Le migliori aziende tecnologiche stanno utilizzando per i loro lavoratori a distanza
Pubblicato: 2022-01-27Il lavoro a distanza è aumentato molto negli ultimi due anni. Mentre molte aziende stanno incoraggiando i propri dipendenti a tornare in ufficio ove possibile, altre sono felici di far lavorare i propri team almeno in parte da casa.
Il lavoro a distanza può funzionare per alcune organizzazioni, ma richiede una varietà di strumenti per renderlo possibile e aiutare tutto a funzionare senza intoppi. Fortunatamente, ci sono molte soluzioni che possono essere utilizzate per facilitare il lavoro a distanza.
Negli ultimi anni le aziende hanno iniziato a utilizzare una gamma di strumenti per il lavoro a distanza, alcuni dei quali avrebbero potuto essere utilizzati in precedenza per altri scopi.
Cloud Computing generale
Qualsiasi azienda che non stia ancora utilizzando il cloud computing è davvero al passo con i tempi ormai. Alcune piccole imprese potrebbero non essere salite a bordo, ma la maggior parte delle aziende affermate dispone almeno di una sorta di strumenti o archiviazione basati su cloud.
Il cloud computing offre una serie di vantaggi alle aziende e aiuta a rendere possibile il lavoro a distanza. È una delle cose fondamentali richieste Quando i dati e il software sono ospitati nel cloud, sono accessibili da qualsiasi luogo.
Può anche aiutare a eseguire il backup di dati importanti, assicurando che siano archiviati altrove e non solo sui server dell'azienda.
Videoconferenze e chiamate
Una delle principali sfide del lavoro a distanza è una buona comunicazione tra i lavoratori a distanza e forse coloro che lavorano negli uffici o anche in altri luoghi di lavoro.
Quando il lavoro a distanza ha iniziato a crescere un paio di anni fa, molte aziende hanno iniziato a utilizzare strumenti di videoconferenza che non avevano mai utilizzato prima. Ciò includeva strumenti come Zoom e Microsoft Teams, che consentono alle persone di comunicare utilizzando videochiamate e conferenze, nonché normali telefonate online.
Questi strumenti rendono possibile la comunicazione faccia a faccia, che molte persone ritengono essenziale per una comunicazione di successo con dipendenti, clienti e altro ancora.
Piattaforme di comunicazione e collaborazione
Oltre agli strumenti di videoconferenza, le aziende di solito utilizzano una sorta di piattaforma di comunicazione e collaborazione per il lavoro a distanza. Questo può includere strumenti come Microsoft Teams e Slack, che possono essere usati per consentire ai lavoratori remoti di parlare con altri membri del loro team.
Questi strumenti possono offrire alle persone modi per discutere diversi argomenti e avere accesso alle informazioni sui progetti che sono più rilevanti per loro.
Ad esempio, Slack ti consente di creare diversi canali che possono essere utilizzati per diversi team o progetti. La collaborazione tra i team è più facile quando sono disponibili gli strumenti giusti.
Strumenti di accesso remoto
I lavoratori remoti di solito devono accedere ai sistemi IT dell'azienda in modo da poter accedere agli strumenti e ai file necessari per il proprio lavoro. Gli strumenti di accesso remoto lo rendono possibile, consentendo loro di utilizzare il proprio dispositivo a casa per accedere a ciò di cui hanno bisogno al lavoro.
Ciò ha richiesto a molte aziende di confrontare le soluzioni desktop remoto e VPN. Entrambi offrono un modo per fornire l'accesso remoto, ma ognuno ha i suoi pro e contro.
I desktop remoti possono essere la soluzione migliore per le organizzazioni che desiderano evitare la necessità di grandi quantità di larghezza di banda.
Strumenti di gestione del progetto
Gli strumenti di gestione dei progetti come Asana consentono di rimanere organizzati e al passo con qualsiasi progetto. Questi strumenti non sono utili solo per il lavoro a distanza, ma anche per l'uso in ufficio.
Possono fornire una gamma di caratteristiche e funzioni che rendono facile tenere traccia delle attività, assegnarle alle persone appropriate, vedere chi sta lavorando su cosa e vedere anche quando le attività sono state completate.
Spesso possono connettersi ad altri strumenti o svolgere il lavoro di diversi strumenti, offrendo modi per comunicare con il team e mantenere tutto senza intoppi.
Strumenti di pianificazione dell'ufficio
Gli strumenti di pianificazione possono essere importanti per i lavoratori remoti, aiutando a impostare riunioni e scadenze. Uno degli strumenti che le aziende che utilizzano lavoratori remoti potrebbero trovarsi a dover utilizzare è uno strumento di pianificazione dell'ufficio.
Per le aziende che necessitano di utilizzare gli uffici sporadicamente, è fondamentale prenotare uno spazio ufficio o una sala riunioni per le date richieste.
Alcuni nuovi strumenti sono persino emersi durante la pandemia, rendendo più facile per le persone prenotare lo spazio di cui hanno bisogno e garantire che possano accedere a un ufficio o a una sala riunioni quando ne hanno bisogno.
Soluzioni di sicurezza
Mantenere tutto al sicuro è naturalmente un must per qualsiasi azienda e il lavoro a distanza può renderlo difficile. Quando i lavoratori remoti possono utilizzare le proprie connessioni Internet, reti e dispositivi, presenta un rischio aggiuntivo che deve essere mitigato.
Gli strumenti di sicurezza digitale possono includere le solite cose come firewall e software antivirus, oltre a utilizzare VPN o soluzioni simili. Molte aziende scelgono anche di fornire ai propri dipendenti dispositivi di lavoro in modo che possano utilizzare tali dispositivi in modo sicuro anziché i propri dispositivi personali.
Strumenti di monitoraggio
Alcune aziende scelgono di utilizzare strumenti di monitoraggio per tenere traccia dei propri dipendenti remoti. Questi strumenti potrebbero tenere traccia dei clic del mouse o delle sequenze di tasti del dispositivo utilizzato dal lavoratore. Potrebbero inoltre segnalare siti web visitati o altre attività svolte durante la giornata lavorativa.
Non tutte le organizzazioni sentono il bisogno di farlo. Finché i loro dipendenti stanno completando il lavoro richiesto, sono meno preoccupati di cos'altro potrebbero fare i loro dipendenti mentre lavorano da casa o altrove.
Piattaforme di lavoro a distanza complete
Con la crescita del lavoro a distanza, sono emerse alcune nuove società e strumenti per soddisfare le esigenze delle organizzazioni di lavoro a distanza.
Ora ci sono anche aziende che puntano a offrire piattaforme di lavoro a distanza complete, fornendo tutto ciò che è necessario per svolgere il lavoro a distanza. Questi strumenti possono aiutare a semplificare le cose e prevenire i problemi che derivano da strumenti che non funzionano del tutto insieme.
Ad esempio, Rock è una piattaforma all-in-one progettata per rendere possibile il lavoro a distanza per chiunque. Riunisce tutte le app di lavoro a distanza e semplifica la comunicazione per contribuire a migliorare la produttività delle organizzazioni che utilizzano i lavoratori remoti.
Le aziende utilizzano un'ampia gamma di strumenti per il lavoro a distanza. Con la crescita del lavoro a distanza, alcuni strumenti sono stati utilizzati in modi nuovi e sono emersi alcuni strumenti per soddisfare nuove esigenze.
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