知っておくべきトップオンライン会議ソフトウェア

デジタル時代の企業は常に遠隔地の従業員やクライアントと接続して通信する手段を使用してきましたが、Covid-19の大流行は、仮想会議プラットフォームの使用を増やすための大きな触媒となっています。 社会的距離が離れている時代に、企業はこれらのプラットフォームを利用して、接続を維持し、情報を交換し、協力して、この不確実な時期に業務を円滑かつ一貫して実行し続けています。

• オンライン会議の定義
• トップ仮想会議プラットフォームのリスト
• 適切なオンライン会議ソフトウェアを選択する方法
• 長所と短所
• オンライン会議を成功させるためのヒント

オンライン会議とは何ですか？

オンライン会議は、仮想会議とも呼ばれ、物理的に存在しなくても、複数の関係者が同じスペースで会議および対話できるようにする通信方法です。 インターネットサービス、プロジェクター（大規模なチーム向け）、信頼できるオーディオソース、ラップトップ、タブレット、Webカメラなどの電子デバイスチャネルを通じて、ビジネス従業員と上級者は、さまざまな仮想会議プラットフォームを使用して相互に通信できます。

最高の仮想会議プラットフォーム

1. Skype

   一人またはグループの人とつながることができる使いやすいアプリ。 これはよく知られたプラットフォームであり、多くの会議参加者がすでにサービス用の個人アカウントを持っている可能性があります。 Skypeアプリには長距離のコストはかかりませんが、音声と視覚の表示の問題、バッファリングの遅延、通話の切断が発生しやすくなります。

2. スラック

   Slackは、メッセージングツール、調整可能な通知を通じてチームメンバーを相互に接続するのに役立ち、多数のオフィス機能によって合理化されています。 従業員向けの信頼性の高いメッセージング機能により、従業員間の電子メールトラフィックが減少します。 このサービスの使用料は、1人あたり8ドル、または1か月あたり15ドルです。

3. Googleハングアウト

   電話をかけたり、最大10人と接続するインスタントメッセージングを使用したり、ビデオ会議を行ったりするためのツールを提供する無料のプラットフォーム。 事実上すべての人であるGoogleを使用している場合、このプラットフォームはすでにGmailなどのGoogleツールにインストールされています。 Googleハングアウトのもう1つの優れた機能は、ビデオ通話をYouTubeでリアルタイムにストリーミングできることです。

4. ズーム会議

   企業はこのプラットフォームで仮想会議を開催できるだけでなく、トレーニングセミナーやウェビナーなどを実施することもできます。Zoom会議中に、ユーザーはZoomのチャットツールを使用してメッセージとドキュメントを同時に共有できます。 Zoomミーティングの基本プランは、無制限の時間で無料で使用でき、それぞれ40分の制限時間で無制限のミーティングを提供します。

5. 会議に行く

   このプラットフォームは、チームメンバー間のメッセージング、ビデオのダイアログの文字起こし、および調整可能なチーム設定を含むツールを提供します。 GoToMeetingを使用すると、企業はスマートフォンを使用した会議への参加や会議の開催など、最大100人との会議を行うことができます。 このプラットフォームは、月額$ 12からのプランで14日間の無料トライアルを通じてユーザーに提供されます。

6. Microsoft Teams

   Microsoft Teamsは、Microsoft Office365プラットフォームのサブ機能です。 このサブ機能は、ゲストへのアクセス、個人間およびチームビデオ、電話、1人あたり2ギガバイト、1グループあたり10ギガバイトの共有可能ファイル、簡単なコラボレーションのためのデスクトップ共有、および着色によるファイル編成。 このサービスは、メールアドレスを使用してサインアップすると無料です。

7. Facetime

   この有名なプラットフォームは、友人や家族とつながるためだけでなく、ビジネス目的にも使用できます。 FacetimeはAppleデバイスとのみ互換性がありますが、機能には、最大32人の参加者を収容できるグループチャット、現在話している人を知らせるツール、画面に表示する人を選択する機能が含まれます。 このサービスは無料でご利用いただけます。

8. GoogleMeet

   この更新および改善されたバージョンのGoogleハングアウトは、Gスイートのオフィス生産性サービスに合理化されています。 Google Meetは、割り当てられたダイヤル番号をユーザーに提供します。これにより、仮想会議はチーム内で非公開になり、通話が途切れることのない明確なアクセス回線、およびAppleデバイスとAndroidデバイスの両方との互換性が保たれます。 このサービスは、Gスイートベーシック（月額$ 6）、Gスイートビジネス（月額$ 12）、Gスイートエンタープライズ（月額$ 25）の3つのプランを提供します。

9. FreeConferenceCall

   その名のとおり、このサービスは完全に無料です。 FreeConferenceCallは、デスクトップ共有、描画、およびパブリックおよびプライベートで使用するメッセージのために、グループメンバーとコラボレーションおよびコールするためのツールを提供します。 無料であるだけでなく、使い方も簡単です。

