Le 7 migliori alternative WebEx per le videoconferenze aziendali

Per quegli utenti di livello aziendale che desiderano pianificare una formazione, un webinar o una semplice chiamata in videoconferenza, WebEx di Cisco è da anni un'ottima soluzione di riferimento. Il software può farti risparmiare i tempi di inattività che derivano dalla pianificazione di una riunione interna, la cui preparazione può richiedere fino a 30 minuti.

• • • Quali sono le migliori funzionalità di Cisco WebEx?
    • Le 7 migliori alternative a WebEx
      • Ingrandisci
      • Riunioni video 8×8
      • Andare alla riunione
      • Fare clic su Riunione
      • Riunioni RingCentral
      • Pronto Parla
      • Blue jeans
    • Conclusione: trovare l'alternativa giusta per le videoconferenze aziendali

Quali sono le migliori funzionalità di Cisco WebEx?

Cisco WebEx ha alcune fantastiche funzionalità, ma la maggior parte concorda sul fatto che abbia anche i suoi limiti. Alcuni dei suoi principali vantaggi includono:

• Scalabilità fino a 3.000 partecipanti – Avere funzionalità su larga scala per le aziende più importanti è un fiore all'occhiello di WebEx.
• Funzionalità di formazione: è un processo semplice per condividere presentazioni o utilizzare una lavagna digitale per insegnare ai colleghi. C'è anche la possibilità di registrare le riunioni.
• Design ottimizzato per i dispositivi mobili: Cisco WebEx Meetings supporta i due principali ecosistemi mobili: iOS e Android. C'è anche il supporto Siri per i dispositivi Apple.

Questi trattengono l'acqua, ma ci sono anche alcuni svantaggi:

• Potrebbe esserci un rallentamento: quando si utilizza la condivisione del desktop o il controllo degli schermi, può verificarsi la balbuzie.
• Alcuni controlli utente sono difficili da trovare: ciò è dovuto principalmente a un'interfaccia relativamente snella, ma può essere difficile individuare funzionalità come la condivisione dello schermo.

In questa guida, ti presenteremo sette soluzioni concorrenti per le videoconferenze che danno a WebEx una corsa per i suoi soldi. Ognuno ha piani a più livelli e offre alle aziende varie opzioni quando arriva il momento di organizzare una riunione video con clienti o colleghi.

Le 7 migliori alternative a WebEx

Ingrandisci

Quando si tratta di strumenti per conferenze Web paragonabili a WebEx, Zoom sta guadagnando popolarità perché è così versatile. È utilizzabile su una varietà di piattaforme, inclusi Mac, PC, iOS, Android e sistemi di sale H.323/SIP

L'azienda è nata da un'idea di Eric Yuan, che era il vicepresidente dell'ingegneria presso Cisco per WebEx. Quando ha iniziato a lavorare in WebEx, l'azienda aveva solo una dozzina di dipendenti. Nel 2011, Yuan si è ramificato da solo per formare Zoom, che secondo lui avrebbe affrontato i punti deboli di WebEx e reso più felici i clienti aziendali.

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Caratteristiche

Zoom si distingue perché ha quattro potenziali piani che includono anche un'opzione gratuita. Questa è anche una soluzione che consente a tutti i membri della videoconferenza di essere in video simultaneamente. Questa non è una funzionalità disponibile per molte soluzioni software di videoconferenza, quindi questa si distingue.

Inoltre, la condivisione simultanea di schermo, desktop e app sono tutte funzionalità integrate che possono essere utili nelle riunioni online. Anche la registrazione delle riunioni è semplice e, una volta completata la riunione, il feed video può essere archiviato sul cloud o sui dispositivi locali.

Prezzo dello zoom

Zoom Basic è un servizio gratuito che può essere molto utile per coloro che non hanno un budget enorme ma hanno bisogno di un'esperienza di videoconferenza relativamente solida. Una volta che inizi a entrare nelle opzioni a pagamento, avrai tre piani aggiuntivi tra cui scegliere. Questi includono:

• Zoom Pro – 14,99 al mese, per host. Pro ha le funzionalità di base più una durata massima più lunga di 24 ore.
• Zoom Business – 19,99 al mese, per host. Questo comporta un minimo di 10 host. Le aziende possono avere fino a 300 partecipanti.
• Zoom Enterprise – 19,99 al mese, per host. Enterprise ha un minimo di 50 host e un massimo di 500 partecipanti.

