Sbloccare il potere del networking abituale

Per qualsiasi obiettivo o compito significativo della nostra vita, stabiliamo un processo per raggiungerlo. Dalla preparazione di un pasto al raggiungimento di un traguardo professionale, ognuno di noi crea sistemi e processi che ci aiutano ad avvicinarci ai nostri obiettivi. Lo stesso vale per coltivare una rete che ci serva e che noi possiamo servire in cambio. È una questione di prospettiva e di abitudine. Il modo in cui raccontiamo le nostre storie per connetterci con le persone, come le seguiamo e come imparare a dare priorità ai contatti e alla comunicazione sono abitudini che, con un po’ di pratica, possono essere affinate.

Il networking, un termine onnipresente negli ambienti professionali, solleva domande sulla sua vera essenza e sul suo scopo. Perché le persone investono tempo e fatica nel networking? Sebbene abbia un potenziale significativo per l’avanzamento di carriera, può diventare disordinato e caotico se non gestito in modo efficace. In questo senso, la distinzione importante da fare è che il networking è il risultato della costruzione di relazioni. Forse non facciamo rete ogni giorno, ma con ogni interazione coltiviamo le nostre relazioni personali e professionali.

Cattive abitudini possono portare alla perdita di informazioni di contatto, impegni dimenticati e opportunità mancate, che sono trappole comuni. Esistono, tuttavia, vari sistemi, strumenti e mentalità che possono rendere la costruzione di relazioni abituale, più efficiente e di maggiore impatto.

Fondazione per connessioni significative

Prima di addentrarsi nel rendere il networking un'abitudine, è importante capire perché le persone coltivano le relazioni e come queste possono influenzare l'ambiente di lavoro e la creatività individuale. Il professor Robin Dunbar, eminente psicologo evoluzionista, in una serie con Covve che analizza la scienza dietro il networking intitolata Wired to Socialize , sottolinea che quando si incontrano nuove persone, i punti in comune vengono misurati sulla base di sette pilastri.

Includono elementi come credenze e prospettive, musica, umorismo, lingua, luogo in cui si è cresciuti, istruzione, hobby e interessi. Il professor Dunbar afferma che “quando incontriamo per la prima volta qualcuno di nuovo, gli dedichiamo molto tempo, prendiamo accordi speciali per incontrarlo più spesso, controllando dove si collocano sui sette pilastri. Sono una persona a sei pilastri per te, o sono una persona a tre pilastri per te?

L'uso consapevole di questo sistema aiuta le persone a ottenere chiarezza su dove dedicano tempo alla loro rete e su chi all'interno della loro rete è una priorità. Sottolinea quanto sia fondamentale questo sistema anche quando si coltivano le relazioni sul posto di lavoro e come stabilire relazioni con i colleghi migliori le condizioni di lavoro e favorisca la collaborazione.

Trovare punti in comune segna l’inizio della costruzione di relazioni. Tuttavia, come fanno le persone a mantenerli e a trasformarli in legami duraturi? Questo, ancora una volta, dipende dall'abitudine. Prendere nota dei dettagli personali quando si incontra qualcuno non è in genere un luogo comune. Con gli strumenti giusti, però, questo diventa una seconda natura quando si creano connessioni.

Strumenti per una connessione perfetta

Doug Lester, rinomato coach di carriera per ex studenti delle università della Ivy League e dirigenti Fortune 100, condivide le sue intuizioni con Covve sull'importanza di trovare gli strumenti giusti per amplificare gli sforzi di networking. Ha scoperto che l'utilizzo di un sistema di gestione delle relazioni personali come il Personal CRM di Covve, prendere appunti sulle interazioni e organizzare i contatti è diventato facile, semplice ed efficace. È uno strumento orientato a coltivare le relazioni personali piuttosto che a chiudere accordi e canalizzazioni di vendita.

Un CRM personale ha la capacità di agire come un assistente personale nel coltivare una rete, aiutando le persone a sviluppare facilmente abitudini. Rendere personale ogni interazione crea un senso di fiducia e compassione. Questi elementi sono fondamentali per le relazioni e prendere l’abitudine di programmare riunioni, annotare ciò che è stato condiviso in un’interazione e dare priorità ai contatti può essere difficile senza strumenti versatili.

Gli individui possono creare i propri semplici CRM personali su Excel o Outlook, tuttavia, farlo è noioso e potrebbe non essere ottimale quando si cerca di coltivare una rete. Questo è il motivo per cui professionisti come Doug Lester sostengono CRM personali su misura, poiché aiutano le persone a sfruttare al meglio la propria rete e le proprie relazioni. Tuttavia, anche con gli strumenti giusti, devono essere predisposti sistemi efficaci per strutturare le abitudini di networking.

Sistemi per reti abituali

Dare priorità ai contatti è il primo passo per stabilire un sistema quando si fa rete. Imposta il tono per chi verrà contattato e con quale frequenza verrà contattato. Attraverso le intuizioni di Covve, Mo Bunnell, esperto di crescita aziendale, CEO e fondatore di Bunnell Idea Group, condivide che esistono tre modi di pensare alla costruzione di relazioni.

Il primo è sporadico, cioè disorganizzato, incerto e affidato al “destino”. Il successivo è lo sprint, in cui esistono obiettivi di partecipazione a eventi e creazione di nuove connessioni, ma hanno scadenze e richiedono iterazioni costanti. Il terzo approccio, come lo definisce Mo, è quello dei sistemi. Il pensiero sistemico afferma che ogni anno c'è l'obiettivo di partecipare a un determinato numero di eventi, un orario regolare fissato ogni giorno per raggiungere le persone e un tempo complessivo di inserimento nei calendari per valutare i progressi del networking.

Stabilire un approccio di pensiero sistemico al networking aiuta a costruire una struttura per le attività di networking. Può fungere da fondamento delle abitudini di networking delle persone. Insieme alla comprensione di come le persone formulano relazioni intime, come i sette pilastri del professor Dunbar, e a un CRM personale, le abitudini di networking possono essere facilmente create.

Infine, formare abitudini nel networking riguarda l’intenzione. Partecipare a eventi e incontrare persone senza meta, indipendentemente dal fatto che le riunioni e la partecipazione siano programmate in modo accurato, risulterà in sforzi inutili. Invece, partecipare a eventi e incontrare persone con un’intenzione chiaramente definita renderà ogni interazione ancora più significativa per tutte le parti coinvolte. Prendere l'abitudine di fare networking significa strutturare le interazioni con contatti preziosi e sfruttare al massimo ogni interazione.

In Covve, aiutiamo le persone a coltivare abitudini sane ed efficaci di costruzione di relazioni attraverso i nostri strumenti, sistemi e il nostro braccio educativo su misura. Leader di pensiero ed esperti del settore come il professor Robin Dunbar, Doug Lester, Mo Bunnell e altri condividono le loro intuizioni e le migliori pratiche sui fondamenti della costruzione di relazioni e su come farne un'abitudine.