avviare un'attività di pianificazione di eventi in Texas in 6 semplici passaggi

L'attività di pianificazione di eventi è un campo ideale per coloro che sono creativi, organizzati e amano mettere in scena uno spettacolo.

La pianificazione di eventi in Texas è un'opportunità per sfruttare le tue capacità di pianificazione e gestione in uno stato con molte grandi aziende, piccole imprese e persino famiglie in cerca di un organizzatore di eventi. Gli eventi possono spaziare da grandi riunioni di vendita con migliaia di partecipanti a lanci di prodotti, matrimoni e riunioni di famiglia.

Se stai cercando di avviare un'attività di pianificazione di eventi in Texas, ci sono diversi fattori importanti da considerare. Ecco uno sguardo ai 6 passaggi da eseguire.

1. Scegli una struttura aziendale

Uno dei passaggi più importanti che devi compiere è determinare come strutturerai la tua attività. Sebbene le piccole imprese abbiano una vasta gamma di opzioni tra cui scegliere, la maggior parte sceglie di costituirsi come ditta individuale o società a responsabilità limitata (LLC).

Ditta individuale

Questa struttura è la più semplice e comune. Tuttavia, lascia anche l’imprenditore esposto al rischio di responsabilità.

In una ditta individuale c'è un unico imprenditore. Il proprietario non ha bisogno di presentare alcuna documentazione formale per avviare o mantenere l'attività.

Entrate, profitti e perdite vengono trasferiti nelle dichiarazioni dei redditi individuali del proprietario. Questo processo semplifica la dichiarazione dei redditi ma può comportare un onere fiscale più elevato per i proprietari.

Tuttavia, dal punto di vista della responsabilità, una ditta individuale è rischiosa. Il proprietario è personalmente responsabile di eventuali sentenze o procedure fallimentari e non può proteggere i beni personali, come una casa, un'auto o dei risparmi, dal sequestro.

LLC

Una LLC è una versione popolare per molti proprietari di piccole imprese. Fornisce copertura legale e flessibilità fiscale.

La struttura della LLC protegge i proprietari (chiamati "membri") dalla responsabilità individuale, tranne in caso di cattiva condotta grave. Ciò significa che i beni personali sono protetti dalle sentenze dei tribunali.

Le norme fiscali sono le stesse di una ditta individuale. Una LLC è una struttura di passaggio, in cui i profitti o le perdite della società vengono trasferiti nelle dichiarazioni dei redditi dei proprietari. La costituzione di una LLC in Texas richiede alcuni documenti di base per formare e fornire flessibilità nella modalità di gestione dell'azienda.

2. Ottieni licenze e certificazioni

Per le attività di pianificazione di eventi in Texas, potrebbe essere necessario acquisire licenze e certificati per gestire l'azienda.

Fortunatamente, in Texas, a differenza di altri stati, non è necessario acquisire una licenza commerciale statale formale. Tuttavia, le contee e le città potrebbero richiedere licenze commerciali per alcuni tipi di attività. A Dallas, ad esempio, le attività da casa richiedono una licenza.

Non è inoltre richiesta la certificazione. Tuttavia, nella pianificazione di eventi, come in altre attività, essere certificati da un'organizzazione di settore può conferire credibilità e aiutare a guadagnare clienti per la tua azienda.

Esistono diverse opzioni per la certificazione nella pianificazione degli eventi. È possibile ottenere la designazione Certified Special Events Professional da diverse organizzazioni. Se hai intenzione di gestire convention o riunioni aziendali, la designazione Certified Meeting Professional è una buona opzione.

Molti college e università offrono anche diplomi e programmi di certificazione nella pianificazione di eventi professionali.

3. Fai le tue ricerche

Capire il tuo business significa conoscere i tuoi clienti, il tuo mercato e la tua concorrenza. Ciò richiede lo svolgimento di ricerche aziendali approfondite su ciascuno di essi. Questa ricerca può aiutarti a definire il tuo piano aziendale e determinare se la tua attività è redditizia.

Ecco alcune delle domande da esplorare quando si conduce la ricerca.

Clienti

Comprendere i tuoi clienti è essenziale. Sapere di cosa hanno bisogno e cosa vogliono e cosa li motiva ad acquistare servizi di pianificazione di eventi è un'informazione cruciale. Ecco alcune delle domande da considerare:

• Di cosa hanno bisogno i clienti da una società di pianificazione di eventi?
• Quali prodotti e servizi può fornire la nostra azienda per soddisfare tali esigenze?
• Com'è il cliente tipo?
• Quali caratteristiche condividono?
• Quali tipi di individui o aziende cercano una società di pianificazione di eventi e per cosa?

Mercato

È importante comprendere il panorama competitivo, sia la geografia, i subappaltatori e le sedi disponibili, sia la distanza che sei disposto a viaggiare per clienti ed eventi. Ecco alcune domande fondamentali:

• Quanto è competitivo il mercato dei servizi di pianificazione di eventi?
• Fino a che punto l'azienda offrirà servizi di pianificazione di eventi?
• Quali luoghi si trovano nelle vicinanze e che tipo di eventi e capacità possono ospitare?
• Dove troverai subappaltatori per la tua attività?

concorrenza

Conoscere i tuoi concorrenti ti aiuta a posizionare la tua attività, compresi i servizi che offri e il modo in cui stabilisci il prezzo delle tue offerte. Considera quanto segue:

• Chi sono i principali concorrenti per i prodotti o servizi che intendi offrire?
• Chi sono i loro clienti?
• Che prezzi applicano per i servizi che offrono?
• Come puoi differenziarti dalla concorrenza? Quale valore puoi aggiungere ai clienti per attirare la loro attività?

