Che cos'è un nome "Doing Business As"? – Una guida al DBA

Gli imprenditori usano spesso un nome diverso per la loro attività, diverso da quello registrato. Questo è chiamato " fare affari come ", o DBA.

Ti consente di condurre affari con un nome più adatto alla tua attività e offre flessibilità per un'ampia gamma di attività. Un DBA ti aiuta anche a mantenere la privacy se non vuoi operare a tuo nome.

Leggi il resto di questa guida per scoprire esattamente cos'è un DBA, perché è importante per le aziende e i numerosi vantaggi che derivano dall'utilizzo di uno.

DBA definito

DBA (fare affari come) ti consente di condurre affari con un nome a tua scelta. È un nome commerciale fittizio o presunto che registri in modo che il pubblico sappia chi è il vero proprietario dell'attività.

Ad esempio, se si dispone di una società in nome collettivo o di una ditta individuale, la legge statunitense richiede di operare con il proprio nome personale.

Quindi, se il tuo nome è John Smith e possiedi una carrozzeria, dovresti operare con il tuo vero nome e non qualcosa come "John Smith Body Shop", che sarebbe più appropriato.

Tuttavia, presentando un DBA, puoi quindi operare con il nuovo nome evitando le ramificazioni legali di condurre affari con un nome non registrato.

Fonte

Perché le aziende hanno bisogno di un DBA?

Ci sono molte ragioni per cui un'azienda potrebbe voler utilizzare un DBA. Ad esempio, consentendoti di fare affari con un nome diverso da quello legale, un DBA aiuta i proprietari individuali che preferirebbero non usare il loro vero nome per mantenere la loro privacy.

Un nome "fare affari come" aiuta anche nei tuoi sforzi di branding consentendoti di scegliere un nome più adatto al tuo marchio.

Inoltre, i DBA ti aiutano a diversificare le offerte della tua attività su diversi marchi. Puoi creare società sussidiarie con marchi distinti e gestirle tutte facilmente sotto lo stesso tetto aziendale.

Quali aziende hanno bisogno di un DBA?

Non tutte le aziende hanno bisogno di un DBA. Tutto dipende da fattori quali l'entità legale dell'attività, i requisiti della sua località e, naturalmente, la preferenza del titolare dell'attività.

• Società individuali e società in nome collettivo: se possiedi questo tipo di attività, devi presentare un DBA affinché la società svolga attività con un nome diverso dal tuo o da quello del tuo partner.
• Franchising: i proprietari di franchising non hanno bisogno di un DBA, ma è normale che ne presentino uno in modo da poter stabilire la propria identità come azienda locale. Ad esempio, se hai acquistato un franchising McDonald's, potresti aver formato una LLC o una società, ma puoi creare il tuo DBA "McDonald's".
• Altre persone giuridiche: a differenza delle società in nome collettivo e delle imprese individuali, la maggior parte delle altre persone giuridiche (incluse società S, società C, LLC o società a responsabilità limitata, società in accomandita, ecc.) tecnicamente non devono presentare un nome DBA perché questi tipi di attività hanno già registrato la propria ragione sociale ed entità presso lo stato. Ovviamente, a meno che la contea, la città o lo stato non lo richiedano.

Vantaggi dell'utilizzo di DBA

Sebbene sia semplice nello scopo, un nome "fare affari come" ha molteplici vantaggi. Ecco alcuni dei principali.

1. Un modo semplice per registrare il tuo nome

Per le ditte individuali, presentare un DBA ti offre il modo più semplice per registrare il tuo nome. È semplice ed economico e puoi avere un'identità aziendale professionale in pochissimo tempo e senza dover passare attraverso la seccatura di formare una società o una LLC.

2. Gestire più attività

Se possiedi una LLC o una società, avere un nome "fare affari come" ti consentirà di gestire più attività senza la necessità di formare LLC o società separate per ciascuna.

Supponiamo che tu possieda un servizio tuttofare e desideri anche fornire una gamma di altri servizi come l'abbellimento, la rimozione di alberi, ecc. Creerai una società con un nome generico, come "The Chore Guy" e quindi utilizzerai i DBA per ogni singola attività.

