Strategie per rendere più efficaci la pianificazione e il budget

L'attuale processo di budgeting per le aziende è più difficile che mai perché la pressione sulle aziende è più alta che mai.

Nell'attuale turbolenza del mercato con normative in aumento, consumatori imprevedibili e modello di business in continua evoluzione, la gestione delle finanze aziendali può essere fonte di sfide.

Qual è il motivo per cui il budget è un problema per la finanza ora?

I problemi che emergono dal budget sono sia esterni che interni. La modellazione finanziaria è sempre stata una lotta. È dispendioso in termini di tempo e può causare molte sfide interfunzionali poiché hai diverse aree dell'azienda su cui lavorare per trovare un budget. È anche più difficile che mai a causa del numero crescente di stakeholder esterni coinvolti a causa della natura sempre più complessa del business.

Quali sono le tendenze più importanti che i CFO vedono nel Budgeting?

Una delle tendenze più significative che i CFO osservano nel budgeting può essere il budget a base zero e sta diventando sempre più popolare tra gli analisti finanziari. Ci sono molte differenze su come utilizzare nel modo più efficace il budget a base zero, tuttavia, farlo ogni due anni per avere una nuova visione del business potrebbe essere vantaggioso. Il piano aziendale integrato è una tendenza diversa, che aiuta a collegare i piani finanziari a lungo termine al modello operativo che consente alle imprese di integrare insieme i piani operativi, di capitale e funzionali. Anche le previsioni a rotazione stanno diventando sempre più popolari in quanto forniscono la flessibilità del budget che può essere adattata al variare delle condizioni.

Segnali di avviso che il tuo processo di budget non sta andando come dovrebbe

Ci sono numerosi segnali di pericolo che potrebbero aiutare le aziende a determinare se il loro sistema di budgeting non è efficace. Uno degli indicatori più importanti da cercare è la quantità di tempo che sta impiegando il processo di budget. Se un'organizzazione ritiene che il processo richieda più tempo del dovuto, è probabile che abbia ragione e potrebbe essere il momento di apportare una modifica. Se il processo è troppo lento, questo è un segno che il sistema non è gestito correttamente e la tecnologia finanziaria potrebbe rendere il processo più efficiente. La tendenza ad aggiornare più volte la versione annuale di un budget può indicare spesso che qualcosa all'interno del processo di definizione del budget e pianificazione non funziona correttamente.

Quali sono i fattori che possono essere identificati come base di una metodologia di pianificazione e budgeting di successo?

Sebbene sia fondamentale individuare i segnali di pericolo in un processo di budget in esecuzione scadente, è altrettanto importante essere consapevoli dei momenti in cui il processo di budgeting è efficiente. La definizione degli obiettivi è un indicatore cruciale. Può alterare il modo in cui vengono eseguiti i budget. Esaminando la definizione dell'obiettivo e determinando qual è l'obiettivo e come contribuirà a migliorare l'efficienza nell'esecuzione dei budget. L'adozione di un budget dal basso verso l'alto e metodi dall'alto verso il basso può essere vantaggioso. In questo caso, il CFO esamina i dati degli anni precedenti ed esegue l'analisi top-down utilizzando le ipotesi chiave degli anni precedenti. Quindi il CFO deve eseguire un'analisi bottom-up per determinare se esiste una relazione appropriata tra entrambi.

Qual è l'impatto della qualità dei dati sul budget e sulla pianificazione?

La qualità dei dati gioca un fattore cruciale per il successo del budgeting e della pianificazione. Le aziende devono garantire la massima qualità dei dati per ottenere i risultati più precisi. La presenza di dati ridondanti potrebbe influire negativamente sul budget e distorcere i risultati. I dati che non vengono aggiornati in tempo possono ostacolare l'efficacia del budgeting. Al termine del budget, alcuni dati potrebbero non essere aggiornati. Se i dati non vengono mantenuti alla quantità corretta in termini di accuratezza, ciò potrebbe causare problemi, pertanto è fondamentale mantenere informazioni di alta qualità.

In che modo i CFO possono migliorare la collaborazione? Budgeting tra dirigenti aziendali, team finanziario e dirigenti aziendali?

La collaborazione tra il personale finanziario con la leadership aziendale è fondamentale per garantire un budget e una pianificazione di successo, tuttavia è difficile da raggiungere. Howell raccomanda che il CFO assista nella guida del processo di pianificazione strategica per l'azienda. L'implementazione di un controllo dei budget per tutto l'anno è utile creando un piano a livello di organizzazione per ritenere il team responsabile.

Alternative al budgeting tradizionale Utile?

Il budget in modo tradizionale non è l'unica alternativa per le aziende e ci sono molte opzioni che offrono una maggiore flessibilità. Howell afferma che molte aziende utilizzano previsioni di alto livello dall'alto verso il basso e budget a base zero. Questi potrebbero aiutare a ottenere un'ulteriore percezione del budget di un'azienda. Ma una tendenza intrigante e vantaggiosa è la pianificazione degli scenari che aiuta le aziende a comprendere le conseguenze di una serie di scenari nel mondo degli affari, in modo che possano prepararsi meglio ad affrontare l'inevitabile.

Quali sono alcune leve chiave che i CFO possono utilizzare per migliorare il processo di pianificazione e budgeting?

I CFO devono pensare a come migliorare il processo di budgeting e pianificazione. Le aziende dovrebbero tenere a mente i budget durante tutto l'anno. Questo può essere fatto creando una scorecard annuale con cui inizia ogni riunione del management. La scorecard evidenzierà gli aspetti più importanti dei budget per aiutare tutti a capire quali sono i risultati effettivi in ​​relazione a quello che dovrebbe essere il budget.

Come aumentare l'efficienza del Budgeting per migliorare la Strategia aziendale?

La capacità di adattamento è essenziale per definire una strategia aziendale efficiente. Feingold insiste sul fatto che una pagella settimanale è fondamentale per raggiungere questo obiettivo perché li aiuta a valutare i propri progressi e obiettivi, per consentire loro di adattarsi rapidamente secondo necessità. Howell afferma che la semplificazione dei dati è fondamentale. I dati devono essere visivamente accattivanti e di facile comprensione, in modo da poter essere utilizzati per guidare il processo decisionale più chiaro e razionale.

Il budget non è un compito semplice, tuttavia ci sono molti metodi con cui le aziende possono aumentare l'efficacia e l'accuratezza con cui vengono preparati i loro budget. Con gli strumenti giusti nel software, le aziende possono aumentare la flessibilità nel budget utilizzando scenari complessi per la pianificazione. Potrebbero anche allontanarsi dai budget tradizionali e guardare a strategie di budgeting più efficienti, come le previsioni a rotazione basate sui driver.