Riunioni video 8x8

Una delle ultime alternative WebEx è questa offerta relativamente nuova di un'azienda nota nel campo della telefonia aziendale basata su VoIP. 8×8 Video Meetings è degno di nota perché è completamente gratuito ed è accessibile tramite molti browser e non è nemmeno necessario registrarsi per utilizzare il servizio. Si tratta solo di passare alla home page della riunione video.

Caratteristiche

Come accennato nella nostra recensione, un servizio gratuito come questo è un ottimo modo per attirare le aziende nell'ecosistema 8×8, soprattutto perché questo è un leader di mercato quando si tratta di qualità. Inoltre, la sua facilità d'uso è perfetta per quelle aziende più piccole che desiderano una soluzione semplice per riunioni fino a 50 persone.

Anche le chiamate in conferenza con questo software sono di prim'ordine: sia le conferenze audio che le videochiamate sono in alta definizione, quindi non sembrerà che gli utenti stiano risparmiando durante le videoconferenze.

Prezzi delle riunioni 8×8

8×8 Video Meetings è una delle uniche opzioni software gratuite che si adatta a Cisco WebEx, soprattutto considerando la qualità dell'audio e del video. Video Meetings di 8×8 è un nuovo sfidante nel regno delle videoconferenze, quindi potrebbe essere troppo presto per vedere quanto cambierà il campo.

Andare alla riunione

GoToMeeting è una soluzione di lunga data per le videoconferenze ed è attiva dal 2004, rendendola una delle alternative WebEx più consolidate. La tecnologia fornisce alcune videoconferenze di qualità piuttosto elevata ed è anche molto facile da usare e configurare. Sviluppato in precedenza da Citrix, il software è ora sotto il marchio LogMeIn e fa parte di un ecosistema più ampio che include GoToWebinar e GoToTraining.

Caratteristiche

La funzione principale di GoToMeeting rispetto a WebEx è la sua semplicità. Il software non è solo facile da usare, ma è anche semplicissimo da configurare e iniziare e offre anche una prova di 14 giorni. Il software ha tre piani relativamente competitivi con altre offerte sul mercato e otterrai funzionalità come la condivisione dello schermo e il supporto per più dispositivi.

Anche l'interfaccia utente è il più semplice possibile; non ci sono pulsanti eccessivamente piccoli e il suo design ha una buona estetica "ciò che vedi è ciò che ottieni". Per coloro che hanno bisogno di un po' di sicurezza in più, GoToMeeting ha anche un sistema di accesso basato su PIN per i partecipanti alla videoconferenza.

Prezzi GoToMeeting

GoToMeeting è una soluzione software disponibile in tre versioni:

• Starter: a partire da $ 14,99 al mese, per host. 10 partecipanti sono supportati da questo piano.
• Pro: il piano di livello intermedio, che costa $ 29 al mese, può supportare 150 partecipanti relativamente robusti.
• Plus – Plus costa $ 39 al mese e consente 250 partecipanti per videoconferenza.

Fare clic su Riunione

ClickMeeting è un'altra nuova alternativa a WebEx che offre ottime funzionalità di videoconferenza e può anche essere utilizzata come soluzione di webinar per esperti. È relativamente facile da configurare e ha un'ottima interfaccia utente e diverse funzionalità possono rendere le riunioni uniche e divertenti per i partecipanti.

Caratteristiche

Una delle migliori caratteristiche di ClickMeeting è quanto sia nitida e pulita la sua interfaccia: ci sono anche diversi colori, il che rende l'intera esperienza pop. Lo spazio della riunione può anche essere personalizzato utilizzando skin di sfondo uniche per la tua azienda e ClickMeeting può anche essere programmato per sondare la soddisfazione dei clienti ai partecipanti una volta terminata la conferenza. Tutto è ben organizzato e il sistema consente persino ai relatori di caricare file da un computer o da una soluzione basata su cloud come Dropbox.

