12 migliori fornitori di data room virtuali

Negli ultimi tempi, le VDR (virtual data room) sono diventate uno degli strumenti in più rapida crescita per il cloud computing. I servizi di data room hanno eliminato tutti i blocchi stradali tra tempo, posizione e luogo riunendo le persone in un unico luogo.

Con il tempo, la necessità di data room virtuali sta crescendo e negli ultimi anni ha visto un aumento delle entrate, per un valore di ben 800 milioni di dollari. Non c'è da meravigliarsi se si prevede che il mercato globale delle data room virtuali continuerà a crescere, poiché i provider VDR offrono così tanto valore alle aziende di tutto il mondo.

Che cos'è una data room virtuale?

Le virtual data room o i provider VDR sono molto simili a una sala di registrazione o a una biblioteca. È un repository online di informazioni che consente alle aziende di condividere dati aziendali riservati e critici e di archiviare in modo sicuro scorte di dati. Inoltre, le virtual data room sono una suite completa di strumenti essenziali, dalle funzionalità di voto agli strumenti di annotazione, dalla gestione dei documenti di bordo all'autenticazione a più fattori, ecc.

I servizi di data room vengono utilizzati in più cicli economici come due diligence, studi clinici, raccolte fondi, fallimenti, fusioni e acquisizioni, private equity e altro ancora.

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Quali sono le caratteristiche comuni delle Virtual Data Room?

Di seguito è riportato un elenco di alcune delle funzionalità chiave fornite con il software per data room virtuale:

Cronologia visualizzatori: desideri tenere traccia di quali clic sul documento sono stati effettuati di più? O, in media, quanto tempo si dedica ai documenti? O dove altro i membri del team hanno navigato all'interno della piattaforma protetta? Non preoccuparti! Puoi fare tutto questo e molto altro usando questa funzione del software.

Accesso di sola visualizzazione: esistono set di dati riservati e critici che non puoi consentire a tutti di visualizzare o modificare per motivi di sicurezza. Allora come procedere? Sì, le data room virtuali hanno la possibilità di consentire agli amministratori di decidere chi può accedere a questi file riservati e chi no.

Sicurezza e crittografia: nel mondo frenetico di oggi, la sicurezza informatica è una delle principali preoccupazioni di molte entità aziendali. Le data room virtuali superano le app di gestione dei progetti quando si tratta di crittografia end-to-end e forniscono una piattaforma protetta. Sì, i provider VDR hanno la possibilità di concedere l'autorizzazione ai documenti a utenti specifici per mantenere la privacy. Inoltre, la distruzione remota e le filigrane aggiungono maggiore sicurezza.

Condivisione di file: il vantaggio più grande, le data room virtuali semplificano il processo di riunioni e collaborazioni virtuali, il che a sua volta migliora l'impegno lavorativo.

Caricamento in blocco – In questa era digitale, tenere un registro di dati ad alto volume non è facile. Pertanto, l'adozione di soluzioni cloud ha reso tutto più semplice. Ora le aziende possono caricare dati in blocco in una volta sola a una buona velocità senza interruzioni.

Caricamento di file drag-and-drop: puoi caricare facilmente file in data room virtuali trascinando e rilasciando cartelle/file dalla tua scrivania nella cartella ordinata dei VDR.

Chat dal vivo: la comunicazione è la chiave. I migliori fornitori di data room hanno ora iniziato a investire in ricerca e sviluppo in modo da poter proporre funzionalità più innovative che facilitino la collaborazione. Quindi, con la funzione di chat dal vivo, puoi discutere documenti e aspetti importanti della riunione con utenti remoti.

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Come funziona una data room virtuale?

Una Virtual Data Room è un sistema di archiviazione basato su cloud che consente di conservare informazioni aziendali/informazioni personali importanti e sensibili in modo sicuro e protetto. Si prende anche cura delle tue transazioni finanziarie aziendali. Ci sono molte aziende disponibili per fornire e mantenere virtual data room con i massimi sistemi di sicurezza. Con l'aiuto di queste Virtual Data Room, gli utenti possono condividere facilmente le informazioni solo con chi sono disposti a farlo. Gli affari possono essere fatti a un ritmo più veloce. Queste sale virtuali forniscono l'accesso agli offerenti e agli acquirenti per condividere le loro informazioni e concludere affari tramite Internet.

12 migliori fornitori di data room virtuali

Trovare la soluzione migliore per la tua organizzazione può essere un po' difficile, soprattutto quando ci sono così tanti fornitori di data room virtuali sul mercato. Bene, fortunatamente, non devi perdere tempo a cercare i servizi di data room più adatti. Siamo qui per questo!

