Le migliori piattaforme per conferenze virtuali per eventi online nel 2022

Dati i notevoli risparmi sui costi e la comodità delle piattaforme per conferenze virtuali, non sorprende che le aziende ora ospitino il doppio dei webinar rispetto agli ultimi due anni.

Infatti, oltre l'80% dei partecipanti all'evento online afferma che non avrebbe partecipato alla stessa conferenza se fosse stata ospitata come evento di persona.

Le conferenze online consentono alle aziende di connettersi a nuovi mercati, ottenere feedback preziosi dai partecipanti su prodotti e servizi e aumentare le vendite.

Il successo di un webinar dipende tanto dalla piattaforma di conferenza virtuale che scegli quanto dal contenuto che presenti.

Gli strumenti seguenti ti permetteranno di creare esperienze di eventi interattivi indimenticabili.

Sommario

• Una panoramica del miglior software per conferenze virtuali
• Quali sono i diversi tipi di eventi virtuali?
• Funzionalità essenziali delle piattaforme per eventi virtuali
• Le migliori piattaforme per conferenze online
• Alternative per le videoconferenze su piccola scala
• Domande frequenti sugli eventi online

Una panoramica delle migliori piattaforme per conferenze virtuali

La tabella seguente offre una breve panoramica e un confronto tra le migliori soluzioni webinar all-in-one, i prezzi e le loro caratteristiche principali.

Quali sono i diversi tipi di eventi virtuali?

(Fonte immagine)

Il primo passo da compiere nella scelta della tua soluzione webinar è considerare i tipi di eventi online che prevedi di ospitare.

I tipi di eventi popolari includono:

• Sessioni di formazione online : formazione continua, formazione interna sulle politiche aziendali o sull'uso del software e/o formazione esterna che insegna ai clienti come utilizzare il software o il prodotto
• Fiere virtuali : fiere ed esposizioni online con più espositori e venditori, cabine virtuali con elementi interattivi
• Fiere online : fiere del lavoro, fiere di volontariato/tirocinio
• Webinar come prodotto : eventi online in cui la tua azienda addebita quote di iscrizione per i webinar, indipendentemente dal fatto che tu stia condividendo risorse educative o del settore, ospitando panel, offrendo sale per gruppi di lavoro, ecc.
• Eventi di vendita e generazione di lead : l'ingresso al webinar di vendita è gratuito con l'obiettivo di indurre i partecipanti ad acquistare i tuoi prodotti/servizi, includerà offerte speciali durante gli eventi, la registrazione è spesso il risultato di social media o e-mail marketing
• Eventi ibridi : una combinazione di eventi di persona e virtuali, in genere per eventi aziendali o specifici del settore. Può ospitare panel, tenere relatori principali, incoraggiare la socializzazione e il networking con sessioni di approfondimento e domande e risposte

Funzionalità essenziali delle piattaforme per eventi virtuali

Sia che tu stia pianificando di creare un webinar di formazione per dipendenti interni o di ospitare una conferenza a livello di settore, le giuste funzionalità del software determineranno i risultati di vendita e la partecipazione futura alla conferenza.

Le funzionalità più importanti di cui hai bisogno in queste piattaforme includono:

• Streaming video live e preregistrato
• Accessibilità mobile per utenti iOS iPhone e Android
• Messaggistica in chat istantanea
• Funzionalità di condivisione di file
• Lavagne virtuali
• Condivisione dello schermo
• Sala d'attesa virtuale
• Sale relax
• Passa strumento presentatore
• Strumenti di registrazione ai webinar, inclusi inviti personalizzati
• Funzionalità di coinvolgimento (strumenti di polling, alzata di mano virtuale, strumenti di domande e risposte, messaggi di trasmissione, emoji di reazione, dispense virtuali)
• Integrazione di strumenti di comunicazione aziendale di terze parti
• Registrazione audio e video
• Registrazione conferenza in-app
• Promemoria eventi automatici
• Analisi del coinvolgimento su presenze e lead generation
• Offerte in-app
• Integrazione con piattaforme di social media in live streaming
• Visualizzazione attiva dell'altoparlante
• Funzionalità di intelligenza artificiale e di gioco
• Sfondi per creare un ambiente virtuale brandizzato

Le migliori piattaforme per conferenze virtuali

Le seguenti piattaforme per conferenze virtuali sono le applicazioni per eventi digitali più popolari con centinaia di migliaia di utenti in tutto il mondo.

