I migliori sistemi telefonici VoIP per le scuole e funzionalità tra cui scegliere

Pubblicato: 2020-11-12

La pandemia di coronavirus ha cambiato il panorama di quasi ogni aspetto della vita quotidiana e le scuole non ne sono esenti. Il COVID ha introdotto l'apprendimento a distanza come una nuova realtà per molte persone. I sistemi telefonici VoIP per ufficio hanno contribuito a rendere un po' più semplice il passaggio a una nuova normalità.

Oltre ai piani telefonici aziendali più economici , VoIP offre così tante funzionalità del sistema telefonico cloud a beneficio delle scuole che effettuano la transizione all'apprendimento remoto, come l'inclusione di funzionalità di conferenza e videoconferenza ampiamente ampliate e un'ampia gamma di altre funzionalità che presto arriveranno i nuovi utenti VoIP da considerare indispensabili alla propria routine quotidiana.

Le funzionalità VoIP variano tra i provider VoIP e i provider di servizi basati su cloud aggiungono ancora maggiore praticità e funzionalità avanzate, ma tutti i servizi di telefonia IP offrono gli stessi importanti vantaggi in termini di maggiore gestibilità delle comunicazioni per le scuole che i primi utilizzatori in altri campi hanno realizzato. Ti mostreremo quali funzionalità VoIP possono avvantaggiare maggiormente la tua scuola e quali fornitori offrono la migliore gamma di funzionalità che si adattano alle esigenze della tua scuola.

Funzionalità VoIP per le scuole

Il VoIP per le scuole offre tutte le stesse funzionalità dei sistemi telefonici aziendali , oltre a molte importanti funzioni aggiuntive che consentono comunicazioni più veloci, efficienti e versatili. Questi strumenti all'avanguardia aiutano gli amministratori del sistema educativo e il personale a tenere il passo con i comportamenti di comunicazione e le aspettative di genitori, studenti, agenzie pubbliche, servizi multimediali, fornitori di servizi e altri esperti di tecnologia di oggi.

Confronta le caratteristiche funzionali offerte dai fornitori di servizi VoIP aziendali che possono avvantaggiare le scuole. I provider più diffusi includono RingCentral , Vonage , Nextiva , GoToConnect , 8×8 , Dialpad , Mitel , tra gli altri.


Fax in linea	sì	No	sì	sì	sì	sì	sì	No	sì
Videoconferenze	No	sì	sì	No	sì	sì	sì	sì	sì
Instradamento delle chiamate	sì	sì	No	sì	sì	sì	sì	sì	No
Teleconferenze	sì	sì	sì	sì	sì	sì	sì	sì	sì
Trascrizione della segreteria telefonica	sì	sì	sì	sì	sì	sì	sì	sì	sì
Registrazione delle chiamate	sì	sì	sì	sì	sì	Registrazione automatica del reparto	sì	sì	sì
Inoltro chiamata	sì	No	No	No	sì	sì	sì	sì	sì
SMS di gruppo automatizzati	sì	sì	No	sì	sì	sì	No	No	No

Fax in linea

Il fax in linea invia documenti cartacei scansionati o documenti creati digitalmente in un formato di file digitale dal tuo computer o dispositivo mobile tramite Internet. La moderna alternativa al fax in linea moderno richiede l'alimentazione di documenti cartacei in un apparecchio fax autonomo per l'invio e la rimozione fisica dei documenti cartacei ricevuti dall'apparecchio fax dopo che sono stati stampati. Il fax online ti consente di inviare fax in modo sicuro e diretto dall'ufficio della tua scuola, dalla classe, da casa, da una riunione fuori dal campus, dalla camera d'albergo o da qualsiasi altro luogo con un'elevata larghezza di banda Internet .

