conferenze Web istantanee e preprogrammate.

Lifesize Go è uno dei rari strumenti di videochiamata gratuiti che consente agli utenti di incontrarsi per un periodo di tempo illimitato. Tuttavia, lo svantaggio è che limita il numero dei partecipanti alla riunione a 8.

Tieni presente che Lifesize Go non offre messaggi di chat nativi, sebbene sia possibile l'integrazione con strumenti come Slack.

Per avviare una riunione, gli utenti accedono all'app Go nei loro browser Web e quindi condividono il collegamento alla riunione tramite SMS, e-mail o nell'app di chat preferita.

Offre inoltre la condivisione dello schermo, la condivisione delle applicazioni e la condivisione delle pagine web.

Tutte le conversazioni sono crittografate end-to-end.

Lifesize offre tre piani a pagamento con un prezzo compreso tra $ 12,50 e $ 14,95 per host al mese e oltre.

Ideale per: Lifesize Go è l'ideale per i team mobile first di età pari o inferiore a 8 anni (startup e microimprese ne trarranno particolare vantaggio) che devono incontrarsi per un periodo di tempo illimitato e che non necessitano di funzionalità di chat native.

Tastiera UberConference

Dialpad UberConference è uno strumento di videochiamata con un piano gratuito che consente a un massimo di 10 partecipanti di incontrarsi per un massimo di 45 minuti. (Nota che i PIN sono richiesti per la versione gratuita.)

Dialpad offre la condivisione dello schermo e consente agli utenti di condividere file da app popolari come Box, Dropbox, Google Docs e altro.

Include anche numerose opzioni per registrazioni di riunioni gratuite. Gli utenti possono scegliere di registrare solo l'audio, sia video che audio, e possono scegliere di avviare/arrestare le registrazioni in qualsiasi momento.

Ciò rende molto più facile per gli utenti evidenziare e registrare solo le parti chiave della riunione.

Ulteriori caratteristiche includono:

• Condivisione dello schermo
• Avvia le chiamate direttamente da Gmail
• Inviti a chiamate di gruppo
• Audio e video HD
• Registri dei messaggi di chat
• App per smartphone per iPhone e Android
• Riunioni video istantanee o programmate
• Teleconferenze gratuite
• Integrazione HubSpot, Slack e Google Apps

UberConference offre un piano a pagamento per $ 15,00/utente al mese.

Per saperne di più su UberConference, leggi la nostra panoramica completa di UberConference.

Ideale per: Tastiera UberConference è l'ideale per i piccoli team che comunicano principalmente tramite chiamate in conferenza, ma che occasionalmente hanno bisogno di accedere a strumenti di videochiamata. È anche l'ideale per gli utenti del piano gratuito Slack per integrare uno strumento di videochiamata di alta qualità.

Piattaforme di comunicazione del team aggiuntive

Oltre alle alternative a Skype for Business trattate in questo post, ci sono numerose altre soluzioni di comunicazione di gruppo a pagamento e gratuite che offrono riunioni video, strumenti di chat, gestione del flusso di lavoro e comunicazioni unificate.

Queste soluzioni sono ideali sia per le piccole imprese che per le aziende e offrono piani gratuiti oltre ai prezzi a più livelli.

Le nostre tabelle interattive sui provider VoIP aziendali e gli strumenti di collaborazione in team includono informazioni sull'esperienza utente, prezzi e piani, funzionalità, compatibilità con la rete fissa e altro ancora.

Domande frequenti sulle alternative a Skype for Business

Di seguito, abbiamo risposto ad alcune delle domande più comuni sulle alternative a Skype for Business.