Tipi di diagrammi di flusso organizzativi

Puoi rappresentare graficamente i flussi di lavoro organizzativi in ​​base al tipo di struttura organizzativa di cui disponi. Gli organigrammi sono il modo migliore per visualizzare la struttura organizzativa e i ruoli dei team nelle aziende, nelle istituzioni educative, nei governi e nelle ONG.

È possibile utilizzare modelli powerpoint di diagrammi di flusso modificabili già pronti per le presentazioni.

Esistono diversi diagrammi di flusso organizzativi, ciascuno con un ruolo specifico da svolgere. A seconda della struttura organizzativa, puoi creare diversi tipi di grafici.

Che cos'è un diagramma di flusso dell'organizzazione?

Gli organigrammi rappresentano "chi è responsabile di cosa". mostra la catena di comando e di relazione nella tua organizzazione e assicura che tutti sappiano come trasmettere messaggi importanti. Normalmente, la struttura organizzativa può apparire come una piramide, con uno strato superiore, uno strato intermedio e uno strato inferiore negli organigrammi standard. Ma questa struttura gerarchica può variare da organizzazione a organizzazione. Quindi, ogni struttura non poteva trasmettere un ordine gerarchico speciale. Quindi, esistono molti tipi di diagrammi di flusso a causa delle differenze strutturali. In questo blog puoi capire come ognuno è diverso l'uno dall'altro.

Tipi di diagrammi di flusso organizzativi

Struttura organizzativa gerarchica

Struttura organizzativa funzionale

Organigramma divisionale

Struttura organizzativa orizzontale

Organigramma a matrice

Grafico della struttura della rete

Organigramma basato sul team

Ciascuno nell'elenco è approvato con uno scopo diverso. Esaminiamo i sette tipi di struttura organizzativa, le loro funzioni, usi e pro e contro.

Struttura organizzativa gerarchica

Questo è l'organigramma più utilizzato che è comune in ogni tipo di struttura a forma piramidale. Questo è presto noto come un organigramma gerarchico. Mostra che la catena dei comuni va dal livello superiore (ad esempio, l'amministratore delegato o il direttore generale) al livello inferiore (ad esempio, quadri intermedi e dipendenti di basso livello). Forse, la catena di comando parte da unità singole o multiple. Poi si scende al livello successivo.

Professionisti

• Definirà chiaramente posizioni autorevoli e responsabilità
• Mostra chi segnala proposte di progetto o incarichi a chi
• Un nuovo arrivato può facilmente conoscere la struttura autoritaria dell'organizzazione
• I dipendenti trarranno ispirazione per le promozioni

contro

• Una struttura piramidale stretta può rallentare i cambiamenti
• Altamente burocratico in ordine
• I dipendenti cercano solo l'interesse del dipartimento, non dell'azienda
• I dipendenti di livello inferiore possono sentirsi inferiori perché non possono esprimere le proprie idee

Struttura organizzativa funzionale

Come la struttura gerarchica di tipo piramidale, la struttura organizzativa funzionale inizia le posizioni con responsabilità funzionali dall'alto e scende. La principale differenza tra l'organigramma gerarchico e l'organigramma funzionale risiede nelle competenze e nelle funzioni di base del dipendente. Qui i dipendenti sono organizzati in base alla funzione e alle competenze specifiche.

Professionisti

• I dipendenti possono concentrarsi sul proprio ruolo
• I dipendenti qualificati riceveranno un'attenzione speciale
• Incoraggia la specializzazione.
• I dipendenti si sentono liberi di connettersi con i lavori

contro

• L'ego si svilupperà in manodopera qualificata
• Possono verificarsi disordini tra i dipendenti
• Molto meno comunicazione interdipartimentale
• Processi e strategie sconosciuti o vaghi per mercati diversi

Organigramma divisionale

In questa struttura, le divisioni aziendali hanno il controllo sulle proprie risorse. È adatto per la grande organizzazione con diversi team che svolgono compiti diversi. Ogni divisione può avere il proprio team di vendita, team di marketing, team IT, team pubblicitario, ecc. varie divisioni possono prendere la loro decisione nonostante l'unica autorità sia presente. Non è necessario segnalare ogni reparto. Quindi, riferisci con alcuni dirigenti.

A seconda delle aree di interesse dell'organizzazione, esistono tre tipi di strutture organizzative divisionali.

Struttura organizzativa divisionale basata sul mercato

Un'organizzazione separerà il tipo di cliente, il settore o il mercato per divisioni. Ad esempio, una grande azienda con attività diverse potrebbe separare le sue divisioni come abbigliamento, beni di consumo durevoli, cosmetici, ecc.