Senza ulteriori indugi, diamo un'occhiata ai migliori fornitori di data room virtuali.

Videotutorial

Abbiamo fornito questo articolo sotto forma di un tutorial video per comodità del nostro lettore. Se sei interessato a leggere, salta il video per ora e guardalo dopo aver completato la lettura di questo articolo.

1. Ideali

iDeals è la migliore e sicura Virtual Data Room che ti aiuta a archiviare e proteggere i tuoi documenti aziendali importanti con la massima sicurezza. Questi VDR sono dotati di un'interfaccia utente molto intuitiva che aiuta gli utenti a comprendere il processo di lavoro in brevissimo tempo. Questo può essere utilizzato in qualsiasi browser e dispositivo anche senza utilizzare alcun tipo di plug-in. Supporta oltre 25 formati di file per la visualizzazione, la stampa e il download sicuri. Tutti i data center di iDeals sono certificati ISO27001 e controllati da EY.

Caratteristiche

• Caricamento file trascina e rilascia
• Supporta oltre 25 formati di file
• Integra con Internet Explorer
• Numerazione automatica degli indici

Prezzo

iDeals fornisce le sue Virtual Data Room in tre diversi piani, come Pro, Business ed Enterprise. I prezzi di tutti i piani sono forniti nello screenshot qui sotto.

2. Firmex

Firmex è il servizio Virtual Data Room più affidabile che fornisce un'interfaccia più intelligente per far lavorare gli utenti in modo più rapido ed efficiente. I clienti di Firmex aprono più di 15.000 data room ogni anno. Fornisce molti strumenti potenti per salvaguardare i tuoi documenti e dati importanti. Dispone di un team di supporto di esperti di talento che ti assiste 24 ore su 24 e risolve i tuoi problemi.

Caratteristiche

• Verifica istantaneamente ciò che gli utenti vedono
• Accesso e accesso sicuri dell'utente
• Gestione avanzata degli utenti
• Indicizzazione automatica senza interruzioni
• 24/7/365 Supporto di esperti

3. Collegamenti interni

Intralinks è il VDR più avanzato al mondo che accelera le tue operazioni su larga scala con facilità e a una velocità maggiore. Questo impiega un processo completamente automatizzato per completare le operazioni senza errori e per mantenere l'accuratezza. È ricco di funzionalità e fornisce il supporto di esperti di tutti i tempi. Il team di supporto di Intralinks è costituito da veri esseri umani e ben qualificati. Poiché si tratta di un processo automatizzato, tutte le operazioni sono state eseguite in base a una semplificazione progettata senza alcuna confusione o interruzione.

Caratteristiche

• Preparazione avanzata delle trattative
• Configurazione e distribuzione rapida di VDR
• Redazione AI
• Reportistica dettagliata
• Flusso di lavoro di fusione e acquisizione
• Supporto video con integrazione zoom
• Assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni l'anno

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4. SecureDocs

SecureDocs è una delle Virtual Data Room più veloci di cui si fidano molte aziende in tutto il mondo, indipendentemente dalle loro dimensioni o dimensioni (Grandi e Piccole). È possibile impostare un nuovo VDR in SecureDocx in soli 10 minuti e anche questo a un prezzo molto conveniente. Il suo prezzo di partenza è di $ 250 al mese che include utenti illimitati e documenti illimitati. Ha un sistema di sicurezza di alto livello e lo pone come prima priorità.

Caratteristiche

• Cruscotto personalizzabile
• Ricerca Avanzata
• Firma elettronica e modelli
• Reporting del registro di controllo
• Spazio di archiviazione illimitato e utenti illimitati
• Data Center di Amazon Web Services

Prezzo

Securedocs fornisce le sue Virtual Data Room in tre diversi piani. Come pacchetti di 3 mesi, 12 mesi e volumi. I prezzi di tutti i piani sono forniti nello screenshot qui sotto.

5. EthosData

EthosData fornisce Virtual Data Room semplici e sicure per completare le tue transazioni con facilità. Ti fa concentrare sugli affari e loro si prenderanno cura di tutti i documenti e le transazioni relativi all'affare. Mantiene riservate le informazioni e i dettagli delle tue offerte. Assegna esperti per gestire le Virtual Data Room e ti assiste tutto il tempo.

Caratteristiche

• Elimina la complessità
• Le data room sono gestite da esperti
• Nessun software o plug-in da installare
• Piattaforma certificata secondo standard internazionali di terze parti
• Sessioni di formazione illimitate disponibili
• Servizio 24 ore su 24, 7 giorni su 7

Prezzo

Server EthosData Virtual Data Room in tre diversi piani e ogni piano offre una prova gratuita di 30 giorni. I prezzi e i vantaggi di tutti e tre i piani sono forniti nello screenshot qui sotto.

