I 3 modi in cui le aziende di supporto IT mantengono le aziende al sicuro

Pubblicato: 2021-01-27

I fornitori di tecnologia dell'informazione (IT) servono i loro clienti in vari ruoli. Mantengono i loro clienti aggiornati con la tecnologia più recente per migliorare i loro processi aziendali, forniscono supporto continuo quando le cose vanno male e offrono consigli validi relativi alla tecnologia.

Tuttavia, uno dei loro ruoli più importanti è quello di fornitore di IT e sicurezza dei dati. Proteggere la tua azienda dai rischi del furto di dati deve essere una priorità assoluta; non puoi permetterti che non lo sia.

Mantieni la tua azienda al sicuro nel cloud

Come azienda che opera nell'era moderna, è un buon presupposto che la tua azienda utilizzi il cloud. O, per lo meno, stai pensando di passare dalla registrazione dei dati su server locali all'archiviazione sul Cloud tramite un provider cloud.

La maggior parte dei proprietari di PMI può risparmiare molto tempo e denaro esternalizzando qualsiasi hardware e software richiesto dalle società cloud, in base alle proprie esigenze. Tuttavia, come con la maggior parte dei servizi, ci sono rischi associati all'utilizzo del Cloud semplicemente perché ci sono server da qualche parte con le informazioni della tua azienda memorizzate su di essi.

Fortunatamente, ci sono modi per mitigare questi rischi e il tuo provider IT può aiutarti a farlo con successo.

I fornitori di cloud affidabili fanno di tutto per proteggere i dati dei loro clienti. Un metodo è la crittografia o separando i dati in bit diversi e archiviandoli in posizioni diverse. Utilizzando questa tecnica, se un hacker è in grado di decrittografare un set di dati, ha solo bit casuali e non è in grado di utilizzarlo.

I professionisti IT sanno di quali fornitori di servizi cloud puoi fidarti o possono utilizzare le loro conoscenze per indagare sui nuovi arrivati sul blocco. Inoltre, potresti essere in grado di controllare da solo alcune o tutte le tue chiavi di crittografia, invece di lasciare la crittografia al provider di servizi cloud. Il tuo provider IT può aiutarti a capire la configurazione migliore per te e la sicurezza dei tuoi dati.

Mantenere la sicurezza della tua rete

I fornitori di supporto IT comprendono che uno dei loro ruoli chiave è proteggere la rete nel modo più completo possibile.

Configurazione del firewall

Un firewall è uno strumento standard ma importante che monitora il traffico dati in entrata sulla rete e determina se bloccarlo. Ciò garantisce che coloro a cui è consentito accedere alla tua rete siano in grado di farlo, come i tuoi dipendenti o i tuoi clienti, mentre gli infiltrati come gli hacker non possono farlo.

Ad esempio, potresti richiedere una configurazione che consenta l'accesso aperto dal front-end del tuo sito Web, ma rimanga controllata e limitata sul back-end. Fortunatamente, non è necessario sapere come farlo; il tuo provider IT lo farà per te.

Avvisi automatici

La tua azienda IT avrà sempre uno scanner antivirus e altre app e software installati nel tuo sistema e in esecuzione. Inoltre, se hanno accesso remoto alla tua rete, possono essere avvisati immediatamente in tempo reale in caso di violazioni della sicurezza o se qualcosa va storto con il tuo sistema.

Aggiornamenti software regolari

Potresti non rendertene conto, ma gli aggiornamenti software non riguardano solo le ultime funzionalità di un determinato software.

Ancora più importante, gli operatori di software sono in grado di recuperare regolarmente dati sui "buchi" all'interno del sistema attraverso i quali gli hacker sono stati in grado di intrufolarsi. Una volta trovato, il tuo supporto IT può correggere questi problemi e coprire detti buchi, lasciandoti un sistema software più sicuro. I team IT ne sono ben consapevoli e assicurano che i loro clienti dispongano sempre di software aggiornato.

Controlli regolari dello stato di sicurezza

In qualità di imprenditore impegnato, la sicurezza potrebbe non essere tra le tue priorità principali. Tuttavia, deve essere la tua priorità assoluta.

Lascia che siano gli esperti a programmare regolari check-in "sanitari" con tutti i tuoi sistemi di sicurezza. Ciò garantirà che tu possa prevenire i problemi prima che si verifichino.

Mantenerti al sicuro internamente

La maggior parte delle violazioni dei dati aziendali si verificano per colpa dei dipendenti; che si tratti di pirateria informatica interna o della mancata adozione di semplici precauzioni per la sicurezza dei dati, è fondamentale prestare attenzione ai rischi per i dati dall'interno.

Uno degli esempi più evidenti che continua a minacciare le aziende oggi è la sicurezza delle password.

Con la crittografia dei dati da parte del tuo provider cloud e una protezione completa della tua rete da parte del tuo provider IT, un hacker dovrebbe intraprendere uno sforzo significativo per hackerare i tuoi dati con questi mezzi. Ma quando è così facile scoprire una password, entrare nel tuo sistema e rubare i tuoi dati diventa altrettanto facile.

Il tuo team IT sottolineerà l'importanza della sicurezza delle password per tutto il tuo team e lo insegnerà esattamente su cosa fare. Possono anche offrire alcune strategie disponibili per aiutare, come un gestore di password.

Tuttavia, la formazione del tuo team sulle attuali migliori pratiche di sicurezza dei dati andrà ben oltre la gestione delle password.

Il tuo fornitore di supporto IT può suggerire altre tecniche di sicurezza informatica, come:

Autenticazione a più fattori per creare più livelli di protezione prima di sbloccare i tuoi dati personali

Separazione dell'accesso ai dati per individuo. Ad esempio, ciò può significare che solo i manager e i membri dell'azienda possono accedere a determinate informazioni, con diversi livelli di accessibilità, ad esempio funzionalità di sola lettura rispetto a capacità di modifica

Crittografare i dati da soli proteggendo con password i file sensibili

Riconoscimento di phishing e clickbait

Puoi discutere questi metodi e altro con il tuo fornitore IT; ti consiglieranno al meglio su quale di essi soddisfa sia la comodità che le esigenze di sicurezza del tuo team.

Ma ricorda: non dare mai la priorità alla comodità quando la tua azienda IT ritiene che dovresti adottare determinate misure precauzionali. Questo ti costerà solo a lungo termine.

Proteggi la tua azienda con il supporto IT

Tenere la tua azienda al sicuro dal furto di dati è fondamentale. Sfortunatamente, la natura del furto informatico è in continua evoluzione e gli hacker migliorano i loro metodi ogni giorno. Un ottimo fornitore di servizi terrà il passo con questi cambiamenti e così la tua azienda è protetta e protetta da qualsiasi minaccia futura.

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