ClickMeeting consente anche a relatori e amministratori di bloccare la riunione in modo che non ci siano nuovi partecipanti, il che è utile quando vengono discussi argomenti riservati. C'è anche una modalità di domande e risposte che consente a un relatore di rispondere a una domanda e quindi silenziare l'interrogante.

Fare clic su Prezzi Meeting

Sebbene sia interessante notare che ClickMeeting ha una prova gratuita, questa dura solo 30 giorni e ha funzionalità ridotte. È importante notare che ClickMeeting ha una scala mobile quando si tratta di partecipanti e i loro piani attuali partono da 25 partecipanti per piano. Ecco i tre al loro livello base di 25 partecipanti:

• Dal vivo: costa $ 25 al mese. Live ha un numero illimitato di conferenze dal vivo e consente un singolo relatore. L'archiviazione delle registrazioni per questo è limitata a sei ore.
• Automatizzato: questo piano parte da $ 40 al mese. Ha lo stesso numero di presentatori, ma lo spazio di archiviazione è aumentato a 10 ore di video.
• Impresa: l'impresa non ha un valore mensile preimpostato ed è impostata come personalizzata. Sei relatori possono essere utilizzati con Enterprise e gli utenti potranno registrare 10 ore di video.

Riunioni RingCentral

Dopo che Motorola ha acquistato la sua precedente società, RingZero, e ha cambiato il suo obiettivo, il team di Vlad Vendro e Vlad Shmunis ha deciso di formare RingCentral. RingCentral Meetings è la loro soluzione di videoconferenza che non solo dispone di video Full HD, ma offre anche opzioni per webinar e corsi di formazione su larga scala. Ha anche un solido piano gratuito che è molto funzionale per le organizzazioni su piccola scala e registrarsi e iniziare è un gioco da ragazzi.

Caratteristiche

Una delle offerte uniche nel repertorio di RingCentral Meetings è la funzione "Call Me", che consente agli utenti di trasferire rapidamente l'audio delle chiamate tramite l'app mobile. Questo è uno strumento utile che può essere utilizzato per portare con te le tue riunioni web quando devi svolgere un'altra attività.

I prezzi di RingCentral offrono riunioni a ciascuno dei loro tre livelli di servizio, il che fornisce un livello di copertura ragionevolmente completo per le piccole imprese e le imprese. Troverai facile condivisione dello schermo, screencasting simultaneo, lavagna per la formazione e chat video di gruppo che possono essere utilizzate durante una conferenza.

Prezzi delle riunioni RingCentral

Questo software per conferenze Web ha un piano a tre livelli per le aziende:

• Gratuito: come Zoom, questa versione gratuita del loro servizio limita le chiamate a una durata di 40 minuti. Gli utenti possono aspettarsi annotazioni in tempo reale e la possibilità di salvare le riunioni in locale nei formati MP4 e M4A.
• Elementi essenziali: questo piano costa $ 14,99 al mese e include funzionalità di accesso singolo (SSO). Questa variazione ha anche la funzione "Chiamami", che include 1.000 minuti.
• Avanzato: il livello finale è progettato per coloro che hanno esigenze più esigenti per le videoconferenze. Questo piano costa $ 19,99 e viene fornito con una dashboard, che fornisce alcuni report per le videoconferenze. Ciò fornisce anche 2.500 minuti "Chiamami".

Pronto Parla

Nel 2017, il marchio ReadyTalk si è unito a PGi, che opera da quasi tre decenni come soluzione di comunicazione aziendale. Da allora, il marchio ReadyTalk è stato creato in modo che i professionisti possano avere una delle opzioni più stabili per le comunicazioni nelle riunioni virtuali.

ReadyTalk è un software per riunioni basato sulla voce, ma le sue funzionalità di videoconferenza sono abbastanza solide da renderlo un'ottima alternativa a WebEx. Una volta avviato il software, è un processo semplice per avviare le funzionalità di videoconferenza.

