Come scrivere un'e-mail di ringraziamento dopo un colloquio di lavoro (con modelli)

Hai studiato l'azienda. Ti sei preparato per ogni possibile domanda del colloquio di lavoro . Hai fornito una manciata di aneddoti perfetti. Adesso è tutto finito. O è?

Non c'è consenso nel mondo degli affari sull'opportunità di inviare un colloquio finale di ringraziamento dopo il colloquio di lavoro, ma questo è proprio ciò che lo rende il tocco perfetto per alcuni intervistatori.

Dovresti preoccuparti di inviare un'e-mail di ringraziamento dopo il fatto? Stai rovinando le tue possibilità di realizzare il lavoro perfetto se lo salti? E quali dettagli dovresti includere se ne inviassi uno? Ecco tutto quello che c'è da sapere sul follow-up via email ai colloqui di lavoro, insieme ad alcuni modelli per iniziare da solo.

Dovrei anche scrivere un'e-mail di ringraziamento?

Le email di ringraziamento non sono per tutti. Per prima cosa, molti manager non se ne accorgeranno affatto se non ne invii uno, ed è improbabile che la mancanza di un'e-mail di ringraziamento influisca sulla tua posizione di candidato a un posto di lavoro.

In effetti, ad alcuni manager non piace ricevere un'e-mail di ringraziamento: potrebbero percepirla come un segno che sprecherai il loro tempo con sottigliezze performative e forse inondano la loro casella di posta con ancora più e-mail se assunti.

Tuttavia, molti altri manager saranno entusiasti di ricevere un ringraziamento personalizzato per il loro lavoro, spesso non apprezzato. Alcuni si arrabbieranno addirittura se non riceveranno un ringraziamento, poiché percepiscono come una regola non scritta che un candidato veramente ambizioso si prenderà il tempo per fare il possibile per loro.

Alla fine, dovresti considerare quale impatto vuoi lasciare sull'intervistatore di lavoro. Sei una persona naturalmente riflessiva o un po' perfezionista? In tal caso, l'invio di un'e-mail di ringraziamento creerà un'impressione precisa del tipo di lavoratore che sei. Tuttavia, se sei un lavoratore affidabile ma conciso, potresti voler evitare di inviare un'e-mail di ringraziamento: potresti non voler essere assunto da un manager che apprezza quella verbosità extra.

Infine, se ti stai candidando per una posizione di vendita, ti consiglio di andare avanti e inviare quell'e-mail: potresti anche mostrare ai tuoi potenziali dipendenti che puoi chiacchierare con i migliori di loro se questa è la descrizione del lavoro.

Quali elementi dovrebbe includere un'e-mail di ringraziamento?

Una buona email di ringraziamento post-colloquio deve solo fare due cose diverse: farti sembrare premuroso e ricordare all'intervistatore il motivo per cui sei la persona più adatta per il lavoro.

La parte premurosa è piuttosto semplice: ringrazia e magari aggiungi un complimento di buon gusto se è organico.

Puoi sentirti libero di ribadire le competenze più rilevanti e i ruoli lavorativi passati che ti rendono un candidato attraente. Suggerirei anche di inserire un riferimento al motivo per cui desideri il lavoro, in modo che l'intera email non riguardi solo il motivo per cui dovrebbero volerti.

Ecco un breve elenco dei punti che probabilmente vorrai toccare con la tua email:

• Dii grazie.
• Fai riferimento ai tuoi tratti migliori dal colloquio di lavoro . Potrebbe trattarsi di competenze, esperienza o storia lavorativa, ma deve essere specifica.
• Spiega cosa ti piace del ruolo . Ti offre l'esperienza di cui hai bisogno? Il percorso professionale che desideri?
• Dì che non vedi l'ora di fare il passo successivo. Questa è una buona conclusione, poiché indica il passo futuro e rafforza l'idea che andrai avanti nel processo del colloquio di lavoro.
• Ringrazia ancora! Vuoi sempre concludere con un ultimo "grazie ancora".

Puoi anche sfruttare questa opportunità per coprire tutti i dettagli essenziali che potrebbero essere stati messi in discussione durante il colloquio: se hai detto che avresti risposto a loro per una domanda sullo stipendio o per confermare se hai utilizzato il loro marchio di software per le relazioni con i clienti in il passato, ora è il momento di spiegare.

