Le migliori piattaforme per conferenze virtuali per eventi online

Le piattaforme per conferenze virtuali aiutano le aziende a ridurre le spese, raggiungere un pubblico più ampio e semplificare il processo di pianificazione ed esecuzione di eventi aziendali.

Le funzionalità del software per webinar come i sondaggi durante le riunioni e le offerte di vendita, le sessioni di domande e risposte dal vivo e la chat dei partecipanti replicano l'esperienza e il coinvolgimento degli eventi di persona. Le conferenze online offrono anche analisi dettagliate dei partecipanti e informazioni sull'efficacia complessiva di un evento virtuale, dati difficili da raccogliere di persona.

Tuttavia, il successo di un webinar dipende tanto dal software webinar che scegli quanto dal contenuto che presenti.

In questo articolo esamineremo le migliori piattaforme per conferenze virtuali, delineando funzionalità, casi d'uso, prezzi e piani disponibili.

Una panoramica delle migliori piattaforme per conferenze virtuali

La tabella seguente offre una breve panoramica e un confronto delle migliori piattaforme per eventi virtuali, piattaforme per conferenze virtuali, prezzi e funzionalità principali.

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• Quali sono i diversi tipi di eventi virtuali?
• Funzionalità essenziali delle piattaforme per eventi virtuali
• Le migliori piattaforme per conferenze virtuali
• Alternative per conferenze virtuali su piccola scala
• Domande frequenti sulle piattaforme per conferenze virtuali

Quali sono i diversi tipi di eventi virtuali?

Quando scegli una piattaforma per conferenze virtuali, il tuo primo passo è considerare i tipi di eventi online che prevedi di ospitare.

I tipi di eventi popolari includono:

• Sessioni di formazione online: formazione continua, formazione dei dipendenti, formazione esterna su software/prodotti per i clienti
• Fiere virtuali: fiere ed esposizioni online con cabine virtuali interattive
• Fiere online: fiere del lavoro, fiere di volontariato/tirocinio
• Webinar come prodotto: webinar a pagamento per generare entrate (risorse educative o del settore, panel di esperti, corsi di certificazione, eventi di networking con breakout room, ecc.).
• Eventi di vendita e generazione di lead: webinar di vendita a ingresso gratuito aperti al pubblico (spesso pubblicizzati tramite social media o e-mail) progettati per generare e filtrare lead o effettuare vendite con offerte speciali solo nel webinar
• Eventi ibridi: una combinazione di eventi di persona e virtuali, in genere per eventi aziendali o specifici del settore. Può ospitare panel, tenere relatori principali, incoraggiare la socializzazione e il networking con sessioni di approfondimento e domande e risposte

Caratteristiche essenziali delle piattaforme per conferenze virtuali

Sia che tu stia creando un webinar di formazione per i dipendenti o ospitando una conferenza a livello di settore, le funzionalità del software per conferenze virtuali di seguito migliorano i risultati di vendita, mantengono la formazione efficace e influenzano la partecipazione alle conferenze future.

Quando acquisti un software per webinar, cerca:

• Streaming video live e preregistrato
• Accessibilità mobile (Apple iOS e Android)
• Messaggistica in chat istantanea
• Funzionalità di condivisione di file
• Lavagne virtuali
• Condivisione dello schermo
• Sala d'attesa virtuale
• Sale relax
• Strumenti di registrazione ai webinar, inclusi inviti personalizzati
• Funzionalità di coinvolgimento (strumenti di polling, alzata di mano virtuale, strumenti di domande e risposte, messaggi di trasmissione, emoji di reazione, dispense virtuali)
• Integrazione di strumenti di comunicazione aziendale di terze parti
• Registrazione audio e video
• Registrazione conferenza in-app
• Promemoria eventi automatici
• Analisi del coinvolgimento su presenze e lead generation
• Offerte di prodotti in tempo reale
• Integrazione con piattaforme di social media in live streaming
• Visualizzazione attiva dell'altoparlante
• Funzionalità di intelligenza artificiale e di gioco
• Sfondi per creare un ambiente virtuale brandizzato
• Webinar sempreverdi, visualizzabili in modo asincrono

Le migliori piattaforme per conferenze virtuali

Di seguito, abbiamo delineato le attuali piattaforme per conferenze virtuali più popolari, ciascuna con centinaia di migliaia di utenti in tutto il mondo.

