Tutto quello che devi sapere sugli eventi Wix

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Informativa completa: a maggio 2020 mi sposerò con la mia meravigliosa fidanzata Catherine e, come puoi immaginare, abbiamo molto da organizzare in questo momento.

Aggiornamento : beh, almeno questo era il piano. Ma come puoi immaginare, il 2020 è andato in modo molto diverso. Il matrimonio però si è svolto lo stesso, anche se un po' più piccolo di quanto originariamente previsto!

Ma torniamo al nostro argomento principale:

Non è un segreto che la pandemia di Covid abbia completamente sconvolto il settore degli eventi, costringendo le aziende, le fiere, gli artisti e persino coloro che si sposano a sospendere gli eventi programmati.

Molti hanno dovuto cambiare direzione e trovare modi creativi per adattarsi alle restrizioni locali, come spostare gli eventi online (alzi la mano chi non ha partecipato ad almeno un matrimonio o una festa di compleanno su Zoom!).

Ma, mentre il mondo inizia lentamente a uscire dalla pandemia, sempre più eventi stanno tornando a svolgersi di persona.

Indipendentemente dal fatto che tu stia pianificando di organizzare il tuo prossimo evento online o di persona, le tue domande più grandi potrebbero essere:

• Come posso promuovere il mio evento?
• Come gestisco le iscrizioni/partecipanti?
• Come posso procedere per vendere i biglietti?

Per aiutarti nella tua ricerca, sono qui per parlarti di Wix Events e di cosa può fare per il tuo prossimo evento.

Mi piace pensare di conoscere a fondo la maggior parte delle funzionalità di Wix poiché studio e rivedo questo costruttore di siti da più di 5 anni.

Ma ad essere sincero al 100%, non avevo mai prestato troppa attenzione alle funzionalità dell'evento finché non avevo bisogno di un sito web per il mio matrimonio e di un sistema semplice per gestire orari, date e ospiti. A proposito, abbiamo una guida completa per creare un sito web per matrimoni qui.

Lascia che ti mostri le mie scoperte!

Cos'è Wix Events?

Wix Events è un'app sviluppata internamente da Wix che può essere aggiunta a qualsiasi sito Wix per aiutare nell'organizzazione di eventi come festival, workshop, conferenze aziendali, celebrazioni private o anche riunioni di classi delle scuole superiori. Il sistema fornisce moduli di registrazione, raccolta RSVP, strumenti di promozione, un'app mobile, gestione dell'elenco degli invitati, elaborazione dei pagamenti e persino biglietti stampabili. È esaustivo, per non dire altro!

In aggiunta a ciò, esiste una soluzione per eventi online e webinar, chiamata Wix Live . Puoi ospitare fino a 3 eventi gratuitamente prima di dover passare a uno dei piani a pagamento di Wix. Un'altra soluzione, Wix Video , ti consente di trasmettere eventi in live streaming. E ovviamente c'è anche l'integrazione con Zoom .

A proposito, se vuoi vedere un vero progetto basato su eventi gestito con Wix, puoi dare un'occhiata a Yepalo, una società di avventure con sede a Barcellona che organizza attività all'aperto.

Quindi, lascia che ti spieghi come si presenta un flusso di lavoro per la creazione di eventi con Wix e diamo anche un'occhiata alle funzionalità principali.

Pro e contro di Wix Events

Ma iniziamo prima controllando i principali pro e contro in modo da sapere cosa aspettarsi.

Professionisti

Contro

Creazione di siti per eventi con Wix

Molto probabilmente, avrai bisogno di un luogo in cui i tuoi partecipanti (o potenziali partecipanti) possano ottenere informazioni e completare il processo di registrazione e acquisto; hai bisogno di un sito web.

Wix è un costruttore di siti web facile da usare che ha molte funzionalità solide come un sistema di blogging e un modulo di e-commerce. I suoi modelli e design sono di prima classe e Wix fornisce circa 100 modelli progettati per eventi.

Modelli Wix per eventi

Con una selezione così ampia, è probabile che troverai un modello adatto a ciò che stai cercando di organizzare. Ciò renderà molto più semplice l’intero processo di progettazione del sito web dell’evento.

Nota : Wix Events può anche essere aggiunto a qualsiasi sito Wix, quindi se hai un sito web esistente che desideri utilizzare per organizzare il tuo evento, vai avanti e aggiungi l' app Wix Events .

Crea il tuo evento

Una volta che hai un sito web con i contenuti e le pagine di cui hai bisogno per il tuo evento, puoi iniziare aggiungendo l'app e creando l'evento.

Tutte le funzionalità degli eventi di cui avrai bisogno si trovano nella sezione "Eventi" della tua Wix Dashboard.

Creare un evento con Wix Events

È davvero interessante poter aggiungere l'ora, il luogo e il titolo dell'evento. È anche possibile aggiungere una miniatura che verrà mostrata insieme alle informazioni sull'evento.

Avrai anche la possibilità di:

• Scegli se il tuo evento è un evento fisico o online
• Aggiungi un programma di eventi
• Collega un'app di videoconferenza (ad esempio Wix Live o Zoom)
• Configura gruppi in modo che i partecipanti possano interagire online

Vendita di biglietti

Ora, è qui che le cose iniziano a diventare interessanti.

