Il miglior editor PDF OCR per Windows e Mac | Wondershare PDFelement

introduzione

Quando ho cercato un editor PDF l'altro giorno, un amico mi ha suggerito di provare PDFelement per Mac e Windows. È un editor PDF online completamente gratuito. Rispetto ad altri strumenti PDF online, non richiede agli utenti di fornire informazioni personali. Gli utenti devono solo caricare il file PDF che desiderano modificare nell'app per avviare il processo di modifica.

PDFelement è un eccellente strumento PDF che può semplificare il completamento di attività altrimenti laboriose. È un'alternativa più conveniente e funzionale ad Adobe Acrobat e ti dà il controllo completo su file e pagine PDF. Inoltre, può compilare un modulo PDF esistente o crearne uno nuovo, convertire PDF scansionati in documenti Word ed Excel, nonché file PowerPoint, HTML, EPUB, immagini e testo. Quindi, continua a leggere mentre impariamo cos'è il PDF OCR in questo articolo!

Parte 1: Che cos'è l'OCR e perché è necessario l'OCR PDF?

OCR è l'abbreviazione di riconoscimento ottico dei caratteri. La tecnologia per identificare il testo all'interno delle immagini, come documenti scansionati e fotografie, è standard. La tecnologia OCR trasforma quasi tutte le immagini contenenti testo digitato, scritto a mano o stampato in dati di testo leggibili dalla macchina.

Ad esempio, trasformare documenti cartacei stampati in documenti di testo leggibili dalla macchina. Una volta che un documento cartaceo scansionato viene sottoposto all'elaborazione OCR, il testo viene quindi modificato utilizzando elaboratori di testi come:

• documenti Google
• Dropbox
• Microsoft Word

Prima dell'avvento della tecnologia OCR, l'unico modo per digitalizzare i documenti cartacei stampati era ridigitare manualmente il testo, che richiedeva molto tempo ed era pieno di errori di battitura e imprecisioni.

L'OCR viene spesso utilizzato come tecnologia "nascosta", che alimenta diversi sistemi e servizi noti. Le applicazioni OCR meno conosciute ma ugualmente cruciali includono:

• Riconoscimento passaporti aeroportuali.
• Consapevolezza dei segnali stradali.
• Informazioni di contatto estratte da documenti o biglietti da visita.
• Conversione di note scritte a mano in testo leggibile da una macchina.
• Sconfiggere i sistemi CAPTCHA anti-bot.
• Creazione di documenti elettronici ricercabili simili a Google Libri e PDF.
• Documenti come estratti conto, fatture e ricevute che richiedono l'immissione di dati.
• Ausili per non vedenti.

L'uso della tecnologia OCR per digitalizzare vecchi giornali e testi si trasforma quindi in moduli completamente ricercabili. Ha anche facilitato e accelerato l'accesso a questi scritti precedenti.

Parte 2: Introduzione di Wondershare PDFelement:

Wondershare PDFelement trasforma i PDF scansionati in formati modificabili. È un editor PDF robusto e intuitivo che ti consente di generare, gestire e proteggere i tuoi file con il suo prezzo regolabile, moduli ricchi di funzionalità e prestazioni impeccabili. Si tratta di un sistema di gestione documentale utilizzato da diverse aziende prestigiose.

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Parte 3: Procedura passo passo per utilizzare PDFelement per OCR PDF

PDFelement richiede solo tre passaggi per convertire i PDF scansionati in formato Word. Segui le istruzioni seguenti per scoprire l'approccio più semplice alla conversione di PDF in Word utilizzando l'OCR.

Passaggio 1 : avvia PDFelement sul tuo PC come primo passaggio. Fare clic su "Apri file" per aprire immediatamente il file PDF scansionato.

Passaggio 2: una barra di avviso che richiede "Esegui OCR" verrà visualizzata nella parte superiore della finestra dopo l'apertura di un file PDF scansionato.

Utilizza l'OCR per convertire il file PDF scansionato in un documento Word che puoi modificare. Dopo aver fatto clic su "Esegui OCR", si aprirà una finestra pop-up. Scegli "Testo modificabile" per trasformare un file PDF scansionato in uno modificabile e una lingua OCR facendo clic su "Cambia lingua" nella finestra a comparsa.