6. Deal Room

DealRoom è una Virtual Data Room sicura e facile da usare che mantiene le tue informazioni riservate e i tuoi dati al sicuro. Puoi facilmente archiviare, condividere e collaborare su documenti importanti. Puoi controllare l'accessibilità e la visibilità dei file da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Inoltre, puoi modificare facilmente i permessi dei file in qualsiasi momento. Fornisce analisi dettagliate del comportamento degli utenti in una forma facilmente comprensibile.

Caratteristiche

• Sicuro e protetto
• Facile da usare
• Facile da collegare con i documenti
• Può visualizzare i file senza lasciare la piattaforma
• Assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7

Prezzo

DealRoom fornisce le sue Virtual Data Room in tre diversi piani. Come Camera Singola, Professionale ed Enterprise. La fatturazione può essere effettuata su base mensile e annuale. Il prezzo di una camera singola con fatturazione mensile è di $ 1250 e mentre con la fatturazione annuale costa $ 1000. Per i prezzi dei piani Professional ed Enterprise, devi contattare DealRoom.

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7. DocSend

DocSend è una moderna Virtual Data Room con un'interfaccia facile da usare. Puoi condividere più file e accedervi tutti in un unico posto anche con un unico collegamento. Ti consente di limitare specifici indirizzi e-mail e domini che accedono alle tue Virtual Data Room. Puoi anche aggiungere un ulteriore livello di protezione abilitando la sicurezza del passcode sul tuo VDR. DocSend ha una straordinaria funzionalità di personalizzazione del tuo VDR con loghi e banner personalizzati. Gli spettatori possono accedere al tuo VDR da qualsiasi browser e dispositivo senza installare o utilizzare plug-in aggiuntivi.

Caratteristiche

• Tutti i documenti sono accessibili tramite un unico collegamento
• Gestione intelligente delle autorizzazioni
• Accesso granulare ai file
• Personalizza la tua data room
• Supporto di esperti 24 ore su 24, 7 giorni su 7

Prezzo

Le Virtual Data Room di DocSend sono disponibili in quattro diversi piani. Come personale, standard, avanzato ed aziendale. Tutti i piani sono fatturati su base mensile e annuale. I prezzi di tutti i piani sono forniti nello screenshot qui sotto.

• Fatturazione mensile

• Fatturazione annuale

8. Ansarada

Ansarada è una Virtual Data Room veloce e mobile friendly che può essere utilizzata anche dai principianti. Ha il miglior sistema di sicurezza che tiene traccia di tutto il tuo utilizzo e autodistrugge i file indipendentemente dalla posizione. Ansarada utilizza i processi con l'automazione dell'IA per fornire agli utenti un output premium. Esperti esperti sono sempre a portata di clic e ti assistono nel modo che preferisci. Fornisce anche una versione di prova gratuita di 14 giorni.

Caratteristiche

• Design semplice
• Massima sicurezza
• Utenti illimitati
• Flussi di lavoro e approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale
• Potente collaborazione

Prezzo

Ansarada addebita le Virtual data room in base ai piani dati e la fatturazione può essere effettuata su base mensile, 3 mesi, 6 mesi e 12 mesi. I prezzi di tutti i piani in base alla fatturazione sono forniti nello screenshot qui sotto.

9. Citrix

Citrix è una Virtual Data Room basata su cloud che consente di accedere alle informazioni/dati importanti e riservati archiviati da qualsiasi luogo. Viene fornito con un sistema di sicurezza avanzato che rende il tuo VDR più sicuro. Tiene sempre traccia delle tue transazioni e le controlla in modo efficace. Inoltre, fornisce l'analisi dei dati controllati. Puoi anche programmare il tempo per controllare il contenuto, che è una straordinaria funzionalità fornita da Citrix. Fornisce un backup su DVD delle tue offerte una volta che l'affare è stato completato.

Caratteristiche

• Sicurezza avanzata dei dati
• Auditing e reporting approfonditi
• Caricamento e sincronizzazione semplificati
• Backup su DVD
• Assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7

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10. Camere

Drooms è una delle principali soluzioni di Virtual Data Room al mondo, la migliore per la gestione di asset immobiliari. Viene fornito con un livello di sicurezza di alto livello per mantenere i dati riservati e al sicuro. Viene fornito con un'interfaccia utente intuitiva per far sentire gli utenti più a proprio agio. Le Virtual Data Room di Drooms sono costruite con la combinazione di Intelligenza Artificiale e tecnologia di apprendimento automatico per un flusso di lavoro super intelligente.