Oltre a scegliere il software giusto, l'hardware compatibile con la piattaforma, come le webcam per videoconferenze e i microfoni per cuffie, migliorerà la qualità audio e video.

Molte di queste piattaforme offrono anche assistenza da organizzatori di eventi virtuali e monitoraggio di eventi dal vivo per affrontare eventuali problemi tecnici o di sicurezza imprevisti durante la conferenza online.

Ecco le migliori piattaforme per conferenze virtuali:

• Eventi Cisco WebEx
• Vai al webinar
• WorkCast
• Zoom Video Webinar
• Fare clic su Riunione
• Big Marker
• Webinar Jam
• vFiere
• Sperando

Eventi Cisco WebEx

Cisco WebEx Events è un software basato su browser in grado di ospitare fino a 3.000 visualizzatori simultanei e 200 feed video.

Gli ospiti possono accedere al collegamento dell'evento tramite l'e-mail di registrazione, un dispositivo mobile Apple o Android, il sito Web WebEx o ottenere l'accesso solo audio. Gli utenti possono partecipare a un evento su Chrome, Safari, Firefox e altri browser o guardare un live streaming su Facebook o YouTube.

Gli eventi accettano il pagamento della quota di iscrizione tramite PayPal e carte di credito. Si integra inoltre con strumenti CRM popolari come Salesforce e Constant Contact, nonché strumenti essenziali per la collaborazione in team come Google Drive, Slack e Jira.

Ulteriori caratteristiche includono:

• Conferenze live e preregistrate
• Visualizzazione attiva dell'altoparlante
• Condivisione dello schermo
• Sala prove per eventi
• Inviti, promemoria e follow-up automatizzati
• Registrazione di eventi
• Strumento di domande e risposte
• Strumento di polling
• Strumento di indagine
• Supera le capacità del presentatore
• Protezione con password e sicurezza degli eventi
• Messaggistica in chat pubblica e privata
• Condivisione di file e video
• Indagini post evento
• Dati e analisi degli eventi
• Strumento di disegno dello schermo
• SSO

L'unico vero svantaggio di Events è che non offre sale per gruppi di lavoro. Se la tua conferenza digitale ha 1.000 partecipanti o meno, puoi utilizzare WebEx Teams o Training, che offrono sessioni interattive, invece di Eventi. È adatto per conferenze che hanno molti relatori, espositori e sessioni diversi nel corso della giornata.

I prezzi degli eventi non sono elencati sul sito Web del software.

Leggi la nostra recensione completa su WebEx per ulteriori informazioni.

Vai al webinar

GoToWebinar è un software per eventi virtuali creato da LogMeIn, la società madre di GoToMeeting.

Con oltre 50.000 utenti, è una delle piattaforme più popolari. Consente agli organizzatori di eventi di ospitare fino a 3.000 ospiti dai loro browser Web, app desktop e app mobili Android e iPhone.

Si integra con strumenti come Salesforce, Slack e le popolari alternative Slack, HubSpot e altro.

Ulteriori caratteristiche includono:

• Eventi live e preregistrati
• Analisi degli eventi e monitoraggio della fonte
• Condivisione di video e file
• Modelli di webinar
• Pagina di registrazione personalizzata
• Registrazione della conferenza
• Domande e risposte, sondaggi e strumenti per le dispense
• Lavagna virtuale
• Co-hosting
• Sei flussi video simultanei
• Conferenza una tantum o su richiesta
• Promemoria automatizzato e e-mail di follow-up
• Schermi condivisi e annotati
• Spotlight e vista del pubblico
• Pagine di conferenze brandizzate e sfondi virtuali

Come con WebEx Events, GoToWebinar non offre sale per sottogruppi. Tuttavia, il suo software di formazione, GoToTraining, lo fa. GoToWebinar include anche tutte le funzionalità di GoToMeeting gratuitamente. È la scelta giusta per conferenze con un numero elevato di partecipanti che accederanno all'evento da una varietà di dispositivi e browser.

Il software offre quattro piani a pagamento, con un prezzo che va da $ 49,00 al mese a $ 399 al mese.

