L'importanza della gestione del flusso di cassa per le aziende del Regno Unito: come rimanere a galla oltre i cinque anni

Il flusso di cassa è fondamentale quando si gestisce un'impresa perché può fare la differenza tra successo e fallimento. Per questo motivo, gli imprenditori guardano alle loro finanze attuali attraverso una lente più ampia rispetto a quando hanno a che fare con altri elementi. Implica guardare oltre le vendite e i profitti per garantire che la loro attività funzioni senza intoppi.

Se la tua azienda ha entrate elevate, ha un flusso di cassa in entrata elevato. Ciò significa che puoi pagare i tuoi dipendenti, le forniture e altre fatture in tempo e mantenere la tua attività in funzione. Ma puoi rimanere a corto di liquidità quando si verifica una cattiva gestione del flusso di cassa. Ciò può verificarsi quando i tuoi clienti ti pagano in ritardo o non effettuano alcun pagamento.

Un flusso di cassa sano è la linfa vitale di qualsiasi azienda nel Regno Unito. Per questo motivo, questo articolo ti dirà cos'è la gestione del flusso di cassa e come puoi ridurre i problemi di flusso di cassa per rimanere a galla.

Spiegazione della gestione del flusso di cassa

Il flusso di cassa è semplicemente il flusso di denaro nella tua attività. Comprende denaro in entrata e in uscita dalla tua attività. Tuttavia, il flusso di cassa non si riferisce a profitti o vendite. Un'azienda con un flusso di cassa sano riceve più denaro di quello che esce.

La gestione del flusso di cassa si riferisce al monitoraggio del denaro in arrivo e al monitoraggio di ciò che sta uscendo in costi di proprietà, stipendi e altre fatture. Implica la gestione delle entrate e delle spese per garantire che la tua azienda abbia fondi sufficienti per pagare le bollette e realizzare un profitto. Ti impedisce di attingere alle tue riserve per pagare fornitori, dipendenti e altri.

In effetti, gestire un'impresa è stressante. Gli imprenditori devono lavorare sodo per rispettare HMRC e Companies House e, allo stesso tempo, gestire il proprio flusso di cassa e rimanere redditizi. Per fortuna, puoi ottenere servizi di contabilità economici per aiutarti a gestire le dichiarazioni dei redditi aziendali e altri documenti obbligatori presso la Companies House. Allo stesso modo, la previsione del flusso di cassa può aiutare a prevenire significativi problemi di flusso di cassa che interferiscono con la tua attività.

Poiché la gestione del flusso di cassa aiuta gli imprenditori a mantenere la liquidità, è essenziale tenere traccia di tutti i fondi in entrata e in uscita. Ciò ti consentirà di utilizzare il flusso di cassa della tua attività per svolgere ruoli critici che possono portare al suo successo.

Tre importanti pilastri della gestione del flusso di cassa

Le aziende con sede nel Regno Unito devono migliorare il flusso di cassa per rimanere a galla per 5 anni e oltre. Ma possono farlo solo quando capiscono cos'è il flusso di cassa e quali sono i primi indicatori di futuri problemi di flusso di cassa. A parte questi segnali di avvertimento, è fondamentale identificare i suoi tre pilastri che includono.

Pilastro 1: Entrate

È l'obiettivo di ogni imprenditore generare maggiori entrate. Ma diversi fattori influenzano quanto guadagna la tua azienda ogni mese. Questi includono prezzi, marketing, servizio clienti, diversificazione del mercato, fedeltà alla marca, livello di qualità dei tuoi prodotti e servizi, ecc. È importante riconoscere che il tuo reddito oscilla mensilmente a causa dell'elevato turnover dei clienti. Tuttavia, le tue previsioni di flusso di cassa possono essere più accurate quando hai scambi di ritorno.

Pilastro 2: pagamenti

Le aziende con più entrate possono ancora riscontrare enormi problemi di flusso di cassa quando non ricevono i pagamenti tempestivamente. Per un buon flusso di cassa, è necessario inviare tempestivamente le fatture, inseguire i pagamenti in ritardo e applicare sanzioni per pagamenti in ritardo. Le aziende del Regno Unito possono aumentare le loro possibilità di pagamento anticipato utilizzando i servizi di controllo del credito prima di avviare nuovi rapporti professionali. L'automazione dell'elaborazione delle fatture può ridurre il rischio finanziario ed eliminare pagamenti in ritardo o mancati.