Caratteristiche e vantaggi del fax in linea

Trasferimenti di file di grandi dimensioni : l'invio di fax online consente di inviare file di oltre 100 pagine, foto ad alta risoluzione, video, file audio e grandi cartelle di lavoro di fogli di calcolo. Senza questo, può essere difficile o impossibile trasmettere file oltre un determinato limite di dimensione.
Consegna di gruppo : il sistema invia automaticamente un messaggio alla casella di posta di ciascun destinatario. Invia fax senza carta a molti insegnanti, genitori, gruppi di studenti o altri grandi gruppi di destinatari contemporaneamente, se necessario. Questa caratteristica da sola può produrre aumenti potenzialmente significativi della produttività del team dell'ufficio amministrativo scolastico nel corso di un anno scolastico.
Firme elettroniche — Firma digitalmente i documenti ricevuti o inviati via fax. Questo è essenziale nella pratica standard odierna nella maggior parte delle istituzioni attente ai costi. La trasmissione di moduli tramite canali elettronici consente alle scuole di risparmiare molto tempo e denaro, rispetto all'utilizzo di spedizioni cartacee lente e costose o di trasferimenti manuali.
Fax mobile : ricevi trasferimenti di documenti da qualsiasi luogo in cui sia disponibile l'accesso a Internet. La funzionalità di fax in linea consente agli amministratori scolastici indaffarati di evitare che i dipendenti tornino in ufficio inviando loro fax mentre sono fuori sede.
Maggiore privacy : i fax inviati online possono essere consegnati alla tua casella di posta elettronica, invece che al fax dell'ufficio della tua scuola, per una maggiore velocità di consegna, comodità, efficienza e protezione delle informazioni sensibili.

Videoconferenze

Videochat Voage

I sistemi di videoconferenza consentono la comunicazione video tra molte persone in luoghi diversi , consentendo a insegnanti, studenti, genitori e amministratori, fornitori, ecc. di incontrarsi dalle loro varie posizioni, ma tutti hanno la sensazione di trovarsi nella stessa stanza. La videoconferenza avviene principalmente attraverso sistemi di trasmissione ISDN e IP digitali, che possono fornire tonnellate di dati creati dalle telecamere e dai microfoni durante l'uso. Questi sistemi forniscono immagini e audio di altissima qualità , facendo sembrare di essere davvero in una riunione faccia a faccia.

I nuovi sistemi basati su Internet richiedono anche molto meno hardware e spese di installazione rispetto alle precedenti generazioni di tecnologia di videoconferenza . I sistemi di telepresenza all'avanguardia producono audio e video ad alta fedeltà per esperienze migliori e più realistiche in seminari, presentazioni di relatori ospiti per colloqui e altri eventi didattici in primo piano.

Caratteristiche e vantaggi della videoconferenza

Videoconferenza desktop — Facile da usare e molto conveniente, questa opzione di conferenza può essere avviata semplicemente scaricando e installando un'app. Consente a chiunque di ospitare videoconferenze direttamente dal proprio desktop a scuola oa casa. Hai solo bisogno di una webcam, un microfono, altoparlanti (per garantire chiamate di alta qualità ) e una connessione Internet affidabile . Puoi anche effettuare e ricevere chiamate da dispositivi mobili , consentendoti di condurre videoconferenze praticamente ovunque.
Videoconferenza in telepresenza : telefoni e reti sono collegati con telecamere posizionate sopra tavoli e monitor per conferenze per fornire la sensazione di essere effettivamente nella stanza con i partecipanti alla riunione. Questo offre un'esperienza di alta qualità .
Costi di viaggio ridotti : puoi incontrare persone in luoghi lontani stando seduto alla tua scrivania a scuola oa casa. Ciò riduce i costi significativi sul gas e sui trasporti pubblici.
Aumento della produttività del personale scolastico : è molto più probabile che le e -mail, la messaggistica istantanea e persino le telefonate finiscano in incomprensioni perché non c'è comunicazione faccia a faccia per aiutare a interpretare il significato da sfumature importanti. La videoconferenza aiuta i partecipanti a concentrarsi meglio, a essere compresi più chiaramente e ad avanzare più rapidamente nel prendere decisioni e nelle fasi successive dei progetti amministrativi.
Comunicazioni migliorate : le comunicazioni video consentono ai partecipanti di vedere le reciproche espressioni facciali e di interpretare il linguaggio del corpo comune. L'aggiunta di segnali visivi aiuta solo entrambe le parti a comprendere gli argomenti a portata di mano. I funzionari scolastici possono tenere riunioni in tempo reale , aiutando gli insegnanti e il personale a sentirsi molto più connessi con la scuola.

Lavagne digitali

Le lavagne bianche ad alta tecnologia assomigliano alle tradizionali lavagne cancellabili a secco con cui gli studenti hanno già familiarità, ma sono dotate di funzionalità moderne per facilitare l'apprendimento interattivo e moderno. Le odierne lavagne digitali interattive all'avanguardia possono utilizzare i loro ausili didattici della lavagna in modi che prima non erano possibili.