• Webinar Jam
• vFiere
• Big Marker
• WorkCast
• Demio
• Tempesta viva
• Whova
• incontro aereo
• Sperando
• Zoom Video Webinar

Webinar Jam

WebinarJam è una tecnologia di trasmissione che può ospitare fino a 5.000 spettatori con sei presentatori. La sua interfaccia intuitiva e le sue solide funzionalità assicurano che tutti gli utenti, indipendentemente dall'esperienza, possano creare, pianificare e ospitare webinar efficaci e redditizi in modo rapido e semplice.

Coloro che desiderano fornire webinar preregistrati e asincroni possono utilizzare la piattaforma di confronto di WebinarJam, EverWebinar, che è specializzata in eventi virtuali sempreverdi e utilizza molte delle stesse funzionalità: tra cui sondaggi, chat del pubblico, offerte di prodotti in tempo reale con modifiche urgenti, un opzione ibrida per aggiungere domande e risposte dal vivo dopo sessioni preregistrate e molto altro.

Nella presentazione, una barra superiore di facile utilizzo mette le funzioni essenziali come la lavagna virtuale a portata di mano del relatore, mentre il pulsante antipanico consente al relatore di passare l'intera presentazione (pubblico, file, diapositive, video e tutto) a una nuova link se ci sono problemi tecnologici imprevisti o video bombing.

Durante i webinar, il pannello di controllo di WebinarJam offre ai moderatori l'accesso a numerosi strumenti interattivi e di assistenza clienti: possono invitare i partecipanti sotto i riflettori, presentare o rispondere alle chat e alle domande del pubblico, inserire video e condividere file o presentazioni, assumendosi la responsabilità dei relatori loro stessi.

Ulteriori funzionalità di WebinarJam includono:

• Registrazione con un clic
• Integrazioni con Zapier, Mailchimp, Constant Contact
• Condivisione dello schermo e controllo remoto dello schermo
• Procedura dettagliata per la creazione di webinar
• Compatibilità con file PDF, PDG, Excel e documenti Google
• Sfondi virtuali o sfocati
• Programmazione flessibile
• Webinar riproducibili
• Camere sempre attive
• Registrazioni automatiche delle conferenze
• Analisi delle prestazioni

Sebbene WebinarJam imponga un limite di tempo massimo di quattro ore per gli eventi virtuali, i suoi prezzi e i suoi piani rappresentano ancora il miglior rapporto qualità-prezzo per le aziende che desiderano piattaforme per conferenze online convenienti.

Opzioni del piano WebinarJam

• Starter ($ 39 mensili): 1 utente e fino a 100 partecipanti

• Base ($ 79 mensili): 2 utenti e fino a 500 partecipanti

• Professional ($ 229 mensili): 4 utenti e fino a 2000 partecipanti
• Enterprise ($ 379 mensili): 6 utenti e fino a 5000 partecipanti
• EverWebinar ($ 41,50 mensili): 6 utenti e partecipanti asincroni illimitati

vFiere

vFairs è una soluzione per eventi virtuali e ibridi che offre webinar live e preregistrati, fiere, fiere del lavoro e altro ancora.

Il vFairs Event Builder, supportato dal tuo project manager dedicato, guida gli host attraverso la personalizzazione di ogni fase della configurazione dell'evento: creazione di webinar, ambienti virtuali realistici e coinvolgenti, integrazioni, landing page, campagne di email marketing, hosting di documenti e chat room.

All'inizio dell'evento, i partecipanti saltano dalla pagina di destinazione alla lobby virtuale, da dove i partecipanti all'evento hanno quattro aree principali in cui navigare:

• Auditorium virtuale: dove sono pubblicati l'agenda dell'evento, l'elenco dei relatori, gli eventi e le descrizioni e i collegamenti corrispondenti. Gli oratori possono anche ospitare sessioni private con moduli Zoom incorporati.
• Sala espositiva: una raccolta di cabine interattive sfogliabili ospitate da fornitori di eventi, partner e sponsor. I partecipanti possono chattare con gli host dello stand, scaricare dispense e persino candidarsi per lavori con pochi clic.