Passaggio 3 : fai clic sul pulsante "In Word" nella scheda "Converti". Assicurati di scegliere "Solo PDF scansionato" nella casella a comparsa dal pulsante "Impostazioni". Fare clic su "OK" per avviare la conversione da PDF scansionato a Word.

PDFelement ti consente anche di modificare testo, immagini e pagine PDF e contrassegnare il materiale con note adesive, evidenziazioni e altro. Funziona anche come compilatore di moduli, consentendoti di creare, modificare, compilare rapidamente e firmare moduli PDF.

Parte 4: Cosa rende Wondershare PDFelement così unico?

Queste sono le migliori caratteristiche di Wondershare PDFelement :

• Modifica facilmente i PDF : PDFelement per Mac aggiunge filigrane, collegamenti, pagine extra e immagini di sfondo ai PDF. Ti consente di spostare le caselle di testo. Ti consente di annotare ed evidenziare il testo come un PDF.
• Confronta i file PDF in un clic : la funzione Confronta PDF di PDFelement contrassegna ogni modifica, dall'aggiunta di testo alla casella di testo e al posizionamento della casella immagine. Puoi presentare tutte le modifiche sul pannello di sinistra, dove puoi conservarle o eliminarle. Ciò semplifica la visualizzazione delle modifiche poiché le hai distribuite ai contatti commerciali. Differenza colori PDFelement rosso e inserimenti blu/viola.
• Elaborazione batch semplificata : le procedure batch di PDFelement aumentano la produttività, risparmiando tempo ed energia, senza bisogno di filigranare singoli file o estrarre dati da più file. È anche possibile la conversione di più file. PDFelement di Wondershare converte, crea e ottimizza i file in un solo passaggio. Tutte le alternative sono davanti a te, mentre lo strumento ti guida attraverso le fasi successive quando scegli la selezione corretta.
• Funzionalità per la collaborazione in team : la funzione Commento, Condividi file, Aggiungi timbri e Firma assistita migliora la cooperazione in team se i file della tua azienda sono sottoposti a molte autorizzazioni di reparto. Lo strumento offre opzioni di evidenziazione, sottolineatura e collegamento. Puoi anche annotare utilizzando forme, fornire un'osservazione dettagliata per ulteriori elaborazioni. PDFelement ora supporta Dropbox, Google Drive e Wondershare Cloud, risparmiando tempo e spazio.
• Aggiungi firme digitali e password : le firme digitali consentono la firma digitale di tutti i file PDF per l'autenticazione. Puoi convertire file non PDF, aggiungere la tua firma e trasmetterli. Quando hai bisogno di un ID digitale, semplifica le password dei file in un file protetto da password che protegge le informazioni sensibili da occhi indiscreti. Dopo aver protetto con password un file, puoi inviarlo facilmente tramite e-mail o servizi cloud. PDFelement può modificare testi e paragrafi nitidi.
• Modifica e raccolta dei dati dei moduli dai sondaggi : un sondaggio o un modulo di raccolta dati è un approccio eccellente per ottenere feedback su un'entità, un sito Web o un prodotto. La creazione e l'invio di un modulo PDF compilabile al tuo pubblico è semplice, ma la raccolta dei dati può essere complessa. PDFelement consente di creare, modificare e raccogliere i dati dei moduli per l'analisi e di archiviare tutte le risposte come file CSV per l'analisi aperti con lo strumento Excel.
• Interfaccia intuitiva : per fortuna, PDFelement lo ha coperto con la sua interfaccia utente semplice e ordinata. Inoltre, puoi posizionare le selezioni vicino alla parte superiore per essere facili da trovare. La semplice interfaccia utente suggerisce anche che le sessioni di Trasferimento della conoscenza saranno probabilmente un editor più breve e sottolineeranno parti cruciali delle e-mail ufficiali per richiamare l'attenzione.

Da asporto chiave:

Il PDF è ora il formato di file più utilizzato. Pertanto, ottenere lo strumento PDF appropriato per Mac OS X e PC Windows ci consente di modificare, convertire, generare e distribuire PDF. Le ricerche su Internet forniranno diverse app PDF per Mac e Windows. Tuttavia, consigliamo PDFelement per Mac e Windows, un potente editor PDF che semplifica la modifica, l'annotazione, la conversione, l'unione, la firma e la protezione dei file PDF.

Quindi, ora che sai cos'è OCR PDF e i suoi altri elementi, prova questo software esclusivo e dai vita ai tuoi PDF.