Pilastro 3: Costi

Ciò include stipendi, affitto, viaggi, stampa, servizi pubblici, ecc. Le aziende dovrebbero negoziare tariffe migliori e ottenere le tariffe più competitive per ridurre questi costi. Questo perché sorgono problemi di flusso di cassa quando i tuoi deflussi superano gli afflussi. Quando ciò accade, le aziende finiscono per utilizzare la loro riserva di cassa per far fronte alle proprie passività, sopravvivere e mantenere la propria reputazione.

L'importanza della gestione del flusso di cassa

È fondamentale tenere sotto controllo i tuoi flussi di cassa. Ecco cinque motivi per cui è essenziale farlo.

Proteggi i tuoi rapporti commerciali

Le aziende con problemi di flusso di cassa tendono ad avere fondi insufficienti per pagare i propri fornitori. Hanno anche scarsi rapporti d'affari e una reputazione danneggiata. L'impostazione dei programmi di pagamento e il monitoraggio dei pagamenti possono ridurre al minimo l'accumulo di bollette e fatture che devi pagare contemporaneamente.

Più potere negoziale

Le imprese hanno più potere negoziale quando hanno i soldi per fare acquisti invece di cercare finanziamenti. Le imprese del Regno Unito con flussi di cassa sani e riserve di cassa ragionevoli ottengono condizioni commerciali più favorevoli dai loro fornitori rispetto a quelle senza. Dopotutto, i fornitori vogliono ricevere il pagamento in anticipo.

Rimane in cima a tutte le fatture

Un'azienda che gestisce manualmente le fatture rischia di pagare in ritardo fornitori, dipendenti e altri. È anche possibile pensare che l'azienda abbia molti soldi, ma non è così perché non si dispone di registrazioni accurate dei pagamenti con carta di credito, dei pagamenti dei prestiti aziendali, dei conti da pagare e altro ancora. Il mancato pagamento delle bollette quando sono dovute può inasprire i rapporti tra fornitori e creditori, abbassare il punteggio di credito aziendale e accumulare interessi e commissioni per pagamenti in ritardo. La gestione del flusso di cassa aiuta le aziende a monitorare le fatture, in modo da rimanere sempre aggiornato sui ricavi di tutte le fatture e pagare in tempo.

Prende decisioni migliori

Le aziende con un flusso di entrate costante hanno una buona riserva di cassa e possono pianificare facilmente e rapidamente. In effetti, tali aziende hanno abbastanza soldi nelle loro banche, il che dà loro tranquillità durante una recessione. Possono rimettersi in piedi quando le cose tornano alla normalità e fare piani di crescita ed espansione futuri.

Flussi di cassa sani ti consentono di pianificare senza timore di mancati pagamenti. Un flusso di cassa positivo ti aiuta a prendere decisioni strategiche a lungo termine per mantenere a galla la tua attività.

Ridurre al minimo le spese eccessive

Gli imprenditori dovrebbero monitorare l'importo che lascia la loro azienda ogni giorno, settimana e mese. Il monitoraggio delle spese elimina l'uso improprio dei fondi e le spese eccessive. Alcune aziende hanno più conti, come conti correnti, conti di carte di credito e conti di risparmio. La gestione del flusso di cassa ti aiuta a tenere traccia del denaro speso su ciascun conto, compresi i fondi spesi per piccole spese.

Rimanere al passo con i saldi del tuo conto è fondamentale perché le spese minori possono sommarsi e diventare una fattura considerevole che colpisce negativamente il tuo flusso di cassa. Inoltre, dovresti monitorare gli assegni non incassati perché ciò può sovrascrivere il tuo conto e incorrere in commissioni di scoperto.

Attira più investitori

I potenziali investitori considerano il flusso di cassa durante la ricerca di società in cui possono investire. Gestire il tuo flusso di cassa ti aiuta a creare un business più prezioso in cui le persone sono entusiaste di investire i loro soldi in esso. Quindi, tenere traccia dei tuoi flussi di cassa e dei tuoi profitti è vitale non solo per le tue operazioni quotidiane, ma anche per attrarre più potenziali investitori.

Conclusione

La gestione del flusso di cassa è un processo necessario che influenza le prestazioni, il valore e l'esistenza della tua azienda. La gestione dei ricavi, dei pagamenti e dei costi ti consente di gestire la tua liquidità, pagare le bollette in tempo e ricevere i pagamenti in anticipo. Le aziende del Regno Unito traggono vantaggio dal monitoraggio del proprio reddito perché possono presentare le necessarie otturazioni alle autorità di regolamentazione in tempo e come richiesto.