Ogni stand virtuale ha il proprio marchio e avatar, oltre a contenuti brandizzati illimitati che i partecipanti possono compilare rapidamente in una borsa virtuale. I partecipanti possono lasciare biglietti da visita se il venditore dello stand non è disponibile.

• Networking Lounge: qui, i partecipanti possono fare rete tra loro, anziché con i fornitori, utilizzando le funzionalità di chat e sala privata integrate, con testo, video e audio. Le chat room pre-create su argomenti rilevanti possono aiutare a informare i partecipanti sugli argomenti chiave dell'evento.
• Info Desk: dove i partecipanti e gli sponsor possono contattare gli organizzatori dell'evento tramite chat dal vivo, telefonata o e-mail, con domande o richieste di supporto tecnico.

vFairs ha funzionalità di ludicizzazione come una classifica dal vivo, quiz a quiz e cacce al tesoro virtuali, con premi scelti dal moderatore, per rendere gli eventi memorabili, coinvolgenti e divertenti per i partecipanti.

Ulteriori funzionalità di vFairs includono:

• Oratore principale
• Notifiche di promemoria via SMS ed e-mail
• Profili dei partecipanti
• Presentazioni e video scaricabili
• Domande e risposte dal vivo, sondaggi e funzionalità di partecipazione del pubblico
• Sessioni di breakout
• Moduli di registrazione personalizzati
• Integrazioni con Zapier, Single Sign-On (SSO), PayPal e Stripe
• Moduli Zoom incorporati per sessioni private.
• Traduzione in tempo reale in più lingue
• Prenotazioni slot di chat per cabine
• Tracciamento e reporting di tutti i clic, download, chat e interazioni dalla mostra
• Galleria fotografica dei partecipanti
• Social media wall, che raccoglie tutti i post sui social media relativi agli eventi
• Il project manager dedicato e il customer success manager aiutano gli utenti a gestire il processo

vFairs è l'ideale per le aziende che desiderano ospitare eventi, spettacoli o conferenze di tipo espositivo, in particolare quelli con dimostrazioni e sponsor in stand.

vPrezzi equo

Il prezzo di vFairs è basato sul preventivo, quindi le aziende dovranno contattare direttamente il fornitore per un preventivo, in base alla durata dell'evento, al numero previsto di partecipanti e al numero desiderato di host.

Big Marker

BigMarker è una piattaforma per conferenze virtuali creata appositamente per eventi di marketing, utilizzata dalle migliori aziende come Bose, Pandora e Samsung.

Con una scalabilità fino a 50.000 partecipanti, BigMarker offre una gamma di tipi di webinar per soddisfare la tua visione di marketing: webinar simultanei ospitati su pilota automatico, webinar asincroni sempreverdi a cui gli spettatori possono accedere in qualsiasi momento, live streaming, sale webinar 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e serie di webinar con uno- iscrizione a tempo.

Oltre 15 modelli di landing page personalizzabili ti consentono di registrare e registrare il marchio. Con il pieno controllo dei promemoria e degli inviti del pubblico e la personalizzazione della tua sala webinar, puoi progettare e personalizzare l'intero percorso del cliente.

Ulteriori funzionalità di BigMarker includono:

• Video live e preregistrati
• Condivisione dello schermo
• Strumento lavagna
• Sondaggi live precaricati con risultati in tempo reale
• Sondaggi Google Form
• Offerte pop-up automatiche e manuali e CTA
• Modelli di pagine di destinazione per webinar
• Inviti e-mail personalizzabili
• Traduzione incorporata
• Incasso del pagamento tramite PayPal e Stripe
• Registrazioni di eventi
• Protezione della password
• Accesso dial-in
• Messaggistica in chat dal vivo
• Presentazione e condivisione di file
• Sale relax
• Nessun limite di presentatori, promuovi i partecipanti a presentatori dal vivo
• Personalizza e brandizza la sala webinar
• Audio e video HD
• Domande e risposte con voto positivo

Pagine rivolte al pubblico altamente brandizzabili, moduli di registrazione incorporabili nel sito Web preesistente della tua azienda, pop-up di invito all'azione e analisi orientate alla massimizzazione della conversione dei lead rendono BigMarker la soluzione ideale per le aziende che utilizzano webinar per il marketing, piuttosto che per scopi didattici .

