Lavorare in modo più intelligente, vivere meglio: il segreto per raggiungere l'armonia del lavoro ibrido

Il lavoro ibrido combina il lavoro da casa con il lavoro in ufficio e può assumere molte forme a seconda delle esigenze dell'azienda. Offre ai dipendenti una maggiore flessibilità, consentendo loro di lavorare dove si sentono più a loro agio. Alcune organizzazioni hanno orari ibridi fissi che richiedono un certo numero di giorni in ufficio, mentre altre sono estremamente flessibili, offrendo ai dipendenti la scelta se desiderano lavorare da casa o dall'ufficio ogni giorno.

Lavoro ibrido e benessere sono fortemente legati insieme. Il dibattito sulla salute mentale sul lavoro è stato innescato dalla pandemia. Ma mentre la preoccupazione per il COVID-19 si è attenuata, l’importanza del benessere sul lavoro non è diminuita. Mentre si lavora in modo ibrido, ci sono molti aspetti del benessere, alcuni dei quali a volte possono contraddirsi. Se da un lato l’ibrido migliora l’equilibrio tra lavoro e vita privata offrendo ai dipendenti maggiore flessibilità e risparmiando loro di perdere tempo inutile negli spostamenti, dall’altro può anche contribuire a creare sentimenti di solitudine. Pertanto, dobbiamo capire in che modo l’ibrido migliora il benessere e le sfide che presenta, e come possiamo affrontarle per creare uffici più produttivi e incentrati sulle persone.

II. I vantaggi del lavoro ibrido per il benessere

Uno dei maggiori vantaggi del lavoro ibrido è che migliora il benessere dei dipendenti in diversi modi, dalla promozione dell’equilibrio tra lavoro e vita privata all’autonomia.

A. Flessibilità nella programmazione

I dipendenti beneficiano di una pianificazione flessibile scegliendo l'orario e il luogo che dà loro il controllo sugli orari e sul luogo del proprio lavoro. Ad esempio, la pianificazione flessibile consente ai dipendenti di lavorare da casa, iniziare e terminare il lavoro in orari diversi rispetto ai colleghi o prendersi una pausa secondo necessità. Ciò può avere un impatto sul benessere generale in quanto svolge un ruolo nel migliorare l’equilibrio tra lavoro e vita privata.

B. Tempo di percorrenza ridotto

Grazie agli orari flessibili, la maggior parte dei dipendenti non è costretta a recarsi in ufficio ogni giorno. Pertanto, riducono la quantità di tempo trascorso negli spostamenti. Sedersi nel traffico o nei mezzi pubblici affollati nelle ore di punta può essere faticoso, ma richiede anche tempo e denaro.

C. Maggiore autonomia

Fornire ai membri del tuo team una maggiore autonomia contribuisce al loro benessere dando loro un senso di autonomia e responsabilizzazione. L’autonomia gioca un ruolo chiave nella soddisfazione dei dipendenti sul lavoro. Quando si stabilisce la fiducia, non solo si aumenta la creatività, ma si aiuta anche a sviluppare relazioni personali positive tra colleghi. E gli studi hanno dimostrato che chi ha forti legami personali sul lavoro, come avere un amico di lavoro, è meno solo e più felice nel proprio lavoro.

D. Miglioramento dell'equilibrio tra lavoro e vita privata

Il lavoro ibrido migliora direttamente l’equilibrio tra lavoro e vita privata consentendo alle persone di dare priorità ad altri aspetti della propria vita senza trascurare il lavoro. In primo luogo, migliora la vita familiare e personale fornendo più tempo da trascorrere con la famiglia e gli amici al di fuori del lavoro. Per i genitori che lavorano, i modelli ibridi possono essere estremamente vantaggiosi, consentendo loro di avere il tempo di andare a prendere e accompagnare i figli a scuola o di prendersi cura dei bambini piccoli durante il giorno. In secondo luogo, la flessibilità garantisce tempo extra per attività come l’esercizio fisico o la preparazione di pasti sani.

Inoltre, un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata significa meno stress quotidiano legato al lavoro. Sebbene i nostri lavori possano essere impegnativi, indipendentemente da dove li svolgiamo, le aziende focalizzate sulla promozione dell’equilibrio tra lavoro e vita hanno dipendenti più felici.

III. Le sfide del lavoro ibrido per il benessere

Come con qualsiasi nuovo modello, alcune sfide accompagnano il lavoro ibrido, poiché può isolare e, se gestito in modo improprio, può portare al burnout .

A. Isolamento e disconnessione dai colleghi

Il lavoro ibrido tende a isolare poiché i dipendenti lavorano in parte a casa, lontano dai colleghi. Per le organizzazioni ibride, la maggior parte del lavoro viene svolto fuori ufficio, il che può suscitare sentimenti di solitudine. Formare connessioni reali e significative con i colleghi può essere difficile senza la comunicazione di persona. Sebbene le videochiamate aiutino a imitare l'interazione di persona, si verificano solo quando vengono pianificate riunioni o quando è necessario completare un'attività. Pertanto, non solo le persone interagiscono tra loro meno di quanto non accadessero quando erano sedute una di fronte all’altra in ufficio, ma perdono anche conversazioni casuali e non legate al lavoro.