Infatti, se ricordi un piccolo dettaglio del colloquio di lavoro, potrebbe essere un'ottima scusa per giustificare l'invio dell'intera email di ringraziamento. Forse durante la conversazione pre-intervista volevi consigliare un fantastico programma comico di sketch su Netflix, ma non ricordavi il nome. Se è così, potresti aprire con il nome stesso: è gradevole, richiede poco impegno e fa risaltare la tua intervista rispetto a tutti gli altri.

I più grandi errori da evitare via e-mail di ringraziamento

Come se tutto ciò non fosse già abbastanza difficile, un'e-mail di ringraziamento sbagliata può farti sì che non otterrai mai il lavoro... anche se il colloquio stesso è andato bene!

Il problema più comune è l'ortografia errata del nome dell'intervistatore o dell'azienda . Non solo se questo è offensivo, ma è una chiara indicazione che confonderai più dettagli se assunto. Tuttavia, dal momento che così tanti candidati al colloquio di lavoro si candidano per centinaia di posizioni, è più facile di quanto si possa pensare commettere questo errore esatto: i candidati al lavoro spesso copiano e incollano il nome dell'ultima persona che li ha intervistati e si dimenticano di cambiarlo con il nuovo persona.

L'altro grosso problema da evitare è aggiungere ulteriori dettagli o fare richieste . Se hai bisogno di chiarimenti su qualcosa, dovresti chiedere durante il colloquio stesso. Non vuoi esercitare ulteriore pressione su un middle manager affinché torni alle tue preoccupazioni dopo l'accaduto. Se assunto, renderai il loro lavoro più semplice, non più difficile.

Modelli e suggerimenti per l'oggetto

Ecco un modello generico che può aiutarti a iniziare con la tua email di ringraziamento, nonché una versione ancora più breve, se vuoi essere veloce.

Ricorda solo di ravvivare questi modelli con la tua interpretazione di questi concetti, dalle competenze o esperienze esatte che hai già evidenziato durante il colloquio, alle parole esatte che usi per tutto il resto.

Modello email di ringraziamento di base

Caro [nome dell'intervistatore],

Grazie per aver dedicato del tempo per incontrarmi oggi e per l'opportunità di discutere il ruolo di [Titolo lavorativo] presso [Nome azienda]. Mi piacerebbe avere la possibilità di unirmi al tuo team e contribuire al successo di [Nome azienda].

Mi è particolarmente piaciuto conoscere [progetto specifico o aspetto del ruolo] e come si allinea con la mia esperienza in [abilità o campo correlato]. Con il mio background in [capacità o esperienza specifica], sono fiducioso di poter apportare preziose informazioni e contribuire in modo efficace a [team o progetto specifico]. Imparare [l'abilità] è una grande opportunità per la mia crescita professionale personale, quindi mi sembra adatto.

Non esitate a contattarci se avete bisogno di ulteriori informazioni o avete ulteriori domande. Aspetto con ansia i prossimi passi nel processo di assunzione.

Grazie ancora per il tuo tempo e la tua considerazione.

Distinti saluti,

[Il tuo nome]

Modello di email di ringraziamento breve

Caro [nome dell'intervistatore],

Grazie per avermi incontrato oggi per discutere della posizione di [titolo lavorativo] presso [nome dell'azienda]. Mi è piaciuto conoscere il ruolo e sono entusiasta dell'opportunità di contribuire a [progetto specifico o aspetto del ruolo].

In attesa dei prossimi passi.

Distinti saluti,

[Il tuo nome]

Potenziali linee di oggetto

Per la riga dell'oggetto, considera una di queste opzioni:

• Grazie per l'intervista
• Entusiasta dell'opportunità
• Seguito della nostra intervista
• Abbiamo apprezzato la nostra conversazione
• Grazie, [nome dell'intervistatore]

Quest'ultimo risalterà sicuramente nella mente del tuo intervistatore, poiché una riga dell'oggetto di un'e-mail specifica per il nome tende a saltare a qualcuno.

Alla fine, non puoi controllare come qualcuno riceverà la tua email. Potrebbero apprezzare una nota premurosa o potrebbero essere arrabbiati perché stai sprecando il loro tempo. Ma finché trasmetti in modo autentico la tua etica lavorativa personale e ricontrolli l'ortografia, ti posizionerai per il ruolo che è meglio per te.