La vendita di biglietti online è resa possibile con Wix Events; la sua piattaforma ti consentirà di creare livelli di prezzo diversi (ad esempio Bronzo, Argento e Oro) e persino di creare codici sconto per convincere i potenziali partecipanti a effettuare un acquisto.

Oltre a ciò, è anche possibile limitare il numero di partecipanti , quindi a differenza dell'Eurovision, non prenoterai il tuo concerto in eccesso. Naturalmente è possibile organizzare anche raduni a ingresso libero.

Vendere biglietti con Wix Events

Il pagamento verrà elaborato on-line. Tieni presente che Wix addebita una commissione di servizio del 2,5% sulla vendita dei biglietti , che può essere addebitata all'acquirente o assorbita come parte della tariffa del biglietto. Dovrai inoltre pagare la commissione del sistema di pagamento che utilizzi (es. PayPal, Square, ecc.).

Una limitazione è che potrai elaborare i pagamenti solo in una valuta . In altre parole, se volessi dare la possibilità ai partecipanti di pagare in più di una valuta (ad esempio scegliendo tra dollari statunitensi, euro o dollari canadesi), semplicemente non puoi.

Tuttavia, immagino che la maggior parte di noi non organizzerà eventi internazionali, giusto?

Registrazione dei partecipanti

Naturalmente, non vorrai dover gestire manualmente le registrazioni tramite e-mail o telefono: probabilmente sei già occupato a capire la logistica e a supervisionare il catering dell'evento.

Non sarebbe bello se potessi creare un modulo che gestisca il processo di registrazione per te?

Esatto, Wix ha una funzionalità del genere.

Ancora una volta, puoi anche limitare il numero di posti in cui avrà il tuo evento, dopotutto è meglio prevenire che curare.

Personalmente, adoro il generatore di moduli. Mi ha permesso di raccogliere le risposte dei miei invitati al matrimonio senza doverli rincorrere. Ad esempio, ho un campo in cui possono inserire le loro allergie o esigenze dietetiche e possono dirci a quale parte del matrimonio vorrebbero partecipare.

Generatore di moduli Wix Events

Wix Events ha diversi tipi di campi tra cui puoi scegliere. Potrai utilizzare campi come testo, menu a discesa, opzioni a scelta multipla, caselle di controllo o anche campi predefiniti per numeri di telefono o un'opzione per portare ospiti aggiuntivi.

Ti consente di personalizzare il tuo messaggio di ringraziamento e puoi anche mostrare un pulsante " Aggiungi al calendario " che aggiungerà l'evento al calendario dell'utente. Per i ninja del marketing, puoi anche mostrare le opzioni di condivisione sui social media in modo che il tuo evento ottenga visibilità al di fuori del tuo sito web.

Pagina "Messaggio di ringraziamento" di Wix Events

Vorrei vedere un'opzione per aggiungere un'altra pagina come pagina di ringraziamento. In altre parole, se desideri creare una pagina specifica che verrà mostrata dopo che qualcuno si è registrato, non sarai in grado di farlo, ma sarai limitato a ciò che può mostrare la pagina "Messaggio di ringraziamento" di Wix Event (che è sostanzialmente solo testo).

Email e conferme

Convenientemente, Wix integra funzionalità di email marketing in modo da poter comunicare con il tuo pubblico automaticamente (o manualmente se necessario).

Ricevere una notifica ogni volta che qualcuno compila un modulo ti semplificherà la vita, poiché fornirà un quadro eccellente degli ospiti registrati e dell'andamento dell'evento. Ma, naturalmente, per eventi più grandi, potresti avere un resoconto giornaliero delle iscrizioni o addirittura disattivarle completamente, se necessario.

Opzioni di notifica di Wix Events

Tuttavia, ciò che amo davvero è poter inviare anche email di conferma . Ciò ti consentirà di comunicare informazioni rilevanti ai tuoi ospiti. Nel nostro caso l'ho utilizzato per inviare alcune informazioni sulla location del nostro matrimonio (es. alloggio e indicazioni stradali).

E per assicurarti che nessuno si perda il tuo evento, i promemoria possono essere inviati 1, 3 o 7 giorni prima della scadenza dell'evento (o anche 30 minuti o 1 ora prima).

Pianifica promemoria con Wix Events

Nel complesso, le informazioni che puoi aggiungere alle email di conferma e di promemoria devono essere semplici poiché il suo editor accetta solo testo semplice (vedi screenshot sopra). Vorrei che avessero un editor di posta elettronica più avanzato.

Il lato positivo è che puoi utilizzare lo strumento di email marketing di Wix per creare più email visive o persino utilizzare gli strumenti di automazione dell'email marketing di Wix per inviare email dopo aver completato determinate azioni.

Ad esempio, se l'anno scorso hai organizzato un festival, potresti taggare i partecipanti come "già partecipato" e impostare una campagna e-mail per promuovere il nuovo festival, magari inviando loro un piccolo sconto per dimostrare che apprezzi la loro fedeltà.