Opzioni del piano BigMarker

• Starter ($ 99 mensili): 1 utente e fino a 100 partecipanti

• Elite ($ 199 mensili): 2 utenti e fino a 500 partecipanti

• Premier ($ 499 mensili): 3 utenti e fino a 1000 partecipanti

• White Label (prezzo personalizzato): fino a 100.000 partecipanti

WorkCast

WorkCast è una delle migliori piattaforme per conferenze virtuali basate su cloud e senza download, accessibile su dispositivi mobili e desktop.

Può ospitare fino a 50.000 partecipanti e offre conferenze digitali dal vivo, preregistrate e on-demand. WorkCast si integra con PowerPoint, Marketo, Salesforce, Hubspot e altri popolari strumenti CRM.

Fino a tre feed video simultanei consentono eventi multisessione, in cui la tua azienda può offrire sale simultanee con scopi diversi: sale di discussione, sale dimostrative e sale dedicate a prodotti o relatori diversi.

Le funzionalità di gestione degli eventi includono la registrazione e i promemoria online ed e-mail, nonché il supporto per eventi dal vivo.

Altre caratteristiche di WorkCast includono:

• Webinar mensili illimitati
• Relatori illimitati
• Blocco eventi
• Funzione di domande e risposte
• Accesso dial-in
• Bios dell'ospite
• Condivisione di file, presentazioni e video
• Segnalazione presenze e iscrizioni
• Modelli di webinar
• Sondaggio in diretta
• Messaggistica in onda
• Registrazione della conferenza
• Supporto WorkCast, inclusi onboarding, controllo pre-evento e knowledge base
• Chat room e networking dei partecipanti
• Profili dei partecipanti
• Sale riunioni video individuali
• Reazioni del pubblico, con emoji

Al momento della stesura di questo articolo, WorkCast non offre funzionalità per prendere appunti online, quindi dovrai utilizzare un altro strumento di lavagna online. È più adatto per conferenze che si basano meno sulla collaborazione del pubblico e più solo sulle presentazioni.

Opzioni del piano WorkCast:

• Solo ($ 2.199 per un singolo evento): 1 utente e fino a 500 partecipanti
• Lite ($ 499 mensili): 2 utenti e fino a 500 partecipanti
• Pro ($ 999 mensili): 5 utenti e fino a 5000 partecipanti

• Enterprise (preventivo personalizzato): fino a 50.000 partecipanti, previo accordo

Demio

Una piattaforma di eventi pensata per aiutare le aziende a scalare mentre si connettono personalmente con i clienti, Demio offre tutti i tipi di eventi: eventi dal vivo con streaming HD in tempo reale, serie di eventi con registrazione utente una tantum e pilota automatico di eventi asincroni preregistrati, il tutto con a 1000 partecipanti per evento.

Gli strumenti di personalizzazione delle pagine di Demio consentono agli utenti di creare rapidamente pagine di registrazione e sale eventi visivamente accattivanti.

I moduli di registrazione incorporabili possono essere personalizzati con campi che consentono alle aziende di raccogliere informazioni chiave sui partecipanti come lo stato e le informazioni di contatto.

Durante le sessioni Demio, coinvolgi il pubblico con strumenti interattivi come offerte dal vivo, inviti all'azione, regali condivisi, dispense e bonus, interviste individuali dal vivo, domande e risposte, sondaggi interattivi, chat private e pubbliche e aggiornamenti sui nuovi prodotti.

Con analisi dettagliate, monitoraggio e rapporti su ogni clic prima, durante e dopo l'evento, puoi monitorare ogni parte dell'esperienza del cliente. I grafici di registrazione mostrano i numeri di registrazione per periodo di tempo impostato, i cambiamenti nel coinvolgimento del pubblico, oltre ai risultati del sondaggio e altri dati dei partecipanti. Tutte queste informazioni sono esportabili e scaricabili.

Ulteriori funzionalità di Demio includono:

• Marchio di posta elettronica
• Sessioni tra 3-8 ore
• Domini personalizzati
• Account manager dedicato
• Promemoria e notifiche e-mail automatizzati
• Integrazioni con oltre 50 app, come HubSpot, Marketo, Mailchimp, Salesforce e altre

Demio è conveniente ma supporta solo fino a 1000 utenti, quindi è perfetto per le aziende che intendono ospitare eventi webinar di dimensioni moderate.