Le lavagne digitali all'avanguardia interagiscono con programmi software per computer, documenti digitali e file di foto, il tutto toccando lo schermo della lavagna. Il touchpad della lavagna è collegato a un computer e il computer è collegato a un proiettore.

L'istruttore della classe può modificare le informazioni sulla lavagna, copiarle e spostarle alla diapositiva successiva. Lui/lei può scriverci sopra come su una lavagna tradizionale, ma la lavagna digitale trasforma la calligrafia sulla lavagna in testo, che può essere immediatamente recuperato come riferimento durante la lezione.

Caratteristiche e vantaggi delle lavagne digitali

Contenuto multimediale : le lavagne digitalizzate sono progettate per aprire e interagire con file elettronici e programmi software. Supportano anche una varietà di applicazioni progettate per l'uso su un computer. La lavagna può essere utilizzata per eseguire ricerche in Internet, aiutare gli studenti a realizzare presentazioni orali più efficaci, giocare ai videogiochi e molto altro.
Spotlight : l'intera immagine può essere oscurata per evidenziare solo un'area specifica sulla lavagna semplicemente trascinando il riflettore in qualsiasi punto desiderato della lavagna. Ciò consente all'utente di dirigere rapidamente l'attenzione degli studenti.
Interazione con il contenuto dello schermo : gli insegnanti e gli studenti della classe possono interagire con le informazioni utilizzando una penna stilo o un dito per disegnare, evidenziare, attivare collegamenti ipertestuali, premere i pulsanti sullo schermo per eseguire comandi in tempo reale .
Coinvolgimento in classe : gli studenti possono interagire con i contenuti invece di leggere semplicemente gli appunti delle lezioni. I partecipanti possono aprire le applicazioni dalla lavagna per creare presentazioni, rendendole più interattive e più facili da usare per lo studente.
Compatibilità e qualità affidabili : le versioni precedenti delle lavagne bianche erano famose per non interfacciarsi come previsto con altre tecnologie necessarie per presentazioni integrate e per non funzionare affatto con le altre. Le lavagne digitali aggiornate di oggi riducono il rischio di trovarsi incapaci di connettersi con altre apparecchiature e dispositivi, di non riuscire a tenere l'insegnamento dalla propria memoria o di prendere appunti scritti a mano in parti chiave della lezione, senza i vantaggi dell'uso su vasta scala dello strumento di insegnamento centrale. Poiché la maggior parte delle lezioni ora sono basate sulle lavagne, gli insegnanti hanno bisogno della tecnologia di lavagna più affidabile.

Instradamento delle chiamate

Non c'è hardware costoso coinvolto in un sistema VoIP, a differenza dei tradizionali sistemi telefonici di livello aziendale. Il tuo sistema di telecomunicazioni è tutto ospitato dal tuo fornitore di servizi, il che significa che tutte le apparecchiature necessarie per il funzionamento del sistema di comunicazione della tua scuola sono fuori sede, gestite in remoto dal tuo fornitore di servizi VoIP.

Caratteristiche e vantaggi dell'instradamento delle chiamate

Menu interni: l'instradamento efficiente evita ai chiamanti tempi di attesa eccessivi o che vengono ripetutamente indirizzati in modo errato a dipartimenti o individui sbagliati. Indirizza i chiamanti all'interno corretto per la persona di cui hanno bisogno.
Assistenti automatici : i chiamanti vengono indirizzati alle caselle vocali dei membri della facoltà e di altri dipendenti della scuola o vengono fornite le informazioni di cui hanno bisogno per risolvere da soli il loro problema specifico o per richiamare per chiedere aiuto.
Coda di chiamata, inoltro di chiamata: la coda di chiamata consente ai chiamanti di rimanere in linea mentre si sta aiutando un chiamante su un'altra linea, invece di lasciare un messaggio o chiamare in un secondo momento (potenzialmente dimenticandosi di continuare chiamando di nuovo). L'inoltro di chiamata consente ai dipendenti dell'amministrazione scolastica di indirizzare i chiamanti a un altro numero, quindi quando sei lontano dall'ufficio, la connessione con te è ancora senza interruzioni.
Costi di comunicazione inferiori — I sistemi telefonici VoIP riducono le bollette telefoniche mensili delle scuole ed eliminano il grande investimento iniziale in hardware, cablaggio e costi di manodopera per l'installazione dei sistemi di telecomunicazione. VoIP aumenta anche la gamma di funzioni di comunicazione, sicurezza, tracciamento e gestione. Questi fattori di costo e prestazioni rendono un sistema telefonico basato su Internet un investimento complessivamente migliore rispetto a un sistema telefonico tradizionale separato dalla rete dei canali di comunicazione online integrati della tua scuola.
Instradamento delle chiamate senza stress: l'instradamento automatico consente di alleviare la preoccupazione delle segretarie scolastiche su chi è disponibile a rispondere e chi dovrebbe riceverla. Rimuove persino la fase di connessione dei chiamanti ai numeri di interno o di tracciamento dei destinatari delle chiamate previsti. L'instradamento è una caratteristica importante per i dipendenti e i genitori della scuola che devono poter contattare infermieri, insegnanti, supervisori, amministratori e presidi scolastici.

