Asana debutta con una piattaforma rinnovata

Lo sviluppatore di software per la gestione dell'ambiente di lavoro, Asana, ha lanciato ciò che chiama " Asana Flow ", una suite di funzionalità che spera possa democratizzare la creazione, la gestione e il miglioramento dei flussi di lavoro. In una dichiarazione, un portavoce di Asana ha dichiarato a GetVoIP News:

"Le nuove funzionalità aiutano i team a creare flussi di lavoro dall'inizio alla fine con Workflow Builder di Asana e consentono alle persone di dare priorità al proprio lavoro con un'interfaccia Home intelligente".

L'ultimo set di funzionalità di Asana ha alcuni obiettivi espliciti, prevedendo di svelare la questione di team disorganizzati, sistemi tecnologici disparati e di snellire il processo di gestione delle attività/progetti. Con l'uso di più strumenti di gestione della forza lavoro, comunicazioni unificate e persino di collaborazione, alcune persone sono destinate a lasciare la palla al balzo su un compito o due, qualcosa che Asana vuole cambiare.

"Con processi poco chiari, gli handoff richiedono ulteriori messaggi e riunioni per chiarire chi sta facendo cosa proliferando il tempo e lo sforzo necessari per portare a termine il lavoro", ha scritto un portavoce di Asana in una dichiarazione.

I dati dell'Asana Anatomy of Work Index confermano questa nozione. Dopo aver intervistato i knowledge worker su scala globale, questi lavoratori hanno notato che ritengono di poter risparmiare in media 5,4 ore a settimana se i processi sul posto di lavoro fossero migliorati.

I manager erano ancora più ottimisti, notando che sentivano di poter risparmiare fino a 6,3 ore a settimana con flussi di lavoro più solidi in atto. Lo stesso rapporto ha rilevato che il 26% degli intervistati ritiene che il lavoro distribuito offra una motivazione su una delle cause delle scadenze mancate.

Secondo lo stesso sondaggio Asana, il 26% dei dipendenti manca più di un quarto delle proprie scadenze settimanali, rendendo il "funzionamento incrociato", secondo Alex Hood, Chief Product Officer di Asana , "di primaria importanza". Immergiamoci nel significato di questo per gli utenti di Asana e cosa guadagneranno dalla sua ultima versione delle funzionalità.

Crea e modellizza flussi di lavoro end-to-end

Quando è necessario creare un flusso di lavoro complesso, non si desidera sfruttare più sistemi per realizzarlo. E dovrebbe essere così semplice, almeno secondo Asana, che ha appena rilasciato il suo Workflow Builder . Trasforma un design del flusso di lavoro tipicamente complesso in un'esperienza senza interruzioni in un'azione di trascinamento della selezione.

Asana ha anche introdotto Template Library , una funzionalità che consente agli utenti di condividere "flussi di lavoro straordinari". Con la funzione, gli utenti possono accedere ulteriormente a una varietà di best practice che sfruttano i dati di aziende come AppLovin, ClassPass, Discovery e Stride.

Asana ha aggiunto " App Components " alla sua piattaforma, una funzionalità che renderà i suoi motori di Workflow Builder e Template Library più potenti. I due ora collegano (ogni giorno) strumenti di lavoro ibridi direttamente all'interfaccia utente (UI) di Asana e hanno nuove integrazioni con l'app di collaborazione in team Miro e il generatore di moduli online Jotform.

Prossimamente, scrive Asana in una nota, è l'integrazione con Google Drive. Guardando al futuro nei prossimi mesi, Asana ha anche affermato di avere in programma di espandere i componenti dell'app a clienti e partner.

Progetterà quello che ha definito un "toolkit avanzato per sviluppatori". Dovrebbe fornire agli sviluppatori gli strumenti di cui hanno bisogno per creare e integrare molte delle app essenziali per il loro flusso di lavoro interno, direttamente nei loro flussi di lavoro Asana con facilità. Asana ha attualmente oltre 200 partner, il che significa integrazioni con app come Salesforce, Zoom, Slack, Microsoft Temas, Venmo, DropBpx, Outlook, Zendesk, ecc.