B. Difficoltà a stabilire i confini tra lavoro e tempo personale

Quando lavoro e vita si sovrappongono, come spesso accade quando si lavora da casa, diventa difficile stabilire confini chiari tra lavoro e tempo personale. Potresti alzarti dal letto, fare tre passi fino alla scrivania, salire sul tuo laptop per la giornata e poi andare a letto nella stessa stanza. Oppure hai bambini che corrono per casa mentre cerchi di partecipare a riunioni. Come puoi essere disponibile per i tuoi figli mentre lavori? Può diventare una sfida.

C. Difficoltà a staccare la spina dal lavoro

Quando il lavoro è accessibile dal tuo telefono o laptop, come fai a sapere quando smettere effettivamente di lavorare? Senza limiti, potresti rispondere alle e-mail di lavoro alle 19:00 invece di disconnetterti al termine della giornata lavorativa. Se qualcuno è particolarmente impegnato, potrebbe fare gli straordinari per completare le proprie attività o controllare costantemente e-mail e messaggi quando dovrebbe essere assente dal lavoro.

D. Burnout e affaticamento

I lavoratori ibridi sono soggetti a burnout e affaticamento a causa della sfida sopra menzionata. Senza la capacità di stabilire limiti chiari, cercare di dare il 100% al lavoro e a casa può causare stress. E i lavoratori che hanno difficoltà a staccare la spina lavoreranno costantemente più ore del necessario, con conseguente esaurimento e affaticamento.

IV. Strategie per mantenere il benessere in un ambiente di lavoro ibrido

Per superare alcune delle sfide associate al lavoro ibrido, come menzionato sopra, e promuovere il benessere dei dipendenti, discutiamo alcune strategie che la tua azienda può implementare per creare un ambiente di lavoro più positivo.

A. Stabilire i confini e creare uno spazio di lavoro dedicato

Quando lavorano da casa, è importante che i dipendenti creino uno spazio di lavoro dedicato dove possano non solo concentrarsi sui propri compiti ma anche creare una sana separazione tra lavoro e vita personale. Se lo spazio lo consente, un ufficio in casa che non sia una camera da letto ti consente di entrare nella zona . Permette al tuo cervello di associare questo spazio dedicato al lavoro, in modo simile a come spesso associamo la camera da letto al sonno e al riposo.

B. Dare priorità alla cura di sé e all’autocompassione

Poiché esiste una tendenza al burnout in contesti ibridi e remoti, è essenziale essere compassionevoli con se stessi e dare priorità alla cura di sé. Dal punto di vista aziendale, è importante comunicare ai dipendenti remoti le aspettative su quanto tempo dovrebbero lavorare e fornire loro anche ulteriori opportunità di benessere, come un budget per il benessere da spendere per la salute fisica e mentale. Dal punto di vista del dipendente, è importante sapere quando smettere di lavorare e avere autocompassione quando gli obiettivi non vengono raggiunti come previsto.

C. Rimanere in contatto con i colleghi attraverso la comunicazione virtuale

Per combattere i sentimenti di isolamento e solitudine mentre si lavora da casa, mantenere la comunicazione e i collegamenti con i colleghi. Esistono molte piattaforme per connettersi con i colleghi, come Slack e Zoom.

Ma ancora più importante è ritagliarsi del tempo per conoscere i colleghi in modo significativo e personale. Ad esempio, l'estensione Donut su Slack mette in contatto due colleghi ogni settimana per pianificare una veloce chiacchierata per un caffè per parlare di cose non legate al lavoro e imparare di più l'uno dall'altro. Comprendere che queste interazioni sono importanti quanto le riunioni di lavoro è fondamentale per sviluppare una cultura aziendale positiva e aumentare il benessere.

D. L'integrazione dell'attività fisica e del movimento interrompe la giornata lavorativa

Uno dei modi migliori per alleviare lo stress sul lavoro e far rivivere la motivazione è muovere il corpo. Camminare direttamente dal letto alla scrivania può essere allettante quando si lavora da casa. La passeggiata più lunga alla fine della giornata lavorativa è andare al frigorifero per uno spuntino. Ti suona familiare?

Far pompare le endorfine, anche se questo significa semplicemente uscire a fare una passeggiata per prendere una boccata d'aria fresca, può aiutarti a resettarti a metà giornata, apportando benefici anche alla tua salute fisica e mentale.

V. conclusione

Il lavoro ibrido ha dimostrato di essere uno dei modelli di lavoro più produttivi e di apportare benefici al benessere dei dipendenti in diversi modi. Migliora notevolmente l'equilibrio tra lavoro e vita privata e la soddisfazione dei dipendenti fornendo autonomia attraverso una pianificazione flessibile. Risparmiando il tempo e l’energia spesi quotidianamente negli spostamenti quotidiani, i lavoratori ibridi hanno tempo per dare priorità alla propria vita personale e professionale. Sfortunatamente, nessun nuovo modello arriva senza ostacoli. Ma, con le strategie che abbiamo presentato e utilizzando lo strumento giusto per implementare il modello di lavoro ibrido, come Deskbird, le sfide dell’ufficio flessibile possono essere facilmente superate.