Distribuzione automatica delle chiamate

Fonte: Talk Desk

Un sistema ACD è una versione più sofisticata di Call Hunting. Invece di rivolgersi a uno solo di una selezione di telefoni, i sistemi ACD intelligenti mettono la persona giusta al telefono per ogni chiamata. Invece dell'instradamento lineare, che si collega sempre al primo interno disponibile, i sistemi ACD intelligenti distribuiscono le chiamate in modo uniforme sulle linee telefoniche o le instradano all'agente disponibile più qualificato.

L'assistente automatico (IVR) indirizza la chiamata all'individuo appropriato. L'ACD identifica la posizione del chiamante, l'ora del giorno, la lingua parlata dal chiamante e la natura del problema che il chiamante vuole discutere.

Caratteristiche e vantaggi dell'ACD

Instradamento condizionale/basato sulle competenze : le chiamate vengono instradate in base a data, ora, esigenze del chiamante, circostanze nella struttura o altre condizioni di instradamento. È possibile impostare regole per soddisfare le condizioni if/then. Le chiamate vengono instradate alla persona con le competenze più appropriate per aiutare il chiamante. Ad esempio, se il personale parla sia inglese che spagnolo, il chiamante di lingua spagnola verrà indirizzato a un membro del team di lingua spagnola.
Code di overflow: le code di overflow possono essere aperte durante i periodi di chiamate pesanti o i periodi di scarso personale per consentire l'instradamento delle chiamate ai dipendenti della scuola che non sono inclusi nella coda. Le nuove regole di coda temporanee possono essere impostate per attivarsi automaticamente quando si verificano lunghi tempi di attesa o quando viene superata una velocità massima di chiamate impostata durante un periodo di tempo.
Cassetta postale di gruppo : i messaggi che entrano nella cassetta postale di un gruppo possono essere controllati da qualsiasi membro del gruppo. Ciò garantisce la risposta più rapida per i chiamanti che lasciano messaggi.
Risposta alle chiamate più rapida : migliore esperienza del chiamante e maggiore soddisfazione del chiamante. Durante i periodi di alto volume di chiamate nell'ufficio della tua scuola, i chiamanti scelgono l'opzione di richiamata, invece di rimanere in attesa in una coda di chiamata. I chiamanti identificati automaticamente come chiamanti prioritari vengono indirizzati direttamente alla persona di contatto assegnata, senza indugio.
Ottimizzazione delle risorse : un instradamento più efficiente consente ai dipendenti della scuola di concentrarsi sulla risoluzione dei problemi per i chiamanti, invece di perdere tempo cercando invano di gestire i problemi al di fuori della loro area di conoscenza. Il sistema utilizza anche i dati dei tempi delle chiamate, dei tempi di attesa, ecc., per aiutare a identificare le aree di inefficienza ai fini della formazione.

Collegamento di conferenze

La funzione Conference Bridge di VoIP consente a grandi gruppi di persone di partecipare a una telefonata. Il servizio telefonico convenzionale limita le chiamate in conferenza a un massimo di tre persone. Questo sistema avanzato può ospitare centinaia di partecipanti in una singola chiamata, tutti contemporaneamente. La chiamata ponte in conferenza elimina le comunicazioni, il problema dei viaggi a lunga distanza, gli orari frenetici e i limiti finanziari come ostacoli alla pianificazione delle riunioni.