Opzioni del piano Demio

• Starter (34$ mensili): 1 utente e fino a 50 partecipanti per evento, limite di eventi di 3 ore

• Crescita ($ 69 al mese): 5 utenti e fino a 150 partecipanti al mese, limite di eventi di 8 ore

• Premium (prezzo personalizzato): utenti illimitati e fino a 1000 partecipanti al mese, limite di eventi di 10 ore

Tempesta viva

Una piattaforma di coinvolgimento video orientata alla comunicazione interna e rivolta al cliente, Livestorm offre soluzioni per la gestione di riunioni, webinar ed eventi virtuali, con webinar automatizzati e con pilota automatico. Poiché Livestorm supporta riunioni tra 2 e 3.000 persone, offre molta versatilità.

A differenza di altre soluzioni webinar, Livestorm supporta le riunioni interne dell'azienda, consentendo conferenze da 1 a 1 fino a 16 relatori dal vivo simultanei. Gli amministratori possono organizzare riunioni video di routine, con programmi ricorrenti preimpostati insieme a promemoria via e-mail e promemoria di follow-up per il debriefing. Personalizza colore, immagini e sfondo per tutte le stanze virtuali e gli eventi di Livestorm.

Sfondi virtuali, condivisione di file e file multimediali a supporto di video e PDF e lavagne virtuali disponibili per tutti i partecipanti (a discrezione del moderatore) potenziano le riunioni interne con coinvolgimento e collaborazione, supportando anche tutorial webinar dal vivo e reattivi.

Il dashboard di analisi di Livestorm visualizza le metriche tra cui i tassi di partecipazione, il tempo di presenza e altro, con replay istantanei salvati in modo che utenti e host possano rivisitare punti importanti.

Durante la creazione del webinar, Livestorm ha pagine di registrazione predefinite e personalizzabili per personalizzare il design e i contenuti. Se vuoi che il tuo evento sia una serie, imposta tutti gli eventi ricorrenti che desideri.

Invia e-mail di massa e promemoria di eventi contemporaneamente o condividi le pagine di registrazione sui social media o sul sito Web della tua azienda tramite un widget incorporato con un clic.

Ulteriori funzionalità di Livestorm includono:

• Stato di consegna dell'e-mail
• Moderazione del registrante
• Filtraggio e-mail
• Condivisione dello schermo
• Sfondi sfocati e virtuali
• Voti a favore delle domande
• Accesso telefonico
• Supporto multilingue
• Replay illimitati
• Integrazioni e plug-in

Livestorm è perfetto per le aziende che intendono sfruttare eventi esterni e conferenze interne.

Opzioni del piano Livestorm

• Gratuito: utenti illimitati e fino a 10 partecipanti, limite di eventi di 20 minuti

• Crescita ($ 99 al mese): 1 utente e fino a 100 partecipanti, limite di eventi di 4 ore

• Enterprise (prezzo personalizzato): utenti illimitati e fino a 3000 partecipanti, limite di eventi di 4 ore

Whova

Whova è un'app per eventi all-in-one e una soluzione di gestione per eventi di persona, ibridi e virtuali.

Gli eventi virtuali supportano lo streaming live e i video preregistrati, consentendo ai relatori di gestire sessioni e video in un unico posto. Questi eventi sono accessibili ai membri del pubblico su dispositivi mobili e laptop, browser Web o app mobile di Whova.

L'Artifact Center di Whova consente agli utenti di ospitare gallerie d'arte virtuali e sessioni di poster, supportate dalla condivisione di collegamenti, informazioni sull'azienda, chat del pubblico dal vivo durante la navigazione e video live o preregistrati dall'host. Durante questi eventi, gli host possono presentare proposte di vendita, spiegare la mostra o l'opera d'arte o rispondere alle domande del pubblico. I relatori possono pubblicare fino a 50 immagini in una galleria, insieme a informazioni di base e aziendali per ciascuna, con collegamenti ai siti Web dei relatori.

I biglietti a più livelli garantiscono sconti a determinati gruppi di pubblico o un accesso unico alle sale e alle funzionalità degli eventi.

Gli utenti possono aumentare il coinvolgimento del pubblico sfruttando i 9 modelli di sondaggio predefiniti di Whova, inviabili tramite l'app o l'e-mail di Whova.

