I fondamenti della pianificazione e dell'analisi finanziaria per le startup

Come startup, potresti non essere pronto per tuffarti a capofitto in una soluzione software di gestione aziendale fin dall'inizio. Sebbene questo possa essere un approccio saggio nelle prime fasi del tuo viaggio, non significa che puoi ignorare completamente la pianificazione e l'analisi finanziaria (FP&A).

In effetti, FP&A è forse una delle attività di business più importanti che una startup può intraprendere, semplicemente perché può aiutare a guidare le decisioni strategiche e gli sforzi operativi futuri. Le potenti capacità di FP&A rendono più facile per il tuo CFO e il team finanziario girare i report richiesti in modo rapido ed efficiente, il che consente loro di eseguire valutazioni di fattibilità ad hoc quando si presentano nuove opportunità strategiche, mantenendo così agile la tua startup.

Inoltre, con un luogo di lavoro in rapida evoluzione, una pandemia globale continua e un'incertezza economica che causa gravi interruzioni, ora è il momento migliore per garantire che la futura salute finanziaria della tua azienda sia sicura.

Che cos'è la pianificazione e l'analisi finanziaria?

FP&A è una raccolta di processi di pianificazione, previsione, budgeting e analisi che supportano le decisioni aziendali importanti e la salute finanziaria generale di un'azienda. Con i dati e gli approfondimenti derivati ​​dalla tua soluzione FP&A, sarai in grado di determinare con maggiore precisione se la tua azienda sarà o meno in grado di permettersi di raggiungere i suoi obiettivi, sia a lungo che a breve termine.

Di conseguenza, i decisori chiave saranno armati delle informazioni di cui hanno bisogno per formulare strategie di valore più elevato, che dovrebbero aumentare le probabilità di successo e prosperità economica.

Un modo per considerare FP&A è l'esatto opposto della contabilità tradizionale. Mentre la contabilità esamina i dati storici e fornisce informazioni dettagliate sulle entrate e sulle spese complessive in un determinato periodo di tempo, FP&A è più interessato a come la tua futura posizione finanziaria dovrebbe influenzare le decisioni odierne.

Naturalmente, questo è particolarmente cruciale per le startup, poiché in genere la liquidità è scarsa e i dirigenti aziendali devono cercare di sfruttare al meglio le poche risorse che hanno a loro disposizione. Inoltre, poiché la maggior parte delle startup non ha accesso a dati finanziari storici che possono essere analizzati, FP&A diventa ancora più critico, in particolare quando si tratta di valutazioni e prevedere guadagni e scalabilità futuri.

Chi è responsabile di FP&A?

Nella maggior parte delle startup, la responsabilità di FP&A in genere ricade sulle spalle dei fondatori, poiché è improbabile che ci sia un team abbastanza grande da giustificare una divisione separata in questa fase iniziale. Tuttavia, man mano che l'azienda cresce e inizia a scalare le sue operazioni, la responsabilità di FP&A viene solitamente trasferita a un CFO (chief financial officer), indipendentemente dal fatto che il ruolo sia interno o esternalizzato.

Sebbene l'FP&A possa rimanere un compito del CFO, verrà il momento in cui la crescente complessità finanziaria, l'aumento del personale, le nuove fonti di entrate e i canali di finanziamento esterni richiederanno infrastrutture finanziarie più specializzate. Naturalmente, tutto questo è altamente situazionale e ogni startup avrà la propria soglia per quando potrebbe ritenere necessario istituire un dipartimento FP&A specializzato.

Tuttavia, quando sarà il momento, ti consigliamo di dotare la tua forza lavoro di una soluzione FP&A in modo che la tua startup possa facilmente raccogliere, segnalare e analizzare i dati finanziari man mano che si ridimensiona.

Pianificazione finanziaria combinata con narrazione finanziaria

Uno dei principali vantaggi del software FP&A è la sua capacità di raccontare storie attraverso i numeri. Per la maggior parte di noi, dare un senso a equazioni complesse e calcoli finanziari non è esattamente il compito più semplice del mondo. Fortunatamente, il software FP&A può semplificare grandi insiemi di dati e visualizzarli visivamente.

La scomposizione dei dati finanziari attraverso la previsione e la modellazione aiuta a creare una narrazione dietro le tue finanze, che può aiutare a dipingere un quadro più chiaro quando si pianificano decisioni aziendali strategiche.

I vantaggi del software FP&A per le startup

Ora che hai una chiara comprensione di cos'è FP&A, diamo un'occhiata ad alcuni dei principali vantaggi che la tua startup otterrà dall'utilizzo degli strumenti FP&A.

• Automazione – FP&A automatizza la maggior parte dei complessi calcoli manuali che i fondatori e i CFO generalmente devono eseguire durante la previsione e la costruzione di modelli finanziari. Non solo questa automazione libera una notevole quantità di tempo che può essere dedicata ad altri compiti, ma elimina anche la possibilità di errore umano.

• Approfondimenti a livello aziendale: il software FP&A contribuisce spesso a maggiori informazioni che sarebbero state trascurate in assenza di un approccio automatizzato basato sui dati. I tuoi dati operativi e finanziari possono essere utilizzati in tandem per generare approfondimenti precisi e completi a livello aziendale attraverso ogni aspetto delle tue operazioni, comprese le vendite, la creazione di relazioni con i clienti e il marketing.

• Maggiore collaborazione : la tecnologia FP&A aiuta le aziende ad abbattere la cultura del silo di dati che esiste in molte organizzazioni. Questo perché il software FP&A considera il budget, la previsione e il reporting come uno sforzo cooperativo che si unisce per integrare gli insight provenienti da tutta l'azienda. Questo è qualcosa che potrebbe rivelarsi estremamente vantaggioso per una startup.

• A prova di futuro : il software FP&A ti consente di sviluppare strategie che aiutano a rendere la tua startup a prova di futuro consentendole di continuare a funzionare (il più normalmente possibile) indipendentemente dalle condizioni. I tuoi strumenti possono aiutare i decisori della tua azienda a implementare le soluzioni più vantaggiose, convenienti, funzionali ea lungo termine. Alcuni programmi consentono anche di creare una previsione continua che consente una pianificazione costantemente aggiornata.

FP&A non è negoziabile

Tenendo presenti le capacità e i vantaggi di cui sopra, è facile capire perché molte persone considerano le capacità di FP&A un must per le startup. Oltre a fornire un elemento di stabilità finanziaria, FP&A ti supporterà nell'ottenere un vantaggio competitivo aumentando l'efficienza nelle operazioni e nell'utilizzo del capitale.

A sua volta, questo può portare a valutazioni di avvio più elevate e a un migliore accesso ai talenti, entrambi fattori critici per la tua azienda poiché si espande e cerca di espandere le sue operazioni.