Modi per impostare un flusso di lavoro di produzione video ottimizzato

Immagina di iniziare un nuovo progetto di produzione video. Hai una sceneggiatura avvincente, uno sfondo incredibile e soggetti proprio nel posto giusto per catturare lo scatto perfetto. Quando inizi a scattare, ti rendi conto che l'illuminazione di cui hai bisogno non si trova da nessuna parte, la troupe televisiva sta diventando pignola e, ciliegina sulla torta, uno dei tuoi soggetti ha dimenticato il suo ruolo. Le tue aspettative di un video avvincente e di successo vanno in malora.

L’unica cosa che separa i registi dilettanti dai giganti di successo è la pianificazione. Che si tratti di un piccolo indie o di un grande successo, nessuno di questi sarebbe possibile senza un'attenta pianificazione e senza seguire flussi di lavoro collaudati che garantiscono che nulla venga trascurato.

Oggi esploreremo una guida dettagliata passo passo ai flussi di lavoro di produzione video per aiutarti a rendere la creazione di contenuti più efficiente, duratura e utile.

Cosa significa flusso di lavoro di produzione video?

Un flusso di lavoro di produzione video non è solo una raccolta di passaggi attraversati da un progetto video; è la spina dorsale di ogni produzione di successo. Dall'idea iniziale della storia al processo di editing fino alla proiezione finale, hai bisogno di un flusso di lavoro ben strutturato per garantire che ogni aspetto del tuo progetto venga eseguito come pianificato.

Quando il flusso di lavoro di produzione video è organizzato e coerente, puoi prendere decisioni più informate come:

● Chi è responsabile di questo passaggio?

● Come si determina se un passaggio o un elemento è completo?

● Quali compiti dovrebbero essere svolti e in quale ordine?

Perché hai bisogno di un flusso di lavoro di produzione video?

Molte aziende utilizzano i video come strumento di marketing. Con molte piattaforme come YouTube, Instagram, TikTok, Facebook e altre che sfruttano e promuovono i video, è diventata la parte più importante del settore.

Proprio come qualsiasi altro progetto, la creazione di un flusso di lavoro può aiutarti a investire saggiamente il tuo tempo, a gestire le tue risorse in modo efficace e a mantenere sulla buona strada team diversi e singoli collaboratori, anche se lavori da casa.

In un'organizzazione in cui il ROI è fondamentale, un flusso di lavoro chiaro può eliminare le carenze ed evitare costosi ritardi e problemi di comunicazione. In parole semplici, più il processo è fluido, più denaro c’è in banca.

Sebbene la creazione di video sia diventata più economica e accessibile alle aziende, non è un processo semplice. Esistono diverse fasi della produzione, ciascuna con la propria serie di compiti e contributori e parti interessate con vari gradi di coinvolgimento. Per creare un flusso di lavoro efficace, la cosa principale è disporre di risorse credibili come software di collaborazione video, un team stimolante e, soprattutto, motivazione e motivazione.

Come impostare un flusso di lavoro di produzione video semplificato?

Ora che hai compreso i flussi di lavoro di produzione video e perché devono essere presi in considerazione, diamo un'occhiata a come creare in modo efficace un flusso di lavoro in grado di gestire le tue operazioni video.

Esistono quattro fasi di un flusso di lavoro di produzione video,

● Pre-produzione

● Produzione

● Post-produzione

● Pubblicazione e promozione

Queste fasi rendono più semplice dividere il lavoro in sezioni aumentate. Diventa più facile da utilizzare e analizzare se si seguono i passaggi sopra menzionati.

Passaggio 1: pre-produzione

La cosa più importante da fare prima di iniziare un progetto è visualizzare e organizzare ogni dettaglio. È la base di un progetto video di successo poiché garantisce che tutto sia pronto prima che la telecamera inizi a girare. Ecco cosa devi fare nel flusso di lavoro di pre-produzione.

