Le 7 migliori app di monitoraggio del chilometraggio del 2022

Identificare come tenere traccia del chilometraggio per le tasse può certamente sembrare un compito arduo: il moderno mondo della tecnologia offre così tanto eppure è spesso difficile da analizzare. E poi, c'è l'alternativa: tenere traccia del tuo chilometraggio su un foglio di calcolo Excel o su un tracker di miglia cartaceo. Nell'articolo di oggi esploreremo i motivi per cui un'app di monitoraggio del chilometraggio è di gran lunga superiore a qualsiasi sua alternativa secondo l'opinione degli esperti. Quindi, esamineremo le 7 migliori app disponibili sul mercato, prestando particolare attenzione alle loro funzionalità e ai prezzi in senso generale.

La superiorità di un tracker di chilometraggio

Coloro che fanno affari per fare soldi capiscono che richiedere detrazioni fiscali sulle loro spese aziendali è parte integrante del successo. Questo suona vero per imprenditori, appaltatori indipendenti e lavoratori autonomi in tutto il mondo. Il chilometraggio aziendale stesso può spesso essere un'enorme di quelle spese.

La domanda diventa quindi quanto efficientemente si possa tenere traccia del chilometraggio correlato al lavoro - fortunatamente, la risposta è semplice - con un'app di rilevamento del chilometraggio. Anche un semplice tracker del chilometraggio farà il lavoro, ma la realtà è che questo è un mercato competitivo e ci sono molte buone opzioni là fuori. Un po' più tardi esamineremo queste opzioni, ma prima entriamo nella parte più importante: le funzionalità.

Le funzionalità di monitoraggio del chilometraggio più essenziali

Più avanti daremo un'occhiata a tutte le funzionalità disponibili sul mercato, ma prima esaminiamo le funzionalità che sono assolutamente essenziali.

Modalità di rilevamento automatico del chilometraggio

In generale, esiste un metodo principale utilizzato da queste app: il monitoraggio del movimento del veicolo. Disponibile esclusivamente per coloro che pagano mensilmente per qualsiasi app disponibile, questo metodo funziona in modo simile a molte app di fitness già esistenti: monitorando il movimento del tuo veicolo e monitorando quel movimento tramite un calcolatore di distanza di massa indicizzato, GPS o una combinazione dei due.

Naturalmente, ci sono anche altre opzioni là fuori. L'auto-tracking Bluetooth è uno, così come la tecnologia Plug'N'Go che consente all'utente di collegare semplicemente il proprio telefono a una porta USB situata nel proprio veicolo. Uno dei primi 7 contendenti oggi, MileageWise, offre tutte e tre le modalità, sebbene la maggior parte delle aziende offra solo il monitoraggio del movimento dei veicoli.

Il dashboard di una squadra

Sia che tu gestisca una piccola impresa o lavori come dipendente, sai che il rimborso del chilometraggio è una parte importante della contabilizzazione del chilometraggio fatto durante l'orario di lavoro al servizio di un obiettivo aziendale. Ecco perché hai bisogno di un'app che tenga traccia del chilometraggio di un intero team in un database condiviso, semplificando i flussi di lavoro sia per i dipendenti che per i datori di lavoro.

Un dashboard Web e un'app di monitoraggio del chilometraggio

È inoltre essenziale che il fornitore del software ti fornisca entrambi: l'app sul telefono è responsabile del tracciamento stesso e la dashboard web ti dà la possibilità di modificare i dettagli, stampare i registri o, in alcuni casi, ricostruire il chilometraggio retrospettivo logs (ne parleremo più avanti).

Allo stesso modo, l'app è un componente necessario in quanto è lì che si verifica il tracciamento automatico.

Strutture dei prezzi e app gratuite per il monitoraggio del chilometraggio

La maggior parte delle app inizia con una versione gratuita per indurti a pagare la versione completa con la tua carta di credito. Non è una novità, ma è fondamentale sapere come ogni provider gestisce le proprie versioni gratuite, perché alcuni, come Everlance , offrono una versione gratuita a tempo indeterminato con l'avvertenza che puoi registrare solo 30 viaggi al mese. MileageWise , d'altra parte, offre un periodo di prova di 14 giorni per provare la loro versione completa. Come per altre cose, se desideri ulteriori informazioni sulle offerte gratuite offerte da qualsiasi azienda, vai al loro sito Web.

Decidere sulla migliore app gratuita per il monitoraggio del chilometraggio non è facile perché mentre fornitori come MileIQ offrono 30 unità gratuite per utente, provare la versione completa di un'app con tutti i campanelli e i fischietti completamente senza rischi sembra una proposta molto migliore.

Le tariffe stesse vanno da $ 5 a $ 15, con ogni livello che offre più funzionalità. Tuttavia, la maggior parte delle organizzazioni mostra queste somme mensili nei loro piani tariffari, ma gli importi visualizzati presuppongono che ti iscrivi per un anno.

Potenziali insidie ​​e problemi con le app Mile Tracker

Ci sono molte insidie ​​da evitare, quindi elenchiamole in modo logico. Ti invitiamo a fare ulteriori ricerche tramite la prossima tabella e al di fuori di questo articolo.

• Mancanza di tracciamento e modifica manuali
• Problemi con il consumo della batteria
• Opzioni di tracciamento automatico limitate
• Servizio clienti scadente (questo significa che nessun agente disponibile per rispondere alle tue domande)

Le 7 migliori applicazioni di monitoraggio del chilometraggio

Passando ora finalmente a una panoramica del mercato, esamineremo il quadro completo. Tutte le app qui sono disponibili tramite Google Play o App Store e possono essere scaricate sia per dispositivi Apple che per telefoni Android.

Consulta la tabella di confronto per trovare tutte le migliori app di monitoraggio del chilometraggio e le loro funzionalità: uno spaccato delle migliori sul mercato.

Come puoi vedere, questo grafico dipinge un quadro chiaro: MileageWise è la migliore app di monitoraggio del chilometraggio esclusivamente in termini di funzionalità. Ma forse le funzionalità non sono ciò che stai cercando: MileIQ, TripLog ed Everlance offrono tutti semplici tracker di chilometraggio che portano a termine il lavoro in un modo abbastanza buono. Ci si potrebbe anche interrogare sulle caratteristiche più esclusive di MileageWise, vale a dire il revisore IRS integrato e il servizio di preparazione del registro delle miglia.

Il primo utilizza la tecnologia basata sull'intelligenza artificiale per controllare 70 possibili conflitti logici che potrebbero verificarsi nei registri del chilometraggio, ad esempio, se le letture del contachilometri non corrispondono a ciò che sembrano suggerire i numeri del chilometraggio. Potrebbe anche essere il caso che un determinato viaggio non fosse possibile, nel qual caso anche la tecnologia AI lo catturerà. È un sistema piuttosto profondo e dobbiamo dire che siamo rimasti leggermente colpiti dal fatto che una funzionalità del genere provenisse da un provider meno noto sul mercato.

Per quanto riguarda un servizio di preparazione del registro del chilometraggio, MileageWise afferma che significa come suona - affida semplicemente i tuoi registri all'azienda direttamente e si assicureranno che tutto sia a posto quando arriva il momento di inviare tutto all'IRS. Questo è, naturalmente, un costo aggiuntivo, ma può valerne la pena se sei in difficoltà e devi evitare di essere schiaffeggiato con una grossa multa dall'IRS!