Per saperne di più sulle funzionalità di GoToMeeting che riceverai, leggi la nostra recensione su GoToMeeting.

WorkCast

WorkCast è una delle migliori piattaforme basate su cloud e senza download accessibili su dispositivi mobili e desktop.

Può ospitare fino a 5.000 partecipanti e offre conferenze digitali dal vivo, preregistrate e on-demand con un massimo di tre feed video simultanei. WorkCast si integra con PowerPoint, Marketo, Salesforce, Hubspot e altri popolari strumenti CRM.

WorkCast è anche la piattaforma preferita per ospitare una fiera online, poiché consente ai partecipanti di visitare gli stand virtuali e chattare con i rappresentanti.

Le funzionalità di gestione degli eventi includono la registrazione e i promemoria online ed e-mail, nonché il supporto per eventi dal vivo.

Altre caratteristiche di WorkCast includono:

• Webinar mensili illimitati
• Relatori illimitati
• Blocco eventi
• Funzione di domande e risposte
• Accesso dial-in
• Bios dell'ospite
• Condivisione di file, presentazioni e video
• Segnalazione presenze e iscrizioni
• Modelli di webinar
• Sondaggio in diretta
• Messaggistica in onda
• Messaggistica in chat pubblica e privata
• Registrazione della conferenza

Al momento della stesura di questo articolo, WorkCast non offre funzioni per prendere appunti online o sale per sottogruppi, quindi dovrai utilizzare un altro strumento di lavagna online. È più adatto per conferenze che si basano meno sulla collaborazione del pubblico e più solo sulle presentazioni.

WorkCast offre tre piani a pagamento da $ 2.995/anno per 500 partecipanti a $ 5.940 +/anno per un massimo di 5.000 partecipanti.

Zoom Video Webinar

I webinar video Zoom possono ospitare fino a 50.000 spettatori e un massimo di 100 relatori di video live. Oltre a trasmettere conferenze online su YouTube Live e Facebook Live, Zoom Events si integra anche con Salesforce, Marketo e altri strumenti CRM.

Per aiutare a prevenire Zoombombing, la piattaforma è protetta da password, dispone di sale d'attesa virtuali e crittografia AES-256.

I partecipanti e i relatori devono installare l'app desktop o mobile per iPhone e Android per partecipare all'evento. Coloro che non hanno ancora installato l'app vengono automaticamente reindirizzati alla pagina di download dopo aver fatto clic sul collegamento nell'invito. È disponibile anche l'accesso dial-in, solo audio.

Ulteriori caratteristiche includono:

• Supera le funzionalità del presentatore
• Condivisione di file e video
• Sfondi virtuali
• Strumenti di polling e domande e risposte
• Co-host
• Lista dei partecipanti
• Analisi del coinvolgimento dei partecipanti
• Metriche di reporting
• Muto/riattiva
• Funzionalità di condivisione dello schermo
• Messaggistica in chat
• Sottotitoli
• Visualizzazione attiva dell'altoparlante
• Registrazione locale e cloud
• Strumento lavagna

La sua caratteristica più preziosa è la possibilità di dividere i partecipanti in stanze per gruppi di lavoro. Questo aiuta con il coinvolgimento del pubblico e il brainstorming. È l'ideale per le conferenze che mettono in evidenza la collaborazione dei partecipanti, il networking e la formazione a livello aziendale.

Zoom Video Webinar offre 6 piani a pagamento da $ 40,00/anno per 100 partecipanti a $ 6490/anno per 10.000 partecipanti.

Fare clic su Riunione

ClickMeeting è una piattaforma di eventi virtuali basata su browser che consente eventi online live e preregistrati.

Ospita fino a 1.000 persone, consente un numero illimitato di eventi online mensili e fino a 6 relatori. Ha un numero particolarmente elevato di integrazioni di strumenti di comunicazione e collaborazione, tra cui Zapier, Dropbox, Slack, Facebook e YouTube Live per un webcast, Moodle e PayPal.