10. インターメディア

    当初はAnyMeetingと呼ばれていましたが、Intermediaは、クラウドベースのサービスでビデオ会議、メッセージング、およびデスクトップ共有ツールを同期します。 Lite（月額$ 10）とPro（月額$ 13）の2つのサービス支払いプランがあります。 プロプランにアップグレードすると、会議をリアルタイムで転記および記録できるほか、クラウド内に無限のスペースを確保できます。

11. Adobe Connect

    Adobe Connectは、仮想会議プラットフォームであるという点で、さらに上を行きます。 このサービスは、デスクトップ共有、メッセージング、およびビデオチャット機能を提供するだけでなく、小規模なサイトの作成、電子メールの整理、会社のブランドに合わせてデジタルルームのカスタマイズを行うことができます。 このプラットフォームで会議を開催するには、月額$ 50の開始価格がかかりますが、ウェビナーは月額$ 130の開始価格で行われます。

12. アマゾンチャイム

    当然のことながら、このサービスは、仮想ビジネス会議のために、Amazonによって作成されたAIアシスタントサービスであるAlexaと同期します。 Amazon Chimeは、通話、メッセージ、デジタル会議、ビデオ会議を提供しています。 プラットフォームの基本機能のみを使用する場合、このサービスの費用は無料ですが、プロ機能の価格は、使用する機能に応じて、1日1人あたり3ドルから1か月あたり15ドルの範囲です。

13. Join.Me

    この仮想会議プラットフォームの使用コストは$ 0.00です。 Join.Meには、ユーザーがURLリンクを好みに合わせて変更できるツールと、仮想会議中に表示される表示に必要な背景を選択する機能があります。 また、Outlook、Office 365、Googleカレンダーなどの他の作業ツールとも同期します。

14. 等身大

    Lifesizeは、鮮明な画像用の4k高解像度ビデオ、会議室の電話用のインタラクティブなタッチスクリーンインターフェイス、およびクラウドに保存されたビデオ共有ツールを提供します。 このプラットフォームのブラウザバージョンであるLifesizeGoは、すべてのユーザーが無料で利用できます。 小グループのLifesizeStandardはホストあたり月額16.95ドル、中小企業のLifesize Plusはホストあたり月額14.95ドル、LifesizeEnterpriseは月額12.95ドルで最低50台のホストを運ぶことができます。

15. RingCentralMeetings

    この仮想会議プラットフォームには、ユーザー向けの無料プラン、無料プランを含む他のすべての支払いプランのカスタマーサポートがあり、すべての主要なプラットフォームで動作できます。 ただし、RingCentral Meetingsには外部ユーザーとの共有機能はなく、ローカル録音のみが提供されます。 このサービスの支払いプランの開始価格は、月額$ 14.99からです。

16. ハイタッチ

    HighFiveのプラットフォームにある独自の機能は、会議にアクセスするためにパスワードやPIN番号を必要としないことです。 ユーザーは、マネージャーまたはホストによって会議への参加が許可されるまで、デジタル会議室で待機する必要があります。 会議室のビデオ会議の費用は、1部屋あたり月額99ドルです。

17. ON24

    ON24は、マーケティング担当者が情報ベースのインタラクティブなウェビナー、コンテンツ学習を作成し、投票、調査、エンゲージメントと会話の監視、およびリソースの分析を通じてオーディエンスの行動を解釈する機会を提供します。 また、ウェビナーや会議を複数のテイクで記録し、リアルタイムのプレゼンテーションとすでに記録されているプレゼンテーションを交互に行うこともできます。 このサービスは、最大30日間の無料試用期間を提供します。

18. BigBlueButton

    このプラットフォームは、オンラインで子供たちに教えるインストラクター向けですが、学習セミナーやウェビナーとして企業が使用することもできます。 BigBlueButtonは、ファシリテーション、デスクトップ、ビデオ、およびオーディオを共有すると同時に、メッセージ、メモ、および投票を通じて他のユーザーと連携する機能を提供します。 セットアップは困難ですが、プラットフォームは無料で使用でき、高価なデジタル学習仮想会議ソフトウェアのインターフェイスを備えています。

19. Zohoミーティング

    この有名な仮想会議プラットフォームにより、ユーザーはどこからでもオンライン会議を実施および参加できます。 デスクトップ共有および表示ツールにより、グループが互いに効果的にコラボレーションできるようになります。 Zohoの会議のカメラベースの仮想会議は、オンライン通話がスムーズに実行されることを保証します。 ホストと参加者の数に応じて12ドルから980ドルの範囲の無料バージョンと支払いプランがあります。

