Cos'è la gestione dei progetti Agile: vantaggi e svantaggi

Pubblicato: 2022-01-13

La gestione agile del progetto è un approccio iterativo alla realizzazione di un progetto durante tutto il suo ciclo di vita. Un approccio alla gestione dei progetti di sviluppo software che si concentra sulla consegna frequente e include il feedback dei clienti ad ogni iterazione.

Si concentra sui seguenti punti:

Lavorando su piccoli lotti
Visualizzare ogni processo per creare trasparenza in team
Ottenere il feedback dei clienti il più velocemente possibile
Lavorare in collaborazione con il cliente

Ciò consente di adattarsi rapidamente alle crescenti esigenze e produrre prodotti o servizi di qualità superiore per soddisfare al meglio le richieste dei clienti.

Dovremmo anche affrontare un malinteso comune su Agile, che è una metodologia. Agile è più un modo di pensare per risolvere i problemi in modo collaborativo e un approccio che le aziende implementano alla moderna gestione dei progetti.

Breve storia di Agile

Originariamente radicati nel settore dello sviluppo software, esaminiamo in primo luogo come è nata l'idea dello sviluppo del progetto Agile. È venuto alla luce con "crisi di sviluppo di applicazioni" all'inizio degli anni '90.

Durante quell'epoca, c'era un notevole ritardo di circa tre anni tra la necessità aziendale di una domanda e la consegna effettiva della domanda. Di solito, al momento del rilascio del prodotto, la tecnologia oi requisiti del cliente erano già cambiati. Questo ha finito per fallire molti progetti e ridurre i costi.

Quei progetti a lungo termine portano alla frustrazione nei leader del settore dello sviluppo software. Hanno iniziato a pianificare incontri informali tra di loro ed erano determinati a trovare un modo per sviluppare soluzioni software in modo conveniente ed efficace.

Il 21° secolo ha visto un aumento nell'uso della metodologia Agile Project Management, specialmente in molte società di sviluppo software in India e in altre iniziative IT. Un particolare Agile Project Management Framework che si è sviluppato di più negli ultimi anni è Scrum.

Questa metodologia coinvolge un product owner che collabora con il team di sviluppo per creare un product backlog, un elenco categorizzato di caratteristiche, funzionalità e soluzioni necessarie per fornire un solido sistema software.

Qual è la metodologia del progetto Agile?

La metodologia agile del progetto aiuta a rompere in piccoli pezzi. Questi pezzi del progetto vengono quindi completati in sessioni di lavoro che sono per lo più chiamate sprint.

Gli sprint generalmente durano da pochi giorni a settimane. Le sessioni coinvolgono la fase di progettazione iniziale, i test e l'assicurazione della qualità (QA). La metodologia Agile consente ai team di rilasciare segmenti al termine.

Questo tipo di pianificazione del rilascio continuo consente ai team di illustrare che questi segmenti hanno esito positivo e, in caso contrario, correggerli rapidamente. L'idea è di contribuire a ridurre la possibilità di arresti anomali su larga scala a causa del miglioramento continuo durante tutto il progetto.

Come funziona la gestione dei progetti Agile?

Come discusso in precedenza, Agile Project Management utilizza il framework Scrum che utilizza iterazioni di lunghezza fissa chiamate sprint. Ci sono quattro incontri o cerimonie che danno struttura a ogni sprint. Tutto inizia con un arretrato o un corpo di lavoro che deve essere eseguito.

Ci sono due backlog in Scrum: il primo è il product backlog che è di proprietà dei product owner ed è un elenco di funzionalità con priorità. L'altro è lo Sprint backlog soddisfatto prendendo i problemi dall'inizio del product backlog fino al raggiungimento della capacità dello Sprint successivo. I team Sprint hanno ruoli individuali specifici per le loro esigenze nel processo.

Di solito, c'è uno Scrum master o un campione del metodo Scrum per la squadra; il proprietario del prodotto, che è il capo del prodotto; e lo Scrum Team, che sono i normali membri del team interfunzionale per portare a termine le cose.

I team Agile creano feedback rapido, adattamento continuo e best practice per il QA nelle loro nuove iterazioni. Implementano pratiche come l'implementazione continua e l'integrazione continua utilizzando una tecnologia che automatizza i passaggi per accelerare i tempi di lancio del prodotto e del suo utilizzo.

Inoltre, la gestione dei progetti Agile richiede ai team di valutare tempi e costi mentre vanno avanti con il loro progetto. Per misurare meglio il loro lavoro, usano grafici di velocità, burndown e burnup invece di diagrammi di Gantt e pietre miliari per tenere traccia dei tuoi progressi.

La gestione agile del progetto non richiede necessariamente la presenza o la partecipazione di un project manager. Ciò non significa che un project manager non sia essenziale per il successo di progetti che rientrano nelle tradizionali metodologie di consegna dei progetti come il modello a cascata, in cui il lavoro del project manager sotto APM è allocato tra i membri del team.

Ad esempio, il proprietario del progetto stabilisce gli obiettivi del prodotto, mentre i membri del team suddividono la pianificazione, il reporting sullo stato di avanzamento e le attività di qualità. Alcuni degli approcci Agile aggiungono altri livelli di gestione.

Il metodo Scrum, ad esempio, richiede Scrum Master che assiste nella definizione delle priorità e guida il progetto verso il completamento. Ma i project manager possono essere utilizzati in Agile Project Management. Molte aziende li usano ancora per progetti agili, specialmente quelli più grandi e complicati.

Queste attività normalmente conferiscono ai project manager un ruolo più di coordinatore, rendendo i proprietari dei progetti responsabili del completamento con successo del progetto.

Vantaggi della gestione agile dei progetti

I consulenti della gestione dei progetti Agile affermano che la metodologia offre una serie di vantaggi:

Più libertà: la gestione del progetto consente ai progettisti di lavorare su modelli che sfruttano i loro punti di forza.
Un migliore utilizzo delle risorse, che consente un rapido sviluppo
Rilevamento rapido dei problemi, che consente soluzioni più rapide;
Migliore flessibilità e adattabilità alle diverse esigenze: gli sviluppatori possono adattarsi meglio e apportare le modifiche necessarie
Non ha bisogno di obiettivi e processi chiaramente definiti, all'inizio dello sviluppo rispetto ai metodi convenzionali di gestione dei progetti come un metodo a cascata
migliore collaborazione con gli utenti che guidano i prodotti che soddisfano le esigenze degli utenti

Svantaggi di APM

Con i vantaggi, ci sono anche alcuni potenziali svantaggi, che includono quanto segue:

Il progetto potrebbe andare fuori strada perché ci sono meno linee d'azione stabilite all'inizio del progetto
La gestione agile conta sul prendere decisioni rapide, quindi non è ragionevole per le organizzazioni che impiegano molto tempo a trovare problemi
I progetti fuori pista possono causare risultati meno prevedibili
I team o gli utenti finali devono collaborare frequentemente per realizzare il miglior prodotto possibile. Le sfide di comunicazione potrebbero influenzare il prodotto finale.

In conclusione

Il metodo Agile per la gestione dei progetti consente alla tua azienda di essere più flessibile e trovare un modo per adattarsi ai cambiamenti emergenti.

Un progetto può essere considerato Agile solo quando sono presenti le seguenti caratteristiche: trasparenza, attenzione al cliente, miglioramento continuo, senso di appartenenza e adattabilità.

Alcuni degli esempi più noti di APM sono Scrum, XP, sviluppo basato su funzionalità, sviluppo software snello e sviluppo software adattivo.

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