I migliori consigli tecnici per gli imprenditori

La tecnologia, per molti di noi, è il punto centrale della nostra vita. Dalla produttività allo stile di vita, l'utilizzo di tecnologie come laptop o smartphone è integrato nel nostro stile di vita quotidiano.

Tuttavia, non tutti hanno esperienza con la tecnologia. Con la vasta gamma di tecnologie disponibili sul mercato, può essere scoraggiante per coloro che sono meno consapevoli da dove cominciare. Questo vale anche per gli imprenditori, dove il mondo della tecnologia può sembrare molto diverso da quello che è nelle nostre vite personali.

Le aziende dovrebbero avere le risposte su come la tecnologia può sfruttare la tua azienda, quale tecnologia dovrebbero utilizzare in base alle loro dimensioni e mercato e altro ancora. Di seguito, FJP Investment condivide alcuni suggerimenti tecnologici generali che dovrebbero aiutare la tua azienda a utilizzare meglio la tecnologia.

Concentrati sulle tue esigenze

Prima di addentrarti nel vasto mondo delle soluzioni tecnologiche, devi concentrarti su ciò di cui hai bisogno e su ciò che il risultato dell'utilizzo della tecnologia ti fornirà. Concentrandoti sul risultato e meno sulla soluzione, sarai già in uno stato d'animo migliore per restringere il campo della tecnologia che dovresti utilizzare.

Inoltre, mantieni un approccio aperto alla tecnologia. La tecnologia e il business si stanno evolvendo a un ritmo rapido, molti imprenditori cadono nella trappola di pensare "se non è rotto, non aggiustarlo". Sebbene ciò sia vero in alcuni casi, la tecnologia può spesso rendere i processi più efficienti, liberando tempo da utilizzare altrove.

Il lavoro a distanza è vantaggioso

Poiché le misure di blocco sono state messe in atto nella maggior parte del mondo, molti si sono rivolti al lavoro a distanza e alle videochiamate per continuare a lavorare.

Mentre molte industrie non potrebbero operare con la stessa efficienza rispetto all'avere corpi fisici sul posto di lavoro, molte aziende si sono rese conto che il lavoro a distanza è del tutto possibile. Devi considerare le esigenze dei tuoi dipendenti, dare loro l'opportunità di lavorare in modo flessibile dove necessario, come imprenditore puoi persino ridurre lo spazio in ufficio, risparmiando denaro nel processo.

In questo periodo è emersa anche l'importanza delle videochiamate. Le videochiamate stanno rapidamente diventando uno dei modi più efficienti per comunicare con il tuo team.

Con le riunioni video che diventano più informali rispetto alle riunioni standard, a volte trasmettere il tuo messaggio tramite videochiamata su WhatsApp o e-mail può creare maggiore chiarezza: spesso il contesto o il tono del messaggio viene trasmesso meglio di persona (virtualmente) rispetto al messaggio.

Approfitta delle scommesse dei concorrenti

Per essere precisi, costruisci sul lavoro svolto da altri. I concorrenti utilizzeranno probabilmente le ultime tecnologie per cercare di assicurarsi un vantaggio competitivo.

È necessario monitorare da vicino se queste tecnologie sembrano funzionare. Ovviamente, questo è difficile da misurare senza avere i dati per eseguirne il backup, ma è probabile che se i concorrenti hanno adottato una nuova tecnologia di cui le persone parlano, funzioni. Sebbene non sia sempre consigliato copiare i concorrenti, il rischio viene eliminato dal processo con la prova che sta funzionando per altri.

Oltre ai concorrenti, fai qualche ricerca su piattaforme e framework open source. Questo è un modo semplice e conveniente per migliorare l'infrastruttura interna invece di provare a costruire i propri sistemi da zero. Ciò dipenderà dal settore in cui ti trovi, ma è necessario utilizzare i contributori nel tuo mercato.

Ci saranno problemi di dentizione

Quando si introduce una nuova tecnologia nella propria azienda, è molto probabile che si verifichino dei problemi durante l'implementazione. Che si tratti della migrazione da un sistema fisico o precedente a un nuovo software, o della formazione necessaria affinché il personale si abitui alla tecnologia, alla fine le cose peggioreranno un po' prima di migliorare.

Ma, dato che la tecnologia che stai introducendo è giusta per la tua azienda, i vantaggi di avere un team che lavora in modo efficiente sullo stesso software aiuterà enormemente la tua azienda. Assicurati solo di utilizzare il software correttamente, cerca una formazione esterna dagli stessi formatori del software.

L'automazione è essenziale

Come accennato in precedenza, la protezione di una tecnologia in grado di automatizzare il più possibile la tua routine è una delle migliori implementazioni che puoi realizzare per la tua azienda. Introducendo software di automazione, come AI e chatbot, puoi liberare molto tempo per te e i tuoi dipendenti per dedicare tempo ad altre attività più essenziali.

I chatbot sono ottimi esempi di automazione implementata con successo, con un chatbot in grado di rispondere alle domande più frequenti, liberando un notevole lavoro amministrativo. Man mano che la tua azienda cresce, non vuoi sprecare risorse per assumere team di supporto aggiuntivi quando un bot può svolgere gran parte del lavoro a livello automatizzato.

Il tuo team sarà anche più felice della riduzione dei lavori di routine che dovranno essere intrapresi. Mantenere produttivo il personale svolgendo un lavoro significativo migliorerà l'output e la positività generale all'interno del team.

Non trascurare la sicurezza informatica

Con la velocità con cui la tecnologia è in continua evoluzione, esiste il rischio continuo di minacce informatiche durante l'implementazione della tecnologia.

Assicurati di prestare molta attenzione sia alla sicurezza dei dati che alla privacy. I clienti vogliono sentirsi al sicuro condividendo le informazioni con te, assicurarsi che tu sia protetto e commercializzare questa sicurezza: così facendo, potresti trattenere e attirare più clienti.

E-Aggiorna il tuo calendario

Abbiamo progressivamente assistito a un aumento nell'uso dei calendari intelligenti negli ultimi dieci anni circa. Andando oltre la semplice fissazione di appuntamenti, i calendari intelligenti ora possono arrivare fino all'analisi del tempo trascorso nelle riunioni, alla scrittura di e-mail, ecc.

Non solo avere coloro che ne hanno bisogno per avere accesso a un calendario virtuale per aiutarti a gestire il tuo tempo, avere la possibilità di suddividere la tua giornata lavorativa per vedere dove viene speso il tempo è ottimo per analizzare la tua stessa efficienza.

Le immagini sono importanti

È probabile che tu disponga di una grande quantità di dati che è stata costruita nel corso della gestione della tua attività, ed è probabile che tu non stia utilizzando correttamente questi dati per prendere decisioni aziendali migliori.

Dalle vendite all'efficienza, l'utilizzo di software visivi per trasformare i dati in grafici o altri elementi grafici è un ottimo modo per leggere i dati e prendere decisioni informate sulla base di ciò, rilevando chiaramente le tendenze. Questo aiuta anche quando si presenta ai clienti, in particolare quando si opera come B2B.

Hai qualche idea su questo? Fatecelo sapere in basso nei commenti o trasferite la discussione sul nostro Twitter o Facebook.

Raccomandazioni della redazione:

• Google ora ti dirà perché le aziende chiamano perché nessuno risponde più al telefono
• Adattarsi al cambiamento: la versatilità come strumento di successo nel mondo degli affari secondo Korab Kozgori
• Suggerimenti per migliorare il tuo lavoro a distanza in azienda
• Come archiviare i dati delle piccole imprese nel modo giusto