Quindi, potresti avere The Chore Guy Handyman Service, The Chore Guy Landscape Design, The Chore Guy Tree Removal Services, ecc.

È consigliabile utilizzare il nome DBA in ogni contratto che crei. Se utilizzi uno strumento contrattuale come Indy, puoi creare un modello per farlo in modo rapido e semplice.

In definitiva, questo ti aiuterà a ridurre le scartoffie e le spese variabili derivanti dall'avvio e dalla gestione di più progetti.

3. Mantenere la conformità della tua attività

LLC e società godono di determinate tutele legali. Tuttavia, questi potrebbero essere invalidati se si opera con un nome diverso senza presentare un DBA.

Quindi, se l'imprenditore nell'esempio sopra ha firmato un contratto con un cliente semplicemente con "The Chore Guy" (o qualche altra variazione del nome dell'azienda), quel contratto probabilmente non reggerà in tribunale.

4. Mantenimento della privacy

Una ditta individuale è il tipo più semplice di struttura aziendale in base alla quale un'entità giuridica priva di personalità giuridica è di proprietà di una sola persona.

Alcuni imprenditori sono felici di avviare attività con il proprio nome, ma altri preferiscono mantenere la privacy e separarsi dalla propria attività.

Quindi, quando presentano un DBA con un nome diverso, non devono mettere il loro nome personale in un registro pubblico ogni volta che viene menzionata quell'attività.

5. Semplificare l'attività bancaria

Alcune banche richiedono ai proprietari individuali e alle società di persone di fornire un DBA prima di aprire un conto bancario per la loro attività. Oppure, se vuoi finanziare la tua attività, puoi procedere solo dopo aver fornito la prova di registrazione per il tuo nome.

6. Branding la tua attività

Un DBA ti consente di marchiare la tua attività con un nome nuovo e migliorato senza dover cambiare nient'altro.

Ad esempio, l'attività di Elon Musk prende il nome dal famoso ingegnere Nikola Tesla anche se non era il suo nome originale.

Quindi, indipendentemente dal nome con cui hai iniziato, puoi sempre scegliere un nome aziendale creativo e distinto per portare avanti la tua attività.

7. Catturare un mercato diverso

Essere in grado di utilizzare un nuovo nome di dominio è un potente strumento per aiutarti a conquistare nuovi mercati.

Al giorno d'oggi, le vendite online sono una parte enorme della maggior parte delle aziende e, invece di lottare per fare in modo che un singolo sito Web sia tutto per tutte le persone, puoi semplicemente presentare un DBA per i diversi sottoinsiemi di prodotti/servizi e quindi segmentare il tuo mercato online di conseguenza.

Ad esempio, se hai un sito Web e stai utilizzando una piattaforma di corsi online per creare contenuti educativi o promozionali per il tuo marchio, ospitare un podcast per intervistare esperti in materia nella tua nicchia e produrre una serie web di YouTube che potresti voler utilizzare DBA per ciascuno di questi diversi canali per indirizzare meglio i tipi di pubblico specifici che utilizzano questi siti.

In questo modo, i tuoi diversi siti web indirizzeranno clienti specifici con contenuti pertinenti, contribuendo ad aumentare le tue conversioni. Un altro modo per aumentare le conversioni è includere contenuti pertinenti come video dimostrativi di prodotti da uno dei tuoi DBA nelle tue pagine di prodotto/di destinazione sul tuo sito aziendale principale. Se segui questa strada, prendi in considerazione l'utilizzo di un editor video online come Invideo per farlo. Questa è la mia piattaforma preferita durante la creazione di video.

8. Ampliare la copertura del marchio con i micrositi DBA

Puoi persino creare micrositi per ciascuno dei tuoi DBA che si concentrano e li integrano nel tuo sito principale con una varietà di costruttori di siti web.

Ciò significa che puoi ospitare corsi DBA online su una piattaforma di terze parti, creare un microsito con un blog che offre una breve descrizione di ciascun corso e un collegamento ad esso e incorporare questi collegamenti nei contenuti del tuo sito Web aziendale principale più grande.