20. ClickMeeting

    ClickMeetingは、さまざまな機能を提供する使いやすいプラットフォームです。 カスタマイズ可能な会議室とさまざまなコラボレーションツール（デスクトップ共有とファシリテーション）は、このプラットフォームの重要な機能です。 支払いプランは、25人の参加者の月額$ 25から最大5,000人の参加者の月額$ 165までの範囲です。

21. イントラド

    この一流のプラットフォームは、クラウドベースのテクノロジーとグローバルなパートナーシップを使用して、毎年40,000を超えるデジタルイベントとWebキャストを実施しています。 Intradoは、南アメリカ、ラテンアメリカ、アジア太平洋、中東、カナダ、そしてもちろん米国などの国でサービスを提供しています。 Intradoは、30日間続く無料の試用サービスを提供しています。

22. Pexip

    Pexipは、現在業界で最も優れた仮想会議プラットフォームの1つと見なされており、ユーザーがオンライン会議を個別に実施できるようにします。 Pexipを使用すると、ユーザーはGoogle Cloud、Amazon Web Services、Microsoft Azureなどのさまざまなクラウドサービスで会議を開催でき、サービスのサイズと機能を調整して従来のビデオ操作と同期することができます。 このサービスの使用料は、開催する会議の規模によって異なりますが、無料の試用オプションを利用できます。

23. Cisco WebEx Meeting Center

    ほとんどの仮想会議プラットフォームと同様に、Cisco WebEx Meeting Centerは、そのサービスを使用するための無料のオプションをユーザーに提供します。 このプラットフォームの機能には、オーディオとビデオの遅延に対する拡張テクノロジーが含まれ、25のフィードを同時に表示できます。 ただし、このサービスではライセンスごとに1つのホストしか許可されておらず、「CallMe」プランには追加料金がかかります。

24. Digitell

    このデジタルマルチメディア構築組織は、デジタルコンテンツの活用に支援を必要とする企業に対応しています。 Digitellは、ライブストリーム、教育ファシリテーション、およびウェビナーへのアクセスを可能にする拡張デジタルインターフェイスを使用して、ユーザーの注意を引くサービスも提供しています。 会議や会議をデジタル化する必要がある場合、これはあなたのためのプラットフォームです。 このサービスの使用料は、メインのWebサイトには記載されていません。 詳細については、ベンダーにお問い合わせください。

25. 無限の会議

    Infinite Conferencingは、仮想会議の実施プロセスを合理化することを目的とした仮想会議プラットフォームです。 このサービスを使用すると、Webおよび電話会議に加えて問題解決ツールがユーザーに提供されます。InfiniteConferencingはブラウザベースです。 このサービスの使用料は100ドルです。

26. ezTalksクラウドミーティング

    このサービスの使用は、最大100人のユーザーに対して無料です。 ezTalks Cloud Meetingは、メッセージング、ビデオ、およびオーディオツールを専門としています。 デスクトップおよびドキュメント共有機能を備えたこのプラットフォームは、ハイライト、書き込み、描画、およびスクリーンショットを他のグループメンバーと共有できるホワイトボード機能もユーザーに提供します。 ezTalks Cloud Meetingは、すべてのモバイルデバイスおよびデスクトップデバイスと互換性があります。

27. LiveWebinar

    「ウェビナー」はLiveWebinarの名前の一部ですが、この用途の広いプラットフォームは、会議、仮想サミット、オンラインクラスなどのホスティングにも最適です。 ダウンロードやプラグインは必要ありません。すぐにイベントを開始できます。 ホワイトボードから小会議室、投票とテスト、画面共有まで、50以上の機能をお楽しみください。さらに、色やロゴで会議室をカスタマイズすることもできます。 2週間の無料トライアルを開始し、そこから3つのパッケージから1つを選択するか、完全にカスタマイズ可能なエンタープライズオプションを選択できます。

バーチャルミーティングはいつ実施する必要がありますか？

ビジネスミーティングを行うときは、タイミングが重要です。 仮想会議はいつでもどこでも使用できるので非常に便利ですが、それが生産性に優れているという意味ではありません。 CNBCによると、火曜日の午後2時30分頃は、会議/仮想会議を開くのに最適な時間です。 日中は早すぎたり遅すぎたりしません。 さらに、火曜日は前の週の労働時間からそれほど遠くないので、簡単なレビューを行い、現在の週の労働時間に期待されることを確認できます。

オンライン会議ソフトウェアで何を探すべきですか？

• インサイト：使用する仮想会議プラットフォームに、将来のニーズに対応できる機能があることを確認してください

• 信頼性と優れた機能：一貫した高品質のサービスと高解像度のビジュアルにより、オンライン会議がスムーズに実行され、ビジネスの生産性が向上します。

• デスクトップ共有：チームコラボレーションの重要な側面は、チームメンバーの作業を確認できるだけでなく、作業をリアルタイムで操作および編集できることです。

• ビデオ会議：これは、オンライン会議を開催するために仮想会議プラットフォームに必要な主な機能です。

• 合理化されたインスタントメッセージング：チームメンバー間のコミュニケーションツールは、使いやすく、さまざまなプラットフォームで使用でき、一般的なデバイスと同期できる必要があります

