Come convertire i file scansionati in PDF ricercabili e modificabili utilizzando PDFelement

I PDF sono comuni nella maggior parte degli ambienti di lavoro. In genere sono di piccole dimensioni, sicuri e compatibili con la maggior parte dei dispositivi, indipendentemente dai loro sistemi operativi.

Tuttavia, non tutto ciò che riguarda i PDF è perfetto. Tra le molte cose, uno dei notevoli inconvenienti del formato di file PDF è che non è facilmente modificabile e richiede l'uso di un editor PDF per qualsiasi manipolazione.

Sebbene tu possa trovare diversi strumenti di manipolazione PDF su Internet per questo scopo, non tutti sono ugualmente efficaci o sono dotati di tutti gli strumenti di manipolazione PDF necessari di cui avresti bisogno.

Entra in PDFelement , una soluzione completa per tutte le tue esigenze di gestione dei PDF, inclusa la possibilità di estrarre testo, qualcosa che non troverai nemmeno su alcune delle soluzioni PDF più popolari in circolazione. Esploriamo PDFelement e vediamo come puoi utilizzare il suo lettore OCR integrato per estrarre testo dai PDF.

Cos'è PDFelement?

PDFelement è uno strumento di manipolazione PDF all-in-one di Wondershare che ti consente di modificare, convertire o firmare PDF, tra le altre cose, su desktop, dispositivi mobili e persino sul Web.

Come parte della sua recente versione, chiamata PDFelement9, Wondershare ha aggiunto una serie di aggiornamenti al software. Alcuni di questi aggiornamenti includono un'interfaccia utente migliorata, gestione dei documenti nel cloud, caricamento dei documenti più rapido e velocità di rendering e una funzione di traduzione dei documenti che ti consente di tradurre istantaneamente il tuo PDF in qualsiasi lingua.

Un'altra caratteristica utile e interessante di PDFelement9 è il suo lettore OCR, che sfrutta la tecnologia OCR integrata per riconoscere ed estrarre frammenti di testo dai file PDF.

Che cos'è l'OCR? E cosa rende unico il convertitore PDF OCR di PDFelement?

L'OCR, abbreviazione di Optical Character Recognition, è una tecnologia che riconosce il testo all'interno di un'immagine digitale e lo converte in una versione accessibile elettronicamente che puoi utilizzare ovunque. A volte viene anche chiamato riconoscimento del testo ed elimina la necessità di digitare manualmente il testo come si vede su un PDF o un'immagine.

Ciò che distingue il lettore OCR di Wondershare PDFelement dal resto dei convertitori OCR è la sua capacità di preservare e riprodurre il layout del documento esattamente com'è. Ergo, diversi elementi del documento come intestazioni, note a piè di pagina, grafica, ecc., mantengono il loro layout e formattazione quando estrai il testo in PDFelement, quindi non devi preoccuparti di aggiustarli da solo.

Per riassumere, con il lettore OCR in PDFelement, ottieni i seguenti vantaggi:

• Motore OCR veloce e affidabile
• Conversione accurata e di alta qualità
• Elaborazione OCR batch
• Supporto per oltre 20 lingue

Cosa può aiutarti a fare un lettore OCR con i file PDF?

Uno dei casi d'uso più noti per un lettore OCR è la conversione di documenti cartacei in documenti digitali leggibili dal computer in modo da eliminare la necessità di riscrivere manualmente il testo, che può richiedere tempo e risorse. Come ulteriore vantaggio, questo riduce anche il rischio di errori umani e garantisce che i tuoi documenti siano privi di errori.

Trasformando un file PDF in un documento modificabile, puoi facilmente selezionare e modificare il testo sul testo convertito, in modo simile a come faresti se avessi creato tu stesso il documento. Un documento modificabile significa anche che puoi selezionare, copiare e incollare testo da/su di esso, il che è utile quando devi spostare lunghi frammenti di testo tra più documenti.

Un altro vantaggio di trasformare un PDF in un documento modificabile è la maggiore facilità di trovare qualcosa su di esso. Poiché il testo è ora selezionabile, puoi cercare facilmente qualsiasi parola o frase semplicemente richiamando la finestra di ricerca e immettendola.