La funzione Social Wall di Whova consente ai presentatori di visualizzare le attività dell'evento, come tweet, annunci, foto dei partecipanti, loghi degli sponsor e promemoria, in un unico posto.

Ulteriori funzionalità di Whova includono:

• Importazione rapida dei dati dai sistemi di gestione e registrazione degli eventi
• Elenco eventi di facile accesso
• Password del partecipante
• Agende di eventi costruite dai partecipanti
• Guida GPS incorporabile per i partecipanti
• Liste degli sponsor
• Biglietti personalizzati
• Classifica i partecipanti in base al tipo di biglietto o alle domande
• Pagina web con marchio
• Alza la mano del pubblico
• Campagne email di registrazione
• Vendita di biglietti tracciata

Alcune straordinarie funzionalità di Whova, come badge nominativi personalizzati stampati, moduli di rinuncia e tecnologia orientata ad accelerare il check-in di persona, si applicano esclusivamente agli eventi di persona: pertanto, sebbene Whova possa funzionare per eventi virtuali, si adatta meglio per eventi di persona e ibridi.

Opzioni del piano Whova

Whova offre prezzi personalizzati basati su preventivi per i propri piani di persona, virtuali e ibridi, a seconda della durata dell'evento, della frequenza, del tipo, dello scopo e delle dimensioni del pubblico. Contattali attraverso il loro sito Web per un prezzo personalizzato.

incontro aereo

Airmeet è una piattaforma software all-in-one per eventi, conferenze, webinar e workshop virtuali e ibridi con un massimo di 100.000 partecipanti e tutti i tipi di casi d'uso: fiere del lavoro, cerimonie di premiazione, lanci di prodotti, fiere, hackathon, comunicazione interaziendale e collaborazione e persino incontri casuali di gruppi sociali.

A seconda delle esigenze del tuo evento, puoi scegliere tra le configurazioni delle sale e le funzioni di trasmissione di Airmeet: reception, palco, social lounge, networking veloce, sale espositori, branding, sponsor, stream-in e stream-out.

Airmeet fornisce risorse dettagliate per guidare i creatori attraverso l'intero processo dell'evento. I creatori di pagine di destinazione e la progettazione di moduli personalizzati, con branding e sezioni personalizzate, consentono ai creatori di raccogliere esattamente le informazioni che desiderano dai partecipanti.

I workshop in cabina dal vivo consentono agli sponsor di attirare il pubblico creando opere d'arte o immagini intriganti, distribuendo risorse scaricabili o offrendo presentazioni di vendita. Le cabine sono facili da configurare, con personalizzazione drag-and-drop e varie opzioni di stile o configurazione. Le lounge degli stand consentono agli sponsor di avviare conversazioni con più visitatori contemporaneamente.

L'analisi di Airmeet tiene traccia dei lead più coinvolti con il tuo evento, in tempo reale e su più sessioni o giorni di eventi, per un rapido follow-up post-evento. I rapporti sul comportamento degli operatori identificano i modelli di visitatori, che puoi segmentare in gruppi di comunicazione a cui indirizzare strategie o messaggi di sensibilizzazione personalizzati.

Per relatori e presentatori, l'area dietro le quinte di Airmeet offre l'opportunità di incontrarsi, esercitarsi e assicurarsi che tutto vada secondo i piani. Durante le presentazioni, i relatori possono evidenziare le risposte e le domande del pubblico e persino invitare i membri del pubblico sul palco. Airmeet consente inoltre agli host di delegare i co-conduttori per gestire i canali logistici e di sensibilizzazione del pubblico, consentendo ai presentatori di concentrarsi sulla presentazione.

Ulteriori funzionalità di Airmeet includono:

• Aree sponsor dedicate
• Sessioni su richiesta
• Biglietteria personalizzata e regole di ingresso
• Modalità di anteprima dell'evento
• Oratore principale
• Supporto multilingue
• ISO e GDPR per la protezione dei dati
• Sponsorizzare il monitoraggio del ROI
• Pubblico rompighiaccio e networking "speed dating".
• Sessioni di breakout
• Il pubblico si accalca
• Reception personalizzata e brandizzata
• Inviti e promemoria via e-mail
• Funzionalità interattive del pubblico: domande e risposte, alzata di mano, sondaggi

Airmeet può servire essenzialmente a qualsiasi scopo rivolto ai clienti, ma funziona meglio per eventi legati al networking, grazie alle sue caratteristiche orientate alla connessione del pubblico.

