Le migliori app mobili per liberi professionisti

Essere un libero professionista nell’ambiente moderno altamente competitivo è una sfida. Molto spesso, devi affrontare problemi legati al lavoro mentre sei in movimento.

Gli smartphone possono essere salvavita in tali circostanze grazie alla loro accessibilità. Tuttavia, per essere un bene prezioso, gli smartphone devono essere dotati delle app giuste.

Fortunatamente, esistono numerose soluzioni software sul mercato. È interessante notare che molti di essi provengono dall'ambiente d'ufficio come app desktop.

Allo stesso tempo, i moderni smartphone sono abbastanza potenti da dare un vantaggio a un normale computer da ufficio. Tutto ciò di cui hanno bisogno è una serie di strumenti giusti, di cui parleremo in questo post.

Trello: per la gestione dei progetti

Che tu sia un libero professionista o un normale impiegato d'ufficio, probabilmente hai sentito parlare di Trello. È uno degli strumenti più popolari per organizzare e gestire il lavoro quotidiano.

Viene spesso descritta come un'app per attività collaborative. Tuttavia, nulla ti impedisce di goderti da solo le eccellenti funzionalità di Trello.

Puoi dividere i tuoi contratti in bacheche separate, creare schede specifiche per ogni attività, impostare scadenze e avere una visione generale ordinata del tuo lavoro.

Trello è un'app multipiattaforma a cui è possibile accedere da qualsiasi dispositivo, cosa particolarmente importante per i freelance. Non è necessario portare con sé un laptop tutto il giorno.

Avere uno smartphone con l'app Trello è più che sufficiente per tenere traccia di tutti i tuoi problemi legati al lavoro e seguire i progressi in tempo reale.

Oltre a ciò, l'app è intuitiva e facile da usare, grazie alla sua flessibilità e alle opzioni di personalizzazione.

Wave: per la fatturazione

Wave è un'altra fantastica app da avere nel tuo toolkit. Offre diverse funzionalità finanziarie essenziali per assicurarti di ricevere un reddito dignitoso ed equo.

Come libero professionista, hai spesso bisogno di inviare fatture, che è la funzione principale di Wave. L'app ti consente di creare fatture personalizzabili e dall'aspetto professionale che puoi inviare o riutilizzare in qualsiasi momento.

Inoltre, puoi monitorare se la fattura è stata ricevuta e pagata.

Wave non sarebbe stato così popolare se non fosse stato una soluzione tutto in uno per la fatturazione, il che significa che non è solo un utile generatore di fatture. L'app viene fornita con l'integrazione dei servizi di pagamento.

Ti consente di inviare una fattura come documento, richiedere un pagamento e riceverlo immediatamente. In linea con la popolare tendenza multipiattaforma, l'app mobile Wave si sincronizza prontamente con la sua versione desktop.

iScanner: per la documentazione

Contratti, fatture e ricevute sono solo una parte di tutta la documentazione che devi gestire come libero professionista. Inutile dire che è necessaria un'app specializzata per lo scanner di documenti per gestire tutti quei documenti fisici e digitali.

Tra questi strumenti, iScanner è l'app più ricca di funzionalità e allo stesso tempo semplice. Fondamentalmente, è uno scanner digitale che ti consente di copiare e salvare qualsiasi documento stampato come PDF.

Grazie a una soluzione OCR interna, l'app è in grado di riconoscere con precisione qualsiasi testo in quasi due dozzine di lingue diverse. In questo modo, qualsiasi documento stampato può trasformarsi istantaneamente in una copia digitale completamente interattiva e modificabile.

Oltre a ciò, iScanner funge anche da comodo archivio di file. Ti consente di conservare tutti i tuoi documenti importanti in un unico posto e di accedervi immediatamente grazie a una ricerca per parole chiave basata sull'OCR.

Spendere: per il monitoraggio delle spese

Come libero professionista, devi gestire personalmente tutte le tue spese, che si tratti di un investimento in un nuovo set di attrezzature o di una tassa di viaggio.

Per evitare un estenuante monitoraggio manuale, avrai bisogno preferibilmente di un'app mobile dedicata, che ti aiuti a gestire i tuoi flussi finanziari e a sapere esattamente quanto hai speso.

Expensify è tra gli strumenti più utili per questo compito specifico. Incorpora diverse funzionalità cruciali, come il monitoraggio delle spese, la loro categorizzazione e l'assegnazione di tag personalizzati.