Un'interazione tempestiva ed efficace tra amministratori scolastici, docenti, altri lavoratori scolastici, genitori, studenti, vari fornitori di servizi scolastici e molte parti interessate nella comunità più ampia è il requisito centrale per qualsiasi istituto di istruzione di successo.

Caratteristiche e vantaggi del bridge per conferenze

Nessuna configurazione richiesta : il bridge per conferenze è implementato dal provider VoIP. La tua scuola ha bisogno solo di una linea telefonica dedicata e dell'attrezzatura audio adeguata. I partecipanti saranno collegati componendo il bridge della conferenza, utilizzando un numero di telefono e il PIN forniti.
Scelta della capacità : la tecnologia di bridging per conferenze supporta più sale conferenze e più partecipanti alle chiamate in ciascuna. Seleziona il numero di sala conferenze e partecipanti in base al modello, all'hardware e ai termini di licenza scelti.
Interfaccia utente grafica : le funzionalità avanzate di sistemi migliori includono una GUI che consente ai partecipanti di vedere chi si è unito alla conferenza e chi sta attualmente parlando. I moderatori e gli amministratori delle chiamate dispongono di controlli ancora più avanzati che forniscono maggiori informazioni.
Partecipazione conveniente : i genitori possono partecipare a molte riunioni scolastiche senza nemmeno lasciare il posto di lavoro o la casa. I funzionari dei distretti scolastici risparmiano tempo che può essere utilizzato per fare di più, eliminando la necessità di recarsi a scuola in macchina per partecipare di persona a ogni riunione. Gli insegnanti possono guadagnare tempo prezioso incontrandosi in qualsiasi momento, se necessario, con i genitori e i funzionari distrettuali quando emergono questioni importanti.
Flessibile : i partecipanti possono accedere alla teleconferenza da telefoni fissi, smartphone, computer, tablet o altri dispositivi. A differenza delle riunioni faccia a faccia, ciò consente di pianificare le riunioni in base alle esigenze anziché alle pianificazioni.

Segreteria telefonica a e-mail

Se devi essere spesso fuori dall'ufficio scolastico, in giro per il campus o fuori sede alle riunioni distrettuali o agli eventi relativi alla scuola fuori dal campus, hai bisogno di un sistema telefonico che ti permetta di instradare automaticamente i tuoi messaggi al tuo cellulare o altri dispositivi. La tecnologia Voicemail-to-Email ti consente inoltre di controllare silenziosamente i tuoi messaggi per acquisire chiamate importanti senza interrompere la riunione in corso.

Caratteristiche e vantaggi di Voicemail-to-Email

Interfaccia utente : imposta saluti personali, aggiungi e gestisci indirizzi e-mail, modifica il livello di abbonamento e gestisci la fatturazione da un'interfaccia utente intuitiva. L'interfaccia utente è accessibile dal computer e dai dispositivi portatili.
Funziona con i sistemi telefonici esistenti della tua scuola : questa funzione è compatibile con la maggior parte dei servizi telefonici esistenti e la tua casella vocale include numeri statunitensi.
Posta vocale ricercabile e leggibile — Le trascrizioni dei messaggi vocali sono estremamente accurate e vengono consegnate in pochi minuti dal momento in cui ricevi un messaggio.
Trascrizione e traduzioni accurate — Questo sofisticato sistema di trascrizione combina l'elevata velocità della trascrizione automatica con trascrizionisti umani in grado di comprendere termini tecnici complessi, interpretare gli accenti, elaborare il rumore di fondo, acquisire correttamente i numeri, identificare nomi propri e distinguere altre sfumature.
Mantiene aggiornati i genitori con la funzione Voicemail-to-Email — La presenza di una funzione Voicemail-to-email può aiutare a garantire che genitori e insegnanti ricevano un messaggio indipendentemente dalla disponibilità. Questo offre un'esperienza omnicanale in un ambiente scolastico.

Apparecchiature VoIP per sistemi telefonici scolastici

Quindi ora che sappiamo cosa cercare quando acquistiamo apparecchiature VoIP e hardware per sale conferenze per le scuole, diamo un'occhiata più da vicino ad alcune delle apparecchiature stesse. C'è una vasta gamma di attrezzature, prezzo, marche, modelli e opzioni di acquisto da considerare prima di finalizzare un acquisto.