Caratteristiche

• Intuitivo
• Intelligenza artificiale
• Sicuro
• Accesso multilivello
• Telefono 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e supporto tecnico online

Prezzo

Drooms fornisce le sue data room virtuali come una versione di prova gratuita di 30 giorni che include 5 utenti e 1 GB di spazio di archiviazione come vantaggi. La sua versione pro è disponibile a $ 14,45 per utente al mese e offre vantaggi come oltre 10 utenti e 3 GB di spazio di archiviazione. È inoltre disponibile un piano personalizzato per gli utenti che cercano utenti illimitati e spazio di archiviazione illimitato.

11. Digita

Digify è un servizio di Virtual Data Room che consente agli utenti di personalizzare le proprie data room a loro piacimento. Organizza tutti i dati organizzati e li presenta agli utenti aggiornati. Digify è certificato ISO207001 per i suoi livelli di sicurezza. La sua sicurezza è molto forte e solo la persona/utente giusto può accedere ai documenti archiviati nelle data room. Per attirare gli spettatori, puoi personalizzare e aggiungere i tuoi loghi, colori e avatar personalizzati alle tue data room. Dispone di un team di esperti per assisterti 24 ore su 24.

Caratteristiche

• Protezione della password
• Filigrana
• Restrizioni di stampa e download
• Tracciamento dei documenti
• Schermo Schermo
• Scadenza del documento e autodistruzione

Prezzo

Le Virtual Data Room di Digify sono disponibili in tre diversi piani, come Pro, Team e Business. Il pagamento è accettato su fatturazione mensile e annuale. I prezzi di tutti i piani in base alla fatturazione sono elencati di seguito.

• Fatturazione mensile
  • Pro – $ 150 al mese
  • Squadra – $ 400 al mese
  • Affari – $ 1500 al mese
• Fatturazione annuale
  • Pro – $ 99 al mese
  • Squadra – $ 25 al mese
  • Affari – $ 1000 al mese

12. tintinnò

Clinked è uno dei migliori servizi di Virtual Data Room che consente agli utenti di condividere facilmente i dati sensibili con gli stakeholder esterni. Questa è una soluzione semplice ed economica per tutti i tipi di aziende per archiviare e condividere dati sensibili in un ambiente sicuro. Puoi personalizzare la data room in pochi minuti. Tiene traccia di tutti i dati di attività, analizza e fornisce informazioni complete all'utente. Un ulteriore livello di protezione viene aggiunto alla data room impostando una password per i tuoi dati riservati.

Caratteristiche

• Firme elettroniche giuridicamente vincolanti
• Oltre 3000 app a cui connettersi
• Pista di controllo
• Crittografia end-to-end
• SSL a 256 bit in transito e AES

Prezzo

Clinked fornisce servizi di Virtual Data Room in quattro diversi piani. Come Lite, Standard, Premium ed Enterprise. Il pagamento può essere effettuato su fatturazioni mensili, annuali e biennali. I prezzi di tutti i piani in base alla fatturazione sono elencati di seguito.

• Fatturazione mensile
  • Lite – $ 99/mese
  • Standard – $ 248/mese
  • Premium – $ 495/mese
  • Impresa: $ 995 al mese
• Fatturazione annuale
  • Lite – $ 83/mese (fatturato annualmente)
  • Standard – $ 209/mese (fatturato annualmente)
  • Premium – $ 416/mese (fatturato annualmente)
  • Impresa – $ 836/mese (fatturato annualmente)
• Fatturazione di 2 anni
  • Lite – $ 64/mese (fatturato ogni due anni)
  • Standard – $ 162/mese (fatturato ogni due anni)
  • Premium – $ 322/mese (fatturato ogni due anni)
  • Enterprise – $ 647/mese (fatturato ogni due anni)

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Tabella di confronto dei provider di virtual data room

La tabella seguente confronta le data room virtuali in modo da poter avere un quadro migliore e decidere quale si adatta alle esigenze della tua azienda.

Verdetto finale

È ora di abbandonare le app di gestione dei progetti e saltare nel carrozzone del software per data room virtuale. Questo perché i VDR cancellano i confini della regione e del tempo, offrendo a tutti un luogo neutrale e sicuro per condurre affari.

Spero che questo tutorial ti abbia aiutato a conoscere i 12 migliori fornitori di data room online . Se vuoi dire qualcosa, faccelo sapere attraverso le sezioni dei commenti. Se ti piace questo articolo, condividilo e segui WhatVwant su Facebook, Twitter e YouTube per ulteriori suggerimenti tecnici.

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