Con uno strumento così pratico a tua disposizione, puoi sempre verificare se il noleggio di un'auto ha fatto un buco nel tuo budget. Inoltre, Expensify si integra perfettamente con gli strumenti finanziari più diffusi e persino con app come Uber.

Significa che Expensify esegue in modo indipendente il monitoraggio delle spese per te in tempo reale. Ultimo ma non meno importante, puoi personalizzare l'app in base alle tue esigenze specifiche e usufruire del supporto multivaluta nativo.

Slack: per la comunicazione

Mantenere la comunicazione con i tuoi clienti è un altro aspetto cruciale del lavoro di un libero professionista. Esistono diversi strumenti consolidati per questo e Slack è spesso riconosciuto come uno dei migliori del settore.

Nel corso degli anni c'è stata una costante evoluzione nella comunicazione online.

Di conseguenza, Slack ha accumulato praticamente ogni idea brillante in questo campo. Non solo è un brillante messenger di testo, ma è anche uno strumento per videochiamate o conferenze a tema.

Fondamentalmente, l'app ti consente di essere membro di più spazi di lavoro e di passare da uno all'altro secondo necessità. È particolarmente utile per i liberi professionisti che spesso assumono più lavori contemporaneamente.

In questo caso, è necessario comunicare con più clienti o aziende. Inoltre, Slack supporta l'integrazione perfetta con strumenti e servizi aziendali più diffusi.

L'app è disponibile su tutti i dispositivi moderni, quindi non perderai la connessione se passi da un telefono a un laptop.

Evernote: per la produttività

Sebbene gestire i tuoi compiti esatti sia della massima importanza, tenere traccia di te stesso non è meno essenziale. Aumentare la tua produttività può essere difficile, ma solo se non disponi degli strumenti giusti.

Evernote è l'app che ti dà una mano, permettendoti di raccogliere idee brillanti e gestire elenchi di cose da fare in un unico posto. Puoi salvare qualsiasi cosa utile e preziosa per il tuo lavoro per un uso successivo.

Verrà archiviato in modo affidabile in Evernote indipendentemente dal formato file specifico, che si tratti di un video clip o di un articolo di notizie.

Se utilizzato con altre app presenti in questo elenco, Evernote può essere uno strumento eccellente per monitorare il tuo percorso di freelance e decidere se è necessario migliorare qualcosa.

Inoltre, puoi pianificare attività di produttività specifiche collegando l'app a Google Calendar. La sincronizzazione istantanea tra i dispositivi ti garantisce di raggiungere i tuoi obiettivi indipendentemente dalla piattaforma che stai utilizzando.

Sottolinea la parità tra un telefono cellulare e un computer desktop.

QuickBooks: per la contabilità

Come libero professionista, di solito non ricevi alcun vantaggio aziendale, come assicurazioni o piani pensionistici, quindi prenderti cura delle tue finanze è il tuo lavoro.

Ciò implica anche che questo compito richiede un software adeguato per essere gestito in modo efficace. Ad esempio, il pagamento delle tasse diventa responsabilità esclusiva di un libero professionista. E la soluzione perfetta si presenta sotto forma di QuickBooks.

La presentazione di moduli fiscali è un fenomeno del tutto normale nel lavoro freelance e l'uso della forma plurale non è casuale qui.

Un appaltatore indipendente può svolgere più lavori contemporaneamente o successivamente firmare contratti con nuovi clienti. È prassi comune compilare un modulo fiscale separato per ogni occasione.

QuickBooks semplifica efficacemente questo processo, permettendoti di organizzare le tue finanze. Grazie ad esso, puoi gestire facilmente i flussi di cassa e persino massimizzare le detrazioni fiscali se ne hai diritto.

Pensieri finali

Indipendentemente dalla portata della tua attività freelance, le app sopra elencate ti aiuteranno a preservare i vantaggi della tua attuale posizione di lavoratore autonomo.

In una certa misura, potresti sentirti meno gravato dal tuo lavoro freelance rispetto a prima. È possibile perché sarai in grado di risolvere problemi precedentemente impegnativi mentre sei in movimento.

Ad esempio, puoi inviare una fattura mentre sei su un treno o aggiornare lo stato di qualsiasi attività mentre sei in coda in un negozio. Questa è la vera definizione di flessibilità.

Ti farai un favore se abbraccerai il potenziale delle app mobili, consentendo loro di diventare una parte affidabile della tua vita lavorativa.

Hai qualche idea su questo? Mandaci una riga qui sotto nei commenti o porta la discussione sul nostro Twitter o Facebook.

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