Lavorare da remoto? Ecco 7 strumenti di cui hai bisogno nel 2021
Pubblicato: 2021-09-22Il lavoro a distanza comporta numerose sfide e questo significa semplicemente che devi disporre degli strumenti necessari per combatterle. Alcuni anni fa, il lavoro a distanza era considerato una posizione di servizio al cliente al di sotto del salario minimo. Tuttavia, le cose sono cambiate con la pandemia e il lavoro a distanza sta diventando una carriera a tempo pieno.
Grazie ai progressi tecnologici, le persone ora possono svolgere lo stesso lavoro indipendentemente da dove si trovano nel mondo. Le persone in tutto il mondo stanno ora abbracciando la tecnologia; le aziende stanno anche cercando di stare al passo con la migrazione digitale e le esigenze dei loro lavoratori.
Strumenti di lavoro a distanza per una migliore collaborazione, comunicazione e organizzazione
Con l'aumento delle esigenze dei lavoratori, molte organizzazioni hanno scoperto e iniziato a implementare risorse e strumenti che consentiranno ai propri dipendenti di essere il più produttivi possibile mentre lavorano in remoto. Quindi, di seguito sono riportati alcuni strumenti che aiuteranno te e il tuo team a sincronizzarvi e a lavorare in armonia, ogni volta che lo siete:
Ingrandisci
Ora che lavori da remoto, hai poco tempo a tu per tu con i tuoi colleghi. E poiché il tono, le espressioni e gli stati d'animo sono alcuni aspetti vitali di una comunicazione efficace, avrai bisogno di uno strumento come Zoom. Zoom offre a te e al tuo team il modo migliore per comunicare in modo efficiente.
Ricorda che se hai parte del tuo team che lavora dall'ufficio e parte da casa, dovrai mettere misure aggiuntive per garantire una migliore esperienza a chi lavora da remoto. Inoltre, non trascurare mai le persone, non nella stanza, o trattarle come partecipanti meno essenziali a una riunione di gruppo.
Per i lavoratori remoti che lavorano da casa, il rumore può essere un gigantesco killer della produttività e frenetico, soprattutto durante una riunione sullo zoom, quindi considera di investire in un auricolare wireless che ti darà la libertà extra di lasciare il luogo rumoroso, permettendoti di camminare liberamente mentre tieni il tablet o il telefono e lavori.
lento
Slack offre un modo nuovo ed eccellente per comunicare con il tuo team ovunque si trovi. Questa è un'applicazione di messaggistica per le aziende che collega le persone alle informazioni di cui hanno bisogno. Slacks aiuta quindi a trasformare il modo in cui le aziende comunicano riunendo le persone per lavorare in collaborazione.
Indipendentemente dal tuo fuso orario, slack ti darà messaggi in tempo reale tra i gruppi. Questo strumento è dotato di funzionalità come:
- Video e chiamate vocali
- Integrazione di applicazioni di terze parti
- Possibilità di condividere file
- Messaggi archiviati con una funzione di ricerca
- Varietà per i canali in cui i team possono dividersi in gruppi e mantenere le chat organizzate
Ricorda che la chiave del successo della tua azienda è la capacità di comunicare in modo efficace con i tuoi dipendenti indipendentemente da dove si trovano nel mondo. Prendi in considerazione l'utilizzo di slack e metti sempre tutti i membri del tuo team sulla stessa pagina. Inoltre, non dovrai mai avere a che fare con una casella di posta disordinata piena di e-mail non sistematiche.
Microsoft Office Team
Microsoft Office Teams offre un modo eccellente per collaborare; gli utenti possono chiamarsi, chattare o persino partecipare a una riunione di gruppo e collaborare in numerosi modi. Microsoft Teams ha quasi tutte le funzionalità di videoconferenza di base come condivisione di file, condivisione di file e schermo e sfondi virtuali.
