Dove vanno le registrazioni zoom? Guida completa per trovare le tue registrazioni di zoom

A colpo d'occhio:

Se hai mai concluso una riunione di zoom e ti hai chiesto "Dove vanno le registrazioni di zoom?" , non sei solo. Che tu sia uno studente che registra lezioni di registrazione, riunioni di archiviazione professionale o creatore di contenuti che catturano interviste, trovare e gestire le tue registrazioni di zoom è cruciale. Questa guida completa spiega tutto ciò che devi sapere su dove vengono archiviate le tue registrazioni di zoom, come accedervi, come cambiare la loro posizione e come risolvere i problemi se non riesci a trovarle.

Dove vanno le registrazioni zoom? Comprensione delle basi

Dove vanno le registrazioni di zoom dopo la fine dell'incontro? La risposta dipende dal tipo di account zoom che hai e se hai scelto di salvare le tue registrazioni a livello locale o sul cloud. Zoom offre due opzioni di registrazione primarie: registrazioni locali, che vengono salvate sul tuo computer e le registrazioni cloud, che sono archiviate sui server di Zoom per i titolari di account Pro, Business o Enterprise. Le registrazioni locali sono disponibili gratuitamente e a pagamento degli utenti e vengono salvate direttamente nella cartella zoom sul computer, in genere sotto "documenti". Le registrazioni cloud, d'altra parte, sono accessibili tramite il portale Web Zoom navigando nella sezione "Registrazioni". Comprendere questa differenza è la chiave per individuare rapidamente le tue registrazioni.

Registrazioni zoom locali: posizione predefinita e come trovarle

Per gli utenti che registrano le loro riunioni di zoom a livello locale, la posizione predefinita in cui le registrazioni di zoom vanno nella cartella "zoom" nella cartella "documenti" sul tuo PC o Mac. Ogni registrazione viene salvata in una sottocartella che prende il nome dalla data, ora e titolo della riunione. I tipi di file in genere includono un file video MP4, un file audio M4A e un file di testo della chat se è stata utilizzata la chat nella contatto. Per individuare questi file manualmente, aprire la cartella "Documenti", cercare la cartella "Zoom" e quindi cercare la cartella per la riunione pertinente. Se vuoi trovarlo più veloce, puoi anche andare al client Desktop Zoom, fare clic su "Riunioni", quindi "Registrato" e utilizzare il pulsante "Apri" per visualizzare il file nel tuo File Explorer.

Cloud Zoom Recordings: dove accedervi

Per gli utenti zoom a pagamento che abilitano la registrazione cloud, la risposta a dove vanno le registrazioni zoom è un po 'diversa. Una volta terminata la riunione e la registrazione, viene memorizzata sui server cloud di Zoom. Per accedere a queste registrazioni, vai su zoom.us, accedi e naviga su "Il mio account". Da lì, fai clic su "Registrazioni" nel menu a sinistra. Vedrai due schede: "Cloud Recordings" e "Registrazioni locali". Sotto "Cloud Recordings", è possibile visualizzare, riprodurre, scaricare e condividere le tue registrazioni. Ogni registrazione include un file video, un file audio e una trascrizione opzionale, a seconda delle impostazioni.

Come cambiare la posizione delle registrazioni zoom locali

Mentre Zoom salva le registrazioni locali nella cartella "Documenti/zoom" predefinita, è possibile cambiare dove le registrazioni di zoom vanno sul tuo computer. Apri l'app Desktop Zoom, vai su "Impostazioni", quindi "Registra" e cerca l'opzione "Store My Recordings a". Fai clic su "Modifica" e scegli una nuova cartella di destinazione. Questo è utile se l'unità principale è in basso nello spazio o se si desidera organizzare le registrazioni in una cartella di progetto specifica. Assicurati solo che la nuova posizione sia facile da ricordare e backup se necessario.

Quali tipi di file creano le registrazioni zoom?

Per capire meglio dove vanno le registrazioni di zoom e come vengono utilizzate, è utile conoscere i diversi tipi di file che Zoom genera. Per le registrazioni locali, vedrai un file MP4 per il video (in genere chiamato "zoom_0.mp4"), un file solo audio M4A ("Audio_only.m4a") e un file TXT per chat ("chat.txt"). Se si utilizza la registrazione cloud, zoom elabora automaticamente il video e può persino creare una trascrizione se quella funzione è abilitata. Questi file possono essere trasmessi in streaming online o scaricati sul tuo computer per l'uso offline.

Come condividere facilmente le registrazioni di zoom

Una volta individuati dove vanno le tue registrazioni di zoom, condividerle è semplice. Per le registrazioni locali, è possibile caricare il file MP4 su piattaforme come Google Drive, Dropbox o YouTube. Per le registrazioni cloud, Zoom offre funzionalità di condivisione integrate. Quando si apri una registrazione cloud, è possibile fare clic su "Condividi" per generare un link condivisibile. È possibile impostare le autorizzazioni per controllare chi può visualizzarlo: PUBLICA, protetta da password o limitata a utenti specifici. È inoltre possibile abilitare o disabilitare il download, impostare una data di scadenza e visualizzare l'analisi per vedere chi accedeva alla registrazione.

Non riesci a trovare la tua registrazione di zoom? Risoluzione dei problemi

A volte potresti chiederti dove vanno le registrazioni di zoom perché semplicemente non riesci a trovarle. Se hai utilizzato la registrazione locale, è possibile che il file non sia ancora elaborato. Dopo la fine dell'incontro, Zoom impiega alcuni minuti per convertire la registrazione. Se il processo è stato interrotto, come chiudendo il computer troppo rapidamente, potresti aver bisogno di raccogliere lo zoom e ti spingerà a continuare a convertire la registrazione. Se il file manca interamente, controlla le impostazioni di zoom per confermare la posizione di salvataggio o utilizzare la funzione di ricerca del tuo computer per cercare "zoom_0.mp4." Per le registrazioni cloud, assicurati di essere effettuato l'accesso con l'account zoom corretto e controllare la sezione "registrazioni" online.