Vogliamo assicurarci che tu disponga di informazioni sufficienti su ogni pezzo di attrezzatura per prendere la decisione più informata possibile. Più in particolare, esamineremo telefoni VoIP , microfoni, sistemi cercapersone/interfono, apparecchiature per conferenze e lavagne digitali

Telefoni fissi VoIP per le scuole

Polycom VVX600

Questo telefono VoIP ottiene elogi da numerosi siti Web per molte ragioni. Uno dei più importanti è il prezzo: attualmente è quotato a $ 148 su Amazon. Scoprirai che la maggior parte dei telefoni sono pensati per le aziende, ma come abbiamo discusso in precedenza, c'è un sacco di crossover nel campo dell'istruzione.

Ha un'interfaccia touch screen da 4,3 pollici controllata da gesti; ha una qualità vocale HD; e ti consente persino di gestire il tuo calendario di Microsoft Exchange, il che è ottimo per le segretarie che pianificano riunioni con amministratori, insegnanti e genitori.

Grandstream GXV3275

Questo telefono VoIP è un sistema basato su Android 4.2 che esegue un gran numero e una varietà di app Android. È possibile accedere a tali app anche direttamente dal telefono stesso, semplificando l'integrazione del telefono con altri software già in uso.

Il telefono è dotato anche di un touchscreen da 7 pollici con risoluzione 1024 * 600. Questo lo rende ideale per le chiamate in videoconferenza. Il Grandstream è dotato di Bluetooth, USB, SD, HDMI e una porta per cuffie standard Plantronics. Questo telefono non è più disponibile su Amazon ma è disponibile presso vari fornitori VoIP.

Microfoni per sistemi telefonici VoIP per le scuole

Array di microfoni da soffitto ClearOne

I microfoni a soffitto sarebbero estremamente utili per le scuole per una serie di motivi. Il primo è che saranno fuori dalla portata degli studenti, il che li rende meno propensi a rompersi a seconda dell'età degli studenti. Il secondo è che possono rendere più agevole l'esperienza di interazione con le lavagne digitali.

Questo microfono offre una copertura vocale a 360 gradi e viene fornito con tre quelli che ClearOne chiama "elementi unidirezionali" per aiutare a ridurre i riverberi e il rumore di fondo. Questi microfoni sono un po' costosi a circa $ 428,34 su Amazon.

BeyerDynamic Classics BM 32 B

Se stai cercando qualcosa di molto più economico, questo microfono da soffitto costa solo $ 152,32 su Amazon. E solo perché stai scegliendo l'opzione più economica non significa che stai perdendo anche la qualità. Puoi comunque ottenere un'ampia copertura, che, in un'aula, dovrebbe essere più che sufficiente.

Una cosa da tenere a mente sulle apparecchiature VoIP è che sono progettate principalmente per le aziende, che tendono ad avere spazi di lavoro più grandi. Il prezzo è anche estremamente difficile da battere per alcune scuole i cui budget potrebbero non essere in grado di ordinare tonnellate di costosi microfoni. Questa è un'ottima soluzione per chi cerca di ridurre i costi senza sacrificare la qualità.

Sistemi interfonici VoIP per le scuole

Sistema videocitofonico IP Grandstream GDS3710

Questo sistema non è uno scherzo, il che, sì, è un modo sottile per dire che è costoso: $ 300 in vendita su Amazon in questo momento. La violenza nelle scuole sta diventando più comune e i protocolli di sicurezza stanno diventando più severi. Vuoi essere sicuro che le tue scuole siano sicure.

Il sistema di videocitofonia Grandstream può essere utilizzato dai team di sicurezza per garantire che tutti gli ingressi/uscite dalla scuola siano contabilizzati. Il sistema viene fornito con un lettore di chip RFID integrato per l'ingresso senza chiave, opzioni di streaming video SIP, involucro in metallo resistente alle intemperie e agli atti vandalici, una telecamera emisferica incorporata di 180 gradi, microfono e altoparlante.

Valcom VIP-172AL-ottone

Questo umile sistema di interfono può essere trovato anche su Amazon. Non ha le funzionalità video come il sistema di interfono Grandstream di cui sopra, ma la semplicità non è nulla di cui scrollarsi di dosso. Se c'è un evento attivo, la polizia può sfruttare il sistema citofonico dando istruzioni dettagliate a studenti e istruttori.