La parte migliore è che Microsoft Teams ti consente di scaricare applicazioni come Outlook, Excel, PowerPoint e Word sul tuo dispositivo mobile o persino sul tuo computer. Inoltre, puoi utilizzare gli strumenti disponibili per condividere, gestire e modificare i documenti nelle cartelle Teams.
Google Drive
Il lavoro a distanza può essere piuttosto impegnativo, soprattutto quando devi condividere file costantemente. Varie versioni di attività di progetti simili si scambiano per posta. Il risultato è un disco rigido completo con aggiornamenti radicalmente rinominati a ciò su cui tu e il tuo team avete lavorato.
È qui che Google Drive torna utile. Questa piattaforma di archiviazione cloud ti consente di conservare tutti i tuoi file in un'unica posizione centralizzata e sicura. Puoi utilizzare questo strumento per condividere fogli di lavoro, documenti e rappresentazioni di diapositive. Può essere utilizzato anche per il reporting di metriche settimanali. Inoltre, puoi sincronizzare i tuoi file di Google Drive su tutti i tuoi dispositivi; in questo modo, le persone possono visualizzarli e aggiornarli indipendentemente da dove si trovano.
Visualizzatore di squadre
Ti sei mai trovato in una situazione in cui eri in una sessione sullo schermo con un collega per alcuni minuti per svolgere un lavoro molto complesso insieme, ma poi ti senti come se stessi segnando il tempismo? Il loro dispositivo è impostato in modo diverso o per qualche altra spiegazione; non possono fare qualcosa che avresti fatto in pochi secondi? È qui che avrai bisogno di un visualizzatore di squadra.
Un visualizzatore del team ti darà l'accesso remoto al computer del tuo collega, solo se ha installato anche l'applicazione e ti vengono forniti i dettagli di accesso necessari. Questa applicazione è affidabile e puoi avere fiducia nel software ogni volta che desideri accedere a un dispositivo da remoto.
Dottore del tempo
Vuoi migliorare la produttività dei tuoi dipendenti o addirittura ridurre le distrazioni? Time Doctor è un software che consente agli utenti di tracciare e monitorare la forza lavoro remota. Questo software ti aiuterà a ridurre il tempo perso durante il lavoro.
Time Doctor viene fornito con alcune delle migliori funzionalità. Ad esempio, il monitoraggio del tempo consente al tuo team di creare la propria attività e visualizzare quando e per quanto tempo impiegherà un particolare progetto. La funzione libro paga ti consentirà di gestire i pagamenti dei dipendenti, funzionalità di utilizzo del Web che ti consentono di tenere traccia dell'uso di siti che distraggono.
Cerchio di vantaggio
Stai cercando uno strumento che ti aiuti a migliorare la cultura della tua organizzazione e il coinvolgimento dei dipendenti? Vantage Circle è una piattaforma di riconoscimento dei premi che ti consente di premiare i tuoi lavoratori con buone prestazioni. Questa piattaforma ha un riconoscimento tra pari in cui i lavoratori possono nominare i loro colleghi per una ricompensa e riconoscerli.
Nessun singolo dipendente perderà un aggiornamento poiché tutta questa attività verrà visualizzata nel nuovo feed del tuo lavoratore. Inoltre, questa piattaforma ti offre la possibilità di premiare i tuoi dipendenti con punti riscattabili di marchi leader. E la parte migliore è che questa piattaforma è disponibile su un'applicazione mobile con tracciamento effettivo.
Conclusione
L'implementazione di un framework per te o per i tuoi lavoratori remoti può essere un po' scoraggiante. Tuttavia, ora che hai un'idea di alcuni degli strumenti di cui avrai bisogno per migliorare la collaborazione, la comunicazione e l'organizzazione tra il tuo team, puoi allestire uno spazio home office e iniziare. Inoltre, quasi tutte queste piattaforme hanno alcune versioni gratuite che puoi provare prima di usarle.
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