Il 73% dei manager concorda che il lavoro flessibile aumenta la produttività

Nonostante una crescente domanda per i dipendenti di tornare al lavoro in ufficio , secondo un nuovo studio dell'Università di Birmingham, la maggior parte dei manager è favorevole a modalità di lavoro flessibili e a distanza.

Il rapporto mostra che il 73% dei manager ritiene che gli accordi di lavoro flessibili abbiano aumentato la produttività, con il 60% che concorda lo stesso dei dipendenti che scelgono di lavorare da casa .

Nuovi dati per supportare il lavoro a distanza e flessibile saranno una buona notizia per molti dipendenti, poiché alcuni datori di lavoro stanno invertendo le politiche di lavoro a distanza e chiedendo al personale di tornare in ufficio, nonostante gli svantaggi, tra cui un calo storico della produttività . Ecco cosa sappiamo.

Gli atteggiamenti lavorativi ibridi stanno cambiando

L'Università di Birmingham, nel Regno Unito, ha pubblicato i suoi ultimi dati da uno studio in corso sul lavoro flessibile e il futuro del lavoro, e le prove suggeriscono che i manager di linea stanno diventando sempre più a favore di modelli di lavoro a distanza e flessibili.

Lo studio ha valutato 527 dirigenti in merito al loro atteggiamento nei confronti del lavoro flessibile, compreso il supporto futuro, la flessibilità spaziale e i cambiamenti relativi alla consultazione e alla sorveglianza sul posto di lavoro. Ha misurato le risposte nel 2020, 2021 e 2022.

Mentre il lavoro a distanza era relativamente raro prima della pandemia di Covid, sembra che ora gli atteggiamenti siano cambiati per riflettere i nostri apprendimenti nati dalla necessità e più della metà (59,5%) dei manager intervistati ora ritiene che i dipendenti completamente remoti siano più produttivi, con Il 51,8% concorda sul fatto che ha anche migliorato la concentrazione dei dipendenti.

Un numero ancora più elevato (73%) concorda sul fatto che accordi di lavoro flessibili aumentano la produttività.

Il 55% dei manager ha dichiarato di essere favorevole alla pubblicità di opportunità di lavoro più flessibili all'ultimo conteggio, rispetto al 50% riportato nel 2020.

“Norme precarie e fragili”

Sebbene l'atteggiamento nei confronti del lavoro a distanza e flessibile sia migliorato rispetto allo stigma pre-pandemico, alcune prove suggeriscono una regressione nell'ultimo anno. Ad esempio, nel 2020 il 43,3% dei manager intervistati dall'Università di Birmingham riteneva che i dipendenti richiedessero lunghe ore di lavoro per avanzare in un'organizzazione. Questo numero è sceso al 38,7% nel 2021, ma è aumentato nuovamente al 41,9% nel 2022.

Gli autori del rapporto descrivono questo strisciante ritorno della "cultura dell'orario di lavoro lungo" e del "presenteismo" come fattori che "perpetuano le disuguaglianze" nei luoghi di lavoro e sostengono che ora è il momento di rafforzare e formalizzare nuove norme sul lavoro flessibile, nonché di estenderle al front- industrie di linea.

"Le pratiche di lavoro COVID-19 hanno avuto un impatto drammatico sulle norme sul posto di lavoro relative al lavoro flessibile... Più in generale, questi cambiamenti stanno iniziando a ridurre lo stigma del lavoro flessibile per affrontare la cultura del presenzialismo e la cultura dell'orario prolungato (che perpetua) le disuguaglianze... Tuttavia, noi vedo anche alcuni segnali tra il 2021 e il 2022 che la cultura delle lunghe ore potrebbe tornare... il che evidenzia la natura precaria e fragile di queste nuove norme. — Università di Birmingham

Questo non è il primo rapporto a suggerire che occorre ancora lavorare per accettare pienamente i vantaggi del lavoro flessibile e remoto nella nostra cultura.

Contraccolpo e scetticismo sul lavoro a distanza

Nel 2022, Elon Musk ha notoriamente chiesto che "Chiunque desideri lavorare a distanza deve essere in ufficio per un minimo (e intendo *minimo*) di 40 ore settimanali o lasciare Tesla", affermando che il lavoro a distanza "ha indotto le persone a pensando che in realtà non hai bisogno di lavorare sodo'.

Un sondaggio Microsoft condotto su oltre 20.000 lavoratori della conoscenza globale ha anche rivelato che l'85% dei leader ha riferito che il lavoro ibrido ha ridotto la fiducia del datore di lavoro nella produttività dei dipendenti, con solo il 12% dei datori di lavoro che ha riferito di avere piena fiducia nella produttività del proprio team, nonostante l'87% dei dipendenti segnalando alcun problema.

Il gigante della tecnologia Google ha discusso apertamente delle sue preoccupazioni sulla produttività dei dipendenti , in contrasto con i risultati che suggeriscono che il 30% dei lavoratori remoti lavora di più in meno tempo quando lavora da casa e il 77% mostra un aumento della produttività. Nel frattempo, sia Google che Apple hanno implementato restrizioni sul lavoro flessibile che hanno comportato la perdita di alcuni dei loro dipendenti chiave.

Alcune aziende hanno risposto alle preoccupazioni sul lavoro a distanza aumentando i metodi di sorveglianza , un approccio che l'Università di Birmingham osserva è "diffuso, nonostante l'opinione prevalente che non migliori le prestazioni ed eroda la fiducia".

Venerdì, una società in Canada ha ordinato a un lavoratore remoto di rimborsare $ 2.498,99 in "furto di tempo" sostenendo che il suo lavoro era fuori budget, dopo aver installato un software di tracciamento come prova sul suo computer.