Quanto tempo rimangono le registrazioni di zoom disponibili?

La disponibilità delle tue registrazioni di zoom dipende dal fatto che vengano memorizzate localmente o nel cloud. Le registrazioni locali rimangono sul dispositivo indefinitamente a meno che non le elimini. Tuttavia, sono soggetti ai limiti di archiviazione del tuo computer. Le registrazioni cloud sono archiviate sui server di Zoom in base ai limiti di archiviazione del tuo account e alla politica di conservazione. Per la maggior parte degli account a pagamento, è possibile archiviare ore di riunioni, ma se superi il limite, potrebbe essere necessario eliminare le registrazioni più vecchie o acquistare archiviazione aggiuntiva. Zoom consente inoltre agli amministratori di impostare le tempistiche di eliminazione automatica per le registrazioni cloud, quindi è una buona pratica sostenerle.

Eseguire il backup delle tue registrazioni di zoom per sicurezza

Sapere dove vanno le registrazioni di zoom è solo il primo passo. Per proteggere i file dalla cancellazione accidentale o dalla perdita di dati, è saggio sostenerli regolarmente. Per le registrazioni locali, è possibile copiare i file in un disco rigido esterno o sincronizzarli con servizi di archiviazione cloud come Google Drive, OneDrive o Dropbox. Per le registrazioni di cloud, Zoom non esegue automaticamente eseguire il backup dei file a servizi di terze parti, quindi prendi in considerazione il download di registrazioni critiche sul tuo computer e quindi caricarle sulla piattaforma di backup preferita. Ciò ti garantisce l'accesso anche se il tuo account zoom è compromesso o eliminato.

Come organizzare e gestire le registrazioni di zoom

Con un frequente utilizzo dello zoom, le registrazioni possono accumularsi rapidamente. Una volta capito dove vanno le registrazioni di zoom, prenditi del tempo per organizzarle per un facile accesso. Per le registrazioni locali, rinominare la cartella o i file con nomi significativi come "client_meeting_march2025.mp4" invece di fare affidamento sui timpani predefiniti. Crea sottoposters per nome, argomento o mese del cliente. Per le registrazioni cloud, Zoom consente di filtrare le registrazioni per data, argomento o ID riunioni. È inoltre possibile eliminare le registrazioni obsolete o esportare un elenco per la documentazione. L'organizzazione coerente impedisce il disordine e rende molto più semplice il recupero futuro.

Considerazioni legali ed etiche per la registrazione di incontri di zoom

Prima di chiedere dove vanno le registrazioni zoom , assicurati di poter registrare in primo luogo. Le riunioni di registrazione senza consenso possono violare le leggi sulla privacy a seconda della posizione. Informa sempre i partecipanti che viene registrato l'incontro: Zoom aiuta con questo avvisando automaticamente gli utenti all'avvio della registrazione. Per riunioni sensibili che coinvolgono clienti, pazienti o questioni legali, potrebbe essere necessario seguire ulteriori linee guida come crittografia, protezione da password e archiviazione sicura. Controlla le politiche di conformità della tua organizzazione e le normative locali per evitare problemi legali.

Utilizzo delle registrazioni di zoom per la produttività e l'apprendimento

Sapere dove vanno le registrazioni di zoom ti consente di sfruttare il loro pieno potenziale. Le registrazioni possono essere utilizzate per rivedere dettagli importanti, condividere riunioni perse o creare materiali di formazione. Gli studenti possono rivisitare le lezioni, i professionisti possono estrarre i momenti di riunioni chiave e i creatori di contenuti possono riutilizzare discussioni su podcast o blog. La piattaforma cloud di Zoom ti consente anche di trascrivere e cercare registrazioni, risparmiando tempo durante il recupero delle informazioni. Conservati a livello locale o nel cloud, le tue registrazioni possono diventare una parte preziosa del flusso di lavoro.

Registrazioni di zoom mobili: quello che devi sapere

Molti utenti si chiedono anche dove vanno le registrazioni di zoom quando si utilizzano l'app zoom su smartphone o tablet. Su dispositivi mobili, Zoom non supporta la registrazione locale a causa delle dimensioni del file e delle limitazioni di archiviazione. Tutte le registrazioni effettuate da dispositivi mobili (se consentito) vengono salvate nel cloud e richiedono un conto a pagamento. Puoi comunque accedere a queste registrazioni cloud dal tuo browser desktop o mobile accedendo al tuo account zoom e visitando la scheda "Registrazioni". Ciò garantisce che anche in viaggio, le tue riunioni siano archiviate in modo sicuro e accessibili.

Pensieri finali: sfruttare al meglio le tue registrazioni di zoom

La domanda in cui vanno le registrazioni di zoom può sembrare semplice, ma apre le porte a una serie di considerazioni pratiche, tecniche ed etiche. Comprendendo se i tuoi file vengono salvati localmente o al cloud e imparando come accedere, gestirli e proteggerli, è possibile trasformare una registrazione di zoom di routine in una potente risorsa. Che tu stia registrando per la documentazione, la collaborazione o l'istruzione, sapendo dove vanno le tue registrazioni di zoom ti assicura di poter sempre trovare, condividere e sfruttare al meglio i contenuti della riunione. Mantieni le cartelle organizzate, rimani in cima ai limiti di archiviazione e usa le tue registrazioni per migliorare la produttività molto tempo dopo la fine della riunione.