• サインオンボタン：新しいユーザーがアカウントを作成し、サービスを使用するために再度ログインするのは簡単ですか？

仮想会議プラットフォームの利点

• 時間を無駄にしない：チームメンバーの関与を維持するために、ホストは仮想会議を30分以内にすることをお勧めします。 仮想会議プラットフォームの機能は、失われる可能性のある潜在的な時間を軽減するのに役立ちます

• コミュニケーションの強化：対面でのやり取りは、メッセージがコンピューター画面の背後にある場合でも、メッセージの提供、取得、および解釈の方法を強化するのに役立ちます

• 移動コストと時間の削減：ユーザーがボタンを押すだけで世界中のどこからでも誰とでも会話できる場合、都市、州、さらには国の境界線を移動する必要はありません。

• 効率の向上：コミュニケーションが明確で、目標がわかっていて、誰もが発言権を持っていると、生産性が向上します

• 知識の普及：仮想会議ソフトウェアは、企業（従業員と上級者の両方）が、全員がリモートで作業しているときに業務で何が起こっているかを知るのに役立ちます

• 無限の招待状を与える：ホストがその機能を介して仮想会議へのアクセスを提供する能力を持っている限り、ビジネスのメンバーの数に関係なく

• さまざまな会議スケジュール：火曜日の午後に仮想会議を開催するという以前のアドバイスにもかかわらず、土壇場での作業の更新や緊急事態では、さまざまなプラットフォーム機能を使用してスケジュールおよび実施できるポップアップ会議が必要になる場合があります

• 使いやすいインターフェイス：仮想会議プラットフォームの使いやすさのレベルは、会議が生産的であったか、組織化されていない混乱であったかどうかに不可欠です。

• ライブ記録された会議：会議中にメモを取ることは便利ですが、話されたことだけでなく、誰がそれを言ったか、そしてそれがすでに非常に忙しい従業員や上司への天の恵みであると彼らがどのように言ったかを正確に記録することができます

• 一般的な生産性の向上：短い会議、1つの場所にとどまることができ、起こっていることすべてを記録し、従業員と上司の間の簡単なコラボレーションにより、実行可能な作業の確実な増加が保証されます

仮想会議プラットフォームのデメリット

• 直接的なやり取りが少ない：仮想会議プラットフォームでは、ユーザーは技術的に対面できますが、物理的な作業環境を複製することはできません。

• 不安定な接続：技術プラットフォームがどれほど高度であっても、技術的な問題が発生する可能性があります

• 人間との接触が少ない：オンラインで相互作用する従業員は、1つのスペースに物理的に存在することで形成される可能性のある個人的な関係とは比較できません。

• ハッキング：トロールはソーシャルメディアプラットフォームだけではありません。 Zoomは最近、人々がオンライン学習セッションにハッキングし、そのユーザーに人種差別的なコメントを吐き出すという事件が発生しました。そのユーザーの多くは子供でした。

オンライン会議を成功させる方法

• 公式ミーティング日の前日に参加者にURLリンクを共有して、プラットフォームのインターフェイスと機能に慣れるための機会を提供します

• 開始して時間どおりに。 現在自宅で仕事をしているからといって礼儀が終わるわけではありません

• 会議中にどのような行動が期待されるかを参加者に伝えます

• 話すときに個人を強調表示できる機能を使用して、参加を促します

• 誰もが何が起こっているかに注意を払っていることを確認してください。 家にいると、ユーザーは気が散りやすくなります

• 会議中に話し合われた主な目的と目標を確認してフォローアップし、全員が同じページにいることを確認します

最終的な考え

仮想会議プラットフォームは、この社会的距離の時代に多くの企業にとって節約の恩恵でした。 コミュニケーション、参加、エンゲージメントは、ビジネスの運営を成功させるための柱です。 これらの厄介な時代は、企業が従業員やマネージャーとのつながりを維持するためのさまざまな方法に光を当てています。

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Kierra Bensonは、ノーステキサス大学ダラス校の卒業生であり、コミュニケーションとテクノロジーの学士号を取得しています。 彼女は以前、地元の新聞でインターンシップを修了し、小規模なオンラインビジネスのコンテンツクリエーターとして働いていました。 彼女の目標は、メディア業界で執筆/編集および広告で働くことです。 彼女は常に、大衆に影響を与え、製品を販売するためにメッセージがメディアでどのように販売されているかに魅了されてきました。 LinkedInで彼女とつながりましょう。

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