Contestualizzare e dare priorità ai flussi di lavoro

Se abbiamo imparato qualcosa durante la pandemia di coronavirus, è che dare la priorità a ciò che è e ciò che non è "importante" o "urgente" può essere difficile per alcuni. Soprattutto al lavoro. In una dichiarazione, Asana ha affermato che fare la distinzione è consequenziale, quindi gli utenti dovrebbero avere un modo semplice per denotare la natura di un'attività.

Presentazione di Asana Home , una dashboard intelligente che estende una panoramica delle attività e come tali attività; connettersi con altri flussi di lavoro principali. Ci sono quattro componenti principali della funzionalità che includono:

• Le mie priorità : sfruttando la funzione, gli utenti possono individuare rapidamente i ritardi dei progetti e concentrarsi sui progetti prioritari con una visione centralizzata del lavoro "personale" imminente.

• Persone: gli utenti possono assegnare attività, inviare messaggi e visualizzare il lavoro condiviso con recenti, frequenti e; collaboratori preferiti sul posto di lavoro con un solo clic.
• Progetti: stabilisci gli obiettivi dell'azienda e osserva come i progetti si accumulano rispetto a tali obiettivi.
• Blocco note privato : questa funzione, sebbene apparentemente semplice, è una manna dal cielo. Ora puoi scrivere note, collegare attività e tenere traccia di idee rapide senza lasciare Asana utilizzando la funzione di blocco note privato.

Asana ha affermato che, prossimamente, introdurrà " Progetti consigliati " e " Compiti assegnati ad altri": esporranno in modo intelligente ancora più approfondimenti, presumibilmente sfruttando l'IA per farlo.

Ottimizza i processi con i rapporti sul flusso di lavoro

Per me, questa è una delle caratteristiche più "cool" del set. Secondo Asana: "Per migliorare continuamente anche i processi più efficienti, Universal Reporting ora include la possibilità di misurare e ottimizzare le prestazioni del flusso di lavoro nel tempo".

In sostanza, può fare qualsiasi cosa, dall'analisi del tempo necessario per il completamento di un'attività all'identificazione delle interruzioni critiche. Potrebbe aiutare a sbloccare molte potenziali informazioni per le aziende nel tempo. Potrebbe persino portare all'ottimizzazione di molti processi che potrebbero essere inefficienti o ridondanti.

Wayne Kurtzman, Research Director for Communities and Collaboration, IDC , ha osservato che la funzione sarebbe un punto di svolta per le aziende, a tutti i livelli:

“Asana Work Graph fornisce una nuova dimensione di insight per ogni livello dell'utente che il tradizionale data reporting non può. Asana Flow estende queste capacità per connettere in modo più efficace e misurabile sia le persone che il flusso di lavoro.

Le azioni Asana sono alle stelle

Le azioni di Asana continuano a crescere, poiché il miliardario co-fondatore e CEO dell'azienda Dustin Moskovitz , continua a fare acquisti folli di azioni della società. Tuttavia, questa non è solo una corsa all'acquisto. Secondo Barron's , Moskovitz ha acquistato $ 1,02 miliardi di azioni Asana da metà giugno al 2 febbraio. Notano che la follia degli acquisti:

"Potrebbe essere la più grande serie di acquisti privilegiati di azioni nella storia."

Asana ora ha una capitalizzazione di mercato di circa $ 12,1 miliardi e, comprese le azioni detenute in trust, Moskovitz ora possiede quasi 22 milioni di azioni di Classe A di Asana. Ciò equivale a circa il 22,5% del totale delle azioni in circolazione disponibili, insieme a quasi 68 milioni di azioni di Classe B con super-voto – il 76% del totale delle azioni in circolazione, nota 'Barron's'.

Gli investitori hanno reagito apparentemente con gioia, poiché le azioni Asana sono aumentate fino al 6,8%, raggiungendo $ 65,73 per azione. Lo stesso rapporto di Barron's rileva inoltre che le azioni della società sono aumentate di quasi il 43% dal 3 febbraio 2022.