Opzioni del piano Airmeet

Airmeet ha tre categorie di piani, ordinate per tipo di evento:

• Webinar sociale: tre piani, che vanno da gratuiti a oltre $ 99 mensili
• Conferenza: due piani, uno gratuito e uno premium con un prezzo personalizzato
• Fiere del lavoro e fiere: piani tariffari personalizzati

Sperando

Una piattaforma di eventi online all-in-one che ospita eventi virtuali e ibridi, Hopin offre essenzialmente ogni forma di evento virtuale che puoi immaginare, tra cui:

• Webinar
• Conferenze e vertici
• Eventi interni all'azienda
• Expo e fiere
• Corsi e workshop
• Incontri
• Fiere del reclutamento

Creare eventi con Event Builder di Hopin è facile: un nuovo utente può seguire il processo guidato e avere un evento virtuale pronto per l'uso in pochi minuti.

Una guida passo passo guida i creatori nella configurazione dei dettagli dell'evento come la pianificazione, la durata, il tipo di evento e le impostazioni di pagamento. Puoi invitare direttamente il tuo pubblico, creare tipi di biglietti a più livelli, impostare e-mail automatizzate, marcare e personalizzare tutte le pagine relative agli eventi e pubblicare, così semplice.

Hopin Event Marketing ti consente di personalizzare ogni fase del percorso del tuo partecipante. Crea una pagina di destinazione che si apre, scegliendo immagini, colori, intestazione, pulsante e una sezione "Chi siamo" che attiri i clienti verso la tua azienda. Aggiungi saldi, sconti e opzioni uniche per particolari tipi di utenti, come sconti per studenti, accesso VIP e coupon con uno sconto del 10%.

Hopin Canvas, con blocchi modulari in un formato drag-and-drop, consente agli utenti di personalizzare i blocchi di pagina nel modo desiderato e gli utenti possono importare dati e informazioni su relatori, sponsor e contenuti direttamente nelle pagine degli eventi.

Durante l'evento, tieni traccia di analisi in tempo reale come la partecipazione a sale, cabine, relatori, palchi e connessioni di rete specifiche. Dopo l'evento, accedi ai dati completi sulle interazioni tra i partecipanti, sugli stand e sul loro livello di coinvolgimento.

Hopin StreamYard ti consente di condividere video dal vivo o preregistrati all'interno del tuo evento, con una pagina di streaming personalizzata con loghi, banner e sovrapposizioni, il tutto supportando una qualità di streaming video HD con risoluzione 1080p. Inoltre, Hopin ti consente di archiviare e modificare tutti i video caricati direttamente nel tuo portale Hopin.

Fino a 5 relatori o organizzatori possono ospitare eventi che durano fino a 72 ore per un massimo di 100.000 partecipanti. (Hopin può personalizzare un piano unico per esigenze più grandi.)

Hopin aiuta gli utenti a reclutare sponsor di eventi e consente l'emissione di biglietti in qualsiasi valuta per eventi online come corsi, fiere e fiere, workshop ed eventi ibridi.

Inoltre, Hopin offre la sua pagina di eventi online unica in cui puoi elencare il tuo evento e sfogliare quelli imminenti rilevanti per i tuoi interessi, rendendo ancora più semplice il networking e l'espansione del pubblico.

Altre caratteristiche di Hopin includono:

• Lobby virtuale con programma eventi
• Messaggistica di chat privata e a livello di evento
• Sessioni di breakout uno contro uno
• Sessioni live simultanee illimitate
• Integrazione di terze parti (Magneto, Salesforce, HubSpot, Zapier, ecc.)
• Piattaforma per la creazione di eventi senza codice
• Funzionalità di rete per connettere partecipanti specifici
• Abilita gli acquisti all'ingrosso per la registrazione scalata
• Greenroom virtuale
• 10 persone sullo schermo contemporaneamente
• Modelli video
• Sessioni di breakout
• Sessioni di networking individuali e di gruppo
• Aggiungi file multimediali, video, PDF, presentazioni, playlist, direttamente nel tuo evento