Ulteriori caratteristiche includono:

• Lavagna
• Controllo remoto dello schermo
• Condivisione e archiviazione di file
• Strumento lavagna
• Strumenti per sondaggi, domande e risposte e sondaggi
• Strumento di messaggistica in chat
• Accesso mobile
• Certificati di eventi personalizzabili
• Impostazioni di registrazione degli eventi e pubblicazione automatica
• Protezione della password
• Accesso dial-in
• Registrazione conferenza personalizzabile
• Report e analisi degli eventi in PDF esportabili
• Certificazione SSL e compliance GDPR
• Promemoria automatici e sondaggi di feedback dei partecipanti
• Formazione dal vivo e onboarding
• Account manager individuale

ClickMeeting è l'ideale per le aziende che ospitano numerose conferenze online ogni anno, poiché la sua funzione di sequenza temporale dei webinar fornisce programmi, dati e analisi, registrazioni e altro per quanto riguarda eventi online passati e futuri.

Ha tre piani a pagamento che vanno da $ 25,00 al mese a $ 40,00 al mese e oltre. I componenti aggiuntivi includono spazio di archiviazione aggiuntivo, limiti di visualizzazione più elevati, flussi video live aggiuntivi e account secondari.

Big Marker

BigMarker è un software per eventi virtuali senza download utilizzato dalle migliori aziende come Google, Hootsuite e Panasonic.

Può ospitare fino a 1.000 persone e 9 flussi video live simultanei. Si integra anche con piattaforme di webcasting di social media come Facebook Live e Youtube e può persino trasmettere eventi online in streaming dal sito Web di un'azienda.

È compatibile con numerosi browser Web come Chrome, Firefox e Internet Explorer. È accessibile anche su dispositivi mobili Android e Apple.

Ulteriori caratteristiche includono:

• Video live e preregistrati
• Condivisione dello schermo
• Webinar ricorrenti
• Strumento lavagna
• Sondaggi live precaricati con risultati in tempo reale
• Sondaggi Google Form
• Offerte pop-up automatiche e manuali e CTA
• Modelli di pagine di destinazione per webinar
• Inviti e-mail personalizzabili
• Traduzione incorporata
• Incasso del pagamento tramite PayPal e stripe
• Incorpora i moduli di registrazione sul sito web
• Integrazione con Analytics, Dropbox, Salesforce, Mailchimp e altro ancora
• Registrazioni di eventi
• Protezione della password
• Elenco dei partecipanti
• Dati e analisi
• Accesso dial-in
• Messaggistica in chat dal vivo
• Presentazione e condivisione di file

BigMarker è l'ideale per le aziende che desiderano ospitare eventi virtuali sul proprio sito Web, nonché per coloro che ospitano webinar a pagamento ricorrenti come fonte di reddito.

BigMarker offre tre piani a pagamento che vanno da $ 79 al mese a $ 299 al mese.

Webinar Jam

WebinarJam è una tecnologia di trasmissione basata su cloud con oltre 50.000 utenti.

Può ospitare fino a 5.000 spettatori, sei relatori e può trasmettere in streaming eventi live e preregistrati. Le due caratteristiche più uniche di WebinarJam sono i suoi strumenti "Pulsante panico" e "Offerta attiva".

Se gli host riscontrano un problema tecnico o se la sicurezza di una riunione è compromessa, attivano semplicemente il pulsante Panic per creare una nuova sala conferenze che trasferisce automaticamente tutti i partecipanti, i file e gli host.

La funzione Offerta attiva mostra non solo uno sconto o un prodotto offerto su tutti gli schermi, ma include anche un conto alla rovescia che mostra il tempo e le quantità rimanenti.

Ulteriori funzionalità di WebinarJam includono:

• Registrazione con un clic
• Dispense e condivisione di file/video dal vivo
• Integrazioni con Zapier, Mailchimp, Constant Contact
• Condivisione dello schermo
• Controllo remoto dello schermo
• Strumento di lavagna
• Compatibilità con file PDF, PDG, Excel e documenti Google
• Messaggistica in chat
• Strumenti per sondaggi in tempo reale, sondaggi e domande e risposte
• Registrazioni automatiche delle conferenze
• Analisi delle prestazioni

Sebbene WebinarJam imponga un limite di tempo massimo di quattro ore per gli eventi virtuali, è ancora la soluzione migliore per le aziende particolarmente interessate alle piattaforme per conferenze online convenienti.

I prezzi e i piani di WebinarJam includono 3 piani a pagamento da $ 499,00/anno per 500 partecipanti a $ 999,00/anno per 5.000 partecipanti.

vFiere

vFairs è una soluzione per eventi virtuali e ibridi che offre webinar live e preregistrati, fiere, fiere del lavoro e altro ancora.