Vantaggi del lavoro flessibile e remoto

In Tech.co, crediamo che offrire lavoro remoto e flessibile, ove possibile, possa dare il via al successo della tua attività. Oltre a una maggiore produttività, gli studi suggeriscono che il lavoro flessibile e a distanza può offrire anche una serie di altri vantaggi. Questi includono il miglioramento del benessere del personale, la fidelizzazione e la lealtà, la diversità e l'inclusività e l'equilibrio tra lavoro e vita privata, riducendo al contempo i giorni di malattia e risparmiando sui costi di gestione.

Nello studio dell'Università di Birmingham, i manager hanno anche riferito di sentirsi più allegri, più calmi, meglio riposati e più attivi nel 2022 rispetto al 2021, grazie ai loro modelli di lavoro flessibili, sebbene i manager di linea abbiano continuato a segnalare livelli di stress più elevati rispetto ai senior manager quando i ricercatori hanno confrontato le statistiche complessive.

Abbiamo anche scoperto che i lavoratori a distanza sono più ottimisti (89%) dei loro colleghi (77%), secondo studi documentati, e hanno più soddisfazione sul lavoro (90%) rispetto a quelli che si recano in ufficio (82%) . Il tempo risparmiato consente ai lavoratori di dormire di più e dedicare tempo al tempo libero, il che si traduce in dipendenti più felici e dipendenti che lavorano di più.

Per quanto riguarda le prestazioni, il rapporto dell'Università di Birmingham mostra che i dirigenti di linea erano più propensi a vedere il lavoro flessibile come uno "strumento di miglioramento delle prestazioni" (71,2%) rispetto ai dirigenti (65,6%), indicando che i dirigenti potrebbero essere meno in contatto con il impatto quotidiano dell'orario flessibile.

Come adottare con successo un modello di lavoro flessibile

Le raccomandazioni risultanti dal rapporto dell'Università di Birmingham consigliano alle organizzazioni e ai manager di:

• "Incoraggiare il presupposto che tutti i posti di lavoro saranno disponibili per una qualche forma di lavoro flessibile per impostazione predefinita e i responsabili delle attività a pensare a come può essere applicato il lavoro flessibile"
• “Aggiungere informazioni sul lavoro flessibile in tutti gli annunci di lavoro”
• e “Aggiornare i sistemi di gestione delle prestazioni e i processi di promozione su cui concentrarsi meno
  presenzialismo e non svantaggio per chi lavora in modo flessibile”

Ciò si aggiunge ad altre misure per garantire un impegno per il lavoro a distanza e flessibile. Questo non vuol dire che abbiano ignorato le sfide dell'implementazione nei luoghi di lavoro. Ad esempio, i ricercatori hanno messo in dubbio quanto segue:

• "Come possiamo garantire che tutti i settori abbraccino il viaggio verso un lavoro flessibile più accessibile per posti di lavoro a tutti i livelli?"
• "Come possiamo garantire che l'attenzione alla produttività e al lavoro flessibile non porti a un'intensificazione del lavoro, poiché le persone lavorano durante i periodi di pendolarismo e hanno difficoltà a staccare la spina quando lavorano da casa?"
• e "Come possiamo garantire che le nuove opportunità di lavoro flessibile non siano sfruttate solo dalle badanti donne, differenziando ulteriormente il concetto di lavoro flessibile e creando una forza lavoro a due livelli?"

C'è anche il fatto che il 61% dei manager concorda sul fatto che lavorare da casa può portare a sentimenti di isolamento e solitudine, evidenziando le sfide che possono avere un impatto diretto sulla produttività del tuo team.

Altre preoccupazioni includono la sicurezza informatica e i lavoratori che trascorrono più tempo in streaming online .

Tuttavia, la domanda dei lavoratori non sta diminuendo e con il 52% del personale disposto ad accettare una riduzione dello stipendio dell'11% per evitare di tornare in ufficio a tempo pieno, le aziende devono prendere in considerazione modi alternativi per creare fiducia e supportare una maggiore flessibilità.

I migliori consigli per forza lavoro remota e flessibile

Fortunatamente, ci sono molti strumenti per aiutare le aziende ad adottare con successo un modello di lavoro più flessibile. Investire in strumenti di web conferencing come Microsoft Teams e Zoom è un ottimo modo per consentire ai tuoi team di collaborare in tempo reale, in modo più efficace.

Gli strumenti di gestione dei progetti e altri programmi che migliorano la produttività possono anche aiutare a garantire che il tuo team stia gestendo bene il proprio tempo, senza microgestione.

Creare confini sani è importante anche quando si lavora da casa. Nello studio dell'università britannica, i ricercatori hanno scoperto che il 57% dei manager concorda sul fatto che lavorare da casa può offuscare i confini tra lavoro e tempo personale, portando al burnout. Per evitare ciò, è altrettanto importante fare delle pause regolari.

Staccare dal lavoro durante le ore non lavorative è importante tanto quanto essere accesi quando sei in orario e stabilire aspettative chiare sulla tua disponibilità è il modo migliore per promuovere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.

Mentre alcune aziende, come la Disney , si stanno allontanando da modelli di lavoro più flessibili, ci sono molte aziende che offrono grandi opportunità di lavoro a distanza e queste probabilmente attireranno i migliori talenti a lungo termine. Dopo tutto, è semplice darwinismo che quelli più adattabili al cambiamento alla fine vinceranno.

Leggi i migliori consigli di Tech.co per la gestione di una forza lavoro remota.