Come eseguire l'OCR di un file PDF su Mac utilizzando PDFelement

PDFelement rende la conversione di un file PDF in un documento modificabile un'operazione indolore. Di seguito ti mostreremo come farlo, ma prima scarica e installa il software PDFelement sul tuo Mac usando il seguente link.

Scarica Wondershare PDFelement9 (per Mac)

Apri il file DMG e segui le istruzioni sullo schermo per installare PDFelement. Una volta installato il programma, ora è necessario installare il convertitore PDF e i plug-in OCR per poter eseguire l'OCR dei file PDF. Segui questi passaggi per farlo:

1. Avvia Wondershare PDFelement sul tuo Mac.
2. Fare clic su PDFelement nella barra dei menu e selezionare Preferenze .
3. Seleziona Plugin dalla barra laterale.
4. Fare clic sul pulsante Download sotto Convertitore PDF e plug-in OCR per installarli.

Dopo aver installato i plug-in, riapri PDFelement e segui questi passaggi per OCR PDF al suo interno:

1. Nella finestra principale di PDFelement, fai clic su Apri . Quando viene visualizzata l'anteprima, selezionare il PDF scansionato o il PDF basato su immagini su cui si desidera eseguire l'OCR e fare clic su Apri . In alternativa, puoi trascinare e rilasciare il documento PDF nella finestra di PDFelement per importarlo.

   

2. Fare clic su Strumento nella barra dei menu in alto e selezionare Riconoscimento testo OCR .
   
3. PDFelement aprirà ora la finestra Riconoscimento testo OCR . Qui è necessario selezionare la lingua del documento, l'intervallo di pagine, la dimensione del downsampling e il tipo di documento per il documento risultante.
4. Al termine, fare clic sul pulsante Esegui OCR .

A seconda delle dimensioni del PDF, PDFelement potrebbe richiedere del tempo per completare l'operazione. Siediti e lascia che il processo finisca.

Al termine del processo OCR, puoi iniziare ad apportare modifiche a questo documento. Per questo, fai clic sulla scheda Modifica e seleziona l'opzione appropriata in base all'azione che desideri eseguire.

Dopo aver finito di apportare le modifiche, vai su File> Salva per salvare il documento. Nota che la versione gratuita di PDFelement non ti consente di salvare documenti, quindi dovrai eseguire l'aggiornamento a Wondershare PDFelement Pro per poterlo fare.

Prezzi Wondershare PDFelement

PDFelement di Wondershare è uno strumento a pagamento. Ha tre diversi piani per gli individui, vale a dire:

• Perpetuo: $ 159
• Trimestrale: $ 49
• Annuale: $ 129

Inoltre, c'è anche una versione di prova gratuita di PDFelement, che puoi provare per valutare il software prima di acquistare l'abbonamento. Tieni presente, tuttavia, che è limitato in termini di funzionalità, quindi non sarai in grado di fare molto nella versione di prova.

Per quanto riguarda la conversione OCR, PDFelement offre la funzionalità gratuitamente su PDFelement9, ma con alcune limitazioni. Uno, non è possibile salvare il PDF modificabile. Due, non puoi controllare la qualità della pagina e il numero massimo di pagine che puoi convertire è limitato a 3. E tre, quando salvi un documento, PDFelement aggiungerà una filigrana ad esso.

Puoi sbarazzarti di queste restrizioni eseguendo l'aggiornamento a PDFelement Pro se desideri di più dalla conversione OCR.

Converti PDF in documenti utilizzabili in pochi secondi

L'OCR è innegabilmente la funzione più utile e indispensabile di qualsiasi strumento di manipolazione PDF oggi. Sblocca la capacità di convertire qualsiasi file PDF in un documento operativo su cui è possibile eseguire un'ampia gamma di operazioni di selezione e manipolazione delle immagini senza sforzo senza dover passare a un convertitore OCR separato.

Wondershare PDFelement eccelle su questo fronte offrendo un convertitore OCR integrato preciso, affidabile e veloce. Inoltre, grazie al suo ampio set di funzionalità, PDFelement ti consente anche di eseguire una serie di altre operazioni sui file PDF, come la conversione, la firma, l'annotazione, la protezione con password e il riempimento di moduli, che lo rendono un semplice consiglio rispetto ad altri PDF software di editing.

Wondershare PDFelement