Che cos'è un sistema di gestione dei contenuti Web (WCMS)?

All'inizio degli anni '90, il primo passo per la gestione dei contenuti online era attraverso il lato server. Ciò significa che ti consente di mantenere alcune sezioni del tuo sito Web distinte dal contenuto principale, ad esempio il menu del sito o il piè di pagina della pagina. Questo è stato anche il momento in cui è nata Common Gateway Interface che ha consentito agli sviluppatori di creare moduli Web interattivi nel sito Web.

Oggi, il contenuto viene distribuito dinamicamente attraverso il Web 2.0, dove le aziende utilizzano il sistema di gestione dei contenuti Web moderno, agile e flessibile.

• Definizione del sistema di gestione dei contenuti web
• Come funziona un WCMS?
• Perché usare un WCMS?
• Funzionalità e caratteristiche
• Vantaggi e svantaggi di un WCMS
• Esempi di soluzioni WCMS
• Tipi di sistemi di gestione dei contenuti Web
• CMS tradizionale vs WCMS

Che cos'è un sistema di gestione dei contenuti web?

Un sistema di gestione dei contenuti web è una piattaforma che consente alle organizzazioni di gestire diversi tipi di informazioni digitali sul proprio sito Web, creando e gestendo contenuti dinamici senza alcuna conoscenza di programmazione o linguaggi di markup.

Implementando contenuti Web gestiti dinamicamente, le aziende possono prendere decisioni informate sulla base delle informazioni fornite attraverso la piattaforma.

Come funziona un WCMS?

Un sistema di gestione dei contenuti Web, noto anche come WCMS, aiuta a mantenere e controllare il contenuto di un sito Web. Il contenuto viene archiviato in un database centrale e lo stesso viene richiamato utilizzando vari linguaggi di programmazione o markup come XML o. RETE. Chi desidera accedere alla pagina web può farlo tramite un browser web. Per la modifica del contenuto, lo stesso può essere fatto tramite un pannello di controllo basato su browser web che controlla non solo la parte del contenuto, ma anche il layout e altri elementi di una pagina web.

Un tipico sistema di gestione dei contenuti Web è composto da due parti:

1. Un'applicazione di gestione dei contenuti (nota come CMA) che aiuta i creatori, come autori di contenuti, designer, sviluppatori a creare il layout della pagina Web e a modificarlo ulteriormente in base alle proprie esigenze. Ciò non richiede alcun supporto da parte del reparto IT.
2. Un'applicazione di consegna dei contenuti (nota anche come CDA) che trasforma il contenuto creato dagli utenti nel back-end in un formato visibile per i visitatori nel front-end.

C'è molta flessibilità quando si tratta di ospitare l'applicazione WCMS. L'IT può essere ospitato nel data center dell'organizzazione o su un server cloud di terze parti.

Perché usare un WCMS?

I siti web sono un canale di marketing molto importante per promuovere la tua attività. In effetti, il business moderno prospera molto sui siti Web perché è un canale importante per creare interessi inbound. Un aspetto molto critico della manutenzione di un sito Web è il costante aggiornamento del suo contenuto. Questo non può essere fatto manualmente, motivo per cui la necessità di un sistema di gestione dei contenuti web è inevitabile.

Se osserviamo le varie attività di marketing digitale come e-mail, social media, stampa e altre modalità di pubblicità e promozione, tutte vengono indirizzate al sito Web dell'azienda. Pertanto, è importante per le aziende mantenere il proprio sito Web per una presenza online efficace. Pertanto, un WCMS funge da catalizzatore per promuovere la presenza sul Web di un'azienda attraverso la creazione di una varietà di contenuti e la condivisione degli stessi. Tuttavia, possiamo anche vedere altri casi d'uso di WCMS in cui le aziende creano siti Web di e-commerce o negozi online.

Esistono numerosi strumenti all'interno di un sistema di gestione dei contenuti Web che consente alle organizzazioni di mantenere la coerenza della propria presenza online su più piattaforme come Web e dispositivi mobili. Questo viene fatto mantenendo separati il ​​contenuto e l'aspetto della presentazione. Sono disponibili varie opzioni di controllo per aiutare gli utenti a mantenere versioni diverse, automatizzare processi e attività relative al marketing.