● Creare un brief di progetto che discuta gli obiettivi, il budget e la tempistica del progetto. Questo ti aiuterà a iniziare con il piede giusto.

● Scrivere una sceneggiatura. Uno script funge da tabella di marcia per il progetto. Può aiutarti a guidare il tuo progetto.

● Finalizza il tuo budget. Discuti con il team finanziario e distribuisci saggiamente il tuo budget per coprire ogni spesa.

● Delinea la tua sequenza temporale. Ciò comprende la creazione di una sequenza temporale dettagliata di giorni e responsabilità. Ciò fornisce una direzione chiara ai membri dell'equipaggio.

Passaggio 2: produzione

Le cose iniziano a sistemarsi durante la fase di produzione. Qui registrerai il filmato grezzo per il video. Ti consigliamo di ricontrollare che tutto sia in ordine, oppure dovrai programmare le riprese o dedicare più tempo al rimontaggio e alla revisione della post-produzione perché qualcuno ha trascurato un elemento chiave. La produzione dovrebbe includere:

● Assicurati di predisporre tutta l'attrezzatura necessaria, come fotocamera, luci e suoni, prima di iniziare le riprese.

● Inizia le riprese. Assicurati di seguire la sequenza temporale pianificata per essere nei tempi previsti.

● Pianificare e programmare l'acquisizione di filmati B-roll supplementari e registrazioni di voci fuori campo come indicato nella pre-produzione.

● La post-produzione può iniziare immediatamente sul set. Fornisci tempestivamente una versione approssimativa al tuo team o ai tuoi clienti. Condividi contenuti dietro le quinte sui social media per creare attesa e coinvolgimento.

Passaggio 3: post-produzione

Questa è la fase centrale del tuo percorso di produzione video e apparentemente la più lunga. Comprende il prendere tutte le riprese grezze del film e le registrazioni sonore per riunire tutto in un'unità coesa.

Un flusso di lavoro di post-produzione è essenziale per garantire che tutto funzioni insieme per consegnare il video finale in tempo (o forse anche più velocemente).

Assicurati sempre che redattori e project manager abbiano a disposizione gli strumenti necessari. Ciò può fare una differenza significativa nel consegnare il progetto finale in tempo.

● Modifica i tuoi filmati grezzi , che comporta il taglio, l'aggiunta di transizioni, grafica, effetti sonori, correzioni del colore, effetti speciali e altro per dare un aspetto finale al tuo video.

● Utilizzare strumenti di feedback collaborativo per accelerare il completamento del progetto.

● Confrontare le versioni durante la modifica per tenere traccia delle modifiche iterative. Ti aiuta a fare chiarezza.

● Dopo l'approvazione , decidere i metodi di consegna (piattaforme cloud (ad esempio Google Drive, Dropbox), archiviazione locale, e-mail o copie fisiche - in modo che il montaggio finale raggiunga le parti interessate nel formato appropriato.

Fase 4 – Distribuzione e promozione

Infine, dovrai creare un flusso di lavoro per la distribuzione e la commercializzazione del prodotto finito. Sebbene la promozione varierà a seconda della strategia dei contenuti e degli obiettivi del progetto, il processo spesso comprende i seguenti elementi.

● Stabilire parametri chiave e una strategia di reporting basata sugli obiettivi iniziali.

● Sviluppare un piano di distribuzione che definisca i canali e i tipi di campagna (organica o a pagamento).

● Formattare i contenuti video per adattarli agli standard della piattaforma, esportandoli nei formati necessari e creando più versioni secondo necessità.

Verdetto finale!

Se sei un produttore di contenuti video, a questo punto avresti capito che il mantenimento di un flusso di lavoro di produzione video strutturato è fondamentale per una creazione video di successo. Senza una strategia, una sequenza temporale, obiettivi e un piano, le tue possibilità di produrre un video di successo sono piuttosto basse. Assicurati di seguire il piano evidenziato sopra per ottenere il contenuto che sogni.