È particolarmente noto per la sua ludicizzazione durante gli eventi per aumentare il coinvolgimento, nonché per il suo spazio per eventi 3D immersivo. Quiz, classifiche e persino cacce al tesoro virtuali rendono gli eventi memorabili e divertenti.

Prima degli eventi, i relatori o gli espositori possono inviare presentazioni, schede tecniche e altre dispense che vengono poi compilate in modo che gli ospiti possano sfogliarle a loro piacimento durante l'evento.

Funzionalità come un banco informazioni virtuale e uno spazio per eventi virtuale che consente agli ospiti di "visitare" gli stand e gli spazi per eventi proprio come farebbero faccia a faccia per rendere l'evento personale e realistico.

Ulteriori caratteristiche includono:

• Oratore principale
• Notifiche di promemoria via SMS ed e-mail
• Profili dei partecipanti
• Presentazioni e video scaricabili
• Funzioni di Q&A/partecipazione del pubblico dal vivo
• Sessioni di breakout
• Sessioni di laurea virtuali, eventi alumni ed eventi del giorno di apertura
• Fiere di benefici per collegare i dipendenti ai fornitori di benefici in tempo reale per scegliere il piano migliore per le loro esigenze
• Comunicazione di gruppo e 1:0 chat, audio e video
• Reportistica e analisi
• Supporto multilingue
• Registrazione personalizzata e pagine di destinazione dell'evento

Il prezzo di vFairs è basato sul preventivo, quindi le aziende dovranno contattare direttamente il fornitore per un preventivo. Il preventivo ti consentirà anche di delineare il numero massimo di partecipanti e host di cui hai bisogno.

Sperando

Hopin è una piattaforma di eventi online all-in-one che, oltre al formato standard del webinar, fornisce anche diverse sale virtuali interattive in cui i partecipanti possono entrare.

Fino a 5 relatori o organizzatori possono ospitare eventi che durano fino a 72 ore per un massimo di 100.000 partecipanti. (Se sono necessari numeri maggiori, Hopin può personalizzare un piano unico per le tue esigenze.)

Hopin aiuta gli utenti a reclutare sponsor di eventi e semplifica la vendita di biglietti in qualsiasi valuta per eventi online come corsi online, fiere e fiere, workshop ed eventi ibridi. Accetta pagamenti tramite Stripe, fornisce collegamenti univoci per un migliore monitoraggio e analisi dei lead e offre una pagina di destinazione per la registrazione ottimizzata per la SEO.

Inoltre, Hopin offre la sua pagina di eventi online unica in cui puoi elencare il tuo evento e sfogliare quelli imminenti rilevanti per i tuoi interessi, rendendo ancora più semplice il networking e aumentando il tuo pubblico.

Altre caratteristiche includono:

• Lobby virtuale con programma eventi
• Messaggistica di chat privata e a livello di evento
• Sessioni di breakout uno contro uno
• Sessioni live simultanee illimitate
• Moduli di registrazione personalizzati
• Eventi personalizzati
• Integrazione di terze parti (Magneto, Salesforce, HubSpot, Zapier, ecc.)
• Piattaforma per la creazione di eventi senza codice
• Funzionalità di rete per connettere partecipanti specifici
• Analisi degli eventi

Hopin offre 4 piani a pagamento da $ 99,00/host al mese a $ 799,00+/5 host al mese.

Alternative per le videoconferenze su piccola scala

Le piattaforme per conferenze digitali trattate qui sono ideali per eventi online e webinar su larga scala e sono per le aziende che vogliono essere in grado di sostituire quasi completamente le conferenze faccia a faccia.

Le aziende più piccole e le conferenze online che non devono ospitare migliaia di partecipanti troveranno il software standard per riunioni online e conferenze Web più adatto alle loro esigenze.

I nostri confronti tra software popolari per videochiamate come Zoom e WebEx analizzano le caratteristiche e le funzionalità principali di queste piattaforme per riunioni virtuali, le integrazioni e l'esperienza utente complessiva, consentendo alle aziende di trovare la soluzione perfetta.

Domande frequenti sulle piattaforme per conferenze virtuali