Funzionalità e caratteristiche

Se osserviamo le capacità e le caratteristiche di un tipico sistema di gestione dei contenuti web, ci sono tre tipi principali come:

1. Flessibilità per creare contenuti personalizzati per un sito Web, che possono essere facilmente progettati, creati e gestiti tramite un WCMS.
2. Gli editori possono facilmente rivedere e approvare il contenuto prima che venga pubblicato online.
3. Un processo completamente automatizzato per la pubblicazione del contenuto.

Oltre a queste caratteristiche principali, ci sono alcune funzionalità aggiuntive che avrà un WCM. Questi sono:

1. Modelli standard e automatizzati: fornisci agli utenti modelli standard che possono utilizzare per creare contenuti all'istante
2. Accesso: consente agli amministratori di controllare l'accesso alla pagina del sito Web.
3. Scalabilità: i WCMS sono sistemi scalabili, rendendo così facile per le organizzazioni implementarli su tutta la linea
4. Plugin di facile utilizzo: consente agli utenti di estendere ulteriormente la funzionalità del sito Web tramite l'utilizzo di plug-in o moduli aggiuntivi
5. Flusso di lavoro: consente agli utenti di impostare meccanismi di revisione per pubblicare i propri contenuti
6. Gestione dei documenti: consente agli utenti di archiviare più versioni di documenti e di mantenere un archivio adeguato degli stessi

Vantaggi e svantaggi di un WCMS

Come tutti sappiamo, la tecnologia ha i suoi pro e contro. Così fa un sistema di gestione dei contenuti web. Diamo un'occhiata ad alcuni dei principali vantaggi e svantaggi di un WCMS.

Esempi di soluzioni WCMS

Questi sono alcuni dei sistemi di gestione dei contenuti web che sono abbastanza popolari sul mercato.

1. Org
2. Drupale
3. Joomla
4. Volusione

Alcuni di loro sono dotati di una versione gratuita con funzionalità minime da utilizzare. Tuttavia, la versione a pagamento ha un pannello di configurazione più ampio con una suite completa di funzionalità da utilizzare. Ogni esempio ha i suoi pro e contro, che l'utente deve decidere dopo aver mappato i propri requisiti con il fornitore giusto.

Tipi di sistemi di gestione dei contenuti Web

Per classificare i sistemi di gestione dei contenuti web, possiamo inserirli in tre bucket principali

1. Elaborazione in linea

   Funziona sul meccanismo di distribuzione di modelli online che hanno un impatto sulla pagina Web in tempo reale. Man mano che viene apportata una modifica, l'aggiornamento viene pubblicato istantaneamente sulla pagina Web live.

2. Elaborazione offline

   Nell'elaborazione offline, il contenuto viene creato in modalità offline, in cui gli utenti non sono connessi a Internet. Questo metodo consente una completa due diligence del contenuto prima che venga pubblicato sul server live.

3. Elaborazione ibrida

   Qui, gli utenti utilizzano una combinazione di modalità online e offline, tramite l'utilizzo di strumenti come JSP, ASP o PHP, invece del tradizionale HTML.

CMS tradizionale vs WCMS

Le parole CMS e WCMS sono spesso usate in modo intercambiabile. Ciò è dovuto principalmente alle molte somiglianze tra i due. Tuttavia, ci sono anche differenze tra i due.

• Un CMS tradizionale viene utilizzato dalle aziende per creare, gestire e modificare il contenuto, che può essere qualsiasi contenuto strutturato come documenti, record, video e contenuto audio.

• Tuttavia, un WCMS è una soluzione utilizzata per creare, gestire e modificare il contenuto della pagina Web di un'azienda. Ciò include contenuto di natura testuale insieme a audio, immagini, grafica e altro.

Pensieri finali

Il sistema di gestione dei contenuti Web è qui per restare e c'è un'evoluzione costante in questo segmento. Oggi possiamo trovare molte piattaforme Open-Source e piattaforme proprietarie che aiutano le aziende a fornire e gestire i propri contenuti. Chissà, la prossima rivoluzione nel WCMS è dietro l'angolo.

Altre risorse utili:

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