Opzioni del piano Hopin

• Gratuito: 1 utente e fino a 100 partecipanti per evento, limite di eventi di 2 ore

• Starter ($ 99 mensili): 1 utente e fino a 100 partecipanti al mese + $ 0,50 per registrazione aggiuntiva

• Crescita ($ 99 al mese): 5 utenti e fino a 100 partecipanti al mese + $ 2 per registrazione aggiuntiva

• Business (prezzo personalizzato): numero personalizzato di utenti e partecipanti
• Enterprise (prezzo personalizzato): numero personalizzato di utenti e partecipanti

Zoom Video Webinar

Zoom Webinar può ospitare fino a 50.000 spettatori e un massimo di 100 relatori di video live in singole sessioni di webinar.

Zoom Events, un'altra soluzione di hosting di eventi, ti consente di connettere più sessioni di webinar e integrare Zoom Meetings per sessioni completamente dinamiche.

Oltre a trasmettere conferenze online su YouTube Live e Facebook Live, Zoom Events e Webinar si integrano anche con Salesforce, Marketo, HubSpot e DropBox.

Zoom offre numerose opportunità per gli host di migliorare l'esperienza dell'evento del pubblico attraverso strumenti come la promozione dei partecipanti dal vivo ai relatori, i filtri dello studio che aggiungono intrattenimento e sfondi con il marchio e sondaggi e sondaggi in tempo reale.

Per superare le barriere linguistiche, gli host possono nominare i partecipanti come interpreti trasmessi e gli spettatori possono selezionare una lingua durante il webinar per la traduzione dal vivo, indipendentemente dalla lingua del presentatore. Gli utenti possono anche sovrapporre l'audio originale con l'audio tradotto, con il controllo completo del volume.

Ulteriori funzionalità di Zoom Webinar includono:

• Supera le funzionalità del presentatore
• Strumenti di domande e risposte
• Analisi del coinvolgimento dei partecipanti
• Metriche di reporting
• Dati del cruscotto
• Funzionalità di condivisione dello schermo
• Messaggistica in chat
• Visualizzazione attiva dell'altoparlante
• Registrazione locale e cloud
• Strumento lavagna
• Soppressione del rumore

Le sessioni di pratica prima degli eventi consentono a host e membri del panel di eseguire utili sessioni di analisi, mentre le sale riunioni Zoom consentono agli host di controllare facilmente chi entra nelle sale riunioni e quando, per il coinvolgimento del pubblico, il brainstorming, il networking e l'apprendimento o la formazione a livello aziendale.

Opzioni del piano del webinar Zoom:

Zoom offre due tipi di piani di webinar generali: Zoom Webinar, con tutte le funzionalità principali del webinar sopra menzionate; e Zoom Events, che combina Zoom Webinar e Zoom Meetings, su misura per la gestione di eventi su larga scala multisessione, multitraccia e di più giorni.

Ogni tipo di piano prevede 6 opzioni tariffarie, a seconda del numero previsto di partecipanti:

• Zoom Webinar: $ 79 al mese per 500 partecipanti, $ 990 al mese per 3.000 partecipanti e $ 6.490 al mese per 10.000 partecipanti
• Eventi Zoom: $ 99 al mese per 500 partecipanti, $ 1.290 al mese per 300 partecipanti e $ 8.440 al mese per 10.000 partecipanti

Alternative per conferenze virtuali su piccola scala

Le piattaforme per conferenze digitali descritte sopra sono ideali per eventi online e webinar su larga scala, per le aziende che desiderano replicare conferenze faccia a faccia.

Le aziende più piccole e le conferenze online che non devono ospitare migliaia di partecipanti troveranno il software standard per riunioni online e conferenze Web più adatto alle loro esigenze. Molti di questi strumenti funzionano bene per la collaborazione interaziendale.

I nostri confronti tra i software più diffusi per le videochiamate come Zoom e WebEx analizzano le caratteristiche e le funzionalità principali, le integrazioni e l'esperienza utente complessiva di queste piattaforme per riunioni virtuali, consentendo alle aziende di trovare la soluzione perfetta.

Domande frequenti sulle piattaforme per conferenze virtuali

Di seguito, abbiamo risposto ad alcune delle domande più frequenti sulle piattaforme di conferenza virtuale.