Gestisci i tuoi ospiti

Wix Events offre un modo per gestire la tua lista degli invitati . Potrai vedere tutte le persone che hanno risposto e quali sono state le loro risposte. È anche possibile aggiungere ospiti manualmente e persino inviare campagne di email marketing utilizzando l'editor di Wix.

Oltre a ciò, è anche possibile esportare la tua lista degli invitati in formato CSV se hai bisogno di essere più creativo con i fogli di calcolo (ad esempio utilizzando i filtri).

Direi che il suo sistema di gestione dei partecipanti è semplice ma solido. Tuttavia, probabilmente non sarà adatto per eventi più grandi che necessitano di più funzionalità e hanno migliaia di partecipanti.

Organizzazione di eventi online

Come ho detto prima, Wix offre diverse opzioni per l'hosting e lo streaming di eventi online. Wix Live, la sua soluzione di videoconferenza, ti consente di ospitare riunioni online (per un massimo di 25 partecipanti) e webinar (per un massimo di 250 partecipanti). Gli ascoltatori potranno guardare e commentare, mentre i partecipanti alla riunione potranno parlare e condividere schermate (in modo molto simile a Zoom).

Wix Live è gratuito per un massimo di tre eventi, ma se hai un piano Wix a pagamento, ne ottieni ancora di più. Gli eventi possono essere registrati e scaricati per un massimo di 7 giorni.

Ospitare un evento online tramite Wix Live

Poi c'è anche Wix Video, il lettore video di Wix. Ti consente di trasmettere in streaming fino a 10 minuti se hai un piano gratuito o fino a 3 ore se hai un piano Wix a pagamento. Ciò è utile per spettacoli in streaming, ad esempio, o workshop che non richiedono la partecipazione dei partecipanti.

Infine, se preferisci organizzare i tuoi eventi/riunioni online tramite il collaudato Zoom, c'è anche un'integrazione nativa per questo: configurarla è abbastanza semplice. Tieni presente che, sebbene non sia possibile impostare un webinar Zoom direttamente in Wix, esistono soluzioni alternative.

Quanto costa Wix Events?

Probabilmente ti starai chiedendo quanto ti costerà Wix Events.

Scopriamolo!

Wix offre un modello freemium di questa app, il che significa che la versione base è gratuita e se hai bisogno di determinate funzionalità dovrai iscriverti a una versione a pagamento del costruttore di siti web.

Ma Wix è molto generoso. L' unica funzionalità che non è inclusa nella versione gratuita è la vendita dei biglietti online , il resto potrai utilizzarlo gratuitamente.

In breve, hai solo bisogno di una versione premium dell'app (che costa circa $ 20 al mese) quando devi elaborare pagamenti online, ottenere un dominio personalizzato o hai bisogno di funzionalità più avanzate.

Come ho detto prima, questa app per eventi è inclusa nei piani Business di Wix, quelli che devi acquistare se intendi elaborare pagamenti online.

Ad esempio, se scegli il piano Core, ti costerà $ 27 al mese se opti per un abbonamento annuale: controlla questo link per uno sconto del 10%.

A chi è rivolto Wix Events?

Come ho detto in questo articolo, sono un grande fan di Wix Events, ma ovviamente non sarà lo strumento migliore per organizzare ogni evento. Ecco alcuni casi in cui consiglierei di utilizzare Wix Events:

• Hai un sito Wix o stai pensando di creare il sito web del tuo evento con Wix . Se stavi pensando di utilizzare WordPress, molto probabilmente Wix Events non ha senso per te.
• Il tuo evento non è molto grande (direi più di un paio di centinaia di partecipanti). Vedo come eventi più grandi avrebbero esigenze più avanzate (ad esempio un sito web con database avanzati o strutture di prezzi complesse).
• Gestire molti eventi con Wix (diciamo 30 o 40) può essere impegnativo in quanto a volte può essere lento.
• Potrai addebitare i biglietti dell'evento solo in una valuta, quindi coloro che necessitano di offrire un pagamento multivaluta troveranno questo un problema . Detto questo, gli utenti dovrebbero comunque essere in grado di utilizzare la propria carta di credito o PayPal per pagare i biglietti anche se non è nella loro valuta.

Wix Events: Ultimi pensieri

Penso che Wix abbia fatto un ottimo lavoro e credo che l'app Wix Events sia una delle migliori app focalizzate sul business. Voglio dire, puoi effettivamente organizzare eventi molto facilmente con esso.

È una buona soluzione per organizzare eventi di piccole e medie dimensioni se hai già un sito Wix o se hai bisogno di un modo rapido per creare un sito e organizzare l'evento.

Inoltre, Wix viene fornito con dozzine di modelli di siti Web per eventi e puoi utilizzare altre funzionalità Wix come l'email marketing o le opzioni di abbonamento Wix per il tuo evento.

Ma, ovviamente, dobbiamo essere realistici e accettare che Wix non debba essere utilizzato per grandi eventi. Non è possibile configurare il prossimo Burning Man utilizzando Wix.

E come ho già detto, gli eventi internazionali che devono supportare pagamenti multivaluta non saranno una buona soluzione per Wix.

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