Struttura organizzativa divisionale basata sul prodotto

In base ai prodotti, un'azienda può separare le sue divisioni. Ad esempio, un'azienda elettrica potrebbe avere una divisione dedicata alle sue offerte di accessori elettrici mentre il resto delle divisioni si concentra sulle offerte di elettrodomestici.

Struttura organizzativa divisionale geografica

Nell'ambito della localizzazione, le divisioni della società sono separate da territori, regioni o distretti. È instaurare un rapporto intimo con i clienti e stare vicini alla logistica.

Professionisti

• L'organigramma di divisione aiuta le grandi aziende a rimanere flessibili
• Risposta più rapida ai cambiamenti del settore
• Sostieni le esigenze dei clienti
• Incoraggiare l'autonomia e l'indipendenza

Cos

• Possibilità di formare risorse duplicate
• La comunicazione tra le sedi centrali può disorganizzarsi
• Potrebbe svilupparsi una competizione interna

Struttura organizzativa orizzontale

Un'azienda con solo pochi livelli tra la direzione superiore e la gestione a livello del personale è chiamata struttura organizzativa orizzontale. Una struttura organizzativa orizzontale è adatta per le startup poiché hanno una struttura semplice nelle fasi iniziali. Inoltre, i dipendenti sono più responsabili in questa struttura a causa della minore supervisione.

Professionisti

• Comunicazione aperta
• Elevata responsabilità dei dipendenti
• Rapida implementazione di nuove idee
• Miglioramento del coordinamento

Cos

• I dipendenti possono avere confusione a causa della mancanza di supervisione
• Dilemma di segnalazione
• La struttura può subire danni rapidi quando un'azienda cresce.

Organigramma a matrice

L'organigramma a matrice è l'ideale per le aziende che hanno team interfunzionali per progetti speciali, quindi sembra una griglia. È una miscela di due o più tipi di strutture. Ad esempio, uno sviluppatore di software può appartenere regolarmente al dipartimento IT guidato da un direttore IT ma lavorare su un progetto temporaneo guidato da un project manager. L'organigramma a matrice ospiterà sia i ruoli che i livelli di reporting. È diverso dal tradizionale grafico gerarchico. Sono in uso altri tipi di strutture matriciali. cioè, matrice funzionale o debole, matrice forte e matrice di equilibrio.

Professionisti

• I supervisori possono selezionare facilmente le persone per i progetti
• I dipendenti possono passare alle attività in base alle loro capacità e talenti

Cos

• Possibilità di scontro tra responsabili di reparto e project manager
• La struttura potrebbe danneggiarsi più rapidamente rispetto ad altri tipi
• Il doppio ruolo può essere causa di una minore produttività.

Struttura dell'organizzazione di rete

I dipendenti formano piccoli team multidisciplinari per raggiungere obiettivi comuni. Questo tipo di struttura organizzativa non prevede il tradizionale meccanismo di reporting dall'alto verso il basso. Troppe risorse saranno presenti in una struttura organizzativa di rete. Al contrario, ha un ampio meccanismo per la comunicazione e le relazioni aperte. È come un diagramma web.

Professionisti

• Organizzazioni per essere più agili
• Consente ai dipendenti di prendere decisioni
• I dipendenti e le parti interessate possono comprendere i processi di lavoro

contro

• La struttura complessa porterà problemi di segnalazione
• Il giudizio finale da più personale

Struttura organizzativa basata sul team

Diversi team saranno tenuti a lavorare verso un obiettivo comune per l'esecuzione di un compito specializzato. La struttura organizzativa basata sul team ha una gerarchia inferiore e consente ai professionisti una maggiore flessibilità. Sottolinea la risoluzione dei problemi e la cooperazione dei dipendenti.

Professionisti

• Migliore comunicazione
• Maggiore efficienza
• Flessibilità professionale
• Incoraggia l'innovazione
• Un grande senso di comunità

contro

• Impedire le opportunità di promozione dei dipendenti
• Problema di segnalazione
• Formazione di idee in eccesso

Parola finale

In generale, le organizzazioni hanno una forma standard di struttura. I diagrammi di flusso organizzativi sono utili per definire le relazioni nell'organizzazione e visualizzare la catena di comando. Aiuta il dipendente a sapere chi segnala a chi. Inoltre, i dipendenti possono familiarizzare facilmente con il personale di tutta l'organizzazione.