Comprendere queste considerazioni fondamentali ti aiuterà a pianificare e posizionare la tua azienda di pianificazione di eventi in modo efficace.

4. Costruisci un piano aziendale

Un business plan ti aiuta a formulare gli elementi chiave della tua azienda e a pensare in modo strategico ai componenti principali. Creare un business plan ti aiuta a organizzare i tuoi pensieri e a inquadrare il modo in cui funzionerà la tua attività.

Avere un piano aziendale è importante se hai intenzione di cercare sostegno finanziario, sia da una banca che da investitori. Ecco gli elementi principali di un business plan:

• Riepilogo esecutivo: una panoramica del piano aziendale, della missione e della visione della tua azienda e del motivo per cui stai costituendo l'azienda
• Descrizione: Una spiegazione dettagliata di cos'è l'azienda e perché esiste, elencando gli obiettivi, i prodotti e i servizi da offrire e i clienti a cui rivolgersi. Può includere anche dettagli del settore, principali concorrenti, la tua esperienza e quella del tuo team e ciò che differenzia la tua azienda
• Analisi di mercato: la tua ricerca sul mercato e sul pubblico target va qui
• Piani di marketing e vendita: come prevedi di raggiungere il tuo pubblico target, ad esempio strategia di prezzo, approccio di vendita, strategie di marketing e proposta di vendita unica. Questa sezione mostra come presentare i tuoi prodotti e servizi al tuo pubblico
• Struttura gestionale. Come verrà gestita la tua azienda. Include anche dettagli e biografie di te e del tuo team dirigenziale senior. Questa sezione include anche la struttura aziendale che hai scelto per l'azienda
• Prodotti e servizi: cosa offrirai ai tuoi clienti in modo più dettagliato rispetto al riepilogo esecutivo, incluso il modo in cui procurerai prodotti e materiali, quali esigenze soddisferai e quanto costerà generare i prodotti e i servizi che offri
• Analisi competitiva. Come si confronta la tua azienda con la concorrenza, compreso ciò che offre ciascuna, i prezzi, i punti di forza e di debolezza. Include i vantaggi che hai rispetto alla concorrenza o il modo in cui ti distinguerai nel panorama competitivo
• Piano operativo: come gestirai la tua azienda, inclusi sistemi di pagamento, siti Web, logistica, assunzione di personale e stoccaggio delle risorse
• Piani finanziari: proiezioni di entrate e costi, proiezioni di flussi di cassa e rendiconti finanziari storici, insieme alla descrizione delle esigenze e delle fonti di entrate

Il business plan è uno strumento potente e ti fornisce i dettagli necessari per avere successo rispondendo alle domande fondamentali.

5. Seleziona Assicurazione aziendale

Avere un’assicurazione aziendale protegge te, i tuoi clienti e la tua azienda. Nel settore della pianificazione di eventi, ci sono molte possibilità che la tua azienda corra dei rischi, inclusi i partecipanti ai tuoi eventi, problemi con le strutture e la fisicità derivante dalla pianificazione di eventi importanti.

Ecco alcune delle principali polizze assicurative che dovresti prendere in considerazione:

• Responsabilità: spesso definita assicurazione di responsabilità civile generale, copre le spese o i danni se qualcuno viene ferito nella tua proprietà o danneggia la proprietà, incluso se ferisci qualcuno nella proprietà di qualcun altro
• Proprietà: protegge il tuo spazio fisico, sia di proprietà che in affitto, insieme ad attrezzature, strumenti, inventario, mobili e oggetti personali
• Interruzione dell'attività. Ti copre se le calamità naturali interrompono le operazioni aziendali. Questa polizza non copre le voci fisiche ma la perdita di reddito aziendale
• Organizzatore di eventi: alcuni operatori forniscono politiche specifiche per gli organizzatori di eventi e le loro aziende
• Responsabilità professionale. Chiamata anche assicurazione per errori e omissioni, copre le perdite dovute a negligenza, indipendentemente dal fatto che il danno sia presunto o reale
• Cyber: se la tua azienda perde dati o funzionalità a causa di un attacco informatico, violazione dei dati, attacco malware o guasto hardware

6. Crea il tuo marchio

L'identità del tuo marchio è importante, trasmette chi sei e cosa fai. Il tuo marchio include molti elementi fondamentali, tra cui:

• Nome della ditta
• Logo e immagini
• Segnaletica e biglietti da visita
• Sito web
• Presenza sui social media

Costruire un'attività di pianificazione di eventi in Texas è una proposta entusiasmante, che aiuta le aziende e gli individui a festeggiare e connettersi. Gli eventi sono un modo potente per riunire le persone per l’apprendimento, l’intrattenimento o la riflessione.

Con un'attenta pianificazione, la tua attività di pianificazione di eventi in Texas sarà pronta per il successo.