Diversificando i canali con i DBA su una vasta gamma di micrositi strategicamente integrati con altri micrositi DBA, il tuo sito principale e altri canali di marketing digitale, puoi espandere la portata del tuo marchio, creare efficaci campagne di marketing omnicanale, indirizzare meglio il pubblico strategico all'interno di una particolare nicchia, e altro ancora.

9. Affermazione

Presentando un DBA, stai annunciando il nome della tua attività al mondo e lo stai registrando pubblicamente. Stati diversi hanno regole diverse sul fatto che un'altra azienda possa ancora utilizzare un nome dopo che è stato registrato, quindi vale la pena controllare qual è la situazione nel tuo stato per evitare problemi in seguito.

10. Scala la tua attività

Come accennato in precedenza, un nome "fare affari come" ti semplifica la gestione di più attività da sotto lo stesso tetto.

E la parte migliore è che puoi avere tutti i nomi falsi che vuoi (entro limiti ragionevoli) sotto un'entità ombrello. Questo lo rende estremamente facile se vuoi ridimensionare la tua attività.

Quindi, ad esempio, se possiedi una gelateria e vuoi aprire un ristorante, i due probabilmente non funzionerebbero efficacemente con lo stesso nome. In tal caso, devi semplicemente presentare un DBA in modo da poter avere due attività separate ciascuna con il proprio nome.

Differenza tra un DBA e una LLC

Un DBA significa che una LLC, una società in nome collettivo o una ditta individuale opera con un nome presunto o fittizio.

Tuttavia, questo deposito non registra l'attività come entità separata, che è ciò che fa una LLC. Le LLC forniscono protezioni legali aggiuntive che un DBA non offre, come la rimozione di beni personali dalle passività aziendali.

Tuttavia, la formazione di una LLC è significativamente più costosa rispetto alla registrazione di un nome "fare affari come". Ci vuole anche molto più tempo per formare una LLC rispetto al deposito di un DBA che può essere fatto in pochi minuti.

Come si archivia un DBA?

Per presentare un nome DBA, assicurati di rispettare i requisiti del tuo paese o stato per assicurarti di farlo nel modo giusto.

Dovrai compilare i documenti e pagare una tassa di deposito. L'intero processo richiede da una a quattro settimane per ottenere l'approvazione, dopodiché sarai in grado di aprire le porte della tua attività con un nuovo nome.

Non dimenticare di verificare con l'ufficio del tuo governo statale se hai bisogno o meno di un rinnovo annuale per il tuo DBA.

Cosa non farà un DBA

Sebbene un DBA offra moltissimi vantaggi, ci sono alcune cose che questo tipo di archiviazione non farà per la tua attività, come ad esempio:

• Fornire protezioni legali: come notato in precedenza, i DBA sono molto diversi dalle LLC e non forniscono protezioni aggiuntive.
• Concedi diritti di denominazione: a seconda del tuo stato, il nome della tua attività potrebbe essere protetto o meno da un DBA.
• Servire come persona giuridica: il tuo DBA significa semplicemente che la tua azienda opera con un nome diverso a tua scelta, non è una persona giuridica.

Conclusione

Spero che questo articolo ti abbia fornito tutte le informazioni che devi sapere su DBA (doing business as), un nome commerciale fittizio rivolto al pubblico che puoi utilizzare al posto del tuo nome commerciale legale e registrato.

Ora sai cos'è un DBA, perché è importante e i diversi tipi di aziende che hanno bisogno di un DBA, nonché cosa un DBA non farà per la tua attività.

Se hai altre domande, non esitare a lasciare un commento qui sotto e ti forniremo le risposte di cui hai bisogno.

SOTTOLINEA:

Ron Stefanski è un esperto di business online e professore universitario che ha la passione di aiutare le persone a creare e commercializzare le proprie attività online. Puoi saperne di più da lui visitando OneHourProfessor.com

Puoi anche connetterti con lui su YouTube o Linkedin.