Caratteristiche

Le funzionalità di videoconferenza di ReadyTalk sono incluse nella piattaforma ReadyTalk senza costi aggiuntivi, quindi questa è un'opzione eccellente per le aziende che già utilizzano la piattaforma per le loro chiamate. È essenziale notare che la piattaforma non supera un limite di 125 partecipanti, quindi questa è la soluzione giusta per i team più piccoli.

Prezzi ReadyTalk

È importante capire che mentre ReadyTalk fornisce servizi di videoconferenza gratuiti, devi comunque disporre del loro servizio per ottenere l'accesso. Ecco una ripartizione dei loro piani:

• Standard: il loro piano iniziale ha un costo di $ 12,99 al mese, per host. Con questo piano, ci sono opzioni di registrazione su cloud.
• Premium: questo piano di secondo livello costa $ 24 al mese, per host. Questa variazione offre controlli host più sfumati.
• Enterprise: il livello finale varia in base ai prezzi in base alle esigenze dell'azienda. Con Enterprise, gli utenti dispongono di video HD multipoint e funzionalità di localizzazione della lingua.

Blue jeans

BlueJeans è una soluzione incentrata sul fornire un'esperienza per i partecipanti alla riunione che sembri che tutti siano interni. L'azienda innova dal 2011 e, nel frattempo, si è guadagnata la posizione di leader nel settore. Negli ultimi due anni, hanno ricevuto numerosi riconoscimenti, tra cui il miglior indice di relazioni di mercato medio per i video e tre vittorie per l'indice dei risultati aziendali per i video presso G2 Crowd.

Caratteristiche

La caratteristica distintiva di BlueJeans che può essere la più utile in una riunione è il suo audio cristallino. BlueJeans utilizza Dolby Voice per rendere le riunioni dal suono sfocato un ricordo del passato. Il software include anche video HD, così i colleghi potranno presentare con una nitidezza straordinaria. Il software ha anche opzioni per il marchio personalizzato, il che è un bel tocco.

Questa è anche un'alternativa WebEx che non richiede un enorme sforzo per l'installazione; inserisci un indirizzo web, informazioni sulle dimensioni dell'azienda e alcune altre informazioni e hai già iniziato a correre. Anche la pianificazione delle riunioni è un processo semplice e l'integrazione con Office 365 è molto semplice.

Prezzi BlueJeans

Come molti dei migliori concorrenti WebEx, ci sono tre piani disponibili con BlueJeans:

• Io: questo piano è eccellente per individui e piccoli team e parte da $ 14,99 al mese. Me offre la possibilità di tenere videoconferenze con un massimo di 50 membri.
• Il mio team: rivolto alle piccole e medie imprese, il mio team costa $ 16,65 al mese, per host. Questo livello supporta anche fino a 75 partecipanti.
• La mia azienda – Come al solito con questi fornitori, il livello finale è per le aziende su larga scala. Come con ReadyTalk e ClickMeeting, coloro che sono interessati a questo piano scopriranno che ha tariffe variabili in base alle esigenze aziendali. Ha le caratteristiche di My Team, ma include anche metriche in tempo reale e registrazione illimitata.

Trovare l'alternativa giusta per le videoconferenze aziendali

Sebbene WebEx sia senza dubbio un'ottima soluzione e un leader in questo spazio, non è certamente per tutti. Le soluzioni alternative che abbiamo fornito qui sono competitive e hanno tutte caratteristiche uniche che potresti prendere in considerazione per le tue conferenze web.

Vuoi un'atmosfera più interna per le tue riunioni? Quindi, ci sono opzioni come BlueJeans, Zoom e RingCentral. Cerchi qualcosa che sia a basso costo (o addirittura gratuito) ma abbia comunque alcune funzionalità per un numero relativamente alto di partecipanti? ClickMeeting offre larghezza di banda per un massimo di 5.000 osservatori.

La nostra ultima guida su come creare un webinar può aiutarti a ottenere il massimo da qualsiasi soluzione tu scelga.

Trovare la giusta alternativa per le videoconferenze a WebEx può sicuramente richiedere tempo, ma alla fine il software giusto può semplificare notevolmente i processi. Dai un'occhiata alla nostra guida alle conferenze web se vuoi vedere alcune statistiche più approfondite per le varie soluzioni disponibili.