Le caratteristiche includono: citofono SIP con relè porta/gate, compatibile con Power over Ethernet (PoE), utilizzabile con i sistemi telefonici IP Cisco, Nortel, Avaya e la maggior parte dei moderni sistemi telefonici IP, pulsante di chiamata chiama qualsiasi indirizzo SIP o qualsiasi gateway Valcom, funzionamento VOX Talkback automatico (non è necessario il pulsante Push To Talk), telecamere CCTV da accompagnamento a IP, comunicazioni SIP o multicast e indicatore di stato LED.

Apparecchiature per conferenze VoIP per le scuole

L'insegnamento non riguarda solo ciò che accade in classe. Ci sono tonnellate di riunioni a cui devono partecipare insegnanti e amministratori per garantire che le scuole siano in sintonia tra loro. Per rendere questa esperienza più personalizzata, abbiamo alcune apparecchiature per conferenze VoIP per le scuole che possono lasciare un grande impatto.

Avaya B189

Questo telefono per conferenze costa $ 375 su Amazon e include funzionalità che le scuole troveranno incredibilmente utili. Il B189 ha uno schermo tattile da 5″ che facilita il funzionamento di insegnanti e amministratori.

Schermi più grandi in genere significano meno problemi. Nel bel mezzo di una conferenza con questo telefono, è quasi garantito che tutti saranno ascoltati. Le voci possono essere captate da un raggio di 20 piedi e l'altoparlante da 96 dB può essere ascoltato chiaramente da molto più lontano.

Microfono a collo di cigno da tavolo Pyle

Questo collo d'oca k mic è un'opzione incredibilmente economica ($ 34,67 su Amazon), il che è ottimo per le scuole e assicura che ogni voce nella conferenza sia ascoltata. Essendo così economico, a ogni partecipante può essere assegnato anche il proprio microfono, quindi non è necessario condividerlo.

Include anche una base per il microfono, un indicatore LED e un interruttore on/off, un filtro anti-pop acustico integrato, una risposta in frequenza ultra ampia e un'uscita del segnale elevata per la chiarezza della voce. Questo microfono funziona anche a batteria, fornendo una flessibilità ancora maggiore, consentendo agli utenti di spostare il microfono nella stanza con loro.

Logitech BCC950

Questa strana fotocamera dall'aspetto di Star Wars è un'ottima opzione per le scuole grazie al suo campo visivo di 180 gradi, al costo accessibile (su Amazon a $ 244), all'immagine HD e a 30 FPS e alla messa a fuoco automatica caratteristica.

Tonnellate di persone giudicano un'esperienza in base a come la vedono. Se sei in una conferenza e lo schermo ha un'immagine orribile, ti stai concentrando sulla qualità dell'esperienza piuttosto che sui problemi a portata di mano. Sottili differenze nella qualità del suono o del video possono fare la differenza.

I sistemi VoIP preparano le scuole alla nuova normalità

I sistemi VoIP odierni offrono un'ampia gamma di funzionalità avanzate, un nuovo livello di comodità e qualità delle comunicazioni e risparmi finanziari per le scuole. La pandemia di coronavirus ha portato rapidamente l'apprendimento a distanza, le scuole potrebbero aver avuto bisogno di spendere soldi extra in cose per farlo funzionare.

I sistemi VoIP sono un modo per aiutarti a ridurre il budget complessivo in modo da poterti concentrare sull'istruzione degli studenti da remoto. Questi sistemi sono preziosi anche per le scuole ancora di persona.

Poiché le soluzioni VoIP non richiedono hardware costoso (a differenza della telefonia standard) o installazione di software o manutenzione e monitoraggio in loco, i sistemi VoIP e telefonici virtuali si sono rivelati un'opzione significativamente più conveniente per le scuole e altre istituzioni rispetto a alternative ai tradizionali sistemi di comunicazione hardline.

Le tecnologie VoIP sono disponibili in pacchetti completi e in piani molto limitati che forniscono solo apparecchiature e servizi di comunicazione di base minimi, molto meno dispendiosi in termini di tempo e intrusivi da installare. Un sistema VoIP ospitato basato su cloud, al contrario di un sistema on-premise , ti assicura di poter comunicare con membri del personale, studenti e